Op zoek naar een baan? Om een potentiële werkgever voor je te winnen, heb je een overtuigend cv nodig. Maar hoe schrijf je een cv? Deze complete ‘hoe maak je een cv’- gids begeleidt je in 6 overzichtelijke stappen naar een top cv!
Je krijgt praktische voorbeelden, informatie over het kiezen van het juiste cv template, welke informatie op je cv moet staan, en hoe je jouw cv laat opvallen tussen de concurrentie. Ook leer je hoe je jouw cv snel en eenvoudig aanpast voor iedere sollicitatie.
Cv maken? Met deze praktische cv-handleiding van cvster.nl solliciteer je vol zelfvertrouwen op je droombaan!
Je bent bij cvster.nl in goede, ervaren handen!
Cvster.nl heeft wereldwijd ruim 26 miljoen mensen geholpen bij het maken van een succesvol cv.
In onze cv maker vind je tientallen cv templates die zijn ontworpen door experts en getest door recruiters.
Ook vind je op cvster.nl voorbeeld cv’s mét schrijfgids per beroep en blogs over cv's maken, sollicitatiebrieven schrijven, sollicitatiegesprekken voeren en andere carrière-onderwerpen.
Voordat je je cv uitwerkt, is het slim om eerst te bepalen wat er precies op je cv moet staan. Op die manier verzamel je alvast alle relevante informatie die je later nodig hebt. Deze stap zal de rest van het schrijfproces veel eenvoudiger maken.
Om je cv relevant te maken voor de functie waarop je solliciteert, verzamel je alleen de informatie die aansluit bij de functieomschrijving. Bekijk daarom eerst de vacature en noteer de criteria en gevraagde expertise. Vervolgens stem je je eigen kwalificaties en ervaringen af op de functie. Met andere woorden: welke criteria kun jij afvinken? Die wil je vermelden op je cv!
Hier volgt een kort overzicht van de informatie die je nodig hebt:
Het is tijd om een format voor je cv te kiezen. Het cv-format bepaalt de indeling van je cv, hoe je cv eruitziet en welke informatie wordt benadrukt. Welk format voor jou het beste is, hangt af van onder andere je werkervaring en vaardigheden.
Dit zijn de drie meest gangbare cv-indelingen:
Een omgekeerd chronologisch cv is het bekendste type cv. Deze cv-indeling is gangbaar in de meeste branches. Het grootste voordeel van de omgekeerd chronologische cv-indeling is de duidelijke en inzichtelijke structuur. Een ander voordeel is dat recruiters gewend zijn om dit type cv te beoordelen.
In een omgekeerd chronologisch cv staan je werkervaring en eerdere functies gerangschikt van meest recent (bovenaan) tot oudst (onderaan). De omgekeerd chronologische cv-indeling is prima geschikt als je een aantal werkgevers hebt gehad en je werkervaring mooi aansluit op de vacature.
In een vaardigheden cv (ook wel ‘functioneel cv’ genoemd) staan juist je zachte en harde vaardigheden centraal. En dus niet je vorige werkgevers. Een vaardigheden cv is vaak de beste keuze in deze situaties:
Een vaardigheden cv de perfecte manier om je kennis en vaardigheden onder de aandacht te brengen, zonder de nadruk te leggen op eerdere werkgevers of chronologische jaartallen. Op een vaardigheden cv draait het vooral om wat je goed kan.
Je bewijst je kennis en vaardigheden aan de hand van projecten, stages, ervaringen in andere vakgebieden, vrijwilligerswerk en opleidingen, cursussen of trainingen.
Tegenwoordig zie je steeds vaker een mix van een omgekeerd chronologisch cv en een vaardigheden cv. Dat heet een gecombineerd cv of combinatie cv. In zo’n cv krijgen zowel werkervaring als vaardigheden volop de aandacht. Bij Werkervaring en Opleidingen worden gewoon datums en werkgevers genoemd, en daarnaast staan vaardigheden in de spotlight onder het kopje Persoonlijk profiel (3 à 5 zinnen) en het kopje Vaardigheden (opsomming).
Deze indeling wordt steeds populairder. Logisch ook, want het combineert het beste van twee cv-indelingen.
Dit zijn de zes cv-onderdelen die we in dit cv-stappenplan gaan doornemen:
Een cv maken begint bij je contactgegevens. Ontbreken je contactgegevens? Dan kan de werkgever of recruiter je niet bereiken bij interesse of vragen. Zie de koptekst van je cv (waar je contactgegevens komen te staan) daarom als je visitekaartje.
