Een goede korte motivatiebrief schrijven is uitdagender dan een lange brief opstellen. Het dwingt je namelijk om keuzes te maken. Dit artikel met uitleg, voorbeelden en 10 tips helpen je bij het kiezen en schrijven.
Wil je meteen aan de slag? Dit is de samenvatting van onze 10 tips voor een korte motivatiebrief:
- Een opvallende introductie
- Hanteer de gangbare opbouw voor een sollicitatiebrief
- Tone of voice in lijn met de organisatie
- Kies en focus
- Benoem wat je komt brengen
- Schrijf zelfverzekerd, niet arrogant
- Gebruik cijfers en toon je waarde aan
- Verwijs naar je cv en een sollicitatiegesprek
- Een professionele opmaak
- Sudderen, nalezen en checken
Wil je meteen een korte motivatiebrief schrijven? Bekijk dan onze motivatiebrief templates en maak je eigen korte motivatiebrief in een handomdraai.
Bij CVster.nl vind je een korte motivatiebrief voorbeeld voor diverse beroepen. Bijvoorbeeld de ultra korte motivatiebrief voor een politieagent. Bekijk lange en korte motivatiebrief voorbeelden in onze online collectie sollicitatiebrieven.
Wanneer schrijf je een korte motivatiebrief?
Er zijn verschillende redenen om je sollicitatiebrief beknopt te houden. Je kiest er zelf voor, de techniek vereist het of de werkgever vraagt erom. Een korte motivatiebrief schrijf je wanneer:
- de recruiter er specifiek om vraagt in de vacaturetekst;
- er een maximum aantal woorden beschikbaar is in het online sollicitatieformulier;
- je jezelf kort en krachtig wilt presenteren;
- je intern solliciteert en het insturen van je cv slechts een formaliteit is.
In alle gevallen wil je in 150 à 200 woorden een duidelijk en overtuigend verhaal neerzetten. En ja, dat kost tijd. Zoals Blaise Pascal al zei:
Ik schrijf je een lange brief, want ik heb geen tijd voor een korte.
De opbouw van een korte motivatiebrief
Een korte motivatiebrief heeft dezelfde structuur als een langere sollicitatiebrief: een introductie, de kern van je verhaal en de afsluiting. Die drie bouwstenen vormen de structuur van je brief.
Ga je een korte motivatiebrief schrijven? Dit is je spiekbriefje:
-
Introductie
- Aanhef (geachte of beste + naam recruiter).
- Een pakkende opening van 1 à 2 zinnen.
- Kern
- Vertel waarom jij de ideale kandidaat bent voor de baan.
- Vertel waarom je de organisatie interessant vindt.
-
Afsluiting
- Verwijs naar je cv.
- Verwijs naar een sollicitatiegesprek.
- Sluit af met ‘Met vriendelijke groet’ + je naam.
Zorg ervoor dat je korte motivatiebrief ook daadwerkelijk kort is. Beperk je tot maximaal 200 woorden.
10 tips voor jouw korte motivatiebrief
Schrijf een overtuigende korte motivatiebrief aan de hand van deze 10 tips:
Tip 1. Trek de aandacht met een opvallende introductie
Het voordeel van een korte motivatiebrief is dat een recruiter hem sneller van a tot z zal lezen. Toch wil je ook nu de aandacht trekken met een opvallende openingszin. Daarmee laat je namelijk zien dat je de sollicitatie serieus neemt en moeite hebt gedaan een originele brief te schrijven.
Je openingszin kun je formuleren rond:
- de actualiteit
- een verwijzing uit je netwerk
- eerder contact met de recruiter
- jouw kwaliteiten in relatie tot de functie
- jouw klik met de organisatie of branche
Heb je een invalshoek voor je opening gevonden, dan kies je vervolgens voor een stijlvorm voor deze zin. Vertel over een feit, omstandigheid of gebeurtenis, giet de zin in de vragende vorm, of kies voor de ‘U-zoekt-mij-methode’.
