Je bent hier omdat je een cv nodig hebt. En je wilt natuurlijk een goed, of beter nog: een fantastisch cv. Met deze gratis handleiding wordt je cv maken een overzichtelijke klus.
Je vindt hieronder een compleet stappenplan cv maken. Daarmee werk je in 10 stappen naar een fantastisch cv toe. We vertellen je alles wat je moet weten en geven je volop voorbeelden ter inspiratie.
Maak een curriculum vitae waar je toekomstige werkgever enthousiast van wordt en solliciteer vol zelfvertrouwen op je droombaan.
Je bent in goede, ervaren handen!
CVster.nl heeft wereldwijd meer dan 26 miljoen mensen geholpen met het maken van een succesvol cv.
In onze cv-maker vind je tientallen cv-templates die zijn ontworpen door experts en getest door recruiters.
Ook schreven we voorbeeld cv’s mét schrijfhandleiding voor specifieke beroepen en kun je urenlang blogs lezen over cv's maken, sollicitatiebrieven schrijven, sollicitatiegesprekken voeren en allerlei carrière-gerelateerde onderwerpen.
Onze missie is om jou op weg te helpen naar een stralende carrière en we willen die reis zo eenvoudig en aangenaam mogelijk maken!
Voordat we de diepte in gaan, helpen we eerst even de mensen die snel willen weten welke informatie op een cv moet staan. De twee onderstaande checklists geven een beeld van hoe een goed cv eruit ziet.
Zorg ervoor dat je geen belangrijke informatie vergeet. De onderstaande vaste cv-onderdelen horen sowieso thuis in je cv.
Uiteraard kun je dit nog verder aanvullen. Naast bovengenoemde 5 basis cv-onderdelen kun je je cv uitbreiden met enkele optionele kopjes:
Is je cv in concept klaar, leg 'm dan nog even langs deze checklist:
Goed, je weet nu wat er in je cv moet staan en waar je op moet letten. Tijd om je cv te maken!
Volg ons stappenplan curriculum vitea maken, dan heb je straks een overtuigend cv in handen en ben je niets vergeten.
Dit zijn de 10 stappen die we in deze cv-handleiding met je doornemen:
Tijd om de indeling van je cv te kiezen. Welke structuur voor jou het beste is, hangt vooral af van je werkervaring en vaardigheden.
Dit zijn de gangbare cv-indelingen:
Een omgekeerd chronologisch cv is het meest voorkomende cv. Het wordt ook wel een anti-chronologisch cv genoemd. Deze cv-indeling is gangbaar voor de meeste werkgevers en in de meeste branches. Het grootste voordeel van de omgekeerd chronologische cv-indeling is de structuur. Die is duidelijk, inzichtelijk en lineair. Voordeel van deze cv-indeling is dat recruiters gewend zijn dit type cv's te beoordelen.
Bij een omgekeerd chronologisch cv staan professionele werkervaring en eerdere functies gerangschikt van meest recent tot oudst. Die indeling is prima geschikt wanneer je een aantal werkgevers hebt gehad en je werkervaring mooi aansluit op de vacature.
In een vaardigheden-cv (ook wel een functioneel cv genoemd) staan zachte en harde vaardigheden centraal. Het vaardigheden-cv is een goede keuze in deze situaties:
Een vaardigheden-cv de ideale manier om je kennis en vaardigheden onder de aandacht te brengen, zonder dat op te hangen aan werkgevers en jaartallen.
In een vaardigheden-cv draait het om wat je kan. Waar en wanneer je dat in de vingers hebt gekregen, krijgt minder aandacht.
Je bewijst je kennis en vaardigheden aan de hand van projecten, stages, ervaringen in andere vakgebieden, vrijwilligerswerk en opleidingen, cursussen of trainingen.
Tegenwoordig zie je steeds vaker een mix van beide cv-structuren: een gecombineerd cv. In zo’n cv krijgen zowel werkervaring als vaardigheden volop aandacht. Bij Werkervaring en Opleidingen worden gewoon datums en werkgevers genoemd, en daarnaast staan vaardigheden in de spotlight onder het kopje Persoonlijk profiel (4 à 5 zinnen) en het kopje Vaardigheden (opsomming).
Deze indeling wordt steeds populairder. Logisch, het combineert het beste van twee cv-indelingen. Wij nemen de sectie Vaardigheden in ieder geval op in onze lijst met vaste cv-onderdelen.
