Wil je een overtuigende motivatiebrief schrijven? Maar heb je geen idee hoe je dat aanpakt? Cvster.nl is er om je te helpen. In deze blog vind je de optimale structuur voor een motivatiebrief, schrijftips, templates en voorbeelden. Laten we snel beginnen.
Wat is een motivatiebrief en waarom is het belangrijk?
Een motivatiebrief stuur je - samen met je cv – op naar een potentiële werkgever als je solliciteert op een vacature. Het is een brief van zo’n drie tot vijf alinea’s waarin je je motivatie voor de baan en/of het bedrijf toelicht. Ook bespreek je waarom jij geschikt bent voor de functie.
Bij een motivatiebrief ligt de focus vooral op je motivatie. Waarom wil je de functie? En waarom wil je werken bij dit bedrijf? Je vertelt in het kort wie je bent en wat jouw drijfveren zijn om te solliciteren.
Een goed opgestelde en overtuigende motivatiebrief voor jouw sollicitatie laat een werkgever zien dat je:
- de tijd en moeite hebt genomen om onderzoek te doen naar de functie en het bedrijf, en
- enthousiast bent over de functie en het bedrijf, en dat je een uitstekende kandidaat bent.
Wordt er in de vacaturetekst gevraagd om een motivatiebrief? Stuur er dan altijd één mee. Maar ook als er niet specifiek om gevraagd wordt, scoor je bonuspunten door een motivatiebrief te schrijven.
Een motivatiebrief lijkt op een sollicitatiebrief, maar is niet hetzelfde. Een motivatiebrief gaat voornamelijk over jouw motivatie voor de functie en het bedrijf. De focus ligt dus op het beantwoorden van de ‘waarom-vraag’.
Een sollicitatiebrief is daarentegen bedoeld om je cv verder toe te lichten met voorbeelden en extra informatie. Je wijdt dus uit over je werkervaring, opleiding en vaardigheden. Uiteraard bespreek in een sollicitatiebrief ook je motivatie, maar korter dan in een motivatiebrief.
Lees meer over het verschil tussen een motivatiebrief en sollicitatiebrief.
Welke structuur houd je aan bij het schrijven van een motivatiebrief?
Een motivatiebrief schrijven begint met het vaststellen van de briefstructuur. Dat maakt het uitwerken van je motivatiebrief veel eenvoudiger. Dit is hoe een goede motivatiebrief structuur eruit ziet:
- Motivatiebrief kop (header): de sectie bovenaan de pagina bevat je naam en contactgegevens.
- Begroeting: achterhaal aan wie je je motivatiebrief kunt richten en noem die naam als begroeting. Heb je geen naam? Richt je motivatiebrief dan aan de juiste afdeling.
- Introductie: begin je motivatiebrief met een pakkende introductie die de lezer overtuigt om verder te lezen. Neem in ieder geval je belangrijkste motivatie op in de introductie.
- Middelste alinea’s (hoofdtekst): in de middelste twee tot drie alinea’s licht je je motivatie toe voor de functie en het bedrijf. Daarnaast vertel je kort over je belangrijkste ervaringen, vaardigheden en persoonlijkheid om te bewijzen dat je de ideale kandidaat bent voor de baan.
- Conclusie: sluit je motivatiebrief af met een ‘call to action’ (CTA) en benadruk nogmaals je enthousiasme voor de functie.
- Ondertekening: onderteken je motivatiebrief met ‘Met vriendelijke groet’ en je volledige naam.
[Jouw naam]
[Jouw adresgegevens]
[Jouw telefoonnummer]
[Jouw privé e-mailadres]
[Bedrijfsnaam]
[Naam afdeling, departement of dienst]
[Naam HR-manager of corporate recruiter]
[Postadres]
Datum: [datum van vandaag]
Betreft: Motivatie voor de functie van [functie]
Beste [naam contactpersoon],
[Jouw persoonlijke, originele, aandachttrekkende openingszin waaruit blijkt dat je solliciteert].
[Eerste alinea waarin je jouw interesse in de organisatie toelicht. Bijvoorbeeld:]
Dagelijks start ik mijn dag met een proteïne ontbijt van Body & Fitness. Het geeft mij de energie om te knallen in de sportschool én goed te presteren als accountmanager bij Fitness Creatives. Als groot fan van jullie producten grijp ik graag de kans om te werken voor mijn favoriete merk.
