1. Home
  2. Cv voorbeelden
  3. Secretaresse
Geschreven door Marlijn van der BokMarlijn van der Bok

Secretaresse cv- voorbeeld & schrijfgids

Secretaresses doen zoveel meer dan de telefoon beantwoorden en notuleren. Maar hoe laat je dat blijken op je cv? Deze schrijfgids en het voorbeeld cv secretaresse helpen je bij het maken van een cv waarin jouw werkervaring, vaardigheden en persoonlijkheid het stralende middelpunt zijn.
4.6
Gemiddelde beoordeling
mensen die het al beoordeeld hebben
Secretaresse cv- voorbeeld & schrijfgids
Bewerk dit cv

Het schaap met vijf poten, de spin in het web. Hoe je jezelf ook noemt: feit is dat je als secretaresse een cruciale rol hebt in het soepel laten draaien van de backoffice. Vanuit dat perspectief moet jouw secretaresse cv laten zien aan welke verwachtingen jij kunt voldoen. Deze schrijfgids en ons voorbeeld cv secretaresse zijn er om je daarbij te helpen.

Op CVster.nl vind je bovendien kant-en-klare cv templates en een cv maker waarin je binnen enkele minuten een professioneel cv maakt. Kortom: je hebt alle tools in handen om een overtuigende sollicitatie te schrijven!

Hoe Schrijf Je Een Secretaresse CV?

Als secretaresse sta je in het hart van de organisatie. Je cv moet daarom professionaliteit uitstralen. Dat begint bij het opnemen van de vaste cv onderdelen die in elk cv thuishoren, zoals je ook kunt zien in het voorbeeld cv secretaresse:

  • Cv koptekst
  • Cv samenvatting (ook wel persoonlijk profiel genoemd)
  • Werkervaring sectie
  • Vaardigheden sectie
  • Opleiding sectie

Naast de juiste cv secties, is het belangrijk ook de juiste toon te kiezen. Een succesvolle secretaresse zorgt voor overzicht en communiceert op de juiste toon met collega’s, klanten en leveranciers. Doe dat ook in je cv. Zorg voor een professionele toon, overtuigende voorbeelden en een foutloos cv. 

Expert tip

Je cv optimaliseren voor ATS systemen

Grotere werkgevers maken steeds vaker gebruik van ATS systemen (Applicant Tracking Systems) bij sollicitaties. Het is een algoritme dat cv’s scant op trefwoorden (meestal overeenkomend met de functieomschrijving) en die cv’s vervolgens rangschikt. Alleen de cv's met de hoogste score worden doorgestuurd naar de werkgever. De rest wordt automatisch afgewezen.

Volg dit eenvoudige stappenplan om ervoor te zorgen dat jouw cv op het bureau van de werkgever belandt:

  1. Analyseer de vacaturetekst op belangrijke vaardigheden, eigenschappen en trefwoorden.
  2. Vergelijk die trefwoorden en zinnen met die in je eigen cv.
  3. Pas je taalgebruik aan aan de werkgever om extra punten te scoren.
  4. Voeg eventueel zoekwoorden toe die je nog niet had opgenomen – mits op jou van toepassing.

De Beste CV Indeling Kiezen voor een Secretaresse

Voor het cv van een secretaresse geldt dat de ‘traditionele’ cv-indeling het beste werkt: de omgekeerd chronologische cv indeling

Deze cv-indeling wordt in grote mate bepaald door je werkervaring:

  • Je werkervaring geeft je vorige banen weer: de meest recente bovenaan en de oudste werkervaring staat onderaan (omgekeerd chronologisch).
  • De sectie werkervaring is het grootste en meest prominente onderdeel op je cv (qua ruimte en tekst).
  • Bij elke baan die je noemt, beschrijf je je taken, verantwoordelijkheden en prestaties in een lijst met opsommingstekens.

Ben je starter op de arbeidsmarkt en solliciteer je op je eerste baan? Overweeg dan een vaardigheden cv. Daarin kun je jouw talenten en vaardigheden goed benadrukken en spelen jaartallen geen rol. 

