Het doel van een sollicitatie is natuurlijk om je volgende baan binnen te slepen. Daarvoor heb je een ijzersterk cv en minstens net zo goede sollicitatiebrief nodig, waarin je laat zien dat je de juiste persoon bent om de klus te klaren. Als er voor de specifieke functie ook om Excel vaardigheden gevraagd wordt, is het dus slim om die te vermelden.
De echte uitdaging is om te kijken hoe je verder kunt gaan dan alleen simpelweg benoemen dat je ‘Excel-expert’ bent in je vaardighedensectie (zoals veel anderen die ooit een spreadsheet hebben gemaakt zullen doen) en daadwerkelijk bewijst dat je goed met het programma uit de voeten kunt.
Je moet je Excel vaardigheden op je cv dus op een zodanige manier benoemen, dat een recruiter het zal opmerken. Maar hoe doe je dat? In dit artikel vind je antwoorden op de volgende vragen:
- Wat zijn Excel vaardigheden?
- Welke Excel vaardigheden zijn het meest in trek?
- Hoe beschrijf ik mijn Excel vaardigheden op mijn cv?
- Hoe beoordeel ik het niveau van mijn Excel vaardigheden?
- Hoe kan ik mijn Excel vaardigheden verbeteren voor mijn cv?
Wereldwijd telt Excel meer dan 750 miljoen gebruikers en volgens onderzoek ziet maar liefst 63% van de bedrijven ziet het programma als een essentiële tool.
Wat zijn Excel vaardigheden?
Excel werd in 1987 ontwikkeld en is anno 2024 relevanter dan ooit. Het programma wordt onder andere gebruikt om spreadsheets te maken en cijfers te verwerken - al kun je er nog veel meer mee. Doorgewinterde experts begrijpen bijvoorbeeld ook hoe ze deze gegevens moeten analyseren en Visual Basics for Applications (VBA) kunnen integreren.
De een gebruikt Excel om eenvoudige overzichten te maken terwijl de ander het programma inzet om ingenieuze berekeningen te maken. Je kunt dus op allerlei verschillende manieren en niveaus aan de slag met de tool. Laten we hier eens naar kijken. De vaardigheden die je kunt afvinken, geven je namelijk een idee van je expertise-niveau:
Excel vaardigheden basisniveau:
- Werkboeken opslaan en openen
- Werkmappen maken en beheren
- Cellen opmaken binnen werkmappen
- Basisfuncties zoals SOM, AANTAL, ALS en NU toepassen
- Grafieken maken
- Gegevens sorteren
- Afdrukken
- Zoeken en vervangen
- Speciaal plakken
- Gebruik van sneltoetsen om tijd te besparen
Excel vaardigheden gevorderd niveau
- PivotTables maken
- Een naam toekennen aan cellen
- Keuzelijsten beheren
- Voorwaarden en formules maken om cellen op te maken
- Exceltabellen gebruiken
- De Idee-knop gebruiken om gegevens te analyseren
- Sparklines
- Kolommen splitsen
- Het toepassen van de snelanalysetool
Excel vaardigheden expertniveau
- Het maken van geavanceerde formules
- Geavanceerde grafieken maken
- VBA
- Gegevens opschonen en transformeren met Power Query
- Gegevens modelleren met Power Pivot
- IFERROR
- INDEX MATCH
- COUNTIF
- SUMIF
- Flash fill (snelvullen)
Welke Excel vaardigheden zijn het meest in trek?
Afhankelijk van de baan die je voor ogen hebt, kunnen alle bovengenoemde vaardigheden je een aantrekkelijkere kandidaat maken. Als het gebruiken van Excel een sleutelvaardigheid is voor de functie, dan is het het natuurlijk belangrijk dat je expertise aan alle kanten van je cv afdruipt. Hoef je voor je de functie alleen wat gegevens in te voeren? Dan hoeven Excel vaardigheden een minder prominente plek in te nemen.
De beste manier om te achterhalen welke Excel vaardigheden belangrijk zijn, is door de vacature te analyseren. Meestal geven werkgevers aan waar ze precies naar op zoek zijn. Het kan geen kwaad om een tikkeltje overgekwalificeerd te zijn of juist nog een en ander te moeten leren, maar je solliciteert natuurlijk het liefst op een functie die goed aansluit op wat je al kunt en tegelijkertijd voldoende uitdaging biedt om te groeien.
