De administratieve afdeling van een bedrijf is het zenuwstelsel. Alle informatie stroomt er in en uit. Dat betekent dat wanneer recruiters administratieve functies moeten invullen, ze iemand nodig hebben die alles wat op hen afkomt met efficiëntie kan afhandelen. Een geweldige administratieve sollicitatiebrief zorgt ervoor dat jouw sollicitatie bovenaan de stapel belandt. Jij laat immers zien dat je jouw afdeling soepel draaiende houdt.
De kern zit in de details: hoe onderscheid je jezelf in een document van 400 woorden? Vertrouw op CVster.nl om je te helpen! Onderstaande schrijfgids en de voorbeeld administratieve sollicitatiebrief vertellen je hoe het moet.
Volledige administratieve voorbeeld sollicitatiebrief
Geachte mevrouw Vissers,
Als administratief medewerker binnen de juridische sector ben ik gewend aan de veeleisende aard van de functie. Ik werk aan mijn paralegal kwalificaties en vind het leuk om bij elk aspect van een advocatenkantoor betrokken te zijn. Uw tijdelijke functie is de ideale match in combinatie met mijn rechtenstudie.
De afgelopen jaren heb ik als administratief medewerker gewerkt in twee zeer drukke advocatenkantoren, waar ik mijn sterke punten benutte om optimale ondersteuning te bieden aan het kantoorpersoneel, zowel aan de voor- als achterkant. Ik ben bedreven in het vervullen van de meest uiteenlopende administratieve taken om ervoor te zorgen dat kantoren soepel draaien. Ik heb geholpen bij drie van de meest spraakmakende juridische zaken van het afgelopen jaar en ben gewend aan gevarieerde werklasten.
Mijn liefde voor organiseren is wat me ertoe heeft gebracht mijn rechtenstudie te combineren met administratief werk, en mijn dorst naar kennis zorgt ervoor dat ik op elke mogelijke manier betrokken ben. Weet dat ik begrijp wat een cruciale rol een administratief medewerker is - jullie juridische teams hebben iemand nodig die de nuances van het juridische proces waardeert en begrijpt.
Ik kijk ernaar om met u in gesprek te gaan over uw verwachtingen van de functie. Aarzel niet om contact met mij op te nemen om een afspraak te plannen.
Met vriendelijke groet,
Koen van der Sloot
De secties van een administratieve sollicitatiebrief
Goed kunnen organiseren is een kerntaak voor administratief personeel. Toon je talenten met een goed opgemaakte sollicitatiebrief. Je sollicitatiebrief moet bevatten:
- De koptekst van de sollicitatiebrief
- De begroeting / aanhef
- De introductie van de sollicitatiebrief
- De middelste alinea's (hoofdtekst van de brief)
- De laatste alinea van je sollicitatiebrief (conclusie en oproep tot actie).
Daarnaast zorg je ervoor dat je administratieve sollicitatiebrief bij voorkeur ca. 400 woorden is en maximaal één A4’tje lang. Voor een gedetailleerd advies voor elk van deze onderdelen, neem een kijkje in ons algemene stappenplan “ Hoe schrijf je een sollicitatiebrief”.
Hoewel deze secties standaard zijn, is datgene wat je erin zet dat natuurlijk niet. Voordat je begint: denk aan het bedrijf waar je van plan bent te solliciteren. Krijg inzicht in de bedrijfscultuur en missie ervan. Al deze informatie zal je helpen om de juiste toon voor je administratieve sollicitatiebrief te kiezen.
Meer inspiratie nodig? Bekijk dan ook onze gerelateerde administratieve sollicitatiebrief voorbeelden:
- Administratief medewerker sollicitatiebrief
- Klantenservice sollicitatiebrief
- Receptionist sollicitatiebrief
Sollicitatiebrieven zijn individuele documenten.
Wat bedoelen we daarmee? Je schrijft niet één brief voor vele bedrijven, maar vele variaties op dezelfde brief. Waarom? Twee belangrijke redenen:
- Elke baan is anders en elke administratieve sollicitatiebrief moet dat weerspiegelen.
- Je moet rekening houden met ATS, dus gebruik specifieke trefwoorden en zinnen in je brief.
