Je bent hier omdat je een cv nodig hebt. En je wilt natuurlijk een goed, of beter nog: een fantastisch cv. Met deze gratis handleiding wordt je cv maken een overzichtelijke klus.
Je vindt hieronder een compleet stappenplan cv maken. Daarmee werk je in 10 stappen naar een fantastisch cv toe. We vertellen je alles wat je moet weten en geven je volop voorbeelden ter inspiratie.
Maak een curriculum vitae waar je toekomstige werkgever enthousiast van wordt en solliciteer vol zelfvertrouwen op je droombaan.
Je bent in goede, ervaren handen!
CVster.nl heeft wereldwijd meer dan 26 miljoen mensen geholpen met het maken van een succesvol cv.
In onze cv-maker vind je tientallen cv-templates die zijn ontworpen door experts en getest door recruiters.
Ook schreven we voorbeeld cv’s mét schrijfhandleiding voor specifieke beroepen en kun je urenlang blogs lezen over cv's maken, sollicitatiebrieven schrijven, sollicitatiegesprekken voeren en allerlei carrière-gerelateerde onderwerpen.
Onze missie is om jou op weg te helpen naar een stralende carrière en we willen die reis zo eenvoudig en aangenaam mogelijk maken!
Checklist cv maken - Wat moet er op je cv staan?
Voordat we de diepte in gaan, helpen we eerst even de mensen die snel willen weten welke informatie op een cv moet staan. De twee onderstaande checklists geven een beeld van hoe een goed cv eruit ziet.
Checklist inhoud cv
Zorg ervoor dat je geen belangrijke informatie vergeet. De onderstaande vaste cv-onderdelen horen sowieso thuis in je cv.
Uiteraard kun je dit nog verder aanvullen. Naast bovengenoemde 5 basis cv-onderdelen kun je je cv uitbreiden met enkele optionele kopjes:
- vrijwilligerswerk
- stages
- een foto
- de talen die je spreekt
- extracurriculaire vaardigheden
- certificeringen en beroepsregistraties
- hobby's en interesses
- een rijtje belangrijke prestaties en/of prijzen
- nevenactiviteiten
- publicaties
- referenties
- buitenlandervaring
Checklist finishing touch cv
Is je cv in concept klaar, leg 'm dan nog even langs deze checklist:
- Cv-inhoud afstemmen op de vacature
- Trefwoorden toevoegen / optimaliseren voor ATS-software
- Proeflezen (is de info compleet en zijn de spelfouten eruit)
- Lay-out controleren
- Het cv opslaan als pdf-bestand
Hoe maak je een cv?
Goed, je weet nu wat er in je cv moet staan en waar je op moet letten. Tijd om je cv te maken!
Volg ons stappenplan curriculum vitea maken, dan heb je straks een overtuigend cv in handen en ben je niets vergeten.
Dit zijn de 10 stappen die we in deze cv-handleiding met je doornemen:
- Stap 1 en 2 vormen de basisbeginselen cv maken:
Welke cv-indeling gebruik je en welke informatie moet je op je cv zetten?
- De stappen 3 t/m 6 gaan over de inhoud van je cv:
Wat schrijf je op bij de verschillende cv-onderdelen?
- Stap 7 en 8 gaan over de uitstraling van je cv:
Waarmee maak je je cv en welke opmaak kies je voor je cv?
- Stap 9 en 10 gaan over de finishing touch van je cv:
Je cv geschikt maken voor ATS-systemen en kritische recruiters.
Het 10-stappenplan cv maken
- De indeling van je cv: een anti-chronologisch cv of een vaardigheden cv
- Verplichte en optionele cv-onderdelen
- Persoonlijk profiel
- Werkervaring
- Vaardigheden
- Opleidingen
- Een cv maker kiezen.
- Een stijl voor je cv kiezen
- Optimaliseren voor ATS
- Verleid de recruiter met jouw cv
Stap 1: de cv-indeling of structuur van je curriculum vitae
Tijd om de indeling van je cv te kiezen. Welke structuur voor jou het beste is, hangt vooral af van je werkervaring en vaardigheden.