[Tweede alinea waarin je uitlegt waarom jij van toegevoegde waarde kunt zijn voor de organisatie. Vertel waarom jij past bij het bedrijf, in welke rol en op basis van welke vaardigheden. Bijvoorbeeld:]
Na 4 succesvolle jaren bij mijn huidige werkgever, ben ik nu op zoek naar een nieuwe omgeving om mijn vaardigheden te vergroten en nieuwe ervaringen op te doen.
[Derde alinea met daarin waarom jij goed past bij de vacature. Bijvoorbeeld:]
Ik zou [naam organisatie] graag helpen bij het [verbeteren/uitbreiden/vergroten/versterken] van [relevant onderwerp] door het inzetten van mijn [een vaardigheid waar jij in uitblinkt].
[Afsluitende alinea met daarin jouw verzoek om de mogelijkheden te bespreken.]
Hartelijk dank dat u de tijd heeft genomen mijn motivatiebrief te lezen. Ik zou graag met u in gesprek gaan over wat ik voor [naam organisatie] kan betekenen en kijk met belangstelling uit naar uw reactie.
Met vriendelijke groet,
[Jouw voor- en achternaam]
Hoe schrijf je een goede motivatiebrief?
Goed, hoe schrijf je een motivatiebrief? Belangrijk is dat je niet meteen begint te tikken. Noteer eerst jouw antwoorden op onderstaande negen vragen.
Deze vragen helpen je om de match tussen jou en de functie boven water te krijgen. En dat is precies het doel van een goede motivatiebrief: de link leggen tussen de functie/ het bedrijf en jou als kandidaat.
Een goede motivatiebrief schrijven begint dus met een goede voorbereiding, sla deze stap niet over!
- Welke competenties zijn nodig om de functie goed uit te voeren? (analyseer de functiebeschrijving!)
- Welke vaardigheden heb ik die perfect passen bij de baan?
- Waarom wil ik juist bij dit bedrijf werken?
- Heb ik persoonlijk ervaring met de producten en/of diensten van het bedrijf?
- Ken ik mensen die bij het bedrijf werken?
- Wat is mijn intrinsieke motivatie voor deze baan?
- Wat is mijn extrinsieke motivatie voor deze baan?
- Wat zijn mijn ambities en hoe verwacht ik die te kunnen verwezenlijken via deze baan?
- Wat maakt mij de perfecte kandidaat voor deze functie?
Je hebt nu een schat aan informatie verzameld die je kunt gebruiken voor je motivatiebrief. Ook heb je scherp op je netvlies wie je bent, wat je wilt, wat je te bieden hebt en waarom dat allemaal zou moeten samenkomen in je nieuwe baan. Kortom: tijd om je motivatiebrief te schrijven!
Stap #1: De motivatiebrief kop (header)
In de kop van je motivatiebrief vermeld je je belangrijkste contactgegevens:
- volledige naam + functietitel
- adres
- professioneel e-mailadres
- telefoonnummer.
Zet je contactgegevens dus niet alleen op je cv!
Stap #2: De begroeting
Als jij je motivatiebrief kunt beginnen met een persoonlijke aanhef, is dat een groot pluspunt. Mensen vinden het nu eenmaal prettig om hun eigen naam te lezen. Daarnaast laat het zien dat je moeite hebt gedaan om de juiste naam te achterhalen.
Soms wordt het je makkelijk gemaakt en staat de persoon aan wie je je brief kunt richten letterlijk in de vacaturetekst. Andere keren zul je meer moeite moeten doen. Via de website van het bedrijf of hun LinkedIn-pagina kun je mogelijk de wervingsmanager achterhalen. Kun je echt niets vinden? Pak dan de telefoon en bel het bedrijf op.
Heb je er alles aan gedaan, maar kun je geen persoonlijke aanhef vinden? Richt je motivatiebrief dan aan de juiste afdeling, bijvoorbeeld: ‘Geachte HR-afdeling van [bedrijfsnaam].
Geachte heer Antonissen,
Beste heer/mevrouw,
Stap #3: De introductie van je motivatiebrief
In de introductie van je motivatiebrief wil je de aandacht van de lezer grijpen. De eerste paar zinnen van je brief bepalen namelijk of hij of zij verder zal lezen. Begin je introductie met een anekdote of actualiteit, jouw affiniteit met het bedrijf of noem iemand uit een gezamenlijk netwerk. Ook wil je direct je meest belangrijke motivatie noemen en je belangrijkste kennis en vaardigheden benadrukken.
