Gaat jouw hart sneller kloppen van treinen, contact met reizigers, mooie stations aandoen en prachtige landschappen die aan je voorbij schieten? Dan is een baan in de NS-treinen van Nederlandse Spoorwegen echt iets voor jou.
Solliciteren bij NS met een sollicitatiebrief
Wie aan de slag wil bij NS moet solliciteren met een cv én een sollicitatiebrief.
Bij NS vinden ze het namelijk heel belangrijk dat je uitlegt waarom je zo gemotiveerd bent voor de baan. En dat moet een paar niveaus dieper gaan dan ‘ik vind treinen leuk’ of ‘ik vind het leuk om met mensen om te gaan’.
NS heeft een goed opgetuigde recruitmentafdeling. Logisch, want NS telt ruim 20.000 medewerkers en staat in de top 10 grootste werkgevers van Nederland. Van machinist tot winkelmedewerker en van softwaredeveloper tot engineer, bij NS is het personeelsbestand groot en divers!
Hier lees je hoe je een goede sollicitatiebrief NS schrijft, mét voorbeeldbrief voor jouw sollicitatie bij de Nederlandse Spoorwegen.
Dit zijn de onderwerpen die we met je doornemen:
- Wat is het doel van een sollicitatiebrief ?
- Hoe structureer je een sollicitatiebrief?
- Hoe maximaliseer je het effect van elke alinea? (koptekst, begroeting, intro, hoofdtekst en conclusie met call-to-action)
Wat is het doel van een sollicitatiebrief NS?
Het doel van een sollicitatiebrief NS is dat je de NS-recruiter ervan overtuigt dat het de moeite waard is om jou uit te nodigen voor een sollicitatiegesprek.
Bij de Nederlandse Spoorwegen ontvangen ze dagelijks vele sollicitaties, dus het is belangrijk dat jouw motivatiebrief opvalt in de massa.
In je sollicitatiebrief vertel je waarom je bij de NS wilt werken en wat jou geschikt maakt voor de functie:
- Motivatie: waarom solliciteer je bij de Nederlandse Spoorwegen?
- Capaciteiten: waarom ben jij een geschikte kandidaat?
- Toegevoegde waarde: wat heb jij de NS te bieden?
Hoe structureer je een sollicitatiebrief NS?
Een goed gestructureerde brief leest makkelijk weg omdat de logische opbouw de recruiter houvast geeft bij het lezen. En diezelfde structuur geef jou weer houvast bij het schrijven. Structureer je sollicitatiebrief NS volgens de onderstaande indeling:
- De kop van de sollicitatiebrief
- De begroeting / aanhef
- De introductie van je sollicitatiebrief
- De middelste alinea's (hoofdgedeelte van de brief)
- De laatste alinea van je sollicitatiebrief (conclusie en call-to-action)
CVster.nl is een hulpbron voor werkzoekenden. We zijn er voor alle branches en alle carrièreniveaus. Lees onze handleiding sollicitatiebrief schrijven of bekijk onze verzameling aanpasbare voorbeeld sollicitatiebrieven en schrijfgidsen voor specifieke beroepen.
Misschien heb je al veel ervaring uit vorige banen, misschien solliciteer je direct vanuit de schoolbanken naar een opleidingsplaats bij de Nederlandse Spoorwegen. In dat laatste geval kan je je kwaliteiten en competenties aantonen via vrijwilligersactiviteiten, je opleiding, hobby’s, bijbaantjes of buitenschoolse activiteiten. Focus in je brief op waarom je een carrière bij de NS ambieert, wat jouw doelen zijn en welke harde en zachte vaardigheden je al onder de knie hebt.
Onderstaand voorbeeld van een sollicitatiebrief geeft je een blauwdruk voor het schrijven van je eigen sollicitatiebrief:
Hallo team NS Recruitment Operatie,
Weten jullie waarom zwartrijden tussen Oss en Geldrop onmogelijk is? En hoe je tussen Ravenstein en Nijmegen wel zonder kaartje kunt reizen? Ik heb het afgelopen jaar mijn studievrienden horen vertellen over hun NS-avonturen en heb daar veel kennis mee opgedaan die mij als conducteur in spé goed van pas komt.