De truc is om de professionele vaardigheden op je cv te matchen met degenen die worden vermeld in de vacature. Staat daar bijvoorbeeld in dat je spreadsheets moet kunnen maken met Excel? Vermeld op je cv dan niet dat je ‘kunt werken met Excel’, maar herhaal de precieze woorden door op te schrijven dat je ‘spreadsheets kunt maken met Excel’.
Daarmee laat je zien dat je begrijpt waar de werkgever naar op zoek is en bovendien genereer je daarmee een voorsprong bij het passeren van de eerste poortwachter: De Applicant Tracking Software (ATS). Deze software scant cv’s op keywords die matchen met trefwoorden uit de vacature.
Dus, welke Excel vaardigheden zijn nu het meest in trek? Hoewel dat er - zoals benoemd - aan ligt op welke functie je solliciteert, geldt over het algemeen dat gevorderde vaardigheden je een voorsprong bieden bij banen gericht op dataverwerking en analyseren. Overigens kan ook basiskennis je al ver brengen binnen uiteenlopende sectoren.
Enkele beroepen waarbij gevorderde Excel vaardigheden essentieel zijn:
- Data analist
- Accountant
- Financieel analist
- Marktanalist
- Administratief assistent
- Projectmanager
Hoe verwerk ik Excel vaardigheden in mijn cv?
Natuurlijk kun en moet je je Excel vaardigheden benoemen bij de vaardighedensectie op je cv, maar dat is niet altijd voldoende. Bij dat onderdeel gebruik je tenslotte alleen maar steekwoorden en beschrijf je dus niet adequaat wat je allemaal nog meer kunt met die hard bevochten kennis. Recruiters willen mogelijk niet alleen horen dat je ‘data kunt modelleren met Excel’, maar ook weten over wat voor soort data het gaat en hoe je dat in het verleden hebt aangepakt.
Er zijn meerdere manieren om te demonstreren wat je allemaal kunt. De eerste mogelijkheid is om daar je professionele samenvatting voor te gebruiken. Hier kun je bijvoorbeeld een zin toevoegen waarin je uitlicht wat voor successen je hebt behaald met behulp van Excel.
De volgende mogelijkheid om je Excel expertise uit te lichten, doet zich voor bij de sectie ‘werkervaring’. Onder je functietitels voeg je normaal gesproken opsommingstekens toe waarachter je je taken en prestaties omschrijft. Deze opsommingstekens bieden je de perfecte gelegenheid om je expertise op het gebied van Excel naar voren te laten komen. Zorg er ook nu weer voor dat je je vaardigheden zo precies mogelijk toespitst op de vacature.
Heb je een specifieke opleiding, training of cursus gericht op Excel gevolgd? Dan is het natuurlijk ook verstandig om deze te benoemen bij de sectie ‘opleidingen’ op je cv. En heb je veel met Excel gewerkt om data te verwerken en visualiseren, en wil je deze ervaring goed benadrukken? Overweeg dan om een apart portfolio te maken met Excel projecten en daar naartoe te linken vanaf je cv.
De kracht van je sollicitatiebrief
Naast je cv, kun je natuurlijk ook je sollicitatiebrief gebruiken om je Excel vaardigheden te benadrukken. Hier krijg je alle ruimte om uit te wijden over je expertise, afgeronde projecten en behaalde successen. Als Excel een cruciale vaardigheid is voor de functie waarop je solliciteert, is het dus zeker de moeite waard om hier in je brief aandacht aan te schenken.
Wanneer je de opsommingstekens bij het werkervaringsgedeelte samenstelt, begin dan het liefst met sterke actiewoorden. Om structuur aan de lijst te geven, kun je de STARR-methode inzetten. Je beschrijft dan de situatie, de taak die je daarbij had, welke actie je hebt ondernomen en de resultaten die je daarmee behaalde. Benieuwd hoe je dat doet? Hieronder volgen enkele voorbeelden:
- Creëerde een draaitabel om de vervaldatums van facturen te matchen aan daadwerkelijke betalingen, waardoor het boekhoudsysteem meer werd geautomatiseerd en de cashflow werd verbeterd.