Een flinke dosis creativiteit en jeugdig perspectief. Dat is wat ik kan inbrengen als redacteur bij BloomBooks. Al van jongs af aan droom ik van een baan bij een uitgeverij. Werken bij BloomBooks zou betekenen dat ik van de besten kan leren hoe de uitgeverswereld in elkaar steekt.
Stap #4: De middelste paragrafen (hoofdtekst van de brief)
Je hebt de aandacht van de lezer. Nu is het tijd om hem of haar te overtuigen dat jij de ideale kandidaat bent voor de functie.
In de tweede alinea van je motivatiebrief leg je uit wat je motivatie is voor zowel de functie als het bedrijf. Waarom heb je voor deze werkgever gekozen en niet voor de concurrent? Dat is wat een potentiële werkgever wil weten. Laat zien dat je je verdiept hebt in het bedrijf en dat je hun website en social media kanalen hebt bekeken.
In de volgende één à twee alinea’s vertel je meer over jezelf. Denk aan je werkervaring, successen, vaardigheden en opleiding. Zoek daarbij zo veel mogelijk aansluiting bij de vacature om relevant te zijn en geef context waar nodig. Ook kun je duidelijk benoemen wat jouw meerwaarde is voor het bedrijf. Met andere woorden: waar wil jij mee aan de slag als je de functie zou krijgen, en waarin maak jij het verschil?
Bekijk ook de hoofdtekst uit ons motivatiebrief voorbeeld hieronder:
Al jarenlang volg ik jullie uitgeverij op de voet. Dat komt omdat ik zelf een enthousiaste lezer ben van veel van jullie boeken. Wat me in het bijzonder aanspreekt is dat jullie als één van de weinige uitgevers in Nederland populaire Britse en Amerikaanse Young-Adult boeken vertalen. Daarmee haken jullie slim in op trends die ontstaan onder de hashtag #booktok op Tiktok.
Mijn recent afgeronde studie Nederlandse Taal- en Letterkunde aan de Universiteit Leiden onderstreept mijn passie voor literatuur en schrijven. Ook schreef ik als editor mee aan de wekelijkse universiteitskrant met een lezerspubliek van ruim 9.000 studenten en beheerde ik de social media kanalen van het studentenaccount van de universiteit. Onder mijn leiding steeg het aantal volgers met 1100% naar ruim 27.500 volgers.
Daarnaast ben ik ervan overtuigd dat mijn vaardigheden en persoonlijkheid perfect aansluiten bij de functie-eisen. Zo ben ik zeer punctueel, creatief en initiatiefrijk. Bovendien ben ik een echte teamplayer, maar kan ik ook uitstekend zelfstandig werken om manuscripten in alle rust te beoordelen. Tot slot ben ik uitstekend op de hoogte van de laatste boekentrends uit Engeland en Amerika omdat ik zeer actief ‘booktok’ accounts volg op social media.
Stap #5: De slotparagraaf van je motivatiebrief (conclusie en call-to-action)
In een laatste korte alinea rond je je motivatiebrief af. Benadruk nogmaals je enthousiasme en je belangrijkste motivatie voor de functie.
Eindig je brief met een call-to-action (oproep tot actie). Je wilt immers voorkomen dat de lezer je brief aan de kant schuift en de volgende brief pakt. Een goede call-to-action verleidt de lezer om direct actie te ondernemen. Zeg bijvoorbeeld dat je uitkijkt naar een gesprek, of dat je ze over een week belt om te vragen naar de status van de sollicitatie.
Ik ben ontzettend enthousiast over de functie van redacteur bij BloomBooks en gemotiveerd om bij te dragen aan het succes van jullie uitgeverij. Ik kijk uit naar uw reactie en hoop dat ik mijn motivatie mag toelichten in een persoonlijk kennismakingsgesprek.
Stap #6: De ondertekening
Je motivatiebrief ondertekenen doe je met ‘Met vriendelijke groet’ en je voor- en achternaam. Je mag een handtekening zetten (of invoegen als je digitaal solliciteert), maar dat hoeft niet.
