1. Home
  2. voorbeelden
  3. Persoonlijke Assistent
Paul DruryNatascha Ossewaarde
Geschreven door Paul Drury, Natascha Ossewaarde

Voorbeeld sollicitatiebrief Persoonlijke Assistent

Solliciteren als persoonlijke assistent? Met ons sollicitatiebrief voorbeeld personal assistant en de praktische schrijfgids vol tips komt jouw droombaan een stap dichterbij!
4.3
Gemiddelde beoordeling
mensen die het al beoordeeld hebben
Voorbeeld sollicitatiebrief Persoonlijke Assistent
Bewerk deze sollicitatiebrief

Solliciteren als persoonlijk assistent (of op zijn Engels: personal assistant)? Dan is een uitzonderlijke sollicitatiebrief absoluut noodzakelijk. Er is namelijk geen nauwere werkrelatie dan die tussen een werkgever en een persoonlijke assistent. Samen met je cv zul je in deze brief de baas moeten overtuigen van jouw unieke kwaliteiten én een band moeten scheppen.

Bij cvster.nl ben je aan het juiste adres. Deze praktische schrijfgids en het bijbehorende sollicitatiebrief voorbeeld persoonlijke assistent helpen je bij het gestructureerd opstellen van je motivatiebrief. En natuurlijk bij het binnenhalen van je nieuwe baan! 

Volledige voorbeeld sollicitatiebrief persoonlijke assistent

Aanpasbaar sollicitatiebrief voorbeeld volledige tekst

Geachte mevrouw Jansen,

In mijn eerdere banen als personal assistant heb ik mijn werkgevers weken aan werk bespaard door de planning en organisatie van evenementen en vergaderingen uit handen te nemen en mijn proactieve werkhouding. Met groot enthousiasme wil ik hierbij solliciteren op de vacature van persoonlijke assistent bij Memory Group.

Na het behalen van mijn mbo-diploma Management Assistent, ben ik de afgelopen zes jaar werkzaam geweest als persoonlijk assistent voor twee directieleden van multinationals. Deze ervaringen hebben mijn talent voor planning en organisatie nog verder aangescherpt en mijn vakinhoudelijke kennis verbeterd.

Zo heb ik ervaring met:

  • Administratieve systemen en Microsoft Office software.
  • Agenda- en e-mailbeheer.
  • Informatie verzamelen en verwerken.
  • Het tot in de puntjes organiseren van events en meetings.
  • Assisteren op een representatieve manier.

Daarnaast ben ik communicatief sterk, betrouwbaar, discreet en een harde werker. Maar bovenal een prettige persoonlijkheid om mee samen te werken. Bovendien spreek en schrijf ik vloeiend Nederlands, Engels en Spaans.

Wat me aan Memory Group aanspreekt zijn de carrière-events die jullie organiseren, in combinatie met de redactiewerkzaamheden. Deze afwisseling van taken sluit perfect aan bij mijn liefde voor multitasking en organiseren. 

Het zou mij een genoegen zijn om mijn ervaring en enthousiasme in te zetten als persoonlijke assistent bij Memory Group, en zo bij te dragen aan het succes van jullie organisatie en events. Graag licht ik mijn motivatie en ervaring nader toe in een persoonlijk gesprek. Ik zie uw reactie met veel belangstelling tegemoet.

Met vriendelijke groet,

Charlotte de Bruijn

Gekopieerd!

Secties van een persoonlijke assistent sollicitatiebrief

Een nette personal assistant sollicitatiebrief begint met een duidelijke structuur. Een goede sollicitatiebrief is opgebouwd uit de volgende elementen:

  • Een kopregel met contactgegevens. Vermeld je gegevens dus op je cv én bovenaan je sollicitatiebrief.
  • Een gepersonaliseerde aanhef. Achterhaal de naam van de werkgever en vermeld deze bovenaan je brief. Zo scoor je direct een bonuspunt voor de moeite en voelt je brief direct persoonlijker.
  • Een pakkende introductie. Grijp de aandacht van de lezer en verleid hem/haar om je hele sollicitatiebrief te lezen.
  • Een middenstuk waarin je je vaardigheden en motivatie toelicht. Dit is de kern van je verhaal.
  • Een afsluiting met call to action.