Dit zijn de gangbare cv-indelingen:
- Omgekeerd chronologisch (traditioneel cv)
- Vaardigheden-cv
- Gecombineerd cv
Een omgekeerd chronologisch cv
Een omgekeerd chronologisch cv is het meest voorkomende cv. Het wordt ook wel een anti-chronologisch cv genoemd. Deze cv-indeling is gangbaar voor de meeste werkgevers en in de meeste branches. Het grootste voordeel van de omgekeerd chronologische cv-indeling is de structuur. Die is duidelijk, inzichtelijk en lineair. Voordeel van deze cv-indeling is dat recruiters gewend zijn dit type cv's te beoordelen.
Bij een omgekeerd chronologisch cv staan professionele werkervaring en eerdere functies gerangschikt van meest recent tot oudst. Die indeling is prima geschikt wanneer je een aantal werkgevers hebt gehad en je werkervaring mooi aansluit op de vacature.
Een vaardigheden-cv (functioneel cv)
In een vaardigheden-cv (ook wel een functioneel cv genoemd) staan zachte en harde vaardigheden centraal. Het vaardigheden-cv is een goede keuze in deze situaties:
- je werkt als freelancer
- je bent expert in je vakgebied
- je hebt weinig relevante werkervaring vanwege een carrièreswitch
- je solliciteert op je eerste baan.
Een vaardigheden-cv de ideale manier om je kennis en vaardigheden onder de aandacht te brengen, zonder dat op te hangen aan werkgevers en jaartallen.
In een vaardigheden-cv draait het om wat je kan. Waar en wanneer je dat in de vingers hebt gekregen, krijgt minder aandacht.
Je bewijst je kennis en vaardigheden aan de hand van projecten, stages, ervaringen in andere vakgebieden, vrijwilligerswerk en opleidingen, cursussen of trainingen.
Een gecombineerd cv (combinatie-cv)
Tegenwoordig zie je steeds vaker een mix van beide cv-structuren: een gecombineerd cv. In zo’n cv krijgen zowel werkervaring als vaardigheden volop aandacht. Bij Werkervaring en Opleidingen worden gewoon datums en werkgevers genoemd, en daarnaast staan vaardigheden in de spotlight onder het kopje Persoonlijk profiel (4 à 5 zinnen) en het kopje Vaardigheden (opsomming).
Deze indeling wordt steeds populairder. Logisch, het combineert het beste van twee cv-indelingen. Wij nemen de sectie Vaardigheden in ieder geval op in onze lijst met vaste cv-onderdelen.
Wil je verder lezen over verschillende cv-indelingen en voorbeelden bekijken? Bekijk dan deze speciale handleiding cv-indelingen.
Stap 2: Verplichte en optionele cv-onderdelen
We gaan er even vanuit dat je kiest voor een omgekeerd chronologisch cv of een gecombineerd cv. In die cv-indelingen zijn bepaalde cv-onderdelen ‘verplicht’. Het woord verplicht staat tussen aanhalingstekens omdat er geen vaste regels zijn die voorschrijven hoe je een cv hoort te maken.
Maar inmiddels zijn er natuurlijk wel verwachtingen. Een selecteur verwacht dat je cv bepaalde informatie bevat, zodat deze kan toetsen of je aan de functie-eisen voldoet. Zonder die ‘verplichte’ cv-onderdelen heeft de recruiter geen goed beeld van wie je bent, wat je kan en – niet onbelangrijk - hoe je kan worden bereikt. Daarom zijn er vijf vaste onderdelen die sowieso in je cv horen te staan.
De 5 verplichte cv-onderdelen
- Naam en contactgegevens - verwerk ze in een opvallende cv-titel
- Persoonlijk profiel
- Werkervaring
- Opleiding
- Vaardigheden
Over het kopje Persoonlijk profiel kun je twisten, maar wat ons betreft is het persoonlijk profiel bij uitstek de plek waar je je persoonlijkheid kunt laten zien op je cv.
Naast de vereiste cv-onderdelen kun je aanvullende secties toevoegen aan je cv. Welke cv-onderdelen een goede aanvulling zijn voor jouw cv, verschilt per beroep, branche en ervaring. In de opsomming hieronder kun je inspiratie opdoen en doorklikken naar onderliggende informatie op onze website.
Optionele cv-onderdelen
- vrijwilligerswerk
- stages
- een foto
- talen
- extracurriculaire activiteiten
- certificeringen en beroepsregistraties
- hobby's en interesses
- een rijtje belangrijke prestaties en/of prijzen
- nevenactiviteiten
- publicaties
- referenties
- buitenlandervarings
- rijbewijs
Secties toevoegen die:
- je professionele ervaring onderstrepen
- van belang zijn voor de functie
- je competenties en/of prestaties benadrukken
Je cv opvullen met irrelevante informatie puur omdat je de ruimte hebt.