Met vriendelijke groet,
Lars Biemans
Groeten en (hopelijk) tot horens,
Lars
Voorbeelden van goede motivatiebrieven
Hieronder vind je enkele motivatiebrief voorbeelden. Laat je inspireren, maar voorkom dat je ze letterlijk overneemt. Een motivatiebrief is altijd persoonlijk en uniek. Een werkgever wil immers jou beter leren kennen.
Student motivatiebrief
Beste mevrouw Tanaka,
Sinds ik op mijn 13e van Japan naar Amsterdam ben verhuisd, heb ik een passie voor alles dat te maken heeft met mijn vaderland. Recent ben ik cum laude afgestudeerd aan de Universiteit van Leiden met een bachelor in Japanese Studies. Sindsdien ben ik op zoek naar een baan om twee van mijn passies te combineren: vertalen en gamen.
Ik ben opgegroeid met legendarische Sintendo-games zoals Pokéball en Manual Crossing, en ik ben altijd gefascineerd geweest door de manier waarop de taal en cultuur van het origineel worden vertaald. Met het vertalen moeten bepaalde culturele aspecten en verwijzingen behouden worden, wat ook de reden is dat de kwaliteit van de vertaling zo’n cruciale rol speelt in het internationale succes van een spel.
Tijdens mijn studie heb ik parttime gewerkt als vertaler Japans-Nederlands en heb ik veel teksten voor verschillende app-ontwikkelaars gelokaliseerd. Het is mooi dat deze vertalingen van mijn hand nu te lezen zijn op Nederlandstalige smartphones, maar in de grote en levendige omgeving van games is de potentiële impact van taal natuurlijk nog veel groter. Het jaar waarin ik tijdelijk weer in Japan woonde, heeft me in contact gebracht met de game gemeenschap van mijn land van herkomst. Nu ben ik er klaar voor om de volgende stap als professioneel vertaler te zetten.
De afgelopen vier jaar heb ik door hard te studeren toegewerkt naar deze kans:
- Anderhalf jaar werkervaring (op afstand) bij de Japanse app-ontwikkelaars Mundo.
- Zes maanden in Guangdong gewoond, waardoor ik ook redelijk goed Mandarijn en Kantonees spreek.
- Vertaalde vijf boeken van ongeveer 60.000 woorden van het Japans naar het Nederlands.
- Lokaliseerde stripboeken vanuit het Nederlands naar het Japans.
- Bestudeerde de popcultuur van Tokio, en alles wat bij deze subcultuur komt kijken.
Het onderwerp van mijn bachelorscriptie was de toekomst van kunstmatige intelligentie in de game-industrie. De juiste balans vinden tussen kunst en wetenschap is nog nooit zo belangrijk geweest als nu.
Ik beschouw mezelf als een energieke, creatieve en harde werker, en hoop dat ik binnenkort de kans krijg om mezelf in het echt voor te stellen. Graag zou ik dan meer horen over de wijze waarop ik jullie nieuwste vertaler voor de Mirage zou kunnen worden!
Met vriendelijke groet,
Mathijs Jonker
Stage motivatiebrief
Geachte mevrouw Hanssen,
Een flinke dosis creativiteit en jeugdig perspectief. Dat is wat ik kan inbrengen als stagiair bij Blinq Media.
Ik ben enthousiast op zoek naar een mogelijkheid om aan de slag te gaan in de wereld van media. Stage lopen bij Blinq Media zou betekenen dat ik van de besten kan leren hoe de wereld van Public Relations werkt. Mijn studie Nederlandse Taal- en Letterkunde aan de Universiteit Utrecht onderstreept mijn passie voor het schrijven, en ik droom ervan om met mijn woorden een verschil kunnen maken in de wereld. Een stage bij Blink Media zou de ideale gelegenheid bieden om dat te bewerkstelligen.
Als stagiair zou ik mij graag richten op het analyseren van berichtgeving in de pers. Ik kan de social media campagnes van uw klanten inrichten en beheren en boeiende persberichten schrijven. Met mijn scherpe analytische geest, social media skills en talent voor taal, verwacht ik in korte tijd al te kunnen bijdragen aan uw teamprestaties.
De uitgebreide werkervaring die ik de afgelopen twee jaar op de universiteit opdeed, zou bij deze stage goed van pas komen:
- Ik schreef als editor mee aan de wekelijkse universiteitskrant met een lezerspubliek van meer dan 8.000 studenten.
