Moet ik m'n cv aanpassen per vacature?

Moet je je cv aanpassen aan iedere vacature? Het antwoord is ‘ja!’. Vroeger stuurde je bij elke sollicitatie hetzelfde cv mee. Dat kan tegenwoordig echt niet meer. In deze blog lees je waarom je altijd een cv op maat wilt maken en ook hoe dat zo snel en efficiënt mogelijk doet.

Waarom je cv op maat maken?

Geen twee vacatures en bedrijven zijn hetzelfde. Is het dan niet gek om steeds te solliciteren met hetzelfde cv?

Een werkgever of recruiter is op zoek naar de beste kandidaat voor de baan. Niet alleen de harde eisen, maar ook de bedrijfscultuur weegt daarin mee. Verder zijn zij gewend om cv’s snel te scannen op relevante informatie. Stuur jij altijd een ‘standaard’ cv mee als je solliciteert? Dan prikt een werkgever daar vlot doorheen en zul je vaak op de ‘nee-stapel’ belanden.

Je cv aanpassen is niet alleen noodzakelijk om zo goed mogelijk aan te sluiten op de eisen in de vacaturetekst. Het laat de werkgever ook zien dat je oprecht interesse hebt in de baan. Zij zien namelijk dat je moeite hebt gestoken in het op maat maken van je cv.

Je cv aanpassen aan een vacature: zo doe je dat! 

Je cv updaten per vacature is belangrijk. Zo vergroot je je kansen op een sollicitatiegesprek.

Verstuur je af en toe een sollicitatie, dan is je cv op maat maken prima te doen. Maak je van solliciteren een dagtaak? Dan kan je cv aanpassen aan iedere vacature voelen als een berg werk waar je nogal tegenop ziet.

Gelukkig is je cv afstemmen op een functie eenvoudiger dan het lijkt. Volg deze 3 stappen:

Stap 1: Maak een basis cv 

Een basis cv (ook wel ‘moeder cv’ of ‘master cv’ genoemd) is een lang document waarin je werkelijk álles opneemt wat je ooit deed en wat mogelijk op een cv thuishoort. Denk aan:

·        Al je  opleidingen,  certificaten, trainingen en cursussen

·        Al je eerdere  werkervaring en wat je verantwoordelijkheden waren in die functies

·        Al je  vaardigheden, zowel  hard skills als  soft skills

·        Je  hobby’s,  talen, belangrijkste  prestaties, eventuele  prijzen,  vrijwilligerswerk,  nevenactiviteiten etc.

Tip: Bekijk ons complete overzicht van cv-onderdelen. 

Misschien wordt jouw basis cv wel 6 A4’tjes lang, en dat mag! Je stuurt een basis cv namelijk nooit mee tijdens een sollicitatie. Zie het als een handig document voor jezelf dat je als uitgangspunt gebruikt voor het op maat maken van je cv. Bij iedere nieuwe vacature selecteer je onderdelen uit jouw basis cv die het beste aansluiten op die functie.

Je basis cv onderhouden

Je wilt je basis cv goed onderhouden en updaten. Het zou namelijk zonde zijn als je belangrijke prestaties of verantwoordelijkheden vergeet. Heb je een nieuwe training gevolgd? Een nieuwe vaardigheid geleerd? Of extra verantwoordelijkheden gekregen op je werk? Maak er een gewoonte van om dat meteen toe te voegen aan je basis cv.

Gerelateerde artikelen

In 5 stappen je cv updaten 2026

Stap 2: Analyseer de functiebeschrijving

Je cv afstemmen op de functie doe je als volgt. Pak de vacaturetekst erbij en probeer voor jezelf de volgende vragen te beantwoorden:

• Naar welke vaardigheden is deze werkgever op zoek?
• Welke harde eisen stellen ze?
• Naar welke ervaringen zijn ze op zoek?
• Welke opleiding(en) moet een kandidaat hebben afgerond?
• Wat zijn de  kernwaarden van het bedrijf?
• Naar wat voor soort  persoon zijn ze op zoek?

Door deze vragen te beantwoorden, krijg je een goed beeld van de ideale kandidaat. Voldoe je aan de meeste eisen? Top! Dan weet je precies welke elementen je kunt opnemen vanuit je basis cv.

Pas je niet volledig in het plaatje? Neem dan zoveel mogelijk elementen op en benadruk vooral je vaardigheden. Je kunt zelfs overwegen om in plaats van een  omgekeerd chronologisch cv een  vaardigheden cv te maken. Let op: blijf wel altijd eerlijk.  Liegen op je cv of je cv aandikken is geen goed idee.

Stap 3: Je cv aanpassen aan de vacature

Nu je weet wat de werkgever zoekt in een ideale kandidaat, is het tijd om je cv aan te passen aan de functieomschrijving.

De inhoud van je cv

Maak een kopie van je basis cv en schrap alle irrelevante inhoud. Zo blijft er een cv over dat goed aansluit op de vacaturetekst. Let tijdens het schrappen wel goed op of er geen gaten in je cv ontstaan.

De toon van je cv

De schrijfstijl van je cv doet ertoe. Solliciteer je bij een zakelijk, conservatief of misschien zelfs ouderwets bedrijf? Of is het bedrijf juist jong, fris en modern? Zorg ervoor dat de schrijfstijl van jouw persoonlijk profiel aansluit op de bedrijfscultuur. Als je in je profielschets direct een klik weet te maken, maak je meer kans op een uitnodiging voor een gesprek. 

Een voorbeeld ter verduidelijking:

Online marketeer voor jong start-up bedrijf 

Word jij enthousiast van het managen van online advertentiecampagnes? Ben je van nature nieuwsgierig en ben je analytisch sterk genoeg om in data trends te ontdekken waardoor je online advertentiecampagnes door het dak gaan? Dan ben je bij ons aan het juiste adres! 

