Voorbeeld sollicitatiebrief Algemeen

Je hebt een uitstekend cv gemaakt. Die klus zit erop, wat een opluchting. Maar je bent nog niet klaar, voor een geweldige sollicitatie heb je tenslotte ook een sollicitatiebrief nodig. Een sollicitatiebrief is veel meer dan een cv. Het is de plek waar je je toekomstige werkgever een beeld kan geven van wie je bent en wat je de organisatie te bieden hebt. Daar waar je cv de hoogtepunten van je carrière behandelt, gaat je sollicitatiebrief dieper in op jouw motivatie voor de baan in relatie tot je kwalificaties. Deze handleiding algemene sollicitatiebrief schrijven helpt je aan de hand van een voorbeeld stap voor stap met het opstellen van een ijzersterk verhaal. 

Aanpasbaar voorbeeld algemene sollicitatiebrief

Secties van een algemene sollicitatiebrief

Hoewel het minder in het oog springt dan bij een cv, kent ook een sollicitatiebrief een vaste structuur. Elke sollicitatiebrief volgt een logische opbouw met vaste elementen die structuur geven aan je brief. Daarnaast geeft zo’n vaste opbouw jou de nodige houvast bij het schrijven. 

• Kopregel: Hier zet je je naam, functietitel, e-mailadres en telefoonnummer. Naast informeren wil je met je koptekst ook positief opvallen. Dat doe je met kleur, lettertype en lettergrootte. Kies voor een professionele uitstraling met een vleugje flair om je te onderscheiden van andere sollicitanten
• Aanhef: Neem daarom de moeite om de naam van de juiste persoon te achterhalen. Meestal is dat de (corporate) recruiter, HR manager of directeur. Let op de juiste spelling van de naam, het zou jammer zijn om je bonuspunten meteen weer te verliezen door een spelfout.
• Introductie: Een pakkende opening is essentieel. Zorg ervoor dat je openingszin direct de aandacht trekt en nieuwsgierig maakt naar meer.
• Hoofdtekst: Hier leg je uit hoe jouw opleiding, werkervaring, motivatie en vaardigheden jou tot de perfecte kandidaat voor deze functie maken. Afsluiting: Eindig met een krachtige afsluiting waarin je nogmaals je enthousiasme voor de functie benadrukt en voeg een call-to-action toe.

Zorg er het liefst voor dat je brief uit maximaal 400 woorden bestaat en op één A4’tje past. Dat A4’tje zou voldoende ruimte moeten bieden om je verhaal over te brengen en bovendien voorkom je met een korte en bondige brief dat de recruiter afgeleid raakt.

Introductie van een algemene sollicitatiebrief

De aanhef of begroeting van je sollicitatiebrief is belangrijk. Een goed begin is immers het halve werk. Dat geldt ook voor zoiets simpels als de aanhef van je brief. De meeste selecteurs lezen graag hun eigen naam. Logisch, een persoonlijke begroeting is een veel warmere intro dan het ouderwetse 'Geachte heer of mevrouw'. 

Na de begroeting, volgt je openingszin. Deze moet interesse wekken en uitnodigen tot doorlezen. Recruiters en selecteurs hebben vaak weinig tijd om de eerste schifting in de sollicitaties te maken.  Daarom is het belangrijk om in de introductie – de eerste zinnen van je brief – meteen een statement te maken. Je wilt je onderscheiden van de andere sollicitanten. 

Een gedurfde uitspraak, een relevant statistisch inzicht of een interessante anekdote kunnen je allemaal helpen om de selecteur nieuwsgierig te maken naar de rest van je sollicitatiebrief. Maak ook duidelijk op welke functie je solliciteert en noem jouw belangrijkste kwalificaties voor de baan. Gebruik energieke, levendige taal waaruit enthousiasme en vertrouwen spreekt. Zorg er wel voor dat je toon niet te amicaal of arrogant overkomt. Het doel van de introductie is dat je de selecteur prikkelt met informatie en een scheutje persoonlijkheid die samen uitnodigen tot verder lezen.

Hoofdtekst van je algemene sollicitatiebrief

In de middelste twee of drie alinea's van je sollicitatiebrief diep je je geschiktheid verder uit. Je bouwt voort op de boodschap die je in de introductie hebt gegeven. Heb je in je introductie gezegd dat je een ervaren softwaredeveloper bent? Dan overtuig je de selecteur in de hoofdtekst met voorbeelden van je prestaties en ervaringen als softwaredeveloper. Om dit op een gestructureerde manier aan te pakken, kun je dit gedeelte het beste opsplitsen in twee subsecties:

• Geschiktheid voor de functie: Hierin belicht je je vaardigheden, werkervaring en opleidingsachtergrond.
• Afstemming op de organisatie: In dit deel leg je uit waarom juist deze specifieke werkgever bij je past.