Neem je contactgegevens op

Als secretaresse ben je de hele dag door aan het bellen en mailen. Jij weet dus als geen ander hoe belangrijk contactgegevens zijn. Ook op je cv mogen deze niet ontbreken. Zorg ervoor dat je de volgende gegevens opneemt:

  • Volledige naam + functietitel.
  • Een professioneel e-mailadres.
  • Je telefoonnummer.
  • Stad + land.
  • Optioneel: link naar LinkedIn.
Wel

Janne Vissers

Secretaresse

Wageningen, Nederland

06-23525658

[email protected]

Niet

Janne Vissers

Kantoor manusje-van-alles

06-23525658

[email protected]

Maak gebruik van een cv samenvatting

Als secretaresse ben je de rechterhand van de directie of van het hele kantoor. Jij bent de hele dag in contact met collega’s, klanten en bezoekers. De cv samenvatting biedt je de kans om je behulpzame karakter en communicatieve vaardigheden te illustreren. In dit cv onderdeel kan je vrijuit schrijven en contact maken met de recruiter. Zie het als een korte introductie van je persoonlijkheid.

In ongeveer 3 tot 5 zinnen laat je zien waar jouw sterke kanten liggen als secretaresse. Op welke prestaties ben je trots en wat zijn je ambities? 

Probeer in dit cv onderdeel tevens de link te leggen naar de vacature waarop je solliciteert. Is er een belangrijke functie-eis of aandachtsgebied in de baan? Sluit daar dan op aan in je persoonlijk profiel zodat de selecteur jou eruit pikt als ideale kandidaat-secretaresse.

Inspiratie nodig? Bekijk ons voorbeeld cv secretaresse onderaan dit artikel, of één van deze cv voorbeelden:

Hieronder vind je tevens uitgeschreven voorbeelden van een samenvatting voor een secretaresse:

Aanpasbare cv samenvatting/profielvoorbeeld op instapniveau

Recent afgestudeerd secretaresse met een grote motivatie om mijn kennis in de praktijk te brengen. Ik beschik over een Schroevers opleiding tot secretaresse en heb een krachtige basis op het gebied van administratieve taken. Ik ben zeer sociaal en hulpvaardig. Daarnaast heb ik een proactieve houding en denk graag in oplossingen.

Gekopieerd!
Aanpasbare cv samenvatting/profielvoorbeeld op medior niveau

Gedreven directiesecretaresse met ruim 4,5 jaar ervaring. Van dagelijkse taken afvinken tot het organiseren van grote evenementen en vergaderingen: ik kom het beste tot mijn recht als ik veel om handen heb. Je kunt mij het beste omschrijven als zeer georganiseerd, sociaal en energiek.

Gekopieerd!
Aanpasbare cv samenvatting/profielvoorbeeld op senior niveau

Ervaren en gemotiveerde secretaresse met meer dan tien jaar ervaring de onderwijsbranche. Zeer competente communicator, bekwaam in multitasking en het effectief ondersteunen van diverse afdelingen. Geniet van de dynamiek op van het onderwijs, het contact met leerlingen en docenten en het bijdragen aan het bereiken van gezamenlijke doelen. Staat bekend als het extern geheugen van de directie en sfeermaker tijdens personeelsfeesten.

Gekopieerd!

Schets je werkervaring: als een overzichtelijk takenlijstje 

We zijn aangekomen bij de werkervaringsectie. In dit cv onderdeel som je je eerdere banen op. Dit doe je in omgekeerd chronologische volgorde, dus je meest recente baan bovenaan. Vermeld je functie, het bedrijf waar je werkte, het aantal jaren dat je er werkte en de plaatsnaam.

Of je nu één of meerdere banen hebt gehad. Gaandeweg heb je geleerd hoe je omgaat met veeleisende managers en collega’s, hoe je rustig blijft als alles anders loopt en dat een goede planning veel gedoe voorkomt. Laat in het cv onderdeel werkervaring zien welke groei je hebt doorgemaakt en welke kennis en ervaring je door de tijd heen hebt opgedaan. Gebruik elke bullet point om de recruiter te laten zien welke taken en verantwoordelijkheden jij had en ondersteun je prestaties waar mogelijk met cijfers om het concreet te maken. 

