Voorbeeld sollicitatiebrief Persoonlijke Assistent

Solliciteren als persoonlijk assistent (of op zijn Engels: personal assistant)? Dan is een uitzonderlijke sollicitatiebrief absoluut noodzakelijk. Er is namelijk geen nauwere werkrelatie dan die tussen een werkgever en een persoonlijke assistent. Samen met je cv zul je in deze brief de baas moeten overtuigen van jouw unieke kwaliteiten én een band moeten scheppen.

Bij cvster.nl ben je aan het juiste adres. Deze praktische schrijfgids en het bijbehorende sollicitatiebrief voorbeeld persoonlijke assistent helpen je bij het gestructureerd opstellen van je motivatiebrief. En natuurlijk bij het binnenhalen van je nieuwe baan! 

Volledige voorbeeld sollicitatiebrief persoonlijke assistent

Secties van een persoonlijke assistent sollicitatiebrief

Een nette personal assistant sollicitatiebrief begint met een duidelijke structuur. Een goede sollicitatiebrief is opgebouwd uit de volgende elementen:

• Een kopregel met contactgegevens. Vermeld je gegevens dus op je cv én bovenaan je sollicitatiebrief.
• Een gepersonaliseerde aanhef. Achterhaal de naam van de werkgever en vermeld deze bovenaan je brief. Zo scoor je direct een bonuspunt voor de moeite en voelt je brief direct persoonlijker.
• Een pakkende introductie. Grijp de aandacht van de lezer en verleid hem/haar om je hele sollicitatiebrief te lezen.
• Een middenstuk waarin je je vaardigheden en motivatie toelicht. Dit is de kern van je verhaal.
• Een afsluiting met call to action.

Al deze punten vat je samen in een sollicitatiebrief van maximaal één A4’tje.

Wil je graag een meer algemeen advies voor elk van de sollicitatiebriefonderdelen? Lees dan ook ons algemene stappenplan “ Hoe schrijf je een sollicitatiebrief”.

Introductie van een persoonlijke assistent sollicitatiebrief

De introductie van je sollicitatiebrief moet de lezer direct pakken. Je wordt immers een persoonlijke assistent, dus als de klik er niet meteen is, zal dat waarschijnlijk ook niet meer komen. Hoe pak je dat aan? Zorg voor een krachtig verhaal over zowel je kwalificaties als persoonlijkheid. Omdat een sollicitatiebrief meestal na een cv gelezen wordt, mag je de kernboodschap uit je cv gerust benadrukken. Maar zorg ook voor niet teveel herhaling. Je wilt immers voorkomen dat je brief een soort uitgeschreven cv wordt. Zorg in je brief vooral voor een persoonlijke connectie met de lezer. Ik geef je een voorbeeld:

Als lezer merk je het verschil. Het eerste voorbeeld straalt ervaring en zelfvertrouwen uit. Terwijl het tweede voorbeeld een vrij standaard (en saaie) formulering is.

Hoofdtekst van je persoonlijke assistent sollicitatiebrief

Het hoofdgedeelte van je sollicitatiebrief voor een persoonlijke assistent bestaat uit twee alinea’s. De eerste alinea gaat over je vaardigheden en ervaring. De tweede over je motivatie om voor de werkgever te werken. Deze twee alinea’s samen vormen de kern van je verhaal.

Eerste alinea van de hoofdtekst – Jouw geschiktheid voor de functie (vaardigheden en ervaring)

In de eerste alinea van het hoofdgedeelte draag je bewijs aan dat je geschikt bent voor de functie van persoonlijke assistent. Het draait dus om je vaardigheden en (werk)ervaring. Ook laat je zien dat je eerdere ervaring naadloos aansluit bij de verwachtingen van de toekomstige functie.