Tip 2. Hanteer de gangbare opbouw ook in een korte motivatiebrief
Ga niet sleutelen aan de gangbare opbouw van een motivatiebrief. Volg de structuur zoals hierboven geschetst, met een pakkende opening, de kern en de afsluiting met verwijzing naar je cv en een sollicitatiegesprek.
Korte motivatiebrief voorbeeld
Geachte mevrouw Loeffen,
U hebt de missing link in uw bedrijf gevonden! Ik ben een ervaren content strateeg en wil de stap maken naar een organisatie met maatschappelijke impact.
Na vijf jaar bij Bol.com heb ik alle skills in huis om de content van Invida omhoog te stuwen in Google. De kans om met mijn kennis en vaardigheden bij te dragen aan het stimuleren van klimaatvriendelijke keuzes wil ik niet laten lopen.
In mijn cv kunt u lezen dat ik een een-op-een-match ben met de functie-eisen en ik verwacht dat we tijdens een sollicitatiegesprek uitgebreid kunnen stilstaan bij mijn visie op best environmental practice in e-commerce.
Ik zie uit naar uw reactie.
Met vriendelijke groet,
Elias Veenstra
Geachte mevrouw Loeffen,
Hierbij ontvangt u mijn cv. Daarin kunt u lezen dat ik een een-op-een-match ben met de functie-eisen. Graag zou ik in een sollicitatiegesprek uitgebreid stilstaan bij mijn visie op best environmental practice in e-commerce.
Ik ben een ervaren content strateeg en wil de stap maken naar een organisatie met maatschappelijke impact. Na vijf jaar bij Bol.com heb ik alle skills in huis om de content van Invida omhoog te stuwen in Google. De kans om met mijn kennis en vaardigheden bij te dragen aan het stimuleren van klimaatvriendelijke keuzes wil ik niet laten lopen.
Ik zie uit naar uw reactie.
Met vriendelijke groet,
Elias Veenstra
Op zoek naar een korte motivatiebrief voorbeeld van een administratieve medewerker? Bekijk dan onze voorbeeld motivatiebrief van administratief medewerker.
Tip 3. Tone of voice in lijn met de organisatie
Wanneer je de taal van het bedrijf spreekt, voelt de recruiter eerder een klik. Verdiep je daarom in de website, bekijk eventuele brochures en scroll door de sociale media kanalen van de organisatie. Daaruit kan je afleiden of ze formeel of informeel communiceren, prikkelend of ingetogen, humoristisch of uiterst zakelijk. Trek je conclusies en stem de toon van je brief daarop af.
Tip 4. Kies en leg focus in je korte motivatiebrief
In een korte motivatiebrief heb je geen ruimte om al je vaardigheden te belichten, uit te weiden over al je prestaties en te jubelen over alle aspecten van de functie. De oplossing is kiezen en focussen.
- Analyseer de vacaturetekst om te achterhalen wat je belangrijkste taak zal zijn of wat het grootste vraagstuk is waarover jij je mag buigen.
- Bepaal vervolgens welke kennis, ervaring of vaardigheid daar het beste op aansluit.
In je brief leg je de link tussen die twee en vestig je alle aandacht op hoe goed die twee matchen.
Tip 5. Benoem wat je komt brengen
De organisatie heeft een probleem, en jij komt dat oplossen. Benoem wat jij kan betekenen en hoe het bedrijf daarvan kan profiteren. Blijf weg van uitspraken over wat je komt halen. Benoem vooral je sterke punten en blijf weg van uitspraken over wat je komt halen.
Voorbeeld korte motivatiebrief
Mijn uitgebreide ervaring met online marketing maakt dat ik het contentbereik van Invida naar het volgende niveau kan tillen.
Ik wil dichter bij huis werken zodat ik werk en zorg beter kan combineren.
of
Na jaren freelancen ben ik toe de financiële zekerheid van een baan in loondienst.
