Vroeger stuurde je bij elke sollicitatie hetzelfde cv mee. Dat kan tegenwoordig echt niet meer! Hieronder leggen we uit waarom je steeds een cv op maat moet maken en waarom elke sollicitatie een aangepast cv vereist.
Geen vacature is hetzelfde
Laten we met de feiten beginnen: geen twee vacatures zijn gelijk. Zelfs als de functienaam hetzelfde is en het bedrijf ongeveer even groot. Er zullen tóch verschillen zijn tussen vacatures van verschillende bedrijven.
En dan is het eigenlijk best gek om steeds te solliciteren met hetzelfde cv. Een voorbeeld ter verduidelijking:
Word jij enthousiast van het mangenen van online advertentiecampagnes? Ben je van nature nieuwsgierig en ben je analytisch sterk genoeg om in data trends te ontdekken waardoor je online advertentiecampagnes door het dak gaan? Dan ben je bij ons aan het juiste adres!
Analytisch, commercieel, zelfstandig en een gezonde dosis creativiteit. Dit zoeken wij in een online marketeer bij gemeente Utrecht. In deze nieuwe functie adviseer je over de inzet van digitale marketingmiddelen. Daarnaast werk je nauw samen met andere marketingmedewerkers en stem je activiteiten optimaal op elkaar af. Je werkt het liefst datagestuurd en draagt op basis van data verbetering aan en voert ze vervolgens uit.
Deze twee vacatureteksten hebben dezelfde functietitels en de functies zijn inhoudelijk vergelijkbaar, maar toch zijn ze verschillend. De ene bedrijf is op zoek naar een Online Campaign manager. De ander zoekt zowel het strategische aspect van online marketing als het uitvoerende deel.
Daarnaast zie je dat de taal erg verschillend is. De eerste vacature tekst is een stuk informeler:
“Word jij enthousiast van”
“Door het dak gaan”
De tweede tekst is een stuk formeler. Zorg er dus voor dat je de taal van het bedrijf spreekt en stem je persoonlijk profiel zoveel mogelijk af op de functie.
Omschrijf en benoem de vaardigheden die genoemd worden in de vacaturetekst en die jij in de vingers hebt. Probeer op zo veel mogelijk eisen aan te sluiten, zodat je toekomstige werkgever weet dat je al deze kwaliteiten bezit.
Met andere woorden: je doet jezelf tekort als je met een ‘one-size-fits-all’ cv op verschillende vacatures reageert. Met een aangepast cv per vacature vergroot je jouw kansen op een sollicitatiegesprek en aangenomen worden enorm.
We snappen dat je dit liever niet hoort, omdat er heel wat extra werk komt kijken bij een cv op maat voor elke sollicitatie. Maar wie serieus op zoek is naar een nieuwe baan doet er goed aan om er genoeg tijd voor vrij te maken.
Solliciteren kan je bijna als een fulltime baan beschouwen. Het kost zeeën tijd en bergen energie om telkens weer een cv en sollicitatiebrief op maat te schrijven. Laat staan een sollicitatie met een leuke opvallende videosollicitatie.
Hoe je een cv aanpast voor een vacature
Oké, je moet je cv dus voor elke vacature aanpassen. Maar hoe doe je dat dan?
Het is heel simpel: je stemt de inhoud, schrijfstijl en opmaak af op de functie en de organisatie. Volg deze 3 stappen:
1. Analyseer de functiebeschrijving
Pak de vacaturetekst erbij en bestudeer de functiebeschrijving. Kijk naar welke vaardigheden, eigenschappen en opleidingen je nodig hebt. Daaruit kan je opmaken naar wat voor persoon ze op zoek naar zijn en welke werkervaring je moet benadrukken om jezelf als goede kandidaat te pitchen voor deze specifieke baan.
Probeer voor jezelf de volgende vragen beantwoorden:
- Naar welke vaardigheden zijn ze op zoek?
- Welke harde eisen hebben ze?
- Naar welke ervaringen zijn ze op zoek?
- Welke opleidingen moet een kandidaat hebben gedaan?
- Wat zijn de kernwaardes van dit bedrijf?
- Naar wat voor soort persoon zijn ze op zoek?
- Hoe sluit ik aan bij de bovengenoemde punten?
Verwerk deze informatie in je persoonlijk profiel en onderstreep dat jij de geschikte persoon bent voor deze werkgever.
Neem bij elke nieuwe sollicitatie je profielschets kritisch onder de loep. Vraag je zelf af: sluit mijn persoonlijk profiel aan bij de functieomschrijving? Een persoonlijk profiel geeft je de ruimte om heel specifiek naar het bedrijf en de vacature toe te schrijven.
Kan je in je opleidingen of werkervaring niet zo gauw aanknopingspunten vinden met de vacature waar je op solliciteert? Onderstreep dan relevante vaardigheden die bij de functie passen. Je kunt zelfs overwegen om in plaats van een omgekeerd chronologisch cv een vaardigheden-cv te maken.
2. Maak eerst een basis-cv
Een basis-cv is een handig document dat je als uitgangspunt kunt nemen voor de cv's die je op maat voor een specifieke vacature maakt. Een basis-cv is een zeer lang cv met daarin álles wat je ooit deed. Je zet er al je opleidingen uitgebreid in, al je eerdere werkervaring, wat je verantwoordelijkheden waren bij die banen, welke vaardigheden je in de vingers hebt, en ga zo maar door. Kijk hier voor een compleet overzicht van de onderdelen die een cv hoort te hebben.
Wat je vervolgens doet, is bij elke nieuwe vacature dat basis-cv als uitgangspunt nemen. Je selecteert dan de ervaringen en vaardigheden die het beste aansluiten op de vacature. Als je informatie weglaat, voorkom dan uiteraard wel dat er gaten in je cv ontstaan. Benoem de ervaring wel, maar houd het superkort.
3. Cv op maat maken voor de vacature
Bij een cv op maat let je niet alleen op de inhoud, maar ook op de stijl/toon en de opmaak.
Neem eens een kijkje op de website en sociale media van het bedrijf waar je bij solliciteert. Wellicht kan je in jouw cv de kleuren van hun logo verwerken, of het lettertype van hun huisstijl. Als jouw stijl aansluit op hun stijl, heb je gelijk een streepje voor.
Dat gaat ook op voor de schrijfstijl. Is het een zakelijk, conservatief, misschien zelfs ouderwets bedrijf? Of juist jong, joviaal, fris en modern? Zorg ervoor dat de schrijfstijl van jouw profielschets aansluit op de bedrijfscultuur. Als je in je persoonlijk profiel al een klik weet te maken, maak je meer kans op een uitnodiging voor een gesprek.
Cv aanpassen? Zo maak je snel een cv op maat
Je cv voor elke vacature aanpassen klinkt als een hels karwei. Voor twee of drie vacatures is dat nog wel te doen, maar als je er een dagtaak van maakt om op vacatures te reageren, gaan er al snel tien of twintig sollicitaties per week de deur uit. Dan kan het monnikenwerk zijn om steeds handmatig je cv aan te passen.
Het is dan ook slim om elke versie op je computer in een mapje op te slaan met de naam van de functie, zodat je hem makkelijk weer terug kan vinden voor een soortgelijke functie. Zo hoef je minder veranderingen aan te brengen.
Maar het kan nog veel sneller. En makkelijker! Met onze online cv-maker hoef je maar één keer je basis-cv in te vullen door een centrale cv template te maken. Vervolgens maak je met enkele klikken een cv op maat voor de functie waar je op solliciteert.
