Als je overweegt een cv te schrijven (of bij te werken), denk je waarschijnlijk aan Word. Het wordt immers veel gebruikt, is intuïtief en helpt je bij het maken van professionele, gemakkelijk te bewerken documenten.
Het is een onmisbare vaardigheid op de hedendaagse werkvloer, dus de kans is groot dat je prima weet hoe je Word moet gebruiken.
Het is bovendien simpel om opvallende cv’s te maken: er zijn verschillende templates die je kunt gebruiken om informatie aan te passen aan je branche en ervaringsniveau.
Enkele kenmerken van het gebruik van Word om een cv te maken zijn:
• Kant-en-klare templates
• Spelling- en grammaticacontrole
• Ontwerp tabblad
• Ingebouwde thema's
• Diverse uitlijnopties en rasterlijnen.
Word templates zijn vooraf opgemaakt met algemene cv-secties zoals 'Werkervaring', 'Opleiding' en 'Vaardigheden', evenals een sectie voor je contactgegevens.
Hiermee kun je een eenvoudig, no-nonsense cv maken dat je indien nodig een klein beetje kunt bewerken, hoewel het de ondersteunende functies van een cv maker zoals cvster.nl mist.
Om toegang te krijgen tot cv templates in Word:
1. Klik op Bestand en selecteer Nieuw.
2. Kies Bladeren door sjablonen om de beschikbare opties te bekijken.
Als alternatief kun je:
1. Een nieuw document openen en selecteer Meer sjablonen.
2. Naar CV's en Sollicitatiebrieven gaan om een verscheidenheid aan basissjablonen te vinden waaruit je kunt kiezen.
Voor- en nadelen van het Microsoft Word format
Ook al is het tegenwoordig vrij standaard op de werkvloer, het gebruik van Word is niet noodzakelijk de “perfecte oplossing” voor het maken van een cv, en je zou het niet moeten gebruiken zonder eerst een afweging te maken.
Hoewel het een geweldig hulpmiddel is met veel opties voor opmaak en aanpassing, heeft het ook zo zijn nadelen. Laten we eens kijken waarom Word voor jou kan werken, en waarom je er misschien nog eens over wilt nadenkt voordat je het gebruikt.
Voordelen
• Hoge compatibiliteit met de meeste besturingssystemen, wat betekent dat recruiters en vacaturesites toegang hebben tot Word-documenten en deze gemakkelijk kunnen lezen.
• Er kan een verscheidenheid aan aanpasbare templates worden opgemaakt om aan jouw behoeften te voldoen.
• Offline beschikbaarheid voor toegang tot je cv en eenvoudige, snelle bewerkingen.
• Over het algemeen zorgen ATS-vriendelijke cv's ervoor dat de cv's met weinig problemen door het systeem gaan.
Nadelen
• Kleine kans op beschadiging van het format, afhankelijk van het besturingssysteem of de versie van Word op de computer van de ontvanger.
• Sommige Word cv templates zijn niet ATS-geoptimaliseerd en kunnen door het systeem worden afgekeurd wegens het gebruik van kolommen, afbeeldingen of bepaalde lettertypen.
• Kan door een andere partij worden bewerkt of gewijzigd.
• Grote kans op duplicatie. Omdat het gebruik van Word zo gebruikelijk is, kan je cv er precies hetzelfde uitzien als die van vele anderen.
• Het houdt niet altijd de huidige trends bij. Word kan verouderde templates bevatten.
Waarom een cv maker gebruiken in plaats van bewerken in Microsoft Word?
Als je besluit dat een cv maken in Word niets voor jou is, heb je opties. Je kunt een cv maker gebruiken, die je stap voor stap begeleidt bij het maken van een geweldig cv, waardoor je snel, gemakkelijk en stressvrij kunt werken.
Voordelen van het gebruik van een cv maker zijn onder andere:
• Moderne cv templates die door recruiters zijn goedgekeurd.
• Bespaar kostbare tijd. Doet het werk in slechts enkele minuten, in plaats van urenlang formatteren.
• Handige cv maker tools, zoals suggesties voor inhoud en opmaak.
• Een op AI-gebaseerde professionele samenvattingsgenerator waarmee je in een mum van tijd je samenvatting schrijft.
• Op maat gemaakte vaardighedensuggesties om je cv te personaliseren voor elke baan waarop je solliciteert.
• Aanpasbare formats op basis van jouw behoeften en vaardigheden.
• Eenvoudig downloaden naar Word (of PDF) zonder verdere bewerking.
• Stroomlijn je baanzoektocht door op maat gemaakte versies van je cv te maken die je naar verschillende werkgevers kunt sturen.
• Een verscheidenheid aan ATS-vriendelijke cv templates waarmee je vlekkeloos door de ATS van elk bedrijf komt.
Is het beter om een cv als PDF of Word te versturen?
Hoewel je altijd de aanwijzingen in de vacature moet opvolgen, is het verzenden van je cv als pdf over het algemeen de betere keuze.
De belangrijkste reden is dat een PDF 'alleen-lezen' is, wat betekent dat deze niet kan worden bewerkt of beschadigd door de software van de ontvanger, zodat het cv er precies hetzelfde uitziet zoals jij het hebt gemaakt, ongeacht of het op een laptop, tablet of telefoon wordt bekeken.
Bovendien, als het bedrijf waarbij je solliciteert een actueel ATS gebruikt, kunnen PDF-documenten doorgaans gemakkelijker worden gelezen.
Andere voordelen van het verzenden van een cv als PDF zijn:
• Geen “golvende” rode of blauwe lijnen onder woorden die het woordenboek niet herkent.
• Ziet er professioneler en mooier uit.
• Kan indien nodig met een wachtwoord worden beveiligd.
• Het is minder waarschijnlijk dat ze worden gemarkeerd door de e-mailbeveiliging van een wervingsmanager, omdat PDF's minder vatbaar zijn voor virussen.
Zelfs als je ervoor kiest je cv als PDF te versturen, is het handig om een Word-versie achter de hand te hebben. Zo heb je het format dat de werkgever nodig heeft altijd bij de hand, zonder dat je de tijd hoeft te nemen om een nieuw cv te maken.