Wil je verder lezen over verschillende cv-indelingen en voorbeelden bekijken? Bekijk dan deze speciale handleiding cv-indelingen.
We gaan er even vanuit dat je kiest voor een omgekeerd chronologisch cv of een gecombineerd cv. In die cv-indelingen zijn bepaalde cv-onderdelen ‘verplicht’. Het woord verplicht staat tussen aanhalingstekens omdat er geen vaste regels zijn die voorschrijven hoe je een cv hoort te maken.
Maar inmiddels zijn er natuurlijk wel verwachtingen. Een selecteur verwacht dat je cv bepaalde informatie bevat, zodat deze kan toetsen of je aan de functie-eisen voldoet. Zonder die ‘verplichte’ cv-onderdelen heeft de recruiter geen goed beeld van wie je bent, wat je kan en – niet onbelangrijk - hoe je kan worden bereikt. Daarom zijn er vijf vaste onderdelen die sowieso in je cv horen te staan.
Over het kopje Persoonlijk profiel kun je twisten, maar wat ons betreft is het persoonlijk profiel bij uitstek de plek waar je je persoonlijkheid kunt laten zien op je cv.
Naast de vereiste cv-onderdelen kun je aanvullende secties toevoegen aan je cv. Welke cv-onderdelen een goede aanvulling zijn voor jouw cv, verschilt per beroep, branche en ervaring. In de opsomming hieronder kun je inspiratie opdoen en doorklikken naar onderliggende informatie op onze website.
Secties toevoegen die:
Je cv opvullen met irrelevante informatie puur omdat je de ruimte hebt.
Zoals gezegd bestaan er geen regels voor verplichte en optionele cv-onderdelen. Het belang van bepaalde secties is afhankelijk van de betreffende baan. In ons cv-voorbeeld voor artsen is bijvoorbeeld een aparte sectie voor kernkwalificaties opgenomen waarin de arts speciale kwaliteiten uitlicht.
Stel jezelf de volgende vragen bij het toevoegen of aanpassen van secties in je curriculum vitae:
Hoe een goed cv eruit ziet, verschilt per functie. Maak telkens een cv op maat en vermeld daarin alleen de informatie die relevant is voor de baan waarop je solliciteert.
Cv's kunnen door hun beknopte karakter soms saai en emotieloos lijken. Gelukkig heb je de perfecte plek voor een persoonlijke touch: het persoonlijk profiel – ook wel de professionele samenvatting of de profielschets genoemd. Gebruik het persoonlijk profiel om je cv kleur, dynamiek en persoonlijkheid te geven. Laat in je verhaal zien hoe gedreven en positief je bent.
Een persoonlijk profiel moet de volgende onderdelen bevatten:
Schrijf een krachtige profielschets en gebruik actieve werkwoorden. Laat zien wie jij als professional bent en wat je te bieden hebt. Het moet voor de lezer direct duidelijk zijn wat je kernkwaliteiten zijn en wat je toegevoegde waarde is.
In onze handleiding Persoonlijk Profiel schrijven gaan we dieper in op hoe je een goede profielschets schrijft. Je vindt er volop tips en voorbeelden.
Kies je voor de omgekeerd chronologische cv-indeling? Dan is de sectie Werkervaring erg belangrijk. Je arbeidsverleden staat bij dat type cv direct onder je persoonlijk profiel en springt dus duidelijk in het oog.
Onder het kopje werkervaring vermeld je niet alleen de hoogtepunten uit je arbeidsverleden, maar onderbouw je ook je professionele kwaliteiten met belangrijke feiten, prestaties en cijfers.
Het is niet nodig om je volledige arbeidsverleden te beschrijven in je cv en alle banen op te sommen. Benoem de werkervaring die relevant is voor de vacature en die indruk maakt op je toekomstige werkgever. Zo blijft je cv overzichtelijk en beknopt.
