Internationaal solliciteren gaat vaak in het Engels. Je hebt dan een Engelstalig cv en een Engelse sollicitatiebrief nodig.
Zo’n ‘cover letter’ verschilt gelukkig nauwelijks van een sollicitatiebrief zoals wij hem kennen. Hieronder lees je over de opbouw van een sollicitatiebrief en laten we een voorbeeld zien.
Hoe schrijf je een sollicitatiebrief in het Engels?
Een sollicitatiebrief is maximaal één A4’tje lang. Ga kort en bondig in op de volgende punten:
- Wanneer het een baan in het buitenland betreft: waarom je in dat land wilt werken
- Een ultra korte beschrijving van je loopbaan tot nu toe
- Belangrijke vakkennis en specifieke vaardigheden
- Concrete successen bij eerdere werkgevers (gebruik cijfers en statistieken)
- Je motivatie voor de vacature: wat trekt je aan in de baan?
- Je motivatie voor de organisatie: wat trekt je aan in het bedrijf?
- Waarom jij de juiste persoon bent (kwalificaties)
De opbouw van een Engelse sollicitatiebrief
De opbouw van een Engelse sollicitatiebrief verschilt niet van een Nederlandse sollicitatiebrief. Dit is de gangbare indeling:
- Kop met je naam en contactgegevens
- Naam en bedrijfsnaam (plus evt. adres) van de ontvanger
- Datum
- Begroeting / aanhef
- Openingszin en een eerste alinea waarin je jezelf introduceert.
- Hoofdtekst: één of twee alinea’s waarin je de brug slaat tussen jouw capaciteiten en het ‘probleem’ van het bedrijf. Hoe kan jij een bijdrage leveren aan de organisatiedoelen?
- Slotalinea met daarin je motivatie en ambities plus een afsluiting met call-to-action.
- Afsluitende groet
- Je naam
Vind je het lastig om je motivatie voor de baan te benoemen? Lees dan ons blog Motivatiebrief schrijven. Daarin vind je 9 vragen die je helpen om de match tussen jou en de functie helder te krijgen voor jezelf.
De aanhef van een Engelstalige sollicitatiebrief
De begroeting of aanhef van je brief bevat bij voorkeur de naam van de selecteur. Kun je die niet achterhalen? Kies dan voor een aanhef met de functietitel of afdelingsnaam. In formele zakelijke correspondentie is het gebruikelijk om de begroeting af te sluiten met een dubbele punt. Maar ook de komma zien we steeds vaker opduiken in formele brieven.
Voorbeelden aanhef Engelse sollicitatiebrief:
Dear Mr. Jones:
Dear Ms. Alvarado,
Dear HR Manager:
Dear Search Committee:
Dear Starbucks Recruiting team,
Dear Hiring manager:
Je kunt er ook voor kiezen de begroeting zelfs helemaal achterwege te laten en je brief te beginnen met een regel die begint met ‘Re:’ en het onderwerp, zoals het in het voorbeeld hieronder.
Re: Opening for Acme IT Manager
Having worked as a specialist in information technology for the past eight years, I would be delighted to be considered for the IT Manager opening you posted recently.
De openingszin en introductie van je brief
Na de aanhef volgt de openingszin van je brief. Deze zin begint met een hoofdletter. Start je sollicitatiebrief met een zin die nieuwsgierig maakt of meteen je beste troef op tafel legt:
Dear Mr. Wilkers:
The role at Watson Bryant would be the perfect continuation of an electrical engineering career that has seen three of my projects win industry awards and one engineering solution winning ‘Energy Innovation of the Year”.
Of
Dear Mrs. Howorth,
My project management approach had two goals: the potential of every project should be realized and the headspace of all participants should be freed up to do their daily work.
Vervolg je introductie met een zin waaruit blijkt op welke vacature je solliciteert en wat je aanspreekt in de baan. Indien je over de grens solliciteert, beantwoord je in de introductie meteen de vraag waarom je in het buitenland wilt werken.
De hoofdtekst van je Engelse sollicitatiebrief
Na de introductie volgen één of meer alinea’s waarin je laat zien wat je te bieden hebt. Beschrijf jouw toegevoegde waarde vanuit de behoefte van de organisatie. Welk probleem kan jij helpen oplossen? Welke kansen kan je inkoppen? Geef 2 à 3 argumenten waaruit blijkt dat je geschikt bent voor de baan. Denk aan kennis, relevante werkervaring, harde en zachte vaardigheden en bijzondere prestaties.
Whether it is integrating a new logistics system to improve product deviation metrics by 28%, working with geneticists on their data science models to speed up their pipeline, or implementing new demand planning software, I have worked diligently to translate technical possibilities into practical outcomes which put patients first.
I understand that you have a number of products that are coming to market this year and that your recent warehousing investment will need to be supported with best-in-class IT solutions. I give regular keynotes on the biotech conference circuit around logistics tech.
As an avid student of agile development methodologies, I have developed and implemented long-term IT strategies that have had a business-wide impact:
- Designed logistics software for controlled drugs warehouse ($22m annual revenue)
- Sourced demand planning tool to improve forecasting accuracy by 19%
- Managed all aspects of IT provision in pharma manufacturers of 50 – 120 employees
Amerikanen houden van cijfers en statistieken. Gebruik ze om je prestaties concreet te maken.
De afsluiting van je Engelse sollicitatiebrief
De slotalinea van je brief vormt de conclusie en de aanzet om in gesprek te gaan. Benadruk nogmaals je motivatie voor de baan en geef aan dat je graag nader wilt kennismaken in een persoonlijk gesprek.
Hier volgen enkele voorbeelden van hoe je een Engelse sollicitatiebrief netjes kunt eindigen:
I know that I will add value as you seek to increase your 12% market share. My expertise in lead targeting and customer segmentation will help you to plot the right path. I would love the opportunity of an interview to discuss my bespoke marketing analytics platform.
Sincerely,
Lois Hankett
I worked in hospitality during my studies and am used to working in a fast-paced and task-driven environment with a wide team of colleagues depending on you. I would welcome the opportunity of an interview to explore any opportunities.
Sincerely,
Lara Baker
I am driven by data and wish to begin a creative career with data at the very center. The opportunity for a chat to discuss the position would be a dream.
Sincerely,
Tamsin Poulsen
You can’t be a programmer without being a player – you have to know what fun feels like. If you need a gameplay programmer who combines a mathematical mind with a limitless imagination, I would love the chance of an interview to discuss how I can contribute.
Sincerely,
Daniel Murray
De lay-out van een Engelse sollicitatiebrief
Een Engelse sollicitatiebrief volgt dezelfde lay-out als we in Nederland gewend zijn. Je kunt voor internationale sollicitatie gewoon gebruik maken van onze sollicitatiebrief templates en deze afstemmen op de look en feel van je cv.
Voorbeeld van een sollicitatiebrief in het Engels
Wist je dat onze internationale website resume.io heet? En dat resume.io/uk onze website voor het Verenigd Koninkrijk is mét de Britse spelling in voorbeeldbrieven? Op beide websites kom je alle vertrouwde templates tegen én vind je volop voorbeelden van Engelstalige cv’s en sollicitatiebrieven.
Zoek op jouw functietitel, wellicht staat jouw job tussen de bijna 200 functiespecifieke voorbeelden.
We hebben er alvast eentje uitgepikt. Bekijk hieronder een voorbeeld van een Engelse sollicitatiebrief.
