Wat is een goede afsluitende zin voor je sollicitatie per mail?
Een originele afsluitende zin vergroot de kans dat je sollicitatiemail een positieve indruk maakt. En dat vergroot weer de kans op een uitnodiging voor een sollicitatiegesprek.
De afsluiting van je sollicitatiemail kan twee dingen doen: een goede of een slechte indruk achterlaten.
Schrijf daarom een goede mail afsluiting die je sollicitatie als vanzelf naar de digitale ja-stapel laat zweven!
Natuurlijk kun je een standaardzin gebruiken als afsluiting van je sollicitatiemail. Lekker makkelijk. Maar het gaat je zeker geen bonuspunten opleveren.
Geen enkele recruiter maakt immers een vreugdedansje bij het lezen van de zin: “Ik zie uw reactie met belangstelling tegemoet.”
In dit blogartikel lees je hoe het wel moet. En vind je volop voorbeelden en tips voor jouw afsluitende slotalinea:
- Een zakelijke of sollicitatie e-mail afsluiten in 3 stappen
- Hoe eindig je een sollicitatiemail? Passende afsluitingen voor je e-mail.
- Hoe vraag je vriendelijk om een snelle reactie? Voorbeelden voor je sollicitatiemail.
Een mail afsluiten in 3 stappen
Een zakelijke mail afsluiten, hoe doe je dat? Zeker als je een belangrijke e-mail verstuurt – een sollicitatiemail bijvoorbeeld – wil je een goede laatste indruk achterlaten. Schrijf in 3 stappen een professionele afsluiting van je mail:
Stap 1: de slotzin
De slotzin van je e-mail gebruik je om je verhaal samen te vatten, een verwachting uit te spreken of de lezer te bedanken.
- “Bedankt voor uw tijd en ik hoop dat we binnenkort persoonlijk kunnen kennismaken.”
- “Ik hoop dat mijn sollicitatie aanleiding is om in gesprek te gaan en de mogelijkheden te bespreken.”
Stap 2: de afsluitende groet
Na de mail afsluiting komt nog een afsluitende groet. In Nederland is de slotformule voor zakelijke brieven en e-mails eigenlijk altijd:
‘Met vriendelijke groet’ of 'Met vriendelijke groeten'.
Wil je je mail formeel afsluiten met zeer beleefde groet?
Kies dan voor:
‘Hoogachtend’, of ‘Met de meeste hoogachting’.
Wil je de e-mail informeel afronden?
Kies dan voor:
‘Hartelijke groet’.
Exotische varianten van de informele mailafsluiting zijn een risico. Niet iedereen is daarvan gecharmeerd.
Pas daarom op met informele afsluitingen zoals:
- Vrolijke groet,
- Warme groet,
- Sportieve groet,
- Ciao,
- Fijne dag!
- Tot gauw,
- Groetjes,
- Houdoe en tot ziens,
Gebruik nooit afkortingen in de afsluiting.
Het is een kleine moeite om ‘Met vriendelijke groet’ voluit te schrijven. Dat getuigt van meer respect en het klinkt een stuk vriendelijker dan Mvg, Gr. of Vr. gr.
Stap 3: de ondertekening
Na de afsluitende groet volgt een komma. Je voor- en achternaam komen op de regel eronder, eventueel voeg je nog een extra witregel toe tussen de afsluitende groet en je naam.
In e-mails is het gebruikelijk je voornaam en achternaam voluit te schrijven als ondertekening.
Pas op met de automatische e-mailhandtekening
Voegt jouw e-mailprogramma automatisch een e-mailhandtekening toe aan je uitgaande mails? Let er dan op dat lettertype, lettergrootte en tekstkleur overeenkomen met de rest van de tekst.
Zet bij twijfel je e-mailhandtekening uit voor je sollicitatiemail en voeg zelf een ondertekening toe. Daarmee voorkom je meteen dat je een mail verstuurt waarin per ongeluk twee ondertekeningen onder elkaar staan.
Hoe eindig je een sollicitatiemail?