Al deze punten vat je samen in een sollicitatiebrief van maximaal één A4’tje.

Kun je wel wat inspiratie gebruiken? Bekijk onze voorbeeld sollicitatiebrief persoonlijke assistent bovenaan dit artikel, of één van deze gerelateerde voorbeelden:

Wil je graag een meer algemeen advies voor elk van de sollicitatiebriefonderdelen? Lees dan ook ons algemene stappenplan “ Hoe schrijf je een sollicitatiebrief”.

Introductie van een persoonlijke assistent sollicitatiebrief

De introductie van je sollicitatiebrief moet de lezer direct pakken. Je wordt immers een persoonlijke assistent, dus als de klik er niet meteen is, zal dat waarschijnlijk ook niet meer komen. Hoe pak je dat aan? Zorg voor een krachtig verhaal over zowel je kwalificaties als persoonlijkheid. Omdat een sollicitatiebrief meestal na een cv gelezen wordt, mag je de kernboodschap uit je cv gerust benadrukken. Maar zorg ook voor niet teveel herhaling. Je wilt immers voorkomen dat je brief een soort uitgeschreven cv wordt. Zorg in je brief vooral voor een persoonlijke connectie met de lezer. Ik geef je een voorbeeld:

Wel

Geachte mevrouw Jansen,

In mijn eerdere banen als personal assistant heb ik mijn werkgevers weken aan werk bespaard door de planning en organisatie van evenementen en vergaderingen uit handen te nemen en mijn proactieve werkhouding. Met groot enthousiasme wil ik hierbij solliciteren op de vacature van persoonlijke assistent bij Memory Group.

Niet

Geachte heer, mevrouw,

Mijn naam is Mary Atsma en via deze weg wil ik graag solliciteren op de functie van personal assistant bij uw organisatie.

Als lezer merk je het verschil. Het eerste voorbeeld straalt ervaring en zelfvertrouwen uit. Terwijl het tweede voorbeeld een vrij standaard (en saaie) formulering is.

Hoofdtekst van je persoonlijke assistent sollicitatiebrief

Het hoofdgedeelte van je sollicitatiebrief voor een persoonlijke assistent bestaat uit twee alinea’s. De eerste alinea gaat over je vaardigheden en ervaring. De tweede over je motivatie om voor de werkgever te werken. Deze twee alinea’s samen vormen de kern van je verhaal.

Eerste alinea van de hoofdtekst – Jouw geschiktheid voor de functie (vaardigheden en ervaring)

In de eerste alinea van het hoofdgedeelte draag je bewijs aan dat je geschikt bent voor de functie van persoonlijke assistent. Het draait dus om je vaardigheden en (werk)ervaring. Ook laat je zien dat je eerdere ervaring naadloos aansluit bij de verwachtingen van de toekomstige functie.

Om te bewijzen dat je geschikt ben voor de functie kun je zaken opnemen als:

  1. Je opleiding. De meeste persoonlijke assistenten hebben een mbo-opleiding tot management assistent of secretaresse gevolgd. Maar ook de hbo-opleiding tot office manager is een uitstekende achtergrond voor een persoonlijke assistent.
  2. Eventuele aanvullende cursussen, zoals een typediploma, cursus Excel of branche-specifieke cursussen.
  3. Je eerdere (werk)ervaring. Als je voorbeelden geeft, zorg er dan voor dat je geen beschrijvingen van alledaagse verantwoordelijkheden en werkzaamheden geeft. Voeg liever persoonlijke verhalen toe die laten zien hoe jij het verschil hebt gemaakt als personal assistant.
  4. Je bovengemiddeld goede sociale vaardigheden. Je moet nauw samenwerken met de werkgever, dus voeg wat warmte en persoonlijkheid toe aan je brief.
  5. Je vaardigheden. Denk aan multitasking, talent voor plannen en organiseren, verantwoordelijkheid, discretie, communicatieve vaardigheden en stressbestendigheid.