Vermeld waar mogelijk percentages, cijfers of specifieke projecten die onderstrepen hoe productief je bent geweest in eerdere banen. Stel jezelf een aantal vragen over je eigen werkervaring, bijvoorbeeld:
Recruiters stellen specifieke gegevens erg op prijs. Het maakt de waarde van bepaalde ervaringen namelijk inzichtelijk. Onderstaande drie voorbeelden maken dat duidelijk:
Noteer werkervaring op je cv als volgt:
Senior Bedrijfsanalist, Wageningen University
november 2018 - mei 2023
Houd een apart bestand of overzicht bij van je mijlpalen, prestaties, projecten en cijfers. Zo heb je altijd voldoende illustratieve feiten paraat. Raadpleeg onze speciale handleiding over Werkervaring voor meer informatie over deze belangrijke sectie.
Je professionele talenten, superkrachten en capaciteiten komen aan bod in het cv-onderdeel Vaardigheden.
Dit cv-onderdeel is een opsomming van je vaardigheden. Zo'n rijtje vaardigheden biedt recruiters en ATS-sytemen de mogelijkheid om razendsnel (en vaak via geautomatiseerde systemen ) te beoordelen of je vaardigheden matchen met de functie-eisen.
Meestal heb je meer dan tien harde en zachte vaardigheden in de vingers. Maar al je skills opsommen op je cv is niet de bedoeling. Zet ze voor jezelf op een rij en leg dan de functiebeschrijving ernaast. Analyseer de vacature en markeer de vaardigheden die overeenkomen met jouw competenties. Die zijn relevant en horen in je cv thuis.
Zelfs doorgewinterde professionals verwarren harde en zachte vaardigheden met elkaar. De verschillen kunnen bij bepaalde beroepen erg onduidelijk zijn. Een korte uitleg:
Zachte vaardigheden
Zachte vaardigheden - ook wel soft skills genoemd - hebben doorgaans betrekking op sociale interacties, emotionele intelligentie, organisatie en leiderschap. Dit type vaardigheden gebruik je bij meerdere taken en neem je moeiteloos mee naar een nieuwe baan. Soft skills horen niet bij een specifiek beroep en worden daarom ook wel overdraagbare vaardigheden genoemd.
Harde vaardigheden
Harde vaardigheden - ook wel hard skills genoemd - zijn functioneel en/of technisch en het eindresultaat is tastbaar en/of meetbaar. Bij een hard skill draait het om vakinhoudelijke kennis of iets wat je hebt kunnen leren. Je kunt de vaardigheid vaak aantonen met een diploma of certificaat.
Hard skills horen vaak bij een specifiek beroep (jaarrekening maken, landmeetapparatuur bedienen), maar kunnen ook wat meer algemeen zijn, zoals kennis van een vreemde taal, Office 365, snellezen of onderzoekvaardigheden.
De termen soft skills (zachte vaardigheden) en persoonlijke kwaliteiten (persoonlijke eigenschappen) worden vaak door elkaar gebruikt, maar er zit verschil tussen:
Voorbeelden die het verschil tussen soft skills en persoonlijke kwaliteiten duidelijk maken:
Persoonlijke kwaliteit | Bijbehorende soft skills |
leergierig | lezen, luisteren, doorvragen, analyseren |
zorgzaam | aandacht geven, verzorgen, luisteren, helpen |
consciëntieus | controleren, plannen, zelfdiscipline, overwegen, objectief denken, doorvragen, onderzoeken, gedetailleerd zijn |
behulpzaam | mensen helpen |
assertief | nee zeggen, grenzen bewaken, duidelijk communiceren |
Meer tips nodig om je vaardigheden te laten opvallen? Raadpleeg onze speciale handleiding Vaardigheden beschrijven in je cv.
Het belang van de sectie over opleidingen op je cv is afhankelijk van je beroep en branche.
In onze handleiding cv schrijven voor Programmeurs benadrukken we bijvoorbeeld dat een formele opleiding geen allesbepalende factor is. Veel ontwikkelaars zijn in zekere mate autodidacten. Geen enkel curriculum vitae is echter compleet zonder informatie over opleidingen. Bovendien hechten veel werkgevers wel degelijk waarde aan diploma's.
Ook voor het cv-onderdeel opleidingen geldt: er is geen pasklare aanpak. Raadpleeg onze handleiding over Opleidingen en verdiep je in onze functiespecifieke handleidingen en voorbeelden om te bepalen hoe belangrijk deze sectie voor jou is.