Vermeld in ieder geval deze gegevens:
Optioneel kun je een link naar je LinkedIn-profiel of portfolio toevoegen. Of informatie opnemen over bijvoorbeeld het type rijbewijs dat je hebt, mits relevant voor de functie.
Een cv is meestal een vrij ‘droog’ document met professionele informatie en opsommingen. Gelukkig kun je wel degelijk een vleugje persoonlijkheid toevoegen aan je cv. Namelijk in het persoonlijk profiel (ook wel cv-samenvatting genoemd). Gebruik het persoonlijk profiel om te laten zien waar je in uitblinkt, hoe gedreven en positief je bent. Maar ook om inzicht te geven in jou als persoon en collega.
Je persoonlijk profiel moet de volgende elementen bevatten:
Schrijf een overtuigende alinea van drie tot vijf zinnen en gebruik actieve werkwoorden. Zie je cv-samenvatting als een elevator pitch. Oftewel: laat zien wie jij als professional bent en wat je te bieden hebt. Het moet voor de lezer direct duidelijk zijn wat je kernkwaliteiten zijn en wat je toegevoegde waarde is.
Deskundige directiesecretaresse met ruim 8 jaar ervaring in het ondersteunen van drie directieleden bij een financiële dienstverlener. Deskundig in complex agendabeheer, het organiseren van reizen, coördineren van afspraken en het beheren van grootschalige onkostendeclaraties. Beschikt over uitstekende talenkennis en probleemoplossende vaardigheden.
Hoe pak je de cv-samenvatting aan als je een starter of student bent? Je hebt immers nog niet veel werkervaring. In dat geval spreek je van een cv-doelstelling. Ook je cv-doelstelling is een korte alinea bovenaan je cv, maar hierin richt je je op je doelstellingen en motivaties om voor de werkgever te werken.
Een positieve werkhouding, goede werkethiek, interesse in het vakgebied en het vermogen om instructies op te volgen zijn allemaal belangrijke eigenschappen voor starters op de arbeidsmarkt. Laat in je cv-doelstelling blijken dat je tenminste over een paar van die eigenschappen beschikt.
Recent afgestudeerde boekhouder, gemotiveerd om als administratief medewerker bij te dragen aan het succes van Aartsen Accountants. Nauwkeurige professional die afstudeerde met een 8,5 als gemiddelde. Deed tijdens een stageperiode bij de Belastingdienst waardevolle kennis op over financiële wet- en regelgeving. Mijn doel is om deze kennis bij uw bedrijf verder te ontwikkelen en verdiepen.
Kies je voor de omgekeerd chronologische cv-indeling of een combinatie cv? Dan is de werkervaringsectie belangrijk. Je arbeidsverleden staat meestal direct onder je persoonlijk profiel en springt dus in het oog.
Onder het kopje ‘werkervaring’ vermeld je niet alleen de hoogtepunten uit je arbeidsverleden. Je onderbouwt tevens je professionele kwaliteiten met belangrijke feiten, prestaties en cijfers. Hoe pak je dat aan? Stel jezelf een aantal vragen over je eigen werkervaring. Bijvoorbeeld:
Recruiters geven de voorkeur aan specifieke gegevens. Het maakt de waarde van bepaalde ervaringen namelijk inzichtelijk. Onderstaande drie voorbeelden maken dat duidelijk:
Tip: houd een apart bestand of overzicht bij van al je mijlpalen, prestaties, projecten en cijfers. Zo heb je altijd voldoende voorbeelden paraat als je een cv gaat maken.
Noteer je werkervaring op je cv als volgt:
Senior Bedrijfsanalist, Wageningen University, Wageningen
november 2018 - mei 2023
Het is niet nodig om alle banen die je ooit hebt gehad op te nemen op je cv. Benoem alleen de werkervaring die relevant is voor de vacature en die indruk maakt op je toekomstige werkgever. Zo blijft je cv overzichtelijk en beknopt.
In de vaardighedensectie op je cv komen je vaardigheden, professionele talenten en capaciteiten aan bod. Zo'n lijstje vaardigheden biedt de werkgever (en ATS-sytemen) de mogelijkheid om snel te beoordelen of je vaardigheden overeenkomen met de functie-eisen.
