1. voorbeelden
  2. Kantoormedewerker
Geschreven door Paul DruryPaul Drury

Voorbeeld sollicitatiebrief Kantoormedewerker

Solliciteren op jouw nieuwe kantoorbaan? Lees onze voorbeeld sollicitatiebrief kantoormedewerker en de praktische schrijfgids vol tips!
4.1
Gemiddelde beoordeling
mensen die het al beoordeeld hebben
Voorbeeld sollicitatiebrief Kantoormedewerker
Bewerk deze sollicitatiebrief

Als kantoormedewerker houd jij vele ballen hoog: administratie, telefoontjes, mailverkeer, betalingen en meer. Daarom kan het lastig zijn om te bepalen waarover je moet schrijven in een kantoormedewerker sollicitatiebrief. Je bent immers van vele markten thuis en hebt zoveel te vertellen.

CVster.nl is er om je te helpen. Deze schrijfgids en de bijbehorende voorbeeld sollicitatiebrief kantoormedewerker helpen je bij het gestructureerd opstellen van je motivatiebrief en het schrijven van een overtuigende pitch! 

Volledige kantoormedewerker voorbeeld sollicitatiebrief

Aanpasbaar sollicitatiebrief voorbeeld volledige tekst

Geachte mevrouw Nieuwkoop,

Als ervaren kantoormedewerker houd ik niet alleen vele ballen hoog, maar zet ik graag dat stapje extra. Mijn sterke organisatorische vaardigheden, oog voor detail en proactieve houding stellen mij in staat om administratieve processen soepel te laten verlopen en deadlines te halen. Of het nu tien verschillende taken betreft of twintig.

Daarnaast beschik ik over uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk. Hierdoor kan ik effectief communiceren met collega's, leidinggevenden en externe partijen. Als kantoormedewerker met een achtergrond in officetaken en klantenservice ben ik ervan overtuigd dat ik een waardevolle bijdrage kan leveren aan uw team. In mijn huidige functie als Administratief Medewerker bij Tempo-Team in Utrecht heb ik mijn vaardigheden op het gebied van gegevensinvoer, documentbeheer en agendaplanning verder ontwikkeld. Ik ben bekend met diverse administratieve softwarepakketten, waaronder Microsoft Office en SAP, en kan snel schakelen tussen verschillende taken en prioriteiten.

Naast mijn werkervaring beschik ik over een mbo-diploma Office & Management Support. Tijdens mijn opleiding heb ik waardevolle kennis opgedaan over administratieve processen, zakelijke communicatie en klantenservice. Deze theoretische basis, aangevuld met mijn werkervaring, stelt mij in staat om op professionele wijze invulling te geven aan de functie van kantoormedewerker.

Randstad staat bekend als een toonaangevende HR-dienstverlener met een sterke focus op kwaliteit en klantgerichtheid. Ik bewonder de manier waarop uw organisatie zich inzet voor het verbinden van mensen met passende banen en het ondersteunen van bedrijven bij hun personeelsvraagstukken. Ik ben ervan overtuigd dat mijn vaardigheden, ervaring en werkhouding naadloos aansluiten bij de visie van Randstad.

Graag zou ik mijn motivatie en geschiktheid voor deze functie in een persoonlijk gesprek nader willen toelichten. Ik kijk ernaar uit om van u te horen.

Met vriendelijke groet,

Henk Klaasen

Gekopieerd!

Secties van een kantoormedewerker sollicitatiebrief

Door jouw rol als kantoormedewerker weet je dat je taken het beste gestructureerd kunt afwerken. Alleen zo krijg je alles gedaan. Laat dat nu net een handige vaardigheid zijn voor je sollicitatiebrief. Je zou het misschien niet verwachten, maar iedere succesvolle sollicitatiebrief volgt een vaste structuur:

  • Kopregel met contactgegevens. Vermeld je contactgegevens bovenaan je sollicitatiebrief (en dus niet alleen op je cv).
  • Gepersonaliseerde aanhef. Maak direct een persoonlijke connectie en noem de lezer van je brief bij naam.
  • Pakkende introductie. Met een sterke introductie overtuig je de lezer om je hele brief te lezen.
  • Middenstuk. Dit is het stuk waar je je motivatie en expertise toelicht. Argumenten waarom jij dé perfecte kandidaat bent voor de functie.
  • Afsluiting. Zorg dat jouw brief blijft hangen in het geheugen van de recruiter. Sluit sterk af en eindig met een ‘call to action’.