- De aanwezigheid op sociale media van studentenaccount TaalSociaal is onder mijn leiding met 1200% gegroeid - tot meer dan 23.000 volgers.
- Tijdens een eerdere PR-stage heb ik 12+ artikelen geschreven voor Marner.
Mijn vlotte werktempo en enthousiaste aanpak zouden goed passen in de snel veranderende omgeving waarin Blinq Media opereert. Het spreekt mij aan dat jullie de klant centraal zetten en samen tot een win-winsituatie komen: in die samenwerking ontstaat de magie.
De creatieve, nauwgezette schrijver in mij gaat graag op zoek naar de juiste woorden voor uw klanten en hun publiek.
Ik vertrouw erop dat het bovenstaande u uitnodigt mijn cv met belangstelling te lezen en ben dankbaar voor uw aandacht. Ik geloof dat uw stageprogramma niet hetzelfde zal zijn zonder mij en hoop van harte dat u mij binnenkort uitnodigt om dat toe te lichten.
Met vriendelijke groet,
Sarah Arbeider
Klantenservice motivatiebrief
Geachte heer Felsted,
Als ik klanten help, plaats ik mezelf altijd in de schoenen van de klant en blijf daar totdat ze volledig geholpen zijn.
Niet iedereen weet even veel over het verbouwen en renoveren van woningen. Als mensen naar Hope Depot komen, komen ze niet alleen voor producten, maar ook voor advies op maat.
Klantenservice gaat in dit geval net zo goed over het vinden van de geschikte oplossingen als het vinden van de geschikte producten. Met dertig jaar ervaring in het leiden van een eigen ijzerhandel weet ik dat klanten terugkomen, omdat ze de vorige keer goed geholpen werden. Uiteindelijk leidt dat soort persoonlijke aandacht voor klanten tot mooie verkoopcijfers.
Nu wil ik graag jullie klanten helpen. In de Hope Depot bedrijfscultuur wordt verwacht dat medewerkers goede teamspelers zijn, altijd een energiek en enthousiaste houding hebben, en ervoor zorgen dat de klanten altijd de juiste producten vinden. Daarvoor is er personeel nodig dat goed luistert, blij is om te assisteren, en het fijne afweet van de producten.
Mede door mijn 31 jaar aan ervaring in de retailsector en mijn persoonlijke aanpak geloof ik dat de ideale kandidaat ben:
- Persoonlijk heb ik dertig jaar lang gemiddeld 800 klanten per week bediend.
- Zelf mijn eigen huis verbouwd met producten uit mijn winkel - ik weet het naadje van de kous van renovaties.
- Klanten vertrouwen medewerkers die ervaring hebben en die hun inzichten graag delen.
Service verlenen is een passie die ik als kind al toonde - bijvoorbeeld toen ik zelfgemaakte zandtaartjes serveerde aan mijn zus. Hoewel ik misschien niet meer de energie heb om mijn eigen winkel te runnen, kijk ik er naar uit om al mijn energie te richten op het helpen van klanten in plaats van het regelen van al het papierwerk.
Graag zou ik mijn motivatie verder toelichten tijdens een persoonlijk gesprek. Ik ben ervan overtuigd dat ik een betrouwbare en productieve toevoeging zal zijn aan uw klantenserviceteam.
Met vriendelijke groet,
Lotte Willemsen
Verpleegkundige motivatiebrief
Beste Dr. Jansen,
Na het zien van uw vacature voor recent afgestudeerde verloskundige, besloot ik meteen te reageren op deze interessante functie. Met zeven jaar ervaring als verpleegster heb ik er altijd naar gestreefd om van de besten te leren, en er is geen betere plek om dat te doen dan Jeroen Bostra Ziekenhuis.
Na het behalen van een Bsc aan de HvA heb ik vier jaar gewerkt als verpleegster voordat ik besloot om mijn Msc in Verloskunde te halen. Inmiddels ben ik twee jaar geleden afgestudeerd, recent gekwalificeerd als verloskundige en klaar voor de volgende stap in mijn carrière.