Tweede alinea van de hoofdtekst – Afstemming op de organisatie

In de tweede alinea van het hoofdgedeelte leg je je motivatie uit om voor deze specifieke werkgever te werken. Wat je namelijk wilt voorkomen is een massabrief sturen naar tien verschillende werkgevers. Daar prikt een manager zo doorheen. Bovendien is dat bij een persoonlijk beroep als personal assistant een absolute ‘no go’.

Bestudeer grondig de vacaturetekst en de website van de werkgever. Wat voor bedrijf is het? Wat zoeken ze in een persoonlijke assistent? Hoe sluit jouw talent daar naadloos op aan? Wat kun jij de werkgever bieden en vooral uit handen nemen? Dát is waar je de nadruk op wilt leggen.

Wil je een concreet voorbeeld zien? Bekijk de hoofdtekst uit ons sollicitatiebrief voorbeeld persoonlijke assistent hieronder.

Aanpasbaar voorbeeld van de hoofdtekst van een sollicitatiebrief

Na het behalen van mijn mbo-diploma Management Assistent, ben ik de afgelopen zes jaar werkzaam geweest als persoonlijk assistent voor twee directieleden van multinationals. Deze ervaringen hebben mijn talent voor planning en organisatie nog verder aangescherpt en mijn vakinhoudelijke kennis verbeterd.

Zo heb ik ervaring met:

  • Administratieve systemen en Microsoft Office software.
  • Agenda- en e-mailbeheer.
  • Informatie verzamelen en verwerken.
  • Het tot in de puntjes organiseren van events en meetings.
  • Assisteren op een representatieve manier.

Daarnaast ben ik communicatief sterk, betrouwbaar, discreet en een harde werker. Maar bovenal een prettige persoonlijkheid om mee samen te werken. Bovendien spreek en schrijf ik vloeiend Nederlands, Engels en Spaans.

Wat me aan Memory Group aanspreekt zijn de carrière-events die jullie organiseren, in combinatie met de redactiewerkzaamheden. Deze afwisseling van taken sluit perfect aan bij mijn liefde voor multitasking en organiseren. 

Gekopieerd!

Call to action & conclusie: zorg voor een afsluiting met een glimlach

De laatste alinea van je personal assistant sollicitatiebrief moet een oproep tot actie bevatten. Deze ‘call to action’ spoort de lezer aan om actie te ondernemen naar aanleiding van je brief. Jij wilt immers niet dat je brief klakkeloos aan de kant geschoven wordt.

Misschien kun je aanbieden om een keer langs te komen voor een gesprek. Of dat je graag iets hoort per telefoon of e-mail om de verdere mogelijkheden te bespreken. Nuance is hierbij erg belangrijk. Je wilt geen toon aanslaan die arrogant of veeleisend klinkt, maar je wilt wel vertrouwen en oprechte interesse uitstralen.

Sluit tot slot af met een 'Met vriendelijke groet', en je voor- en achternaam.

Aanpasbaar voorbeeld van de conclusie van een sollicitatiebrief

Het zou mij een genoegen zijn om mijn ervaring en enthousiasme in te zetten als persoonlijke assistent bij Memory Group, en zo bij te dragen aan het succes van jullie organisatie en events. Graag licht ik mijn motivatie en ervaring nader toe in een persoonlijk gesprek. Ik zie uw reactie met veel belangstelling tegemoet.

Met vriendelijke groet,

Charlotte de Bruijn

Gekopieerd!

Hoe schrijf je een sollicitatiebrief voor een persoonlijke assistent zonder ervaring?

Om als personal assistant aan de slag te gaan heb je niet perse werkervaring of een opleiding nodig. Vooral als je taken met name facilitair zijn, kan je prima zonder ervaring als personal assistant aan de slag. Het is uiteraard wel belangrijk dat je representatief, verantwoordelijk en betrouwbaar bent.

Mik je op een baan als persoonlijke assistent bij een groot bedrijf of in een specifieke sector? Dan wordt er meestal wel van je verwacht dat je een mbo- of hbo-opleiding hebt in de richting van secretaresse, management assistent of office manager.