De vaardighedensectie bestaat meestal uit maximaal tien vaardigheden en heeft een goede balans tussen harde en zachte vaardigheden. Om het niveau van de vaardigheid aan te geven, kun je gebruikmaken van 1-5 sterren/bolletjes of een niveaubalkje.
Uiteraard beschik je over meer dan tien vaardigheden. Maar ál je skills opsommen op je cv is niet de bedoeling. Noteer alleen de vaardigheden die relevant zijn voor de beoogde functie. Aandachtig de functieomschrijving nalezen kan helpen om de juiste vaardigheden te bepalen. Soms worden ze zelfs letterlijk genoemd in de vacature!
Zelfs doorgewinterde professionals verwarren soms nog harde en zachte vaardigheden. Een korte uitleg:
Zachte vaardigheden
Zachte vaardigheden (ook wel soft skills genoemd) hebben betrekking op sociale interacties, emotionele intelligentie, organisatie en leiderschap. Dit type vaardigheden gebruik je bij meerdere taken en neem je moeiteloos mee naar een nieuwe baan. Zachte vaardigheden horen niet bij een specifiek beroep en worden daarom ook wel overdraagbare vaardigheden genoemd.
Harde vaardigheden
Harde vaardigheden (ook wel hard skills genoemd) zijn functioneel en/of technisch. Ook is het eindresultaat vaak tastbaar en/of meetbaar. Bij harde vaardigheden draait het om vakinhoudelijke kennis of iets dat je hebt kunnen leren. Je kunt de vaardigheid meestal aantonen met een diploma of certificaat. Harde vaardigheden horen vaak bij een specifiek beroep (zoals een jaarrekening maken of landmeetapparatuur bedienen), maar kunnen ook meer algemeen zijn (zoals kennis van een vreemde taal, Office 365 of onderzoeksvaardigheden).
De termen soft skills (zachte vaardigheden) en persoonlijke kwaliteiten (persoonlijke eigenschappen) worden vaak door elkaar gebruikt, maar er is een belangrijk verschil:
Voorbeeld: is je persoonlijke kwaliteit ‘zorgzaam’, dan zijn je zachte vaardigheden: aandacht geven, verzorgen, luisteren, helpen. En bij de persoonlijke kwaliteit ‘leergierig’ horen de zachte vaardigheden: lezen, luisteren, doorvragen en analyseren.
Twijfel je over welke vaardigheden je moet opnemen op je cv? Deze top 10 vaardigheden staan altijd goed op je cv:
Het belang van de opleidingsectie op je cv is afhankelijk van je beroep en branche.
Waar in sommige beroepen een opleiding essentieel is, werken in andere beroepen veel autodidacten. Toch is geen enkel curriculum vitae compleet zonder informatie over opleidingen. De meeste werkgevers hechten namelijk wel degelijk waarde aan diploma's.
Hoe maak je een cv opleidingsectie? Neem de volgende informatie op:
Spaanse Taal en Cultuur, Faculteit der Letteren, Radboud Universiteit, Nijmegen
september 2018 - mei 2023
Vwo - E&M, Mondial College Leuvensbroek, Nijmegen
september 2012 - juni 2018
Vermeld je middelbareschooldiploma alleen als je onlangs bent afgestudeerd, als je geen hbo- of universitaire opleiding hebt gevolgd of als het een prestigieuze opleiding betrof.
Heb je naast je diploma ook certificaten behaald? Neem ze zeker op op je cv, mits ze relevant zijn voor de functie. Heb je veel certificaten, overweeg dan een apart kopje. Beschrijf je certificaat of cursus zo duidelijk mogelijk en gebruik geen afkortingen. Denk je dat de recruiter de cursus wellicht niet kent? Neem dan voor de zekerheid een hyperlink op naar de cursus voor achtergrondinformatie.
Neem de volgende informatie op:
Hoe bepaal je of een certificaat relevant is? Ook nu kijk je naar de functieomschrijving. Een Google Adwords certificaat is niet relevant voor een verpleegkundige. Maar een EHBO-certificaat wél voor een zweminstructeur. Taalcursussen zijn overigens voor vrijwel ieder beroep relevant.
We hebben nu de standaard onderdelen van een cv behandeld. Afhankelijk van jouw beroep of branche kun je deze aanvullen met optionele cv-onderdelen. Denk aan:
Hoe weet je nu welke optionele secties je kunt toevoegen? Stel jezelf de volgende vragen bij het toevoegen of aanpassen van secties in je cv:
Secties toevoegen die:
Je cv opvullen met irrelevante informatie puur omdat je de ruimte hebt.