Zoals gezegd bestaan er geen regels voor verplichte en optionele cv-onderdelen. Het belang van bepaalde secties is afhankelijk van de betreffende baan. In ons cv-voorbeeld voor artsen is bijvoorbeeld een aparte sectie voor kernkwalificaties opgenomen waarin de arts speciale kwaliteiten uitlicht.
Stel jezelf de volgende vragen bij het toevoegen of aanpassen van secties in je curriculum vitae:
- Vergroot dit mijn kansen om aangenomen te worden?
- Maakt dit een positieve indruk op de werkgever?
- Is het van belang voor de betreffende functie?
Hoe een goed cv eruit ziet, verschilt per functie. Maak telkens een cv op maat en vermeld daarin alleen de informatie die relevant is voor de baan waarop je solliciteert.
Stap 3: Een persoonlijk profiel voor je cv maken
Cv's kunnen door hun beknopte karakter soms saai en emotieloos lijken. Gelukkig heb je de perfecte plek voor een persoonlijke touch: het persoonlijk profiel – ook wel de professionele samenvatting of de profielschets genoemd. Gebruik het persoonlijk profiel om je cv kleur, dynamiek en persoonlijkheid te geven. Laat in je verhaal zien hoe gedreven en positief je bent.
Een persoonlijk profiel moet de volgende onderdelen bevatten:
- Je functietitel, afgestemd op de functie waarop je solliciteert. Bijvoorbeeld: Ervaren marketingspecialist of Doortastende en creatieve webdeveloper
- Indrukwekkende prestaties en feiten die goed passen bij de baan
- Je belangrijkste competenties: waarom ben jij de perfecte kandidaat voor de job?
- Je motivatie, professionele ambities en doelen op de korte en lange termijn.
Schrijf een krachtige profielschets en gebruik actieve werkwoorden. Laat zien wie jij als professional bent en wat je te bieden hebt. Het moet voor de lezer direct duidelijk zijn wat je kernkwaliteiten zijn en wat je toegevoegde waarde is.
In onze handleiding Persoonlijk Profiel schrijven gaan we dieper in op hoe je een goede profielschets schrijft. Je vindt er volop tips en voorbeelden.
Stap 4: werkervaring op je cv toevoegen
Kies je voor de omgekeerd chronologische cv-indeling? Dan is de sectie Werkervaring erg belangrijk. Je arbeidsverleden staat bij dat type cv direct onder je persoonlijk profiel en springt dus duidelijk in het oog.
Onder het kopje werkervaring vermeld je niet alleen de hoogtepunten uit je arbeidsverleden, maar onderbouw je ook je professionele kwaliteiten met belangrijke feiten, prestaties en cijfers.
Het is niet nodig om je volledige arbeidsverleden te beschrijven in je cv en alle banen op te sommen. Benoem de werkervaring die relevant is voor de vacature en die indruk maakt op je toekomstige werkgever. Zo blijft je cv overzichtelijk en beknopt.
Vermeld waar mogelijk percentages, cijfers of specifieke projecten die onderstrepen hoe productief je bent geweest in eerdere banen. Stel jezelf een aantal vragen over je eigen werkervaring, bijvoorbeeld:
- Heb je het bedrijf geholpen om geld te besparen?
Wat deed je en wat leverde het op?
- Heb je leiding gegeven aan een team?
Zo ja, hoeveel mensen stuurde je aan?
- Heeft een online service dankzij jou een betere beoordeling van gebruikers gekregen?
Wat was de beoordeling vóór en nà jouw bijdrage?
Recruiters stellen specifieke gegevens erg op prijs. Het maakt de waarde van bepaalde ervaringen namelijk inzichtelijk. Onderstaande drie voorbeelden maken dat duidelijk:
- Gaf je leiding aan 2 of aan 25 medewerkers?
- Was je marketingbudget 50.000 euro of 25.000.000 euro?
- Schreef je een software applicatie voor de urenregistratie van de aannemer om de hoek, of schreef je de software applicatie waarmee Bol.com de orders verwerkt?