Als kantoormedewerker heb je vast genoeg te vertellen. Over je takenpakket, vaardigheden en eerdere werkervaring. Toch wil je de aandacht van je lezer vasthouden. Beperk je daarom tot een brief van ca. 350-400 woorden op maximaal één A4’tje.

Inspiratie nodig? Bekijk de voorbeeld motivatiebrief kantoormedewerker bovenaan dit artikel of één van deze gerelateerde motivatiebrief voorbeelden:

Zoek je een algemeen advies voor de verschillende sollicitatiebriefonderdelen? Neem dan een kijkje in ons algemene stappenplan “ Hoe schrijf je een sollicitatiebrief”.

Introductie van een kantoormedewerker sollicitatiebrief

Het introductiegedeelte van je sollicitatiebrief voor een kantoormedewerker moet de aandacht van je toekomstige baas trekken. Er zijn zoveel alledaagse details over jouw vakgebied die je concurrenten ook zullen vermelden. Voel je daarom vrij om ​​meer opvallende prestaties te noemen. Wek de indruk dat je alle standaard taken van een kantoormedewerker aankunt, maar dat jij nét even dat stapje verder gaat.

Wel

Geachte mevrouw Nieuwkoop,

Als ervaren kantoormedewerker houd ik niet alleen vele ballen hoog, maar zet ik graag dat stapje extra. Mijn sterke organisatorische vaardigheden, oog voor detail en proactieve houding stellen mij in staat om administratieve processen soepel te laten verlopen en deadlines te halen. Of het nu tien verschillende taken zijn of twintig.

Niet

Geachte heer, mevrouw,

Mijn naam is Henk Klaasen ik schrijf u omdat ik interesse heb in de functie van kantoormedewerker bij Randstad. Ik heb reeds 4 jaar ervaring als kantoormedewerker.

Je ziet het verschil. De eerste tekst komt van iemand die er zin in heeft. De tweede tekst is een vrij saaie en standaard formulering die de recruiter direct weer vergeten is.

Enkele tips voor een pakkende introductie voor jouw sollicitatiebrief kantoormedewerker:

Begin met een pakkende anekdote. Over jouw eerdere werk als kantoormedewerker, over jou als persoon of een indrukwekkende prestatie.

  • Relevante cijfers en feitjes doen het altijd goed.
  • Noem in één zin wat jij te bieden hebt. Waarom ben jij dé kandidaat voor deze functie?

Hoofdtekst van je sollicitatiebrief kantoormedewerker

Je hebt de aandacht van de lezer te pakken. Nu is het tijd om de recruiter te overtuigen dat jij de ideale kandidaat bent. En dat doe je in het hoofdgedeelte van je kantoormedewerker sollicitatiebrief. Daarbij staan twee woorden centraal: expertise en motivatie. Ik zal ze hieronder toelichten.

Eerste alinea van de hoofdtekst – Jouw geschiktheid voor de functie (vaardigheden en ervaring)

Je eerste taak is bewijzen dat jij goed bent in je werk. De eerste alinea van het hoofdgedeelte is dan ook jouw pitch waarom je geschikt bent voor de functie van kantoormedewerker. De nadruk moet hier liggen op je vaardigheden en ervaring. Bijvoorbeeld:

  1. Heb je een administratieve opleiding gevolgd? Of beschik je over een diploma office management? Noem relevante educatie in deze alinea.
  2. Misschien nog wel belangrijker dan een opleiding is ervaring. Heb je al eerder als kantoormedewerker of administratief medewerker gewerkt? Dan wil je dat benadrukken. Waak er wel voor dat je niet simpelweg al je eerdere banen opsomt. Dan ben je namelijk je cv aan het uitschrijven. Je wilt hier je opvallende prestaties bij eerdere werkgevers beschrijven.
  3. Laat zien dat je over alle vaardigheden beschikt die van jou een uitstekende kantoormedewerker maken. Denk aan kennis van softwareprogramma’s. Maar ook aan je zachte vaardigheden zoals communicatie, collegialiteit, organisatietalent, een goed oog voor detail en een efficiënte manier van werken.
Aanpasbaar introductie voorbeeld sollicitatiebrief

Geachte mevrouw Nieuwkoop,

Als ervaren kantoormedewerker houd ik niet alleen vele ballen hoog, maar zet ik graag dat stapje extra. Mijn sterke organisatorische vaardigheden, oog voor detail en proactieve houding stellen mij in staat om administratieve processen soepel te laten verlopen en deadlines te halen. Of het nu tien verschillende taken betreft of twintig.

Gekopieerd!

