Secretaresse cv- voorbeeld & schrijfgids

Het schaap met vijf poten, de spin in het web. Hoe je jezelf ook noemt: feit is dat je als secretaresse een cruciale rol hebt in het soepel laten draaien van de backoffice. Vanuit dat perspectief moet jouw secretaresse cv laten zien aan welke verwachtingen jij kunt voldoen. Deze schrijfgids en ons voorbeeld cv secretaresse zijn er om je daarbij te helpen.

Op CVster.nl vind je bovendien kant-en-klare cv templates en een cv maker waarin je binnen enkele minuten een professioneel cv maakt. Kortom: je hebt alle tools in handen om een overtuigende sollicitatie te schrijven!

Hoe Schrijf Je Een Secretaresse CV?

Als secretaresse sta je in het hart van de organisatie. Je cv moet daarom professionaliteit uitstralen. Dat begint bij het opnemen van de vaste cv onderdelen die in elk cv thuishoren, zoals je ook kunt zien in het voorbeeld cv secretaresse:

• Cv koptekst
• Cv samenvatting (ook wel persoonlijk profiel genoemd)
• Werkervaring sectie
• Vaardigheden sectie
• Opleiding sectie

Naast de juiste cv secties, is het belangrijk ook de juiste toon te kiezen. Een succesvolle secretaresse zorgt voor overzicht en communiceert op de juiste toon met collega’s, klanten en leveranciers. Doe dat ook in je cv. Zorg voor een professionele toon, overtuigende voorbeelden en een foutloos cv. 

De Beste CV Indeling Kiezen voor een Secretaresse

Voor het cv van een secretaresse geldt dat de ‘traditionele’ cv-indeling het beste werkt: de omgekeerd chronologische cv indeling. 

Deze cv-indeling wordt in grote mate bepaald door je werkervaring:

• Je werkervaring geeft je vorige banen weer: de meest recente bovenaan en de oudste werkervaring staat onderaan (omgekeerd chronologisch).
• De sectie werkervaring is het grootste en meest prominente onderdeel op je cv (qua ruimte en tekst).
• Bij elke baan die je noemt, beschrijf je je taken, verantwoordelijkheden en prestaties in een lijst met opsommingstekens.

Ben je starter op de arbeidsmarkt en solliciteer je op je eerste baan? Overweeg dan een vaardigheden cv. Daarin kun je jouw talenten en vaardigheden goed benadrukken en spelen jaartallen geen rol. 

Neem je contactgegevens op

Als secretaresse ben je de hele dag door aan het bellen en mailen. Jij weet dus als geen ander hoe belangrijk contactgegevens zijn. Ook op je cv mogen deze niet ontbreken. Zorg ervoor dat je de volgende gegevens opneemt:

• Volledige naam + functietitel.
• Een professioneel e-mailadres.
• Je telefoonnummer.
• Stad + land.
• Optioneel: link naar LinkedIn.  

Maak gebruik van een cv samenvatting

Als secretaresse ben je de rechterhand van de directie of van het hele kantoor. Jij bent de hele dag in contact met collega’s, klanten en bezoekers. De cv samenvatting biedt je de kans om je behulpzame karakter en communicatieve vaardigheden te illustreren. In dit cv onderdeel kan je vrijuit schrijven en contact maken met de recruiter. Zie het als een korte introductie van je persoonlijkheid.

In ongeveer 3 tot 5 zinnen laat je zien waar jouw sterke kanten liggen als secretaresse. Op welke prestaties ben je trots en wat zijn je ambities? 

Probeer in dit cv onderdeel tevens de link te leggen naar de vacature waarop je solliciteert. Is er een belangrijke functie-eis of aandachtsgebied in de baan? Sluit daar dan op aan in je persoonlijk profiel zodat de selecteur jou eruit pikt als ideale kandidaat-secretaresse.

Hieronder vind je tevens uitgeschreven voorbeelden van een samenvatting voor een secretaresse:

Schets je werkervaring: als een overzichtelijk takenlijstje 

We zijn aangekomen bij de werkervaringsectie. In dit cv onderdeel som je je eerdere banen op. Dit doe je in omgekeerd chronologische volgorde, dus je meest recente baan bovenaan. Vermeld je functie, het bedrijf waar je werkte, het aantal jaren dat je er werkte en de plaatsnaam.