Eerste alinea(’s) van de hoofdtekst: je geschiktheid voor de functie (vaardigheden en ervaring)

Het eerste gedeelte van het middenstuk draait volledig om jou. Je hebt jezelf geïntroduceerd en nu heb je de kans om uit te leggen waarom je fantastisch bent in je werk. Zorg ervoor dat je de feiten op een rijtje hebt om je beweringen te ondersteunen. Enkele suggesties:

1. Opleidingsachtergrond: Vertel over je academische reis en hoe deze je heeft voorbereid op de functie die je ambieert. Tijdens je studie Bedrijfskunde heb je bijvoorbeeld vaardigheden ontwikkeld in projectmanagement, financiën en teamleiderschap. Deze kennis heeft een solide basis gelegd voor jouw professionele ontwikkeling.
2. Werkervaring: Hoewel je cv al een overzicht biedt van eerdere functies, kun je in deze sollicitatiebrief dieper ingaan op specifieke rollen die relevant zijn voor de positie waarvoor je solliciteert. Beschrijf niet alleen welke posities je hebt bekleed, maar ook wat je ervan hebt geleerd of welke extra verantwoordelijkheden jij hebt opgenomen. Als pas afgestudeerde zonder werkervaring kun je beginnen met het toelichten van jouw opleiding en uitleggen waarom jij enthousiast bent over deze specifieke rol.
3. Prestaties: Belicht de vaardigheden, prestaties en strategieën waarmee jij jezelf onderscheidt in jouw werk. Kies daarbij één belangrijke prestatie om gedetailleerd te bespreken, bijvoorbeeld door gebruik te maken van de STARR-methode: schets de situatie, licht jouw taak en actie toe, benoem het resultaat en reflecteer op jouw handelen. Kies een situatie die aansluit bij het takenpakket dat hoort bij de functie waarnaar jij solliciteert; bijvoorbeeld: "Als Assistent Projectmanager bij XYZ was ik verantwoordelijk voor het coördineren van een team dat succesvol een nieuw product lanceerde."
4. Communicatieve vaardigheden: In veel rollen zijn sterke interpersoonlijke vaardigheden cruciaal; maak duidelijk dat jij daarover beschikt door specifiek te zijn in plaats van algemeen te stellen dat 'je goed kunt communiceren'. Benadruk bijvoorbeeld dat je bedreven bent in conflictbemiddeling of presentaties geven aan grote groepen publiek. Het is natuurlijk belangrijk dat je algemene vaardigheden zoveel mogelijk afstemt op de specifieke functie.

Tweede alinea(’s) van de hoofdtekst: afstemming op de organisatie

Is je sollicitatiebrief op maat voor de organisatie en de functie? Uit je brief moet blijken dat je geen copy-paste tekst met je cv meestuurt, maar dat je echt tijd en aandacht hebt gestoken in het formuleren van een motivatie op maat. Onderzoek wat de specifieke behoeften van de werkgever zijn en pas je verhaal daarop aan. Laat zien hoe jij van toegevoegde waarde kunt zijn voor de specifieke uitdagingen van de organisatie. Je kunt ook je eigen behoeften benoemen en uitleggen hoe deze functie daaraan voldoet. Wat je ook benoemt, zorg er in dit gedeelte in ieder geval voor dat je een terugkoppeling maakt naar de organisatie. Enkele manieren om dat te doen:

1. Wanneer een organisatie bekendstaat om zijn innovatieve benadering, kun je aangeven dat je enthousiast bent over hun producten of diensten en graag deel wilt uitmaken van een vooruitstrevend team binnen de sector.
2. Veel organisaties koesteren een unieke bedrijfscultuur. Als jouw persoonlijke waarden en werkwijze goed passen bij deze cultuur, is het slim dit te vermelden.
3. Misschien is de organisatie op zoek naar een kandidaat die over zeer specifieke kennis of vaardigheden beschikt. Een marketingbureau wil bijvoorbeeld LinkedIn vaker gaan inzetten, en jij hebt toevallig je hele afstudeeronderzoek gewijd aan de kracht van het platform. Dan kun je aantonen hoe jouw unieke kwaliteiten bijdragen aan het verwezenlijken van hun strategische doelstellingen.

Afsluiting van je algemene sollicitatiebrief

De afsluiting van je sollicitatiebrief gebruik je voor een positieve call-to-action. Wees enthousiast, maak nogmaals je interesse in de functie duidelijk en probeer ook in de conclusie van je brief de nieuwsgierigheid te prikkelen. Nodig de recruiter of werkgever uit om contact op te nemen en nader kennis te maken. Eventueel kun je de lezer hier ook bedanken voor zijn of haar tijd. 

Eindig je brief vervolgens met een respectvolle ondertekening die past bij de aanhef van je brief. Je zit altijd goed met een eenvoudig “Met vriendelijke groet”, gevolgd door een enter zodat je voor- en achternaam op de regel eronder komen. Een handtekening is niet nodig bij een digitale sollicitatie. Solliciteer je met een papieren versie van je sollicitatiebrief, dan onderteken je wel met je handtekening

Belangrijkste punten

Een sollicitatiebrief voegt echt iets toe aan je sollicitatie, dus het is belangrijk om er voldoende tijd en moeite in te steken. Dit zal namelijk je kansen op een uitnodiging voor een gesprek aanzienlijk vergroten. Het doel van een sollicitatiebrief is immers om de selecteur ervan te overtuigen dat het de moeite waard is om persoonlijk kennis te maken tijdens een sollicitatiegesprek. Daarom is het essentieel om je toon en stijl zorgvuldig aan te passen aan de ontvanger van je brief en tegelijkertijd je motivatie specifiek af te stemmen op de organisatie en functie.

Gebruik bijvoeglijk naamwoorden die je persoonlijkheid goed weerspiegelen, evenals strategisch gekozen actiewerkwoorden, zodat je een levendig beeld kunt schetsen van wat jij in huis hebt. Bovendien kunnen concrete voorbeelden jouw toegevoegde waarde helder onderstrepen. Met deze aanpak laat je een blijvende indruk achter bij de selecteur en vergroot je de kans op een uitnodiging voor een persoonlijk gesprek.

Met CVster.nl schrijf je snel en eenvoudig een overtuigende sollicitatiebrief in een prachtige template. Ga aan de slag en ontdek het gemak van de tekstsuggesties en opmaakmogelijkheden in onze online builder voor cv’s en sollicitatiebrieven.