Tip 6. Schrijf zelfverzekerd, niet arrogant
Als jij al niet overtuigd bent van je kwaliteiten, dan zal de recruiter ook niet onder de indruk zijn. Anderzijds wekt arrogantie ook eerder irritatie dan interesse op. Wees daarom niet bescheiden of arrogant, maar zelfverzekerd.
3x Korte motivatiebrief voorbeeld
Bescheiden:
Ik zou Invida kunnen helpen met het schrijven van SEO-teksten.
Zelfverzekerd:
Ik kijk ernaar uit de online zichtbaarheid van Invida te verhogen met steengoede SEO-teksten.
Arrogant:
Ik heb vele prijzen gewonnen als copywriter en schrijf alleen voor toonaangevende organisaties, waarbij ik mijn eigen klanten kies. Nu heb ik mijn oog op Invida laten vallen. Als Invida mij inzet als content strateeg, is de nummer 1 positie in Google het gegarandeerde resultaat.
Tip 7. Gebruik cijfers en toon je waarde aan
Cijfers vallen op en maken snel duidelijk wat je in je mars hebt. Gebruik ze om te laten zien wat je bereikt hebt of hoe groot je verantwoordelijkheid was.
Korte motivatiebrief voorbeeld
Met een mediabudget van €10.000 realiseerde ik in 6 maanden 500% meer volgers wat resulteerde in > 7,5% extra conversie.
Tip 8. Verwijs naar je cv en pitch op een sollicitatiegesprek
Het mag logisch zijn dat je met een sollicitatiebrief ook je cv meestuurt, maar verwijs er toch even naar. Maak meteen het bruggetje naar een kennismaking, je doel is tenslotte om op sollicitatiegesprek te mogen komen!
Hieronder 3x een korte motivatiebrief voorbeeld van zo'n verwijzing.
In mijn cv (bijlage) vindt u meer informatie. Ik kom graag langs om mijn motivatie verder toe te lichten.
Voor verdere informatie verwijs ik u graag naar mijn cv in de bijlage. Ik bespreek de mogelijkheden graag in een persoonlijk gesprek en kijk uit naar uw reactie!
Ik hoop dat deze brief en mijn cv (zie bijlage) aanleiding zijn om eens persoonlijk kennis te maken.
Tip 9. Een professionele opmaak voor je korte motivatiebrief
Zorg voor een professionele opmaak van je korte motivatiebrief. Liefst eentje die past bij de stijl van je cv. Maak je je brief in Word? Converteer hem dan naar pdf als je per mail gaat solliciteren. Zo voorkom je dat de opmaak verspringt.
Geen zin om te stoeien met de opmaak en wil je in de gaten houden of je brief geopend wordt? Gebruik dan onze sollicitatiebriefmaker en match de brief template met je cv-template. Via de sollicitatietracker houd je zicht op waar en wanneer je motivatiebrief en curriculum vitae zijn bekeken.
Tip 10. Sudderen, nalezen en checken
Oké, je korte motivatiebrief is klaar. Tijd om even helemaal niks te doen.
Laat je sollicitatiebrief een paar uurtjes (of een hele dag) sudderen zodat je hem straks weer met een frisse blik kunt lezen. Je zal merken dat die paar uur ‘afstand’ maakt dat je weer met een nieuwe, kritische blik door de tekst kunt gaan.
Lees je brief na en schrap wat eruit kan, voeg toe wat je vergeten bent en verduidelijk wat er nog te vaag staat. Laat je brief eventueel opnieuw een paar uurtjes sudderen.
Tot slot doe je een final check. Controleer bij het proeflezen minutieus op spelfouten, grammaticale missers, witregels, opmaak, lettertype, kleurgebruik en natuurlijk of de contactgegevens van jezelf en de recruiter er foutloos in staan.
Als je durft, laat je de brief nog even nalezen door een kritische vriend, partner of huisgenoot en dan… je cv bijvoegen en versturen maar! Succes met je sollicitatie en het veroveren van je droombaan.