Bekijk je sollicitatiebrief elke keer dat je solliciteert naar een nieuwe baan en maak noodzakelijke wijzigingen om te voldoen aan de behoeften van je potentiële werkgever.
Introductie van een administratieve sollicitatiebrief
De rol van administratief personeel verandert voortdurend. Artificial intelligence (AI) kan inmiddels een deel van het werk uitvoeren dat voorheen met de hand werd gedaan. Een sterke administratieve sollicitatiebrief gebruikt de introductie om meteen te benadrukken wat jij kunt doen wat AI niet kan.
Als administratief medewerker binnen de juridische sector ben ik gewend aan de veeleisende aard van de functie. Ik werk aan mijn paralegal kwalificaties en vind het leuk om bij elk aspect van de praktijk betrokken te zijn.
Mijn naam is Koen en ik schrijf u omdat ik interesse heb in de functie van administratief medewerker bij Kremers Advocaten. Ik heb inmiddels zo’n twee jaar ervaring in de sector.
De follow-up van klanten, programmeervaardigheden, omgaan met kantoorpersoonlijkheden, prioriteiten stellen en zelfs het interpreteren van data die computers verwerken, zijn allemaal vaardigheden die AI niet volledig foutloos kan doen. Richt je introductie op deze taken en laat zien hoe je meebeweegt met de rol van de toekomst. Je hoeft in de introductie alleen maar de vraag te beantwoorden: "Waarom zou ik je moeten aannemen?". Maak dus duidelijk dat jouw waarde verder gaat dan het beantwoorden van telefoontjes en het inplannen van vergaderingen.
Als je de recruiter hier niet kan overtuigen dat je een geweldige aanvulling op het team bent, haal je de selectie niet. Neem dus de tijd om er een goed verhaal van te maken.
Geachte mevrouw Vissers,
Als administratief medewerker binnen de juridische sector ben ik gewend aan de veeleisende aard van de functie. Ik werk aan mijn paralegal kwalificaties en vind het leuk om bij elk aspect van een advocatenkantoor betrokken te zijn. Uw tijdelijke functie is de ideale match in combinatie met mijn rechtenstudie.
Hoofdtekst van je administratieve sollicitatiebrief
Je hebt ze verbluft met je pakkende introductie. Nu heb je de ruimte om dat te onderbouwen met uitstekende voorbeelden uit je loopbaan. Leg uit waarom je deze specifieke baan wilt, gebruik carrièresuccessen om te laten zien dat je niet alleen het kantoor soepel laat draaien, maar ook processen verbetert en nieuwe taken op je neemt.
Eerste alinea van de hoofdtekst - jouw geschiktheid voor de functie (vaardigheden en ervaring)
Als je je succesverhalen beschrijft, zorg er dan voor dat deze verhalen je expertise en vaardigheden laat blijken. Enkele essentiële vaardigheden in de administratie zijn:
- Communicatie (zowel mondeling als schriftelijk)
- Kennis van software
- Timemanagement
- Oog voor detail
- Vriendelijk
- Servicegericht
- Zakelijk inzicht
- Teamspeler.
Geef ze bijvoorbeeld een anekdote waarbij je 25 taken binnen 5 minuten moest afronden, anders zou het kantoor ontploffen! Oké, misschien is dat wat overdreven, maar je wilt laten zien dat je zelfs in de moeilijkste en drukste situaties het hoofd koel weet te houden.
Bullets zijn een geweldige manier om belangrijke successen te benadrukken. Ze besparen ruimte en breken grote tekstblokken op in leesbare stukken.
Tweede alinea van de hoofdtekst – Afstemming op de organisatie
Als iets belangrijk is bij een motivatiebrief is het wel de afstemming op de organisatie. Een massabrief naar tien bedrijven sturen is zinloos. Daar prikken recruiters zo doorheen. Het is essentieel om je administratieve sollicitatiebrief af te stemmen op het bedrijf in kwestie. Noem bijvoorbeeld relevante voorbeelden of informatie die je op hun website of in de vacature hebt gelezen.