Nu alle benodigde informatie op je cv staat, is het tijd om je cv te optimaliseren. Zo maximaliseer je je kansen op een uitnodiging voor een sollicitatiegesprek. Je cv optimaliseren is tweeledig en doe je bij iedere sollicitatie opnieuw.
Voor iedere sollicitatie beoordeel je of de informatie op je cv relevant is. Dit doe je aan de hand van de functieomschrijving. Welke ervaring, vaardigheden en opleidingen worden gevraagd? Zorg ervoor dat je die zeker opneemt op je cv.
Je cv optimaliseren is óók relevant voor ATS-systemen. Applicant Tracking Systems (ATS) worden wereldwijd op grote schaal gebruikt door grote en middelgrote bedrijven om cv’s te filteren. Vaak zorgen vacatures namelijk voor grote aantallen sollicitaties. En wanneer er tientallen of zelfs honderden cv’s binnenkomen, is het voor recruiters prettig om een eerste selectie te maken met een ATS. Dat scheelt tijd!
Een ATS analyseert, filtert en beoordeelt soms cv's aan de hand van trefwoorden. En een ATS kijkt héél anders naar je cv dan een recruiter van vlees en bloed. Cv’s die een recruiter op de ‘ja’-stapel zou leggen, filtert een ATS genadeloos weg naar de ‘nee’-stapel. Dat wil je dus voorkomen.
Hoe maak je je cv ATS-proof? Een ATS verwerkt je cv op basis van een algoritme. Cv’s met opmaakfouten, grafieken en bugs in kop- en voetteksten worden standaard afgewezen. Gebruik daarom betrouwbare cv-tools (zoals de cv maker van cvster.nl) die een stabiele opmaak en overzichtelijk cv garanderen. Zo voorkom je dat een ATS je cv niet kan lezen.
Naast de opmaak filtert een ATS cv’s op trefwoorden die overeenkomen met de functieomschrijving. Deze trefwoorden worden door de werkgever handmatig ingevoerd of worden letterlijk uit de functieomschrijving gehaald.
Er zijn twee manieren om goede trefwoorden voor je cv te vinden: gebruik je branchekennis of analyseer handmatig de functieomschrijving en de website en social media kanalen van het bedrijf voor veel gebruikte termen en taalgebruik.
ATS-optimalisatie samengevat:
Mensen zijn visueel ingesteld, dus het oog van de recruiter wil ook wat. Zorg er daarom voor dat het beoordelen van jouw cv een feestje wordt en kies de stijl van je cv zorgvuldig. Let uiteraard ook op je branche en welk type cv passend is.
In onze cv maker kun je kiezen uit tientallen cv templates. Van simpele cv’s tot creatieve cv’s en alles daartussenin. We hebben voor iedere professional een passend cv template.
Je keuze voor een cv template bepaalt wat de stijl van je cv wordt. En die stijl werkt door in het beeld dat de recruiter van jou krijgt. Bij een minimalistisch en strak cv verwacht de recruiter geen flamboyante persoonlijkheid. En kies je voor een kleurrijk, creatief cv, dan kijkt de recruiter vreemd op als je komt solliciteren in een driedelig grijs pak. Zorg dus dat je cv-stijl matcht met je (professionele) persoonlijkheid.
Stem de stijl van je cv af op zowel je eigen persoonlijkheid als op de vacature. Bij een financiële instelling solliciteer je met een ander cv template dan bij een kinderdagverblijf. Tip: bekijk onze beroepsspecifieke cv-voorbeelden.
Je kunt uiteraard je eigen cv template maken als je handig bent met ontwerpsoftware zoals Word, Canva of Google Docs. Heb je daar geen tijd of talent voor, kies dan zeker voor een template van een cv maker. Die templates zijn professioneel ontworpen, getest door recruiters en geoptimaliseerd voor ATS-systemen.
De cv templates van cvster.nl hebben ieder hun eigen uitstraling en stijl. Dat maakt het mogelijk om in enkele klikken een cv op maat voor een specifieke sollicitatie te maken. Je vult je gegevens in, kiest een template, slaat het cv op als uniek exemplaar en stemt het cv af op bepaalde beroepen, branches of simpelweg op de functievereisten. Elk cv template heeft een bijpassende template voor je sollicitatiebrief. Zo is je hele sollicitatiepakket in dezelfde stijl.
