Wat is een goede opbouw van een sollicitatiebrief?
De opbouw van een sollicitatiebrief volgt - net als bij je cv - een vaste structuur. Je wilt eerst
- de aandacht trekken,
- dan laten zien wat je in huis hebt en
- waarom je solliciteert,
- toelichten welk probleem je kunt oplossen en
- afsluiten met de wens om persoonlijk kennis te maken.
Dit zijn onderdelen die in elke sollicitatiebrief thuishoren. Daarnaast is een sollicitatiebrief een zakelijke brief, en die volgt een logische indeling. Voor een ideale sollicitatiebrief opbouw houd je met beide rekening:
| Briefindeling sollicitatiebrief | Vaste onderdelen sollicitatiebrief |
| Jouw naam en contactgegevens | Opvallende openingszin |
| Naam en contactgegevens werkgever | Motivatie voor sollicitatie |
| Datum | Geschiktheid voor functie |
| Onderwerp | Jouw toegevoegde waarde |
| Aanhef | Call-to-action |
| Opening / inleiding | |
| Hoofdtekst (enkele alinea’s) | |
| Afsluiting | |
| Ondertekening | |
| Bijlage |
Wanneer we het linker rijtje uit bovenstaande tabel samenvoegen met het rechter rijtje ontstaat er een logische sollicitatiebrief opbouw. Hieronder werken we ‘m uit:
Opbouw sollicitatiebrief
- Koptekst: je naam, functietitel en contactgegevens.
- Begroeting: gebruik de naam van de recruiter.
- Opening: trek de aandacht met een anekdote, opvallend feitje of prestatie.
- Hoofdtekst: vertel over je motivatie, werkervaring en vaardigheden, gebruik cijfers en feiten.
- Afsluiting: benadruk je enthousiasme en nodig uit om contact op te nemen, herhaal je contactgegevens.
1. Koptekst sollicitatiebrief
De koptekst is een opvallend deel van je sollicitatiebrief. In een mooi lettertype zorg je ervoor dat je naam en functietitel de aandacht trekken. Met een kleurtje kan je het visueel aantrekkelijker maken. Doel van de koptekst is dat de recruiter in een halve seconde je naam weet en direct ziet naar welke functie je solliciteert.
Verder wil je het de recruiter makkelijk maken om contact met je te leggen. Daarom voeg je in een wat kleiner lettertype je contactgegevens (e-mailadres en telefoonnummer) toe.
Je kunt ervoor kiezen je contactgegevens nogmaals te noemen in de afsluiting van je sollicitatiemail. Dan verwerk je ze in je call-to-action, bijvoorbeeld zo:
'Ik kijk ernaar uit om ook in Nederland mijn talenkennis op de werkvloer te gebruiken en in een internationale omgeving te kunnen bijdragen aan eersteklas patiëntenzorg. Ik hoop dat we binnenkort persoonlijk kunnen kennismaken. U kunt mij bereiken op 06-73265898 en via [email protected]. Ik zie uit naar uw reactie.'
2. Begroeting sollicitatiebrief
Zoek uit aan wie je schrijft. Neem een kijkje op de bedrijfswebsite, LinkedIn-pagina of bel het bedrijf om de juiste naam te achterhalen. Een persoonlijke begroeting is een warmere intro dan het ouderwetse 'Geachte heer of mevrouw'.
In de meeste gevallen, en vooral bij een sollicitatiebrief per e-mail, is 'Beste' ook een prima aanhef.
Meestal weet je wel of je met een man of een vrouw te maken hebt. Schrijf dan 'Beste mevrouw De Vries'. Als je niet zeker weet wat het geslacht van de ontvanger is, gok dan niet. Schrijf in dat geval de volledige naam: 'Beste A. de Vries' of 'Beste Kim van der Heide'.
Wat zet je boven een sollicitatiebrief als je geen naam hebt?
In de meeste vacatures staat duidelijk vermeld aan wie je een sollicitatiebrief kunt richten. Is dat niet zo, maar staat er wel een telefoonnummer bij? Bel dan op om de juiste naam te achterhalen.
Lukt dat niet en heb je geen contactpersoon om je brief aan te richten? Open dan met een algemene begroeting.
'Beste selecteur,’
of
‘Hallo recruitmentteam,’
3. Opening sollicitatiebrief
Hoe begin je een sollicitatiebrief? Met een sterke openingszin!
Pak de aandacht van de lezer en trek 'm je verhaal in. Sla de algemene details over en ga direct naar de kern. Vertel wie je bent en waarom jij de aangewezen persoon bent voor de functie. Blijf in ieder geval ver weg van saaie zinnen waarin je verwijst naar de vacaturebank waar je de vacature hebt gevonden.
Ik ben er sterk van overtuigd dat passie en ervaring de sleutel zijn tot geweldige prestaties. Daarom heb ik er als bevlogen medewerker klantenservice alle vertrouwen in dat ik uitstekend pas bij Hormes Bouwmaterialen.
Door middel van deze brief wil ik graag solliciteren naar de functie van medewerker klantenservice bij Hormes Bouwmaterialen.
4. Hoofdtekst sollicitatiebrief
De hoofdtekst bestaat uit 2 à 3 alinea’s waarin je vertelt over je vaardigheden en werkervaring. Je wilt je capaciteiten benadrukken en je motivatie toelichten.
Laat in dit deel van je brief ook zien hoe jij kan bijdragen aan de bedrijfsdoelen of de specifieke uitdagingen van de functie. Welk knelpunt ligt er en hoe kan jij dat helpen oplossen? Leg de link tussen de vacature en jouw vaardigheden, ervaringen, talenten en oplossingen.
In dit deel van je sollicitatiebrief is het belangrijk om cijfers te noemen en concreet te zijn.
'Ons marketingteam won 2 keer de Dutch Marketing Awards.'
'Verantwoordelijk voor onze 36 filialen in Nederland.'
'Met ons marketingteam hebben we prijzen gewonnen.'
'Verantwoordelijk voor onze Nederlandse tak.'
Bij Coolblue creëerde ik unieke maandelijkse e-mailcampagnes die hebben geleid tot een toename van 300% in leadgeneratie en een verhoging van de inkomsten met 75% in zes maanden. Ook heb ik de gemiddelde antwoordtijd van e-mails binnen het bedrijf verkort van drie dagen naar een uur, waardoor de klanttevredenheid met 20% is verbeterd
Met de bodytekst probeer je de selecteur ervan te overtuigen dat het de moeite waard is je uit te nodigen voor een sollicitatiegesprek.
5. Afsluiting sollicitatiebrief
In de laatste alinea benadruk je je motivatie en enthousiasme voor de baan. Vervolgens geef je aan dat je graag in gesprek wil. Maak het makkelijk om contact op te nemen door ook in deze laatste zin je e-mailadres en telefoonnummer te noemen.
Vind je het lastig om je motivatie voor de baan te benoemen? Lees dan ons blog Motivatiebrief schrijven. Daarin vind je 9 vragen die je helpen om de match tussen jou en de functie helder te krijgen voor jezelf.
Sluit je brief af met “Met vriendelijke groet,” of “Hartelijke groet,” (vergeet de komma niet), gevolgd door je naam.
Sollicitatiebrieven die worden verstuurd via de post, onderteken je natuurlijk met een handgeschreven handtekening.
Stappenplan sollicitatiebrief schrijven
Naast de juiste indeling van je sollicitatiebrief, komt er natuurlijk meer kijken bij het schrijven van een goede sollicitatiebrief. In onze handleiding sollicitatiebrief schrijven laten we je stap voor stap zien hoe je een overtuigende sollicitatiebrief schrijft.