Noteer werkervaring op je cv als volgt:
- Functietitel, bedrijfsnaam, locatie bedrijf
- Maand en jaar in dienst en uit dienst
- Een opsomming bestaande uit drie tot zes punten waarin je je resultaten en rollen binnen het bedrijf beschrijft
Senior Bedrijfsanalist, Wageningen University
november 2018 - mei 2023
- Gaf leiding aan een 10-koppig team van business process consultants.
- Implementeerde het nieuwe studentenvolgsysteem binnen de universiteit succesvol en volgens strakke budgetten en planningen.
- Stuurde focusgroepen voor procesverbetering aan binnen de universiteit Wageningen en droeg daarmee bij aan besparingen van > 2 mIljoen euro.
- Gaf leiding bij 3 verbetertrajecten van technologiesystemen.
Houd een apart bestand of overzicht bij van je mijlpalen, prestaties, projecten en cijfers. Zo heb je altijd voldoende illustratieve feiten paraat. Raadpleeg onze speciale handleiding over Werkervaring voor meer informatie over deze belangrijke sectie.
Stap 5: vaardigheden en competenties op je cv
Je professionele talenten, superkrachten en capaciteiten komen aan bod in het cv-onderdeel Vaardigheden.
Dit cv-onderdeel is een opsomming van je vaardigheden. Zo'n rijtje vaardigheden biedt recruiters en ATS-sytemen de mogelijkheid om razendsnel (en vaak via geautomatiseerde systemen ) te beoordelen of je vaardigheden matchen met de functie-eisen.
Meestal heb je meer dan tien harde en zachte vaardigheden in de vingers. Maar al je skills opsommen op je cv is niet de bedoeling. Zet ze voor jezelf op een rij en leg dan de functiebeschrijving ernaast. Analyseer de vacature en markeer de vaardigheden die overeenkomen met jouw competenties. Die zijn relevant en horen in je cv thuis.
Zelfs doorgewinterde professionals verwarren harde en zachte vaardigheden met elkaar. De verschillen kunnen bij bepaalde beroepen erg onduidelijk zijn. Een korte uitleg:
Zachte vaardigheden
Zachte vaardigheden - ook wel soft skills genoemd - hebben doorgaans betrekking op sociale interacties, emotionele intelligentie, organisatie en leiderschap. Dit type vaardigheden gebruik je bij meerdere taken en neem je moeiteloos mee naar een nieuwe baan. Soft skills horen niet bij een specifiek beroep en worden daarom ook wel overdraagbare vaardigheden genoemd.
Harde vaardigheden
Harde vaardigheden - ook wel hard skills genoemd - zijn functioneel en/of technisch en het eindresultaat is tastbaar en/of meetbaar. Bij een hard skill draait het om vakinhoudelijke kennis of iets wat je hebt kunnen leren. Je kunt de vaardigheid vaak aantonen met een diploma of certificaat.
Hard skills horen vaak bij een specifiek beroep (jaarrekening maken, landmeetapparatuur bedienen), maar kunnen ook wat meer algemeen zijn, zoals kennis van een vreemde taal, Office 365, snellezen of onderzoekvaardigheden.
De termen soft skills (zachte vaardigheden) en persoonlijke kwaliteiten (persoonlijke eigenschappen) worden vaak door elkaar gebruikt, maar er zit verschil tussen:
- Een persoonlijke kwaliteit is een eigenschap die je bezit dankzij je genen (erfelijkheid) en omgeving (opvoeding en sociaal milieu). Voorbeelden zijn: leergierig, zorgzaam, vriendelijk, geduldig, positief, voortvarend en nuchter.
- Een soft skill is een activiteit of gedraging waarmee je uiting geeft aan die persoonlijke kwaliteit.
Voorbeelden die het verschil tussen soft skills en persoonlijke kwaliteiten duidelijk maken:
| Persoonlijke kwaliteit | Bijbehorende soft skills |
| leergierig | lezen, luisteren, doorvragen, analyseren |
| zorgzaam | aandacht geven, verzorgen, luisteren, helpen |
| consciëntieus | controleren, plannen, zelfdiscipline, overwegen, objectief denken, doorvragen, onderzoeken, gedetailleerd zijn |
| behulpzaam | mensen helpen |
| assertief | nee zeggen, grenzen bewaken, duidelijk communiceren |
Meer tips nodig om je vaardigheden te laten opvallen? Raadpleeg onze speciale handleiding Vaardigheden beschrijven in je cv.
Stap 6: opleidingen op je cv vermelden
Het belang van de sectie over opleidingen op je cv is afhankelijk van je beroep en branche.