Tweede alinea van de hoofdtekst – Afstemming op de organisatie

Ieder bedrijf kan een gemotiveerde kantoormedewerker gebruiken. In feite kun je dus bijna overal solliciteren. Maar… dit wil je niet laten blijken. Als je boven de concurrentie wilt uitstijgen, zul je moeten uitleggen waarom je specifiek bij deze ene werkgever wilt werken.

Door je sollicitatiebrief af te stemmen op de organisatie, laat je de recruiter zien dat je geen massabrief verstuurt. Dezelfde brief naar tien verschillende werkgevers sturen is namelijk een grote afknapper.

Hoe je het personaliseren van je brief aanpakt? Bestudeer allereerst nauwkeurig de functieomschrijving. Dit zodat je je brief (en cv) kunt afstemmen op de specifieke taken die van je verlangd worden. Bekijk ook de website en social media kanalen van het bedrijf. Hieruit kun je vaak kernwaarden en een missie halen. Als je ervoor kunt zorgen dat deze missie en waarden overeenkomt met de strekking van jouw motivatiebrief, zit je goed.

Aanpasbaar voorbeeld van de hoofdtekst van een sollicitatiebrief

Daarnaast beschik ik over uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk. Hierdoor kan ik effectief communiceren met collega's, leidinggevenden en externe partijen. Als kantoormedewerker met een achtergrond in officetaken en klantenservice ben ik ervan overtuigd dat ik een waardevolle bijdrage kan leveren aan uw team. In mijn huidige functie als Administratief Medewerker bij Tempo-Team in Utrecht heb ik mijn vaardigheden op het gebied van gegevensinvoer, documentbeheer en agendaplanning verder ontwikkeld. Ik ben bekend met diverse administratieve softwarepakketten, waaronder Microsoft Office en SAP, en kan snel schakelen tussen verschillende taken en prioriteiten.

Naast mijn werkervaring beschik ik over een mbo-diploma Office & Management Support. Tijdens mijn opleiding heb ik waardevolle kennis opgedaan over administratieve processen, zakelijke communicatie en klantenservice. Deze theoretische basis, aangevuld met mijn werkervaring, stelt mij in staat om op professionele wijze invulling te geven aan de functie van kantoormedewerker.

Randstad staat bekend als een toonaangevende HR-dienstverlener met een sterke focus op kwaliteit en klantgerichtheid. Ik bewonder de manier waarop uw organisatie zich inzet voor het verbinden van mensen met passende banen en het ondersteunen van bedrijven bij hun personeelsvraagstukken. Ik ben ervan overtuigd dat mijn vaardigheden, ervaring en werkhouding naadloos aansluiten bij de visie van Randstad.

Gekopieerd!

Call to action & conclusie: laat een permanente indruk achter

Als het goed is, heb je nu een overtuigend verhaal op papier staan. Toch zijn het vaak je laatste woorden die blijven hangen. Wees niet bang om nogmaals je enthousiasme te benadrukken en vraag om een sollicitatiegesprek. Daarnaast mag een call to action niet ontbreken.

Enkele voorbeelden van een call-to-action voor een kantoormedewerker sollicitatiebrief zijn:

  • Ik kijk uit naar uw reactie of Ik zie uw reactie met belangstelling tegemoet.
  • Neem gerust contact met me op als u vragen heeft n.a.v. mijn sollicitatie.
  • Ik hoop van harte dat ik mijn motivatie mag toelichten in een gesprek.

Wil je extra punten scoren? Bedank de lezer dan voor zijn/haar overweging en tijd. Sluit vervolgens af met ‘Met vriendelijke groet,’ en daaronder je voor- en achternaam.

Aanpasbaar voorbeeld van de conclusie van een sollicitatiebrief

Graag zou ik mijn motivatie en geschiktheid voor deze functie in een persoonlijk gesprek nader willen toelichten. Ik kijk ernaar uit om van u te horen.

Met vriendelijke groet,

Henk Klaasen

Gekopieerd!

Hoe schrijf je een sollicitatiebrief kantoormedewerker zonder ervaring?

Ben je recent afgestudeerd of maak je een carrièreswitch naar kantoormedewerker? Dan kan een motivatiebrief schrijven een uitdaging zijn. Je hebt immers geen (of niet veel) relevante werkervaring. Daar staat tegenover dat iedereen ergens moet beginnen. Wat je dus wilt doen is de nadruk leggen op de vaardigheden die van jou een goede kantoormedewerker maken.