Het vermelden van opleidingen komt met een aantal basisprincipes. Vermeld de volgende informatie in de sectie over opleidingen:
Radboud Universiteit, Faculteit der Letteren, Spaanse Taal en Cultuur, Nijmegen
Sep. 2018 - mei 2023
vwo-E&M, Mondial College Leuvensbroek, Nijmegen
september 2012 - juni 2018
In onze handleiding Opleidingen vind je uitgebreide informatie over dit onderwerp en volop voorbeelden van hoe je op je cv omgaat met speciale situaties zoals onafgemaakte opleidingen, cum laude afstuderen en minors vermelden.
De inhoud van je cv is klaar. Maar hoe maak je van je cv nu een aantrekkelijk en overzichtelijk document? En doe je dat in Word, met Canva of in een professionele cv-maker? Een programma uitkiezen waarin je jouw curriculum vitae gaat maken, is belangrijk want je wilt:
Je cv maken in Microsoft Word is laagdrempelig en gratis, maar kent een aantal nadelen. Het is namelijk niet geschikt om een makkelijk aanpasbaar cv te maken. In Word vind je weliswaar vele cv-sjablonen, maar het is vaak een flinke klus om die helemaal naar wens te krijgen. De opmaak verspringt bijvoorbeeld wanneer je extra tekst toevoegt, of wanneer je informatie wilt verslepen.
Een cv-maker is eenvoudig in gebruik en voorkomt gedoe met de opmaak. Speel op safe en gebruik voor het maken van je cv een gratis of betaalde online cv-tool met een professioneel en makkelijk aanpasbaar design. Wij hebben een aantal cv-makers met elkaar vergeleken. Het resultaat lees je hier.
Sla het eindresultaat op als pdf-bestand. De pdf-bestandsindeling is de veilige keuze voor je cv en wordt algemeen geaccepteerd. Het grootste voordeel is dat je een universele, stabiele opmaak krijgt die door vrijwel alle softwaresystemen van recruiters kan worden gelezen. Soms staat in de vacature dat je het cv als Word-document moet uploaden. Geen probleem, in onze cv-maker kun je kiezen voor pdf, Word of een .txt bestand.
Online tools helpen je om een overzichtelijk en aantrekkelijk cv in pdf-formaat te maken. Deze online oplossingen zijn speciaal ontwikkeld om zonder problemen en in korte tijd een perfect cv te maken.
Afbeelding cv-maker van CVster.nl:
Voer links je gegevens in en kijk rechts hoe de template het vertaalt in een opmaak die verder kunt aanpassen naar je persoonlijke voorkeuren.
Je kunt uiteraard je eigen templates maken als het handig bent met ontwerpsoftware. Heb je daar geen tijd of talent voor, kies dan voor een template van een cv-maker. Deze weten precies hoe een goed cv eruit ziet en zijn professioneel ontworpen, getest door recruiters en geoptimaliseerd voor ATS-systemen. Ze lichten kwaliteiten uit zoals creativiteit, betrouwbaarheid, nauwkeurigheid en discipline.
De templates van CVster.nl zijn ontworpen op basis van deze kenmerken. Elke templates kent een eigen uitstraling en stijl. Dat maakt het mogelijk om in enkele klikken een cv op maat voor een specifieke sollicitatie te maken. Je vult je cv-gegevens in, kiest een template, slaat het cv op als uniek exemplaar en stemt het cv af op bepaalde beroepen, branches of simpelweg op de functievereisten. Elke cv-template heeft een bijpassende template voor je sollicitatiebrief. Zo is je hele sollicitatiepakket in dezelfde stijl.
Dit zijn enkele voorbeeld cv’s uit ons uitgebreide assortiment beproefde en professioneel ontworpen cv-templates:
Mensen zijn visueel ingesteld, dus het oog van de recruiter wil ook wat. Zorg ervoor dat het beoordelen van jouw cv een klein feestje wordt en kies de stijl van je cv zorgvuldig. In onze cv-maker kun je kiezen uit tientallen cv-templates. Van minimalistische cv’s tot creatieve kunstwerkjes en alles ertussenin.
Je keuze voor een cv-template bepaalt uiteindelijk in combinatie met het kleurgebruik wat de stijl van je cv wordt. Een creatieve stijl geeft je cv echt een andere uitstraling dan een cv in minimalistische stijl. En die uitstraling werkt door in het beeld dat de recruiter zich van jou vormt.
Bij een minimalistisch, degelijk cv verwacht de recruiter geen flamboyante persoonlijkheid. En staat de opmaak van je cv bol van de creatieve uitspattingen, dan kijkt de recruiter waarschijnlijk vreemd op als je komt solliciteren in het driedelig grijs.