Mede door mijn ervaringen met zowel prenatale en postnatale verzorging als bevallingen, kan ik een verschil maken en zorg ik ervoor dat de patiënt altijd de beste zorg ontvangt. Daarnaast heb ik veel samengewerkt met verloskundigen en meer dan 150 gecompliceerde gevallen meegemaakt. Hoewel ik bekend ben met risicovolle gevallen, zou ik graag meer theorie- en praktijkervaring willen opdoen bij het Jeroen Bostra Ziekenhuis. Uit mijn afgestudeerde lichting, werd ik geprezen voor de laagste aantal keizersnedes. Dit wijt ik aan mijn empathie en betrokkenheid bij de patiënten. Gelukkig zijn alle baby's tot nu toe gezond. Uiteraard kun je niet altijd al het leed voorkomen, maar ik zal alles eraan doen om leed te vermijden.
Onderwijs is een belangrijk onderdeel van iedere zwangerschap en bevalling. Ik geef dan ook graag advies over voeding, lichaamsbeweging, rust en algeheel welzijn. Tijdens een zwangerschap telt immers iedere dag. Ik heb 90 lovende aanbevelingen van kersverse ouders - waarin ouders aangeven hoe mijn prenatale zorg bijgedragen heeft aan een gevoel van kalmte en aan de goede voorbereiding voorafgaande aan de bevalling.
Graag zou ik uw team ontmoeten en een idee te krijgen van een eventuele samenwerking.
Ik zie uw uitnodiging voor een gesprek met plezier tegemoet. En zou dan graag mijn enthousiasme voor de baan verder willen toelichten.
Met vriendelijke groet,
Sanne Veen
Manager motivatiebrief
Geachte heer Jongsma,
Graag stel ik me met deze brief kandidaat voor de functie van General Manager bij Amgen. Met mijn achtergrond en ruime ervaring geloof ik dat ik zeer geschikt ben om bij te dragen aan de doelstellingen en groeiambities van uw organisatie.
In mijn huidige rol als General Manager bij AstraZeneca ben ik verantwoordelijk voor een team van 75 medewerkers. Ik stel strategische en operationele doelen op, bewaak deadlines en budgetten en coach mijn teamleden om de best mogelijke resultaten te behalen. Ook analyseer ik voortdurend processen en procedures op mogelijkheden tot verbetering van efficiency en productiviteit. Zo heb ik met succes een kostenbeparing van 10% gerealiseerd in de productie van Covid-19 vaccins. Dit door de werkzaamheden beter te stroomlijnen en door aanschaf van betere apparatuur.
In mijn vorige functies als General Manager heb ik veel ervaring opgedaan met strategisch plannen, personeelsbeleid, projectmanagement en het behalen van concrete resultaten. Het coachen, motiveren en stimuleren van medewerkers om optimaal te presteren geeft mij veel energie.
Ik ben een initiatiefrijke manager met een gedreven werkhouding en een uitstekend oog voor detail. Het verbeteren van de efficiëntie, het verhogen van productiviteit en het behalen van team- en organisatiedoelen zit in mijn natuur. Met veel interesse kijk ik uit om deel uit te maken van het managementteam van Amgen.
Graag licht ik mijn achtergrond en kwalificaties verder toe in een persoonlijk gesprek. Ik kijk ernaar uit om van gedachten te wisselen over de mogelijkheden.
Hoogachtend,
Chantal Bastiaansen
Een korte motivatiebrief schrijven
Er zijn diverse redenen te bedenken om een korte motivatiebrief te schrijven. Meestal kies je voor een korte brief wanneer:
- daar specifiek om gevraagd wordt in de vacaturetekst;
- je beperkt wordt door een maximum aantal tekens in een online sollicitatieformulier;
- je jezelf graag kort en krachtig presenteert;
- je intern solliciteert en het schrijven van een motivatiebrief meer een formaliteit is.
Een korte motivatiebrief bestaat uit circa 150 tot 200 woorden en heeft dezelfde structuur als een lange motivatiebrief. De kunst is dus om in minder woorden een net zo overtuigend verhaal te schrijven. En ja, een korte motivatiebrief schrijven is lastiger dan een lange brief opstellen. Neem er dus de tijd voor.
Veelgemaakte fouten bij het schrijven van motivatiebrieven
- Motivatie vergeten te noemen. Veel sollicitanten verwarren een motivatiebrief met een sollicitatiebrief. Waar een sollicitatiebrief dieper in gaat op elementen uit je cv (zoals werkervaring, opleiding en vaardigheden), draait een motivatiebrief juist om je motivatie voor de functie en het bedrijf. Lees je brief dus grondig na om te zien of jouw motivatie voldoende naar voren komt.