In onze handleiding cv schrijven voor Programmeurs benadrukken we bijvoorbeeld dat een formele opleiding geen allesbepalende factor is. Veel ontwikkelaars zijn in zekere mate autodidacten. Geen enkel curriculum vitae is echter compleet zonder informatie over opleidingen. Bovendien hechten veel werkgevers wel degelijk waarde aan diploma's.
Ook voor het cv-onderdeel opleidingen geldt: er is geen pasklare aanpak. Raadpleeg onze handleiding over Opleidingen en verdiep je in onze functiespecifieke handleidingen en voorbeelden om te bepalen hoe belangrijk deze sectie voor jou is.
Hoe vermeld je opleidingen?
Het vermelden van opleidingen komt met een aantal basisprincipes. Vermeld de volgende informatie in de sectie over opleidingen:
- Naam van de opleiding
- Naam van de onderwijsinstelling of het kennisinstituut
- Locatie van de onderwijsinstelling
- Datum aanvang studie en datum afstuderen
- Afstudeercijfer (alleen als het cijfer hoger is dan een 7,5)
- Informatie over je major, minor, buitenlandervaring, bijzondere prestaties en extracurriculaire activiteiten
Radboud Universiteit, Faculteit der Letteren, Spaanse Taal en Cultuur, Nijmegen
Sep. 2018 - mei 2023
- Voorzitter van de studievereniging
vwo-E&M, Mondial College Leuvensbroek, Nijmegen
september 2012 - juni 2018
- Cum laude afgestudeerd met een 8,3 gemiddeld
In onze handleiding Opleidingen vind je uitgebreide informatie over dit onderwerp en volop voorbeelden van hoe je op je cv omgaat met speciale situaties zoals onafgemaakte opleidingen, cum laude afstuderen en minors vermelden.
Stap 7: Een cv-maker kiezen
De inhoud van je cv is klaar. Maar hoe maak je van je cv nu een aantrekkelijk en overzichtelijk document? En doe je dat in Word, met Canva of in een professionele cv-maker? Een programma uitkiezen waarin je jouw curriculum vitae gaat maken, is belangrijk want je wilt:
- een mooie opmaak zodat jouw cv positief opvalt
- de opmaak van je cv eenvoudig en zonder gedoe kunnen aanpassen bij voortschrijdend inzicht
- voorkomen dat gegevens onleesbaar zijn voor de ATS-systemen van recruiters
- voorkomen dat de opmaak van je verspringt wanneer de recruiter jouw cv bekijkt
- voorkomen dat bestanden verloren gaan of beschadigd raken
Je cv maken in Microsoft Word is laagdrempelig en gratis, maar kent een aantal nadelen. Het is namelijk niet geschikt om een makkelijk aanpasbaar cv te maken. In Word vind je weliswaar vele cv-sjablonen, maar het is vaak een flinke klus om die helemaal naar wens te krijgen. De opmaak verspringt bijvoorbeeld wanneer je extra tekst toevoegt, of wanneer je informatie wilt verslepen.
Een cv-maker (cv-generator) is de veilige keuze
Een cv-maker is eenvoudig in gebruik en voorkomt gedoe met de opmaak. Speel op safe en gebruik voor het maken van je cv een gratis of betaalde online cv-tool met een professioneel en makkelijk aanpasbaar design. Wij hebben een aantal cv-makers met elkaar vergeleken. Het resultaat lees je hier.
Sla het eindresultaat op als pdf-bestand. De pdf-bestandsindeling is de veilige keuze voor je cv en wordt algemeen geaccepteerd. Het grootste voordeel is dat je een universele, stabiele opmaak krijgt die door vrijwel alle softwaresystemen van recruiters kan worden gelezen. Soms staat in de vacature dat je het cv als Word-document moet uploaden. Geen probleem, in onze cv-maker kun je kiezen voor pdf, Word of een .txt bestand.
- Gebruik professioneel ontworpen templates en tools die zijn getest door recruiters en geschikt zijn voor (ATS) recruitmentsystemen.
- Kies een gangbare bestandsindeling die niet verspringt: pdf
- Gebruik geen (tekstbewerkings)programma dat niet compatibel is met de software van werkgevers.
Online tools helpen je om een overzichtelijk en aantrekkelijk cv in pdf-formaat te maken. Deze online oplossingen zijn speciaal ontwikkeld om zonder problemen en in korte tijd een perfect cv te maken.