Met een opa die als ingenieur bij NS werkte en een moeder die als machinist voor NS met de mooiste verhalen thuiskomt, ligt het voor de hand dat ik ook een passie voor treinen heb. Daarnaast werk ik graag met mensen en daarom past een rol als conducteur mij goed. Reizigers een goed en veilig gevoel geven en hulp bieden waar nodig, dat past bij mijn mensgerichte instelling.
Ik verwacht dat mijn achtergrond in de bedrijfsbeveiliging, EHBO-diploma en tweetalige opvoeding (Nederlands en Turks) mooi meegenomen zijn voor het werk als conducteur. Doortastend kunnen optreden in crisissituaties en een grapje kunnen maken tijdens een soepele controle van reizigers zijn zaken die prima bij mij passen. Daarnaast geeft het voldoening om mensen op weg te helpen in een onbekende omgeving en bij calamiteiten voor veiligheid en duidelijkheid te zorgen. Daar draag ik graag aan bij!
Werken in een trein, stations aandoen, een constant veranderend landschap als kantoor: ik kan niet wachten om mij bij de NS-familie aan te sluiten. Hopelijk kunnen we binnenkort persoonlijk kennismaken zodat ik mijn sollicitatie nader kan toelichten.
Met vriendelijke groet,
Deniz Heemskerke
De koptekst van je sollicitatiebrief NS
Helemaal boven aan je sollicitatiebrief NS komt de koptekst. Die heeft 2 functies:
- je naam, functietitel, e-mailadres en telefoonnummer makkelijk vindbaar maken.
- een opvallend design meegeven aan je brief.
In de koptekst staan je contactgegevens overzichtelijk bij elkaar op een logische plek. De NS-recruiter kan zo eenvoudig doorpakken op je sollicitatie en je bellen of mailen voor een kennismaking.
Een mooie koptekst laat je sollicitatiebrief ook opvallen. Gebruik bijvoorbeeld de kleuren geel en blauw van de NS en kies een mooi lettertype in een wat groter formaat dan de rest van je tekst.
Stem je cv en sollicitatiebrief op elkaar af
Je cv en sollicitatiebrief vormen samen jouw sollicitatiepakketje voor de Nederlandse Spoorwegen. Laat met het design zien dat ze bij elkaar horen. Stem lettertype, lettergrootte en kleuren op elkaar af. Dat ziet er professioneler uit dan wanneer je kiest voor twee verschillende opmaakstijlen.
Heb je geen zin om zelf een cv en sollicitatiebrief te ontwerpen? Gebruik dan een cv-maker die ook bijpassende sollicitatiebrieven kan leveren. CVster.nl biedt cv-templates met bijpassende briefsjablonen, je hoeft alleen nog maar je gegevens in te vullen en dan landt alles automatisch op de juiste plek.
Aanhef sollicitatiebrief NS
Start je brief met een nette begroeting: de aanhef van je sollicitatiebrief. Neem de moeite om de naam van de recruiter te achterhalen. Dan kan je er een persoonlijke begroeting van maken en daarmee maak je meer indruk dan het afstandelijke 'Geachte heer of mevrouw' boven aan je brief.
Begin de aanhef met ‘Beste’ of ‘Hallo’. Vooral bij een sollicitatiebrief per e-mail, is dat een prima briefaanhef. Op de site van de NS kan je de recruiters opzoeken. Ze staan met naam en foto online, dus dan weet je meteen of je met een man of een vrouw te maken hebt.
Solliciteer je op een baan als conducteur, machinist, medewerker Veiligheid & Service of servicemedewerker? Dan komt je sollicitatie bij één van de recruiters van NS Recruitment Operatie binnen. Gebruik dan:
Beste recruiters van NS Recruitment Operatie”
of
Hallo team NS Recruitment Operatie
Introductie sollicitatiebrief NS
Dan is het nu tijd voor misschien wel de belangrijkste zin van je NS sollicitatiebrief: de openingszin. De introductie moet namelijk interesse wekken en uitnodigen tot doorlezen. Recruiters doen vaak al scannend de eerste schifting en nemen dan nog geen tijd om je brief zeer aandachtig te lezen.
Daarom wil je meteen een statement maken waarmee je opvalt tussen de andere sollicitanten. Bijvoorbeeld een gedurfde uitspraak, een relevant statistisch inzicht of een interessante anekdote. Schrijf een openingszin die de recruiter nieuwsgierig maakt naar de rest van je sollicitatiebrief.