Bekijk ter inspiratie de werkervaringsectie uit ons cv voorbeeld secretaresse hieronder:

Aanpasbare sectie werkervaring

Secretaresse, Scholengemeenschap Pantarijn, Wageningen 
2015 - Heden 

Secretaresse op de havo-vwo locatie van deze openbare scholengemeenschap met ca. 2.500 leerlingen en vestigingen in de regio Wageningen, Kesteren en Rhenen. 

  • De locatiedirecteur ondersteunen: agendabeheer, afspraken voorbereiden, correspondentie zelfstandig afhandelen, als sparringpartner fungeren.
  • Input geven aan de personeels- en financiële administratie.
  • Voorbereiden en notuleren van het wekelijkse MT en het maandelijkse TC overleg en actielijsten bewaken.
  • Personeelsuitjes organiseren, bloemen/cadeaus bestellen, restaurants reserveren.
  • Kantoorartikelen bestellen en de facturen goedkeuren.
  • Jaarkalender met schoolbrede en leerjaarspecifieke activiteiten bijhouden.

 

Secretaresse Team Eigentijds Onderwijs, MBO Rijn Ijssel, Wageningen 
2013 — 2015 

  • Maakte de jaarplanning voor alle overlegmomenten van de stuurgroep op basis van onderliggende projectplanningen.
  • Overlegagenda opstellen, stukken verzamelen en verspreiden.
  • Notuleren, actiepuntenlijst opstellen en toezien op opvolging.
  • Agendabeheer stuurgroepleden.
  • Vergaderlocaties en catering regelen.
  • Klachtencommissie en de secretaris ondersteunen: klachtendossier compleet maken, de zitting voorbereiden, verslag maken van de zitting en terugkoppelen na afloop.
Gekopieerd!

Hoe schrijf je een secretaresse cv zonder ervaring?

Als je nog geen werkervaring hebt (als secretaresse), wil je de nadruk leggen op je vaardigheden en natuurlijk je grote enthousiasme voor het beroep. Onthoud: je hebt vaak meer ervaring dan je denkt. Zoals uit eerdere banen, bijbaantjes, je opleiding of vrijwilligerswerk.

Bedenk welke vaardigheden noodzakelijk zijn als secretaresse en noem concrete voorbeelden uit de praktijk om die vaardigheden te laten zien. Denk aan communicatieve vaardigheden, sociaal zijn en goed kunnen plannen en organiseren.

Neem de belangrijkste vaardigheden op voor een secretaresse

Als secretaresse beschik je over een aardig pakket aan vaardigheden. In jouw functie is het erg belangrijk dat je op je cv zowel je harde als zachte vaardigheden belicht. Dat doe je door enerzijds je karakter en persoonlijke eigenschappen te benadrukken en anderzijds te laten zien welke harde vaardigheden je in de vingers hebt. 

Denk aan:

  • Agendabeheer, notuleren, powerpoints maken en kennis van software (baanspecifieke vaardigheden)
  • Vriendelijk, communicatief en timemanagement (zachte vaardigheden).

Nog enkele voorbeelden van vaardigheden van een secretaresse:

  • Zorgvuldig
  • Oog voor detail
  • Inlevingsvermogen
  • Aanpassingsvermogen
  • Ambitieus en ondernemend
  • Proactief
  • Gestructureerd
  • Lichtvoetig en energiek
  • Oplossingsgericht
  • Prioriteiten kunnen stellen.
Aanpasbaar cv voorbeeld vaardigheden
  • Improviseren
  • Overzicht houden
  • Prioriteiten stellen
  • Office 365
Gekopieerd!

Geef een gedetailleerd overzicht van je opleidingen & relevante certificaten

In het cv-onderdeel opleiding zet je al je afgeronde opleidingen onder elkaar. 

Secretaresses hebben vaak heel uiteenlopende vooropleidingen. Van hbo- en wo-opleidingen in een totaal andere richting, tot specifieke secretaresse opleidingen op mbo- of hbo-niveau. Schoevers is natuurlijk een gevestigde naam in opleidingen voor ondersteunend personeel, maar ook secretaresseopleidingen bij een ROC zijn heel gebruikelijk. 