- Te algemene brief. Deze fout is fataal. Juist omdat een motivatiebrief draait om je motivatie voor de functie en het bedrijf, is een algemene brief uit den boze. Toch proberen veel sollicitanten de snelle oplossing door hun motivatiebrief te kopiëren en naar verschillende werkgevers te sturen. Op die manier kun je je brief niet personaliseren en belandt hij waarschijnlijk op de ‘nee-stapel’.
- Spel-, typ- of grammaticafouten. Fouten in je motivatiebrief staan slordig en zijn bovendien eenvoudig te voorkomen. Een goed spellingcontroleprogramma of je brief laten nalezen door iemand anders helpt je om fouten eruit te halen.
- Te lange motivatiebrief. Dat je enthousiast bent over de functie en het bedrijf is natuurlijk top! Maar beperk je motivatiebrief ondanks dat tot maximaal 400 à 500 woorden. Aangezien er meestal veel sollicitaties binnenkomen op een vacature, heeft een recruiter geen tijd om brieven van vier kantjes te lezen. Is je brief erg lang, dan loop je zelfs het risico dat de recruiter hem wegens tijdgebrek aan de kant schuift.
Motivatiebrief schrijven FAQ
Wat is het doel van een motivatiebrief?
Het doel van een motivatiebrief is om een werkgever ervan te overtuigen dat jij de ideale kandidaat bent voor de baan en dat je past binnen het bedrijf. Dat doe je aan de hand van jouw motivatie. Oftewel: waarom solliciteer je op de baan en waarom wil je specifiek bij dit bedrijf werken?
Heb je een motivatiebrief nodig als je solliciteert op een baan?
Een motivatiebrief is een waardevolle toevoeging aan je sollicitatie. Het laat zien dat je de functie graag wilt en dat je voldoet aan de eisen van de functieomschrijving. Met een motivatiebrief heb je bovendien een streepje voor op sollicitanten die geen of geen op maat gemaakte brief hebben geschreven.
Wordt er in de vacature specifiek gevraagd om een motivatiebrief? Dan moet je er zeker één schrijven. Vragen ze om een sollicitatiebrief? Lees dan ook ons stappenplan sollicitatiebrief schrijven.
Kan ik AI gebruiken bij het schrijven van mijn motivatiebrief?
Je kunt AI (bijvoorbeeld ChatGPT) gebruiken als een hulpmiddel bij het schrijven van je motivatiebrief. ChatGPT is geschikt voor:
- het bedenken van ideeën en het beantwoorden van vragen;
- een sneller schrijfproces. Iedere keer dat je solliciteert, wil je je motivatiebrief aanpassen. ChatGPT kan helpen om je brief snel aan te passen of te herschrijven;
- het bedenken van alternatieve zinnen. Loopt je brief niet helemaal lekker? Vraag ChatGPT om alternatieve zinnen. Ook kun je ChatGPT vragen je motivatiebrief in te korten.
Voorkom echter dat je je hele motivatiebrief schrijft met een AI-tool. Sommige werkgevers gebruiken namelijk AI-detectors. Ook klinkt een motivatiebrief die gegenereerd is door AI nooit als jezelf. AI-tools zoals ChatGPT halen hun input namelijk uit internetbronnen. Jouw motivatie voor een baan of bedrijf kan ChatGPT dus niet weten.
Hoe schrijf je een motivatiebrief zonder ervaring?
Een motivatiebrief schrijven zonder ervaring is goed mogelijk. Een motivatiebrief draait immers vooral om je motivatie voor de functie en het bedrijf. Met een flinke dosis enthousiasme kom je vaak een heel eind, net als de bereidheid om te leren.
Uiteraard wil je ook benoemen dat je voldoet aan de functie-eisen. Heb je weinig of geen relevante werkervaring? Vermeld dan je opleiding, stages of cursussen (mits relevant). Ook kun je terugvallen op vrijwilligerswerk, een bijbaan en voorbeelden uit het dagelijks leven noemen. Tot slot kun je de werkgever overtuigen met een lijst vaardigheden of een duidelijke uitleg waarom jouw persoonlijkheid perfect aansluit bij de vacature en/of de bedrijfscultuur.