Afbeelding cv-maker van CVster.nl:
Voer links je gegevens in en kijk rechts hoe de template het vertaalt in een opmaak die verder kunt aanpassen naar je persoonlijke voorkeuren.
Een template voor je cv gebruiken
Je kunt uiteraard je eigen templates maken als het handig bent met ontwerpsoftware. Heb je daar geen tijd of talent voor, kies dan voor een template van een cv-maker. Deze weten precies hoe een goed cv eruit ziet en zijn professioneel ontworpen, getest door recruiters en geoptimaliseerd voor ATS-systemen. Ze lichten kwaliteiten uit zoals creativiteit, betrouwbaarheid, nauwkeurigheid en discipline.
De templates van CVster.nl zijn ontworpen op basis van deze kenmerken. Elke templates kent een eigen uitstraling en stijl. Dat maakt het mogelijk om in enkele klikken een cv op maat voor een specifieke sollicitatie te maken. Je vult je cv-gegevens in, kiest een template, slaat het cv op als uniek exemplaar en stemt het cv af op bepaalde beroepen, branches of simpelweg op de functievereisten. Elke cv-template heeft een bijpassende template voor je sollicitatiebrief. Zo is je hele sollicitatiepakket in dezelfde stijl.
Dit zijn enkele voorbeeld cv’s uit ons uitgebreide assortiment beproefde en professioneel ontworpen cv-templates:
Stap 8: Een stijl voor je cv kiezen
Mensen zijn visueel ingesteld, dus het oog van de recruiter wil ook wat. Zorg ervoor dat het beoordelen van jouw cv een klein feestje wordt en kies de stijl van je cv zorgvuldig. In onze cv-maker kun je kiezen uit tientallen cv-templates. Van minimalistische cv’s tot creatieve kunstwerkjes en alles ertussenin.
Je keuze voor een cv-template bepaalt uiteindelijk in combinatie met het kleurgebruik wat de stijl van je cv wordt. Een creatieve stijl geeft je cv echt een andere uitstraling dan een cv in minimalistische stijl. En die uitstraling werkt door in het beeld dat de recruiter zich van jou vormt.
Bij een minimalistisch, degelijk cv verwacht de recruiter geen flamboyante persoonlijkheid. En staat de opmaak van je cv bol van de creatieve uitspattingen, dan kijkt de recruiter waarschijnlijk vreemd op als je komt solliciteren in het driedelig grijs.
Stem de stijl van je cv af op zowel je eigen persoonlijkheid als op de vacature. Bij een financiële instelling solliciteer je met een andere cv-template dan bij een kinderdagverblijf.
Stap 9: Technologie: een ATS-proof cv maken
Het schrijven van je curriculum vitae zit er bijna op. Maar pas als je cv geoptimaliseerd is voor ATS, is je cv helemaal perfect.
Applicant Tracking Systems (ATS) worden wereldwijd op grote schaal gebruikt door grote en middelgrote bedrijven. Vaak zorgen vacatures voor flinke aantallen sollicitaties. En wanneer er tientallen of zelfs honderden cv’s binnenkomen, is het voor recruiters of HR-managers prettig om een eerste schifting te maken via een ATS.
Dat bespaart een hoop tijd. Het geautomatiseerde systeem doet het werk: een ATS analyseert, filtert (en beoordeelt soms) cv's aan de hand van trefwoorden.
Een ATS kijkt heel anders naar een cv dan een recruiter van vlees en bloed. Cv’s die een recruiter op de ‘ja-stapel’ zou leggen, filtert een ATS genadeloos weg naar de stapel af te wijzen cv’s. Verdiep je daarom in de werking van zo’n ATS, voeg de juiste trefwoorden toe, check de opmaak en voorkom dat jouw sollicitatie onnodig (en onterecht) wordt afgewezen.
Hoe maak ik een ATS-proof cv? Een ATS verwerkt je cv op basis van een bepaald algoritme. Het ATS filtert cv's en wijst cv's af met bijvoorbeeld opmaakfouten, afbeeldingen, grafieken en bugs in kop- en voetteksten. Gebruik daarom betrouwbare cv-tools die een stabiele opmaak en een overzichtelijk cv opleveren, daarmee voorkom je dat het ATS je cv niet kan lezen. Goed om te weten: tekst in een afbeelding kan een ATS niet lezen.