Een mail afsluiten doe je met een slotzin, afsluitende groet en de ondertekening. Daarbij is de slotzin natuurlijk het lastigste onderdeel. Je wilt in je afsluiting immers een goede indruk maken. Hoe je een sollicitatiemail goed kunt afsluiten, hangt nauw samen met de verdere inhoud van je brief. Wat heb je al gezegd en in welke stijl heb je geschreven?
Om je op weg te helpen, volgen hier voorbeelden ter inspiratie voor de afsluiting van je mail:
Mochten we de gelegenheid hebben om in gesprek te gaan, dan zou ik graag willen toelichten hoe ik met een unieke promotiestrategie het winkelbezoek met 95% heb weten te verhogen. Leuk detail daarbij: de winkel van onze concurrent kreeg daardoor een maand lang nauwelijks bezoekers.
Hartelijk dank dat u de tijd heeft genomen mijn sollicitatie te lezen. Ik hoop dat u net zo enthousiast bent over een mogelijke samenwerking als ik en ga graag met u in gesprek.
Ik kan niet wachten om meer te weten te komen over uw internationale uitbreidingsplannen en hoop dat ik u daarbij kan helpen. Ik zou graag persoonlijk kennismaken en mijn kwalificaties verder toelichten.
Ik kijk uit naar een kennismakingsgesprek waarin we kunnen bespreken welke projecten u in de pijplijn heeft en hoe ik een rol kan spelen in uw toekomstige succes.
Ik zou tijdens een sollicitatiegesprek graag laten zien welke review-strategieën mijn klanten zakelijk vooruit hebben geholpen. Ik heb er vertrouwen in dat ik hetzelfde kan doen voor uw klanten.
Ik ben benieuwd hoe u kijkt naar het verder uitbouwen van het paralegal team en ga graag met u in gesprek over mijn toegevoegde waarde voor uw kantoor. Bedankt voor uw tijd en hopelijk spreken wij elkaar snel.
Ik ben altijd bereikbaar via de onderstaande contactgegevens en ik zou graag met u in gesprek gaan over de rol van binnendienstmedewerker. Bedankt dat u de tijd hebt genomen om mijn sollicitatie te beoordelen.
Hoe vraag je vriendelijk om een snelle reactie?
Natuurlijk wil je snel weten of je sollicitatie tot een sollicitatiegesprek zal leiden. Zeker als je nog meer sollicitaties de deur uit hebt gedaan, kan je soms verlegen zitten om een snel antwoord.
Maar het is niet netjes om de recruiter de duimschroeven aan te draaien en te schrijven:
❌ “Ik hoor graag uiterlijk eind volgende week of u deze sollicitatie een vervolg wenst te geven.”
Dat komt dwingend over en vergroot de kans op een afkeurende frons op het voorhoofd van de selecteur. Hetzelfde geldt voor:
❌ “Ik ben erg enthousiast over deze functie en zou graag in gesprek gaan. Aangezien ik nog meer sollicitaties heb lopen, hoor ik graag spoedig van u.”
De enige manier om voorzichtig en vriendelijk om een snelle reactie te vragen is:
- “Ik kijk uit naar uw reactie”
- “Ik hoop dat we binnenkort kunnen kennismaken”
- “Ik hoop snel van u te horen en kijk uit naar een nadere kennismaking.”
- “Bedankt voor uw tijd en hopelijk spreken wij elkaar snel.”
Je sollicitatie nabellen
Je kunt je sollicitatiemail na een aantal dagen nabellen. Informeer of je e-mail goed is ontvangen en vraag naar de verdere procedure zodat je kunt achterhalen wanneer je een reactie kunt verwachten.
In een groeiend aantal vacatures staat vermeld op welke datum er sollicitatiegesprekken worden gehouden. Dat geeft je een richtpunt voor de termijn waarop je een reactie kunt verwachten. Blijft het stil? Lees ons blog Geen reactie op je sollicitatie voor tips over wat je in zo'n situatie kunt doen.
