Motivatiebrief schrijven – structuur, voorbeelden en tips

Motivatiebrief schrijven: hoe pak je het aan?

Een motivatiebrief lijkt sterk op een sollicitatiebrief, maar ze zijn niet hetzelfde. In dit artikel gaan wij ervan uit dat je een motivatiebrief nodig hebt voor bij je cv én wilt leren wat er nodig is om een goede motivatiebrief te schrijven. 

Zo niet (of als het onderscheid je nog niet helemaal duidelijk is), klik dan even door voor meer info over de verschillen tussen een motivatiebrief en een sollicitatiebrief of voor de handleiding sollicitatiebrief schrijven.

Tips vooraf - bezint eer ge begint

Goed, hoe schrijf je een motivatiebrief? Belangrijk is dat je niet meteen begint te tikken. Pak eerst even pen en papier (of vooruit, een nieuw Word-document) en noteer jouw antwoorden op onderstaande vragen. Die helpen je om de match tussen jou en de functie boven water te krijgen. Een goede motivatiebrief schrijven begint bij een goede voorbereiding, dus sla deze stap niet over!

Motivatiebrief schrijven? Check eerst deze lijst met vragen!

1. Welke competenties zijn nodig om deze functie goed uit te voeren? (analyseer de functiebeschrijving)
2. Welke vaardigheden heb ik die perfect passen bij deze baan, stageplaats of opleiding?
3. Waarom wil ik juist bij dit bedrijf werken of met deze opleiding starten?
4. Heb ik persoonlijk ervaring met producten en/of diensten van het bedrijf?
5. Ken ik mensen die bij het bedrijf werken c.q. ken ik mensen die de opleiding doen of hebben gedaan?
6. Wat is mijn intrinsieke motivatie voor deze baan, stageplaats of opleiding?
7. Wat is mijn extrinsieke motivatie voor deze baan, stageplaats of opleiding?
8. Wat zijn mijn ambities en hoe verwacht ik die te kunnen verwezenlijken via deze baan, stage of studie?
9. Wat maakt mij de perfecte werknemer voor deze functie, de ideale stagiair voor deze stageplaats of de droomstudent voor deze opleiding?

Je hebt nu een schat aan informatie verzameld die je kunt gebruiken voor je motivatiebrief. Daarnaast heb je met deze oefening alvast je focus in de juiste versnelling gezet. Je hebt nu scherp op je netvlies wie je bent, wat je wilt, wat je te bieden hebt en waarom dat allemaal zou moeten samenkomen in je nieuwe baan, stageplaats of opleiding. 

Tijd om je motivatiebrief te schrijven!

Motivatiebrief voorbeeld

Het is misschien verleidelijk om het internet af te speuren naar een goed motivatiebrief voorbeeld. Een soort ‘spiek’-document dat je eenvoudig kunt omtoveren naar je eigen situatie. 

Uiteraard hebben wij hieronder ook een aantal voorbeelden van motivatiebrieven opgenomen. Bijvoorbeeld voor een nieuwe baan, een stageplaats en een interne sollicitatie.  

Gerelateerde artikelen

Hoe schrijf je een open sollicitatiebrief? Schrijfgids + voorbeeld voor een perfecte open sollicitatie

Wil je in 2023 aan de slag bij jouw favoriete werkgever maar is er geen vacature? Dan kun je een open sollicitatie schrijven. Maar hoe werkt zo’n open sollicitatie en hoe schrijf je een opensollicitatiebrief? In dit artikel laten we zien hoe je een goede opensollicitatiebrief schrijft en geven we je bruikbare voorbeelden die je eenvoudig kunt aanpassen voor jouw open sollicitatie.

Laat je vooral inspireren door deze voorbeelden, maar voorkom dat je de tekst gaat overschrijven. Een werkgever wil namelijk jou leren kennen. Hij wil weten waarom jij zo goed past bij zijn bedrijf. Compleet met voorbeelden uit jouw rugzak vol ervaringen.  

Hieronder lees je hoe je jouw motivatiebrief zelf kunt schrijven. Grote kans dat je met die informatie meteen aan de slag kunt, en geen inspiratie meer hoeft te halen uit een voorbeeld motivatiebrief.

Opbouw en inhoud motivatiebrief

De structuur van een motivatiebrief volgt de gebruikelijke opbouw van een zakelijke brief. Die basisstructuur vul je aan met teksten over jouw persoonlijke drijfveren en ambities, je klik met het bedrijf en de manier waarop jouw vaardigheden aansluiten op de doelen van het bedrijf.

Gerelateerde artikelen

De opbouw van je sollicitatiebrief

Wat is een goede opbouw van je sollicitatiebrief? Hoe structureer je de informatie en wat mag je zeker niet vergeten? Je leest het hier.

Deze onderdelen horen in je motivatiebrief

• Kop met je naam en contactgegevens
• Naam, bedrijfsnaam en eventueel het postadres van de ontvanger
• Datum
• Onderwerp (Motivatie voor de functie van …)
• Begroeting / aanhef (geachte of beste)
• Openingszin: je motivatiebrief origineel inleiden
• Eerste alinea: vertellen waarom je de organisatie interessant vindt
• Tweede alinea: toelichten waarom jij van toegevoegde waarde kunt zijn
• Derde alinea: uitleggen waarom jij goed bij de functie past
• Afsluiting: bedanken voor de tijd/aandacht en zinspelen op een gesprek
• Afsluitende groet
• Je naam

Motivatiebrief schrijven voor een nieuwe baan

Een motivatiebrief voor een specifieke functie kun je heel gericht toeschrijven naar de betreffende baan. Leg jouw kwaliteiten naast de vaardigheden die worden gevraagd in de vacaturetekst en kijk waar de overlappingen zitten. Bedenk vervolgens waarom je graag bij deze organisatie wilt werken en hoe je dit pakkend verwoordt in je motivatiebrief.  De afbeelding hieronder is een motivatiebrief voorbeeld voor een sollicitatie naar een nieuwe baan.