Stem de stijl van je cv af op zowel je eigen persoonlijkheid als op de vacature. Bij een financiële instelling solliciteer je met een andere cv-template dan bij een kinderdagverblijf.
Het schrijven van je curriculum vitae zit er bijna op. Maar pas als je cv geoptimaliseerd is voor ATS, is je cv helemaal perfect.
Applicant Tracking Systems (ATS) worden wereldwijd op grote schaal gebruikt door grote en middelgrote bedrijven. Vaak zorgen vacatures voor flinke aantallen sollicitaties. En wanneer er tientallen of zelfs honderden cv’s binnenkomen, is het voor recruiters of HR-managers prettig om een eerste schifting te maken via een ATS.
Dat bespaart een hoop tijd. Het geautomatiseerde systeem doet het werk: een ATS analyseert, filtert (en beoordeelt soms) cv's aan de hand van trefwoorden.
Een ATS kijkt heel anders naar een cv dan een recruiter van vlees en bloed. Cv’s die een recruiter op de ‘ja-stapel’ zou leggen, filtert een ATS genadeloos weg naar de stapel af te wijzen cv’s. Verdiep je daarom in de werking van zo’n ATS, voeg de juiste trefwoorden toe, check de opmaak en voorkom dat jouw sollicitatie onnodig (en onterecht) wordt afgewezen.
Hoe maak ik een ATS-proof cv? Een ATS verwerkt je cv op basis van een bepaald algoritme. Het ATS filtert cv's en wijst cv's af met bijvoorbeeld opmaakfouten, afbeeldingen, grafieken en bugs in kop- en voetteksten. Gebruik daarom betrouwbare cv-tools die een stabiele opmaak en een overzichtelijk cv opleveren, daarmee voorkom je dat het ATS je cv niet kan lezen. Goed om te weten: tekst in een afbeelding kan een ATS niet lezen.
De juiste trefwoorden gebruiken vergroot je kansen om een ATS-selectie glansrijk te doorstaan. Maar hoe filtert en scoort een ATS je cv? Het antwoord is simpel: op basis van trefwoorden die werkgevers instellen of op functiespecifieke systeemparameters.
Er zijn drie methodes om goede trefwoorden voor je cv te vinden: branchekennis, handmatige analyse van functieomschrijvingen en via word clouds.
Branchekennis is gebaseerd op je eigen deskundigheid en onderzoek. Je kunt op je ervaring vertrouwen of je nog eens extra verdiepen in branche-informatie. Ook de website van de organisatie is een bron van informatie. Verdiep je in hun website en bekijk hun posts op sociale media. Dit kan inzicht bieden in bijvoorbeeld bedrijfswaarden en taalgebruik. Gebruik die kennis en inzichten bij het schrijven van je cv.
Stem je taalgebruik af op de werkgever. Welke woorden zie je terug in de vacaturetekst? Pluis de functiebeschrijving uit. Dikke kans dat de werkgever dezelfde woorden gebruikt in de functiebeschrijving als in het ATS. Daarnaast staan in de vacature vaak de belangrijke vereisten en zachte vaardigheden. Noteer ze en gebruik ze als ATS-trefwoorden in je cv.
Hoe kun je een recruiter verleiden die dagelijks tientallen cv’s voorbij ziet komen?
Laat je cv door iemand anders proeflezen. Dat is misschien spannend, maar wel heel effectief. Het haalt de laatste foutjes en onduidelijkheden eruit.
Bonus-kans: misschien ben je een vaardigheid vergeten te noemen op je cv omdat die skill volledig in jouw blinde vlek zit. Je cv laten lezen kan zo maar als resultaat hebben dat je een belangrijke vaardigheid kunt toevoegen op je cv.
Je weet nu hoe je een curriculum vitae schrijft. Een goed en inspirerend cv, eentje waarmee je opvalt. Tijd om aan de slag te gaan en je kennis om te zetten in resultaat.
Ga aan de slag met de cv-maker van CVster.nl. Maak je cv in 5 minuten en start met het kiezen van een template voor je cv. Meer dan 26 miljoen mensen wereldwijd gingen je voor en kozen voor onze cv-maker. Veel plezier met het maken van jouw unieke cv en succes met solliciteren!