Of je nu één of meerdere banen hebt gehad. Gaandeweg heb je geleerd hoe je omgaat met veeleisende managers en collega’s, hoe je rustig blijft als alles anders loopt en dat een goede planning veel gedoe voorkomt. Laat in het cv onderdeel werkervaring zien welke groei je hebt doorgemaakt en welke kennis en ervaring je door de tijd heen hebt opgedaan. Gebruik elke bullet point om de recruiter te laten zien welke taken en verantwoordelijkheden jij had en ondersteun je prestaties waar mogelijk met cijfers om het concreet te maken. 

Bekijk ter inspiratie de werkervaringsectie uit ons cv voorbeeld secretaresse hieronder:

Hoe schrijf je een secretaresse cv zonder ervaring?

Als je nog geen werkervaring hebt (als secretaresse), wil je de nadruk leggen op je vaardigheden en natuurlijk je grote enthousiasme voor het beroep. Onthoud: je hebt vaak meer ervaring dan je denkt. Zoals uit eerdere banen, bijbaantjes, je opleiding of vrijwilligerswerk.

Bedenk welke vaardigheden noodzakelijk zijn als secretaresse en noem concrete voorbeelden uit de praktijk om die vaardigheden te laten zien. Denk aan communicatieve vaardigheden, sociaal zijn en goed kunnen plannen en organiseren.

Neem de belangrijkste vaardigheden op voor een secretaresse

Als secretaresse beschik je over een aardig pakket aan vaardigheden. In jouw functie is het erg belangrijk dat je op je cv zowel je harde als zachte vaardigheden belicht. Dat doe je door enerzijds je karakter en persoonlijke eigenschappen te benadrukken en anderzijds te laten zien welke harde vaardigheden je in de vingers hebt. 

Denk aan:

• Agendabeheer, notuleren, powerpoints maken en kennis van software (baanspecifieke vaardigheden)
• Vriendelijk, communicatief en timemanagement (zachte vaardigheden).

Nog enkele voorbeelden van vaardigheden van een secretaresse:

• Zorgvuldig
• Oog voor detail
• Inlevingsvermogen
• Aanpassingsvermogen
• Ambitieus en ondernemend
• Proactief
• Gestructureerd
• Lichtvoetig en energiek
• Oplossingsgericht
• Prioriteiten kunnen stellen.

Geef een gedetailleerd overzicht van je opleidingen & relevante certificaten

In het cv-onderdeel opleiding zet je al je afgeronde opleidingen onder elkaar. 

Secretaresses hebben vaak heel uiteenlopende vooropleidingen. Van hbo- en wo-opleidingen in een totaal andere richting, tot specifieke secretaresse opleidingen op mbo- of hbo-niveau. Schoevers is natuurlijk een gevestigde naam in opleidingen voor ondersteunend personeel, maar ook secretaresseopleidingen bij een ROC zijn heel gebruikelijk. 

Wat je opleiding ook is, noteer de naam van de onderwijsinstelling, de naam van de opleiding en de periode dat je het onderwijs volgde. Vergeet ook niet om cursussen en trainingen te vermelden die je tijdens je werkzame leven hebt gevolgd. Een leven lang leren mag zeker terugkomen op je secretaresse cv!

Zie voor inspiratie de opleidingsectie uit ons voorbeeld cv secretaresse:

Kies de Beste CV Lay-out en een Design Geschikt voor een Secretaresse CV

De inhoud van je cv is belangrijk, maar de lay-out minstens net zo. Een mooi verzorgd en opgemaakt cv is immers de eerste indruk die je maakt als secretaresse. Enkele tips:

• Kleurgebruik mag, maar houd het zakelijk en netjes. Met een subtiele kleurtint valt je cv op tussen de standaard zwart/ wit cv’s van andere sollicitanten. 
• Zorg ervoor dat je cv makkelijk te scannen en goed leesbaar is. Dit doe je met voldoende marges, witruimte en aantrekkelijke tussenkopjes.
• Kies voor een zakelijk en goed leesbaar lettertype en lettergrootte 10 tot 12.
• Beperk je cv tot maximaal één A4’tje.

Voorbeeld cv secretaresse met alleen tekst

Heb je hulp nodig bij het opmaken van een professioneel cv voor jouw sollicitatie? Maak kennis met de professionele, kant-en-klare cv templates van CVster.nl. In onze online cv maker maak je in 5 minuten een perfect opgemaakt cv.

Succes met solliciteren!