Belangrijkste laatste tips voor jouw persoonlijke assistent sollicitatiebrief

We hebben nu vooral de inhoud van je motivatiebrief behandeld, maar de opmaak is minstens net zo belangrijk. Het is immers de eerste indruk die de werkgever van je krijgt. Een rommelige briefindeling, is geen beste indruk voor een personal assistant.

Cvster.nl is er om je daarbij te helpen. Met onze bewezen effectieve sollicitatiebrief templates maak je een nette en professionele indruk. Kies een template die bij je past, en maak je sollicitatiebrief voor een persoonlijke assistent vervolgens in een handomdraai in onze handige online builder.

Succes met solliciteren!

Maak jouw sollicitatiebrief in 15 minuten
Maak jouw sollicitatiebrief in 15 minuten
Krijg de baan met onze gratis sollicitatiebrief templates. En er is meer! Met 17 andere krachtige carrièretools maak je meer dan een sollicitatiebrief.
Maak een sollicitatiebrief

Gratis professioneel ontworpen templates

Met meer dan 17 miljoen cv's en sollicitatiebrieven is CVster.nl de beste online carrièremaker die ervoor zorgt dat je op de 'ja' stapel belandt.
4.5 van 5
gebaseerd op 6.880 beoordelingen op Trustpilot
Gebruik deze templateStockholm cover_letter template
Stockholm
1.600.000 gebruikers kozen deze template
Gebruik deze templateNew York cover_letter template
New York
500.000 gebruikers kozen deze template
Gebruik deze templateWenen cover_letter template
Wenen
140.000 gebruikers kozen deze template
Gebruik deze templateSydney cover_letter template
Sydney
180.000 gebruikers kozen deze template
Gebruik deze templateLondon cover_letter template
London
350.000 gebruikers kozen deze template
Gebruik deze templateDublin cover_letter template
Dublin
300.000 gebruikers kozen deze template
Gebruik deze templateMoskou cover_letter template
Moskou
72.000 gebruikers kozen deze template
Gebruik deze templateAmsterdam cover_letter template
Amsterdam
180.000 gebruikers kozen deze template
Gebruik deze templateMadrid cover_letter template
Madrid
170.000 gebruikers kozen deze template
Gebruik deze templateSantiago cover_letter template
Santiago
160.000 gebruikers kozen deze template
Gebruik deze templateSingapore cover_letter template
Singapore
59.000 gebruikers kozen deze template
Gebruik deze templateOslo cover_letter template
Oslo
66.000 gebruikers kozen deze template
Gebruik deze templateCape Town cover_letter template
Cape Town
9.000 gebruikers kozen deze template
Gebruik deze templateParijs cover_letter template
Parijs
40.000 gebruikers kozen deze template
Gebruik deze templateBerlin cover_letter template
Berlin
100.000 gebruikers kozen deze template
Gebruik deze templateGenève cover_letter template
Genève
4.000 gebruikers kozen deze template
Gebruik deze templateVancouver cover_letter template
Vancouver
53.000 gebruikers kozen deze template
Gebruik deze templateTokio cover_letter template
Tokio
69.000 gebruikers kozen deze template
Gebruik deze templateMilan cover_letter template
Milan
57.000 gebruikers kozen deze template
Gebruik deze templateLissabon cover_letter template
Lissabon
35.000 gebruikers kozen deze template
Gebruik deze templateBarcelona cover_letter template
Barcelona
32.000 gebruikers kozen deze template
Gebruik deze templateCopenhagen cover_letter template
Copenhagen
26.000 gebruikers kozen deze template
Gebruik deze templateChicago cover_letter template
Chicago
22.000 gebruikers kozen deze template
Gebruik deze templateRio cover_letter template
Rio
33.000 gebruikers kozen deze template
Gebruik deze templateRome cover_letter template
Rome
6.600 gebruikers kozen deze template
Gebruik deze templateBoston cover_letter template
Boston
21.000 gebruikers kozen deze template
Gebruik deze templateToronto cover_letter template
Toronto
130.000 gebruikers kozen deze template