Wat je opleiding ook is, noteer de naam van de onderwijsinstelling, de naam van de opleiding en de periode dat je het onderwijs volgde. Vergeet ook niet om cursussen en trainingen te vermelden die je tijdens je werkzame leven hebt gevolgd. Een leven lang leren mag zeker terugkomen op je secretaresse cv!

Zie voor inspiratie de opleidingsectie uit ons voorbeeld cv secretaresse:

Aanpasbare sectie opleidingen

Directiesecretaresse, Schoevers, Utrecht 
2012 - 2013 


Mavo, Willibrord, Wageningen 
2008 - 2012

Gekopieerd!

Kies de Beste CV Lay-out en een Design Geschikt voor een Secretaresse CV

De inhoud van je cv is belangrijk, maar de lay-out minstens net zo. Een mooi verzorgd en opgemaakt cv is immers de eerste indruk die je maakt als secretaresse. Enkele tips:

  • Kleurgebruik mag, maar houd het zakelijk en netjes. Met een subtiele kleurtint valt je cv op tussen de standaard zwart/ wit cv’s van andere sollicitanten.
  • Zorg ervoor dat je cv makkelijk te scannen en goed leesbaar is. Dit doe je met voldoende marges, witruimte en aantrekkelijke tussenkopjes.
  • Kies voor een zakelijk en goed leesbaar lettertype en lettergrootte 10 tot 12.
  • Beperk je cv tot maximaal één A4’tje.

Voorbeeld cv secretaresse met alleen tekst

Volledig kopieerbaar CV voorbeeld

Profiel

Ervaren en gemotiveerde secretaresse met meer dan tien jaar ervaring de onderwijsbranche. Zeer competente communicator, bekwaam in multitasking en het effectief ondersteunen van diverse afdelingen. Geniet van de dynamiek op van het onderwijs, het contact met leerlingen en docenten en het bijdragen aan het bereiken van gezamenlijke doelen. Staat bekend als het extern geheugen van de directie en sfeermaker tijdens personeelsfeesten.


Werkervaring

Secretaresse, Scholengemeenschap Pantarijn, Wageningen 
2015 - Heden 

Secretaresse op de havo-vwo locatie van deze openbare scholengemeenschap met ca. 2.500 leerlingen en vestigingen in de regio Wageningen, Kesteren en Rhenen. 

  • De locatiedirecteur ondersteunen: agendabeheer, afspraken voorbereiden, correspondentie zelfstandig afhandelen, als sparringpartner fungeren.
  • Input geven aan de personeels- en financiële administratie.
  • Voorbereiden en notuleren van het wekelijkse MT en het maandelijkse TC overleg en actielijsten bewaken.
  • Personeelsuitjes organiseren, bloemen/cadeaus bestellen, restaurants reserveren.
  • Kantoorartikelen bestellen en de facturen goedkeuren.
  • Jaarkalender met schoolbrede en leerjaarspecifieke activiteiten bijhouden.

 

Secretaresse Team Eigentijds Onderwijs, MBO Rijn Ijssel, Wageningen 
2013 — 2015 

  • Maakte de jaarplanning voor alle overlegmomenten van de stuurgroep op basis van onderliggende projectplanningen.
  • Overlegagenda opstellen, stukken verzamelen en verspreiden.
  • Notuleren, actiepuntenlijst opstellen en toezien op opvolging.
  • Agendabeheer stuurgroepleden.
  • Vergaderlocaties en catering regelen.
  • Klachtencommissie en de secretaris ondersteunen: klachtendossier compleet maken, de zitting voorbereiden, verslag maken van de zitting en terugkoppelen na afloop.


Vaardigheden

  • Improviseren
  • Overzicht houden
  • Prioriteiten stellen
  • Office 365


Opleiding

Directiesecretaresse, Schoevers, Utrecht 
2012 - 2013 


Mavo, Willibrord, Wageningen 
2008 - 2012

Gekopieerd!