De juiste trefwoorden gebruiken vergroot je kansen om een ATS-selectie glansrijk te doorstaan. Maar hoe filtert en scoort een ATS je cv? Het antwoord is simpel: op basis van trefwoorden die werkgevers instellen of op functiespecifieke systeemparameters.
Er zijn drie methodes om goede trefwoorden voor je cv te vinden: branchekennis, handmatige analyse van functieomschrijvingen en via word clouds.
Branchekennis inzetten om trefwoorden te bepalen
Branchekennis is gebaseerd op je eigen deskundigheid en onderzoek. Je kunt op je ervaring vertrouwen of je nog eens extra verdiepen in branche-informatie. Ook de website van de organisatie is een bron van informatie. Verdiep je in hun website en bekijk hun posts op sociale media. Dit kan inzicht bieden in bijvoorbeeld bedrijfswaarden en taalgebruik. Gebruik die kennis en inzichten bij het schrijven van je cv.
De functiebeschrijving analyseren voor sterke ATS-trefwoorden
Stem je taalgebruik af op de werkgever. Welke woorden zie je terug in de vacaturetekst? Pluis de functiebeschrijving uit. Dikke kans dat de werkgever dezelfde woorden gebruikt in de functiebeschrijving als in het ATS. Daarnaast staan in de vacature vaak de belangrijke vereisten en zachte vaardigheden. Noteer ze en gebruik ze als ATS-trefwoorden in je cv.
ATS-optimalisatie samengevat:
- Analyseer de vacature en bepaal welke vaardigheden of aspecten belangrijk zijn
- Gebruik trefwoorden die je ook in de functiebeschrijving ziet staan
- Gebruik online tools voor de opmaak en voorkom dat je cv wordt weggefilterd
- Verdiep je in de werkgever
- Gebruik je kennis van de branche
- Sla je cv op als pdf
- Zorg dat je cv leesbaar is voor mensen en geautomatiseerde systemen
- Gebruik een cv-maker die rekening houdt met automatische selectiesystemen (ATS).
Stap 10: Psychologie: recruiters verleiden
Hoe kun je een recruiter verleiden die dagelijks tientallen cv’s voorbij ziet komen?
- Zorg dat je cv prettig oogt en leest. Voorkom dat je cv saai, doorsnee of ongeïnteresseerd (een knip en plak cv) overkomt.
- Wees eerlijk en origineel. Overdrijf niet, maar zorg wel dat je tekst opvalt.
- Vertel een verhaal in je cv. Laat zien wie je bent en vermeld alle belangrijke professionele hoogtepunten. Houd er rekening mee dat recruiters kijken hoe jij als persoon binnen hun bedrijf past.
- Beoordeel je tekst als toekomstige productieve medewerker. Is voldoende duidelijk dat jij de aangewezen persoon bent om de klus te klaren?
- Beperk het jargon. Bestook recruiters niet met technische termen. Elk vakgebied kent zijn eigen jargon en taal, maar niet alle recruiters bezitten diezelfde kennis.
- Benadruk je technische (harde) vaardigheden, maar houd het overzichtelijk. Vermeld ook je zachte vaardigheden en sociale kwaliteiten.
- Gebruik de stofkam. Is je cv klaar? Print je cv voor een sessie proeflezen en lees alles hardop. Zo hoor je meteen of een zin goed loopt. Ook voel je zo beter aan of er informatie ontbreekt of juist dubbel in staat. Pak daarna sen pen en check-check-dubbel-check op tik- en taalfouten.
Laat je cv door iemand anders proeflezen. Dat is misschien spannend, maar wel heel effectief. Het haalt de laatste foutjes en onduidelijkheden eruit.
Bonus-kans: misschien ben je een vaardigheid vergeten te noemen op je cv omdat die skill volledig in jouw blinde vlek zit. Je cv laten lezen kan zo maar als resultaat hebben dat je een belangrijke vaardigheid kunt toevoegen op je cv.
Je weet nu hoe je een curriculum vitae schrijft. Een goed en inspirerend cv, eentje waarmee je opvalt. Tijd om aan de slag te gaan en je kennis om te zetten in resultaat.
Ga aan de slag met de cv-maker van CVster.nl. Maak je cv in 5 minuten en start met het kiezen van een template voor je cv. Meer dan 26 miljoen mensen wereldwijd gingen je voor en kozen voor onze cv-maker. Veel plezier met het maken van jouw unieke cv en succes met solliciteren!