Online marketeer voor gemeente Utrecht 

Analytisch, commercieel, zelfstandig en een gezonde dosis creativiteit. Dit zoeken wij in een online marketeer bij gemeente Utrecht. In deze nieuwe functie adviseer je over de inzet van digitale marketingmiddelen. Daarnaast werk je nauw samen met andere marketingmedewerkers en stem je activiteiten optimaal op elkaar af. Je werkt het liefst datagestuurd en draagt op basis van data verbeteringen aan en voert ze vervolgens uit.

Deze twee vacatureteksten hebben dezelfde functietitel, maar zijn heel verschillend. Het ene bedrijf is op zoek naar een Online Campaign manager. De ander zoekt zowel het strategische aspect als het uitvoerende deel van online marketing. Daarnaast zie je dat de taal erg verschillend is. De eerste vacaturetekst is een stuk informeler (“Door het dak gaan”). De tweede tekst is een stuk formeler. Zorg ervoor dat je de taal van het bedrijf spreekt in je cv! 

De opmaak van je cv

Neem een kijkje op de website en sociale media van het bedrijf waar je solliciteert. Wellicht kan je in jouw cv de  kleuren van hun logo verwerken, of het lettertype van hun huisstijl. Als jouw cv-stijl aansluit op hun bedrijfsstijl, heb je meteen een streepje voor. 

Je cv optimaliseren voor ATS

Steeds meer werkgevers gebruiken  Applicant Tracking Software (ATS). Deze software scant cv’s van sollicitanten en doet een voorselectie.

Hoe werkt ATS precies? ATS filtert cv’s op basis van  keywords, oftewel zoekwoorden die de werkgever zelf invoert. Scoort jouw cv te laag op die zoekwoorden, dan beland je op de ‘nee-stapel’ nog voordat een mens jouw cv kan beoordelen.

Een voorbeeld:

·        Een redactie is op zoek naar: ‘een art director met vijf jaar ervaring, aantoonbaar bekwaam in illustratie en ontwerp en met uitstekende vaardigheden in  Photoshop, Adobe Illustrator en InDesign’. 

Alle woorden die vetgedrukt zijn, verwerkt de werkgever als zoekwoorden in zijn ATS.

·        Een sollicitant omschrijft zichzelf als: 'een grafisch kunstenaar met een bewezen staat van dienst in het maken van opvallende vectortekeningen en lay-outs met de nieuwste software’.

Hoewel de sollicitant prima in het plaatje past, wordt zijn cv toch afgewezen. Simpelweg omdat de keywords niet overeenkomen.

Je weet vooraf niet of een werkgever ATS gebruikt. Maar je wilt daar wél rekening mee houden. Scan de vacature op belangrijke woorden, markeer ze, en neem ze vervolgens zo letterlijk en natuurlijk mogelijk over op je cv.

Lees hier meer over ATS en hoe je je cv optimaliseert.

Je cv afstemmen op de functie met hobby’s en interesses

Een cv bestaat meestal uit vrij ‘droge’ feiten: je opleiding, werkervaring en vaardigheden. Dat is natuurlijk onmisbaar voor je sollicitatie, maar er zullen meer kandidaten zijn met die prestaties en vaardigheden.

Een goede manier om je cv persoonlijker te maken én beter te laten aansluiten op de vacature, is door hobby’s en interesses toe te voegen. Een werkgever kan namelijk veel afleiden uit jouw hobby’s.

·        Speel je graag bordspellen? Dat laat zien dat je analytisch en strategisch bent.

·        Houd je een kookblog bij? Dat laat zien dat je schriftelijke vaardigheden goed zijn en dat je creatief bent.

·        Ben je een sporter? Dat laat zien dat je een teamspeler bent.

Komen sommige eisen uit de vacaturetekst terug in jouw hobby’s? Neem ze dan zeker op op je cv. Dat kan in je persoonlijk profiel, maar ook in een aparte cv-sectie ‘Hobby’s en interesses’.

Je cv optimaliseren met prestaties

Veel banen zijn prestatiegericht. Zo moet een verkoper bepaalde targets halen, een monteur de uitvaltijd van machines verminderen, een marketeer een x-aantal kliks op een advertentie genereren en een docent het slagingspercentage laten stijgen.

Wil jij je cv aanpassen aan een vacature? Vergeet dan je meetbare  prestaties niet! Dat laat de werkgever zien wat jij in huis hebt. Prestaties zijn alle professionele en persoonlijke mijlpalen die je hebt bereikt. Enkele voorbeelden:

Cv aanpassen? Zo maak je snel een cv op maat 

Zoals je nu weet, doe je jezelf tekort als je met een ‘one-size-fits-all’ cv op verschillende vacatures reageert. Met een aangepast cv per vacature vergroot je jouw kansen op een sollicitatiegesprek enorm. Maar hoe doe je dat een beetje vlot en efficiënt? Zonder dat je urenlang bezig bent per cv en sollicitatie?

Het is slim om elke versie van je cv op je pc op te slaan onder de naam van de functie. Zo kun je hem makkelijk terugvinden als je solliciteert op een soortgelijke functie en hoef je minder veranderingen aan te brengen.

Maar het kan nog sneller en makkelijker! Met de  online cv maker van cvster.nl hoef je maar één keer een basis cv in te vullen door een algemeen  cv template te maken. En in slechts een paar klikken maak je jouw cv op maat voor iedere functie waarop je solliciteert. Naast onze handige cv templates, hebben we ook bijpassende  sollicitatiebrief templates in onze cv maker. Doe er je voordeel mee, succes met solliciteren!