Heb je hulp nodig bij het opmaken van een professioneel cv voor jouw sollicitatie? Maak kennis met de professionele, kant-en-klare cv templates van CVster.nl. In onze online cv maker maak je in 5 minuten een perfect opgemaakt cv.

Succes met solliciteren!

Maak je cv in 15 minuten
Maak je cv in 15 minuten
Gebruik onze professionele cv-templates. Ontworpen door specialisten, getest door recruiters en wereldwijd gebruikt door miljoenen sollicitanten. Een krachtig cv maken was nog nooit zo eenvoudig!
Maak nu je cv
4.6
Bewerk dit cv
Deel dit artikel

De beste templates voor jouw curriculum vitae

Overtuig werkgevers en recruiters met een prachtig en professioneel cv. Er zijn 25+ cv-templates, ontworpen door experts en gratis te gebruiken voor jouw sollicitatie. Klaar? Download je cv naar Word of pdf.
4 van 5
gebaseerd op 6.875 beoordelingen op Trustpilot
Gebruik deze templateStockholm resume template
Stockholm
9.600.000 gebruikers kozen deze template
Gebruik deze templateNew York resume template
New York
4.400.000 gebruikers kozen deze template
Gebruik deze templateWenen resume template
Wenen
2.400.000 gebruikers kozen deze template
Gebruik deze templateSydney resume template
Sydney
2.100.000 gebruikers kozen deze template
Gebruik deze templateLondon resume template
London
4.400.000 gebruikers kozen deze template
Gebruik deze templateDublin resume template
Dublin
4.600.000 gebruikers kozen deze template
Gebruik deze templateMoskou resume template
Moskou
790.000 gebruikers kozen deze template
Gebruik deze templateAmsterdam resume template
Amsterdam
1.900.000 gebruikers kozen deze template
Gebruik deze templateMadrid resume template
Madrid
1.700.000 gebruikers kozen deze template
Gebruik deze templateSantiago resume template
Santiago
1.500.000 gebruikers kozen deze template
Gebruik deze templateSingapore resume template
Singapore
790.000 gebruikers kozen deze template
Gebruik deze templateOslo resume template
Oslo
650.000 gebruikers kozen deze template
Gebruik deze templateCape Town resume template
Cape Town
67.000 gebruikers kozen deze template
Gebruik deze templateParijs resume template
Parijs
620.000 gebruikers kozen deze template
Gebruik deze templateBerlin resume template
Berlin
1.600.000 gebruikers kozen deze template
Gebruik deze templateGenève resume template
Genève
40.000 gebruikers kozen deze template
Gebruik deze templateVancouver resume template
Vancouver
540.000 gebruikers kozen deze template
Gebruik deze templateTokio resume template
Tokio
380.000 gebruikers kozen deze template
Gebruik deze templateMilan resume template
Milan
980.000 gebruikers kozen deze template
Gebruik deze templateLissabon resume template
Lissabon
270.000 gebruikers kozen deze template
Gebruik deze templateBarcelona resume template
Barcelona
520.000 gebruikers kozen deze template
Gebruik deze templateCopenhagen resume template
Copenhagen
120.000 gebruikers kozen deze template
Gebruik deze templateChicago resume template
Chicago
170.000 gebruikers kozen deze template
Gebruik deze templateRio resume template
Rio
230.000 gebruikers kozen deze template
Gebruik deze templateRome resume template
Rome
230.000 gebruikers kozen deze template
Gebruik deze templateBoston resume template
Boston
140.000 gebruikers kozen deze template
Gebruik deze templateRirekisho resume template
Rirekisho
87.000 gebruikers kozen deze template
Gebruik deze templateShokumukeirekisho resume template
Shokumukeirekisho
8.300 gebruikers kozen deze template
Gebruik deze templateAthens resume template
Athens
240.000 gebruikers kozen deze template
Gebruik deze templateBrussels resume template
Brussels
120.000 gebruikers kozen deze template
Gebruik deze templatePrague resume template
Prague
58.000 gebruikers kozen deze template
Gebruik deze templateShanghai resume template
Shanghai
110.000 gebruikers kozen deze template
Gebruik deze templateToronto resume template
Toronto
2.500.000 gebruikers kozen deze template