Hallo team NS Recruitment Operatie,
Weten jullie waarom zwartrijden tussen Oss en Geldrop onmogelijk is? En hoe je tussen Ravenstein en Nijmegen wel zonder kaartje kunt reizen? Ik heb het afgelopen jaar mijn studievrienden horen vertellen over hun NS-avonturen en heb daar veel kennis mee opgedaan die mij als conducteur in spé goed van pas komt.
Hoofdtekst sollicitatiebrief NS
Na de introductie volgt de hoofdtekst: twee of drie alinea’s waarin je je geschiktheid verder toelicht. Je hebt in dit deel van je brief de ruimte om belangrijke zaken uit te leggen en je motivatie te benadrukken. Wat zijn jouw competenties en hoe sluiten ze aan op een baan bij NS?
Schrijf op een manier die aansluit op je persoonlijkheid. Hoe je je uitdrukt en je verhaal vertelt, zegt veel over jou als persoon. Gebruik je sollicitatiebrief om jezelf overtuigend te presenteren.
Heb je in een eerdere baan een prestatie neergezet die jouw geschiktheid voor een baan bij NS kan aantonen? Noem die dan zeker in je hoofdtekst. Gebruik de STARR-methode om de ervaring te delen: schets de situatie, jouw taak en actie, noem het resultaat noemt en reflecteer eventueel op je handelen. Kies een situatie uit die aansluit op het werk bij Nederlandse Spoorwegen.
Laat zien hoe jij kunt bijdragen aan het streven van NS om dagelijkse honderdduizenden reizigers veilig en vlot van A naar B te brengen.
Met een opa die als ingenieur bij NS werkte en een moeder die als machinist voor NS met de mooiste verhalen thuiskomt, ligt het voor de hand dat ik ook een passie voor treinen heb. Daarnaast werk ik graag met mensen en daarom past een rol als conducteur mij goed. Reizigers een goed en veilig gevoel geven en hulp bieden waar nodig, dat past bij mijn mensgerichte instelling.
Ik verwacht dat mijn achtergrond in de bedrijfsbeveiliging, EHBO-diploma en tweetalige opvoeding (Nederlands en Turks) mooi meegenomen zijn voor het werk als conducteur. Doortastend kunnen optreden in crisissituaties en een grapje kunnen maken tijdens een soepele controle van reizigers zijn zaken die prima bij mij passen. Daarnaast geeft het voldoening om mensen op weg te helpen in een onbekende omgeving en bij calamiteiten voor veiligheid en duidelijkheid te zorgen. Daar draag ik graag aan bij!
Afsluiting en ondertekening sollicitatiebrief NS
Sluit je sollicitatiebrief NS af met een positieve call-to-action. Spreek je enthousiasme uit en zeg dat je graag in gesprek gaat met de recruiter. Eventueel kun je de recruiter hier ook bedanken voor zijn tijd.
De afsluiting is je laatste mogelijkheid om de recruiter nieuwsgierig te maken en een uitnodiging binnen te slepen!
Eindig je brief vervolgens met een eenvoudig “Met vriendelijke groet”, gevolgd door een enter zodat je voor- en achternaam op de regel eronder komen. Bij een digitale sollicitatie is een (ingescande) handtekening niet nodig. Een papieren sollicitatiebrief sluit je wel af met een handtekening. Dat maakt het extra persoonlijk.
Werken in een trein, stations aandoen, een constant veranderend landschap als kantoor: ik kan niet wachten om mij bij de NS-familie aan te sluiten. Hopelijk kunnen we binnenkort persoonlijk kennismaken zodat ik mijn sollicitatie nader kan toelichten.
Met vriendelijke groet,
Deniz Heemskerke
Belangrijkste leerpunten
- Een sollicitatiebrief met je motivatie erin is een vereiste voor sollicitaties bij NS. Steek er tijd en moeite in, dat vergroot je kansen op een kennismaking.
- Je doel is de recruiter nieuwsgierig maken naar jou. De nieuwsgierigheid prikkelen is een grote stap richting een sollicitatiegesprek.
- Maak je motivatie op maat voor NS en voor de specifieke functie bij NS.
- Geef voorbeelden die jouw toegevoegde waarde duidelijk maken.
Met CVster.nl schrijf je snel en eenvoudig een overtuigende sollicitatiebrief in een prachtige template. Ga aan de slag en ontdek het gemak van de tekstsuggesties en opmaakmogelijkheden in onze online builder voor cv’s en sollicitatiebrieven.