- Gebruikte VBA om dubbele vermeldingen in door werknemers gegenereerde databases automatisch te registreren, waardoor de nauwkeurigheid van het aantal klantenregistraties met 15% steeg.
- Gebruikte INDEX MATCH om de logistieke afdeling te helpen bij het lokaliseren van grondstoffen in de toeleveringsketen, waardoor logistiek medewerkers wekelijks 5 uur werktijd konden besparen.
- Verwerkte dagelijks meer dan 100 gegevens in spreadsheets en controleerde deze op nauwkeurigheid.
Hoe beoordeel ik het niveau van mijn Excel vaardigheden?
Sommige sjablonen bieden je de mogelijkheid om je vaardigheden niet alleen op te sommen, maar daarbij ook aan te geven wat je precieze niveau is. Laten we zeggen dat je de meeste Excel vaardigheden in het eerder genoemde lijstje kunt aankruisen en je ze aan je cv wil toevoegen. Hoe weet je dan of je moet zeggen dat je over basiskennis beschikt, een bedreven gebruiker bent of misschien zelfs een absolute expert bent?
De eenvoudigste manier is natuurlijk om op je eigen oordeel te vertrouwen. Als je al enige tijd met Excel werkt en weet waar je sterke en zwakke punten liggen, zal dat normaal gesproken niet lastig zijn. Onthoud nogmaals dat het belangrijk is om je vaardigheden overeen te stemmen met de functievereisten. Als je een cursus hebt gevolgd en daarbij ook een examen hebt afgelegd, kun je de resultaten als leidraad gebruiken om je vaardigheidniveau te bepalen. Als je niet zeker bent van je zaak, kun je er ook voor kiezen om op zoek te gaan naar online assessments waarmee je je Excel vaardigheden kunt meten.
Doe jezelf in ieder geval niet beter voor dan je bent, want uiteindelijk kan een ogenschijnlijk onschuldige leugen om bestwil je duur komen te staan.
Hoe kan ik mijn Excel vaardigheden verbeteren voor mijn cv?
Als je na het evalueren van je Excel skills tot de conclusie komt dat je nog een paar vaardigheden mist die belangrijk zijn om je droombaan binnen te slepen, dan is het verstandig om actie te ondernemen.
Vrijwel iedereen heeft toegang tot programma’s zoals Word en Excel, dus in principe kun je eenvoudig vanuit huis aan de slag met het ontwikkelen van je vaardigheden. Zoek bijvoorbeeld wat YouTubevideo’s op en lees online blogs waarin je de fijne kneepjes krijgt uitgelegd. Zo kun je vanaf je bank al ver komen zonder ook maar een euro uit te geven.
Wil je het professioneler aanpakken en je expertise naar een hoger niveau tillen? Overweeg dan om een (online) cursus of training te volgen, het liefst afgestemd op je vakgebied. Het toevoegen van vaardigheden aan je repertoire laat werkgevers zien dat je een leergierig en ambitieus teamlid bent die bereid is om extra inspanningen te leveren.
Excel vaardigheden zijn heel waardevol in tal van carrières. Wil je deze bijspijkeren? Dan kun je onder andere terecht bij de volgende organisaties:
Conclusie
Excel is sinds het ontstaan ervan meer dan dertig jaar geleden uitgegroeid tot een van de populairste online tools ter wereld. Excel vaardigheden zijn daarom zeer belangrijk en staan goed op je cv. Je kunt ze vermelden in je professionele samenvatting, maar bijvoorbeeld ook in je werkervaring- en opleidingssectie. Daarbij is het belangrijk dat je zo specifiek mogelijk beschrijft hoe je vaardigheden aansluiten op de wensen die worden genoemd in de vacature.
Evalueer hoe goed je met Excel overweg kunt en probeer je sollicitatiedocumenten daarop af te stemmen. Kom je vaardigheden tekort? Overweeg dan om wat tijd en eventueel geld te investeren in je ontwikkeling op dit gebied. Excel vaardigheden zullen je gedurende je hele carrière goed van pas komen. Succes!