Dit zijn enkele voorbeelden uit ons uitgebreide assortiment beproefde en professioneel ontworpen cv templates:
Wist je dat we bij cvster.nl kant-en-klare cv voorbeelden hebben voor specifieke beroepen? Mét unieke schrijfhandleiding welteverstaan.
Staat jouw beroep er niet tussen? We hebben ruim 175 beroepen in onze catalogus met cv voorbeelden.
Is je cv in concept klaar, dan zijn er nog drie korte stappen om je cv helemaal af te maken:
We geven je graag nog wat laatste cv-tips op de valreep. Hoe kun je een werkgever of recruiter verleiden die dagelijks tientallen cv’s voorbij ziet komen?
Een goed cv bevat in ieder geval je contactgegevens, een persoonlijk profiel, je werkervaring, opleiding en vaardigheden. Daarnaast pas je je cv aan aan de functieomschrijving en neem je slimme trefwoorden op voor ATS-systemen. Besteed aandacht aan de lay-out en gebruik bij voorkeur een cv template van een professionele cv maker.
Het eerste dat je doet als je een cv schrijft is een overzicht maken van alle informatie die je wilt opnemen. Gebruik daarvoor de vacature als leidraad. Daarna beslis je welk cv-format je gebruikt (omgekeerd chronologisch cv, vaardigheden cv, combinatie cv).
Een cv schrijven zonder werkervaring is prima mogelijk. Richt je vooral op je opleiding en vaardigheden, en kies bij voorkeur voor een vaardigheden cv. Licht uit wat je tijdens stages, studieopdrachten of vrijwilligerswerk hebt geleerd. Vertel ook over welke vaardigheden en competenties je beschikt. Tot slot kun je het persoonlijk profiel gebruiken om je motivatie te benadrukken.
Hoe ver je teruggaat op je cv is deels afhankelijk van je werkervaring. Meestal gaat een cv niet verder terug dan 10 à 15 jaar, tenzij bepaalde werkervaring zeer relevant is voor de beoogde functie. Leg de nadruk op je meest relevante en recente werkervaring, aangezien recruiters daar het meest geïnteresseerd in zullen zijn.
Bij het nalezen van je cv, is het slim om rekening te houden met de vier ‘c’s’ van cv schrijven. ‘Copyedits’: controleer je cv op spelfouten, taalfouten, interpunctiefouten, juiste jaartallen etc.. ‘Clarity’ betekent dat je je tekst controleert op de helderheid van je verhaal: kloppen je zinnen, is alles duidelijk te begrijpen, staat er irrelevante informatie op je cv, etc..
‘Consistency’ houdt in dat je je cv checkt op consistentie: begint ieder opsommingsteken met een actiewerkwoord, staat er een punt aan het einde van iedere zin, gebruik je dezelfde stijl voor ieder kopje, staat het lettertype en de lettergrootte overal hetzelfde, etc..
‘Colleagues’ betekent dat je je cv voor de zekerheid laat proeflezen door een collega.
Snel een cv maken of aanpassen doe je met een cv-tool zoals een cv maker. In de cv maker van cvster.nl kun je voor iedere sollicitatie het template aanpassen en snel je gegevens wijzigen. Ook kun je je cv eenvoudig in een professionele opmaak downloaden als PDF-, Word- of txt-bestand.
Een foto op je cv zetten is een persoonlijke keuze. Er is geen regel die bepaalt of je een foto op je cv moet zetten of niet. Wil je de regie over de eerste indruk die een recruiter van je krijgt? Dan is het slim om zelf een passende foto te kiezen. Solliciteer je via LinkedIn (waar meestal al een foto te vinden is), dan voelt een foto wat dubbelop. Wil je enkel beoordeeld worden op je kennis en competenties, dan laat je een foto achterwege. Heb je een opvallend uiterlijk en wil je dat een recruiter dat bij voorbaat weet, kies dan wel voor een foto. Een foto op je cv moet in ieder geval professioneel en in een neutrale stijl zijn.
Je weet nu hoe je een overtuigend, inspirerend en professioneel cv maakt. Ga aan de slag met de cv maker van cvster.nl. Maak je cv in slechts enkele minuten en start met het kiezen van een template voor jouw cv. Ruim 26 miljoen mensen wereldwijd gingen je voor. Veel plezier met het maken van jouw nieuwe cv en succes met solliciteren!