Motivatiebrief schrijven voor een interne sollicitatie

Wanneer je een motivatiebrief schrijft voor een interne vacature, is het belangrijk dat je in je motivatiebrief geen schepen achter je verbrandt. Met andere woorden: je wilt duidelijk maken dat je interesse hebt in de functie, maar ook dat je huidige baan nog prima bevalt. Mocht de keuze niet op jou vallen, dan kun je in ieder geval zonder schroom en scheve gezichten verder met je werk.  

Hieronder een motivatiebrief voorbeeld voor een interne sollicitatie bij een grote organisatie waar het niet vanzelfsprekend is dat ze je al kennen. 

Eerste voorbeeld motivatiebrief interne vacature bij een grote organisatie

Kort motivatiebrief voorbeeld voor een interne vacature bij je eigen afdeling

Wil je binnen je eigen afdeling solliciteren? Dan voelt het bijna onnodig om überhaupt een cv en motivatiebrief te schrijven. Toch wordt dat vaak wel verlangd. Ook al moet je die brief inleveren bij de leidinggevende met wie je al jaren samenwerkt. 

Een interne motivatiebrief voor een baan bij je eigen afdeling is iets anders dan een standaard motivatiebrief. Je kent immers het bedrijf én de afdeling al. Dat heeft zeker zijn voordelen, maar ook zijn valkuilen. 

Het fijne van dit type interne motivatiebrief is dat je het een stuk persoonlijker kan maken. Daarnaast heb jij al kennis van de bedrijfscultuur en de gebruikte systemen. Het is dus ook goed om deze kwaliteiten te benadrukken. Zeker wanneer de organisatie ook externe sollicitanten laat meedingen naar de baan, is het goed nog even te benadrukken dat ze aan jou weinig inwerktijd kwijt zijn.

Motivatiebrief schrijven voor een stage

Heb je via je eigen netwerk of via het stagebureau van je onderwijsinstelling zicht op een stageplaats? Vaak moet je dan toch een motivatiebrief schrijven. Voor de meeste stagiairs geldt dat zij geen of weinig relevante werkervaring hebben. Dat komt mooi uit, want in een motivatiebrief mag je als toekomstige stagiair vooral enorm enthousiast zijn over het bedrijf en je toekomstplannen. Benadruk je keuze voor het bedrijf en waarom jij denkt dat je kunt bijdragen in je stageperiode. Met een goede motivatiebrief overtuig je de werkgever van jouw toegevoegde waarde als stagiair. 

Motivatiebrief voorbeeld stageplaats

Motivatiebrief schrijven voor een opleiding

Je ziet het steeds vaker: toekomstige studenten moeten een motivatiebrief schrijven voor de opleiding van hun keuze. De aanleiding daarvoor verschilt per opleiding en per onderwijsinstelling. Aan jou de taak om met een pakkende brief je motivatie voor de studie toe te lichten aan de toelatingscommissie.  

Deze motivatiebrief is wat minder formeel en je bent vrijer in de opbouw van je brief. Zorg ervoor dat je de lezer duidelijk uitlegt waarom je kiest voor deze opleiding en wat je verwachtingen zijn. Dat kan aan de hand van onderstaande vragen aan jezelf:

• Waarom wil ik deze opleiding volgen?
• Wat zijn mijn raakvlakken met deze opleiding?
• Wat maakt dat ik nieuwsgierig ben en meer wil leren over dit onderwerp?
• Waarom kies ik juist voor deze opleiding aan deze specifieke onderwijsinstelling?
• Wat verwacht ik te leren tijdens de studie?
• Welke ervaringen hoop ik op te doen tijdens de opleiding?
• Welke inzichten zou de opleiding mij kunnen opleveren?
• Waarom verwacht ik de opleiding succesvol te kunnen doorlopen?
• Wat wil ik gaan doen met de opleiding na het behalen van mijn diploma?
• Wat valt er te vertellen over mij als persoon in relatie tot de opleiding?
• Heb ik al bepaalde kennis en vaardigheden in huis die relateren aan deze opleiding?

Motivatiebrief voorbeeld opmaak: tips voor de lay-out

De opmaak van je motivatiebrief is belangrijk. Met een mooie en consistente lay-out laat je recruiters namelijk zien dat je secuur bent en oog voor detail hebt. 

Daarnaast helpt een overzichtelijke opmaak de lezer bij het scannen en lezen van je motivatiebrief. Een goede lay-out heeft:

• Geen lange lappen tekst
• Voldoende witregels
• Een goed leesbaar lettertype

In het beste geval maak je je cv en motivatiebrief dezelfde kleuren, stijl en in hetzelfde lettertype. Dan sluit de opmaak van je motivatiebrief aan bij de opmaak van je cv, en dat oogt rustig en professioneel. 

Motivatiebrief voorbeeld aanpasbaar

Het mooie is dat je zowel je cv als je motivatiebrief kunt maken in de sollicitatiebrief maker van CVster.nl. Kies een template, vul alle benodigde informatie en tekst in en in een handomdraai heb je een cv en motivatiebrief waarmee je positief opvalt bij werkgevers. Een motivatiebrief schrijven was nog nooit zo makkelijk!