Overweeg deze punten:

  • Noem relevante vaardigheden zoals communicatie, planning en organisatie, gestructureerd werken, stressbestendig etc. Maar ook kennis van software of een typediploma kan de werkgever over de streep trekken.
  • Heb je een bijbaan gehad of vrijwilligerswerk gedaan waarbij je administratieve taken moest verrichten? Noem het in je brief! Iedere ervaring is er één.
  • Laat zien dat je een goed organisatorisch gevoel hebt. Dus dat je weet hoe de rollen in een bedrijf verdeeld zijn. Dit is geen onbelangrijke eigenschap voor een kantoormedewerker.
  • Laat je enthousiasme blijken. Gebrek aan ervaring wordt soms opgevangen door een enthousiaste houding en goede werkmentaliteit.
  • Benoem relevante opleidingen als je ze hebt

Belangrijkste laatste tips voor jouw sollicitatiebrief kantoormedewerker

Een mooie documentopmaak is voor jou geen onbekend terrein. Naast de inhoud van je motivatiebrief is ook de lay-out essentieel. Een strak opgemaakte maar toch opvallende sollicitatiebrief blijft hangen in het geheugen van de recruiter.

Kun jij wel wat hulp gebruiken bij het vormgeven van jouw kantoormedewerker sollicitatiebrief? Op CVster.nl vind je een online builder waarin je snel en eenvoudig een overtuigende motivatiebrief in een professioneel template schrijft.

Succes met solliciteren!

Maak jouw sollicitatiebrief in 15 minuten
Maak jouw sollicitatiebrief in 15 minuten
Krijg de baan met onze gratis sollicitatiebrief templates. En er is meer! Met 17 andere krachtige carrièretools maak je meer dan een sollicitatiebrief.
Maak een sollicitatiebrief

Gratis professioneel ontworpen templates

Met meer dan 17 miljoen cv's en sollicitatiebrieven is CVster.nl de beste online carrièremaker die ervoor zorgt dat je op de 'ja' stapel belandt.
4.5 van 5
gebaseerd op 6.839 beoordelingen op Trustpilot
Gebruik deze templateStockholm cover_letter template
Stockholm
1.500.000 gebruikers kozen deze template
Gebruik deze templateNew York cover_letter template
New York
490.000 gebruikers kozen deze template
Gebruik deze templateWenen cover_letter template
Wenen
130.000 gebruikers kozen deze template
Gebruik deze templateSydney cover_letter template
Sydney
180.000 gebruikers kozen deze template
Gebruik deze templateLondon cover_letter template
London
340.000 gebruikers kozen deze template
Gebruik deze templateDublin cover_letter template
Dublin
290.000 gebruikers kozen deze template
Gebruik deze templateMoskou cover_letter template
Moskou
70.000 gebruikers kozen deze template
Gebruik deze templateAmsterdam cover_letter template
Amsterdam
170.000 gebruikers kozen deze template
Gebruik deze templateMadrid cover_letter template
Madrid
160.000 gebruikers kozen deze template
Gebruik deze templateSantiago cover_letter template
Santiago
160.000 gebruikers kozen deze template
Gebruik deze templateSingapore cover_letter template
Singapore
58.000 gebruikers kozen deze template
Gebruik deze templateOslo cover_letter template
Oslo
64.000 gebruikers kozen deze template
Gebruik deze templateCape Town cover_letter template
Cape Town
8.700 gebruikers kozen deze template
Gebruik deze templateParijs cover_letter template
Parijs
39.000 gebruikers kozen deze template
Gebruik deze templateBerlin cover_letter template
Berlin
100.000 gebruikers kozen deze template
Gebruik deze templateGenève cover_letter template
Genève
3.800 gebruikers kozen deze template
Gebruik deze templateVancouver cover_letter template
Vancouver
51.000 gebruikers kozen deze template
Gebruik deze templateTokio cover_letter template
Tokio
68.000 gebruikers kozen deze template
Gebruik deze templateMilan cover_letter template
Milan
55.000 gebruikers kozen deze template
Gebruik deze templateLissabon cover_letter template
Lissabon
34.000 gebruikers kozen deze template
Gebruik deze templateBarcelona cover_letter template
Barcelona
32.000 gebruikers kozen deze template
Gebruik deze templateCopenhagen cover_letter template
Copenhagen
25.000 gebruikers kozen deze template
Gebruik deze templateChicago cover_letter template
Chicago
21.000 gebruikers kozen deze template
Gebruik deze templateRio cover_letter template
Rio
32.000 gebruikers kozen deze template
Gebruik deze templateRome cover_letter template
Rome
6.400 gebruikers kozen deze template
Gebruik deze templateBoston cover_letter template
Boston
20.000 gebruikers kozen deze template
Gebruik deze templateToronto cover_letter template
Toronto
120.000 gebruikers kozen deze template