Om te bewijzen dat je geschikt ben voor de functie kun je zaken opnemen als:

1. Je opleiding. De meeste persoonlijke assistenten hebben een mbo-opleiding tot management assistent of secretaresse gevolgd. Maar ook de hbo-opleiding tot office manager is een uitstekende achtergrond voor een persoonlijke assistent.
2. Eventuele aanvullende cursussen, zoals een typediploma, cursus Excel of branche-specifieke cursussen.
3. Je eerdere (werk)ervaring. Als je voorbeelden geeft, zorg er dan voor dat je geen beschrijvingen van alledaagse verantwoordelijkheden en werkzaamheden geeft. Voeg liever persoonlijke verhalen toe die laten zien hoe jij het verschil hebt gemaakt als personal assistant.
4. Je bovengemiddeld goede sociale vaardigheden. Je moet nauw samenwerken met de werkgever, dus voeg wat warmte en persoonlijkheid toe aan je brief.
5. Je vaardigheden. Denk aan multitasking, talent voor plannen en organiseren, verantwoordelijkheid, discretie, communicatieve vaardigheden en stressbestendigheid.

Tweede alinea van de hoofdtekst – Afstemming op de organisatie

In de tweede alinea van het hoofdgedeelte leg je je motivatie uit om voor deze specifieke werkgever te werken. Wat je namelijk wilt voorkomen is een massabrief sturen naar tien verschillende werkgevers. Daar prikt een manager zo doorheen. Bovendien is dat bij een persoonlijk beroep als personal assistant een absolute ‘no go’.

Bestudeer grondig de vacaturetekst en de website van de werkgever. Wat voor bedrijf is het? Wat zoeken ze in een persoonlijke assistent? Hoe sluit jouw talent daar naadloos op aan? Wat kun jij de werkgever bieden en vooral uit handen nemen? Dát is waar je de nadruk op wilt leggen.

Wil je een concreet voorbeeld zien? Bekijk de hoofdtekst uit ons sollicitatiebrief voorbeeld persoonlijke assistent hieronder.

Call to action & conclusie: zorg voor een afsluiting met een glimlach

De laatste alinea van je personal assistant sollicitatiebrief moet een oproep tot actie bevatten. Deze ‘call to action’ spoort de lezer aan om actie te ondernemen naar aanleiding van je brief. Jij wilt immers niet dat je brief klakkeloos aan de kant geschoven wordt.

Misschien kun je aanbieden om een keer langs te komen voor een gesprek. Of dat je graag iets hoort per telefoon of e-mail om de verdere mogelijkheden te bespreken. Nuance is hierbij erg belangrijk. Je wilt geen toon aanslaan die arrogant of veeleisend klinkt, maar je wilt wel vertrouwen en oprechte interesse uitstralen.

Sluit tot slot af met een 'Met vriendelijke groet', en je voor- en achternaam.

Hoe schrijf je een sollicitatiebrief voor een persoonlijke assistent zonder ervaring?

Om als personal assistant aan de slag te gaan heb je niet perse werkervaring of een opleiding nodig. Vooral als je taken met name facilitair zijn, kan je prima zonder ervaring als personal assistant aan de slag. Het is uiteraard wel belangrijk dat je representatief, verantwoordelijk en betrouwbaar bent.

Mik je op een baan als persoonlijke assistent bij een groot bedrijf of in een specifieke sector? Dan wordt er meestal wel van je verwacht dat je een mbo- of hbo-opleiding hebt in de richting van secretaresse, management assistent of office manager.

Belangrijkste laatste tips voor jouw persoonlijke assistent sollicitatiebrief

We hebben nu vooral de inhoud van je motivatiebrief behandeld, maar de opmaak is minstens net zo belangrijk. Het is immers de eerste indruk die de werkgever van je krijgt. Een rommelige briefindeling, is geen beste indruk voor een personal assistant.

Cvster.nl is er om je daarbij te helpen. Met onze bewezen effectieve sollicitatiebrief templates maak je een nette en professionele indruk. Kies een template die bij je past, en maak je sollicitatiebrief voor een persoonlijke assistent vervolgens in een handomdraai in onze handige online builder.

Succes met solliciteren!