Laat tot slot je persoonlijkheid zien met zowel de verhalen die je kiest als met de taal die je gebruikt. Vergeet ook niet dat het hoofdgedeelte van je brief de uitgelezen kans is om details en gegevens toe te voegen die niet in je cv pasten.
De afgelopen jaren heb ik als administratief medewerker gewerkt in twee zeer drukke advocatenkantoren, waar ik mijn sterke punten benutte om optimale ondersteuning te bieden aan het kantoorpersoneel, zowel aan de voor- als achterkant. Ik ben bedreven in het vervullen van de meest uiteenlopende administratieve taken om ervoor te zorgen dat kantoren soepel draaien. Ik heb geholpen bij drie van de meest spraakmakende juridische zaken van het afgelopen jaar en ben gewend aan gevarieerde werklasten.
Mijn liefde voor organiseren is wat me ertoe heeft gebracht mijn rechtenstudie te combineren met administratief werk, en mijn dorst naar kennis zorgt ervoor dat ik op elke mogelijke manier betrokken ben. Weet dat ik begrijp wat een cruciale rol een administratief medewerker is - jullie juridische teams hebben iemand nodig die de nuances van het juridische proces waardeert en begrijpt.
Call to action & conclusie van je administratieve sollicitatiebrief
Een onvergetelijke administratieve sollicitatiebrief eindigt met een noot die bij de recruiter geen twijfel laat bestaan dat je een sollicitatiegesprek verdient. Toon vertrouwen dat je het dagelijkse kantoorleven in goede banen kunt leiden en het werkende leven van iedereen die je ondersteunt gemakkelijker zal maken .
Herhaal de reden waarom je een geweldige match voor de baan bent. Probeer ook te specificeren waarom je voor dit bedrijf wilt werken (het is niet erg om complimenten te geven, maar ga niet te ver in het vleien) of beschrijf de voldoening die je haalt uit een taak goed volbrengen.
Eindig met een respectvol verzoek om een sollicitatiegesprek en sluit af met "Hoogachtend" of "Met vriendelijke groet".
Ik kijk ernaar om met u in gesprek te gaan over uw verwachtingen van de functie. Aarzel niet om contact met mij op te nemen om een afspraak te plannen.
Met vriendelijke groet,
Koen van der Sloot
Hoe schrijf je een administratieve sollicitatiebrief zonder ervaring
Misschien denk je: "allemaal leuk en aardig als je administratieve ervaring hebt, maar dat heb ik helemaal niet!" Dat is oké. Voor je gewenste baan zijn veel soft skills vereist die je waarschijnlijk wel degelijk hebt. Als je hebt deelgenomen aan nevenactiviteiten, groepsprojecten hebt voltooid, computer- of bedrijfskundelessen hebt gevolgd, of vrijwilligerswerk hebt gedaan, kun je die ervaringen gebruiken. De soft skills die je wilt benadrukken voor administratieve functies zijn:
- Organisatie
- Communicatie
- Samenwerking
- Time management
- Betrouwbaarheid
Leg uit waarom je de baan wilt en toon aan dat je verantwoordelijk bent en klaar om de arbeidsmarkt te betreden.
Belangrijkste laatste tips voor jouw administratieve sollicitatiebrief
- Administratieve rollen vragen meer dan ooit om een hoger niveau aan vaardigheden.
- Leg niet teveel de focus op één type vaardigheid. Je hebt zeker soft skills nodig voor je baan, maar vergeet niet dat je software-expertise en vermogen om gegevens te analyseren ook waardevol zijn.
- Pas de toon en boodschap aan aan de cultuur van het bedrijf waar je solliciteert.
- Je zult nauw samenwerken met veel mensen, dus laat je persoonlijkheid zien! Dit helpt recruiters te beslissen of je een goede match bent.
- Gebruik voorbeelden die laten zien hoe je onder druk presteert.
De in de praktijk geteste sollicitatiebrief templates van CVster.nl maken het eenvoudig om te beginnen aan je sollicitatiebrief. Jij hoeft alleen de inhoud te schrijven, wij hebben het opmaakwerk voor je gedaan. Gebruik de adviezen in deze schrijfgids en tik een sollicitatiebrief die je dat felbegeerde sollicitatiegesprek bezorgt!
