1. Blog
  2. Carriere
  3. Ontslagbrief schrijven - voorbeelden en tips
Geschreven door Marlijn van der BokMarlijn van der Bok

Ontslagbrief schrijven - voorbeelden en tips

61 minuten leestijd
Ontslagbrief schrijven
Kunstwerk door:Evgeniya Skubina
Wil je zelf ontslag nemen? Dan moet je een ontslagbrief schrijven en je ontslag formeel indienen bij je werkgever. In dit artikel vind je volop voorbeelden en tips om je ontslagbrief te schrijven.

Is het tijd voor de volgende stap in je carrière? Dan is het tijd om je huidige baan op te zeggen. Ontslag nemen kan een plezierige aanleiding hebben, maar ook het resultaat zijn van een frustrerende periode vol gedoe met je baas. 

Wat jouw reden om ontslag te nemen ook is: je moet een doordachte en professionele ontslagbrief schrijven. Eentje waarmee je elegant en zakelijk je arbeidsrelatie verbreekt, zonder schepen te verbranden of kwaad bloed te zetten. 

Wat moet er in een ontslagbrief staan?

Goed, je wilt dus ontslag nemen. Maar wat moet er in je ontslagbrief staan en wat juist niet? Je leest het in dit artikel vol tips en voorbeeldbrieven. Voor elke ontslagsituatie hebben we de aandachtspunten op een rij gezet en een voorbeeld ontslagbrief gemaakt. Overigens, daar waar je ontslagbrief leest, mag je ook ontslag e-mail lezen. 

We beginnen met een korte samenvatting zodat lezers met weinig tijd direct kunnen starten met het schrijven van hun ontslagbrief.

Checklist ontslag nemen als werknemer - de essentiële en optionele punten in een ontslagbrief:

  1. Je naam en contactgegevens (essentieel)
  2. De naam en zakelijke contactgegevens van je leidinggevende (essentieel)
  3. De datum waarop je de ontslagbrief schrijft (essentieel)
  4. De mededeling dat je ontslag neemt / de arbeidsovereenkomst wilt beëindigen (essentieel)
  5. De datum noemen waarop je uit dienst wilt, uiteraard in lijn met je opzegtermijn (essentieel)
  6. Je ontslag toelichten (optioneel)
  7. Dankbaarheid uiten en zeggen te willen bijdragen aan een soepele overgang (optioneel maar zeer aanbevolen)
  8. Vragen om een schriftelijke bevestiging van je ontslag (essentieel bij kleinere bedrijven zonder heldere HR-procedures en bij een verstoorde arbeidsrelatie)

Verderop in dit artikel laten we zien welke informatie je in welke alinea opneemt en uiteraard geven we voor vele ontslagsituaties een voorbeeld ontslagbrief die je als werknemer kunt gebruiken. 

Handleiding ontslagbrief schrijven

In deze handleiding lees je waarom een ​​goede ontslagbrief belangrijk is. Ook laten we zien hoe je een goede ontslagbrief kunt schrijven in verschillende situaties. Wat de aanleiding voor je opzegging ook is, bepaalde zaken moeten sowieso in je brief staan. We geven je voorbeelden van een ontslagbrief die je eenvoudig kunt gebruiken en aanpassen voor jouw situatie. Zo sluit je de zaken positief en netjes af. Klaar voor de volgende stap in je carrière !

Na het lezen van deze gids en het bekijken van de gratis voorbeelden:

  • weet je waarom je een goede ontslagbrief moet schrijven bij het beëindigen of wisselen van loopbaan
  • ken je de structuur en elementen van de ontslagbrief
  • beschik je over een sjabloon voor een professionele ontslagbrief
  • heb je volop ontslagbrief voorbeelden gezien ter inspiratie voor je eigen brief
  • weet je welke opmaak passend is voor een ontslagbrief
  • kan je met deze mini-samenvatting je ontslagbrief maken

Waarom je een goede ontslagbrief nodig hebt

  1. opzegtermijn
  2. professionele reputatie
  3. laatste werkperiode vergemakkelijken

1. Opzegtermijn

De meest fundamentele reden om een ​​ontslagbrief te schrijven is deze: op de meeste werkplekken is een ontslagbrief een officieel document met juridische implicaties. Het kan zijn dat je contractueel verplicht bent tot een opzegtermijn. Jouw formele ontslagbrief dient dan als bewijs dat je op tijd hebt opgezegd en de opzegtermijn in acht hebt genomen. Dit beschermt je bij geschillen en dient als instrument om je rechten te vrijwaren als zaken serieus (lees: vervelend) worden. Onder het mom ‘voorkomen is beter dan genezen’ vermijd je met een goede ontslagbrief onnodig gesteggel over de vraag of je wel op tijd hebt opgezegd.

2. Professionele reputatie

De tweede reden om een ontslagbrief te schrijven is minstens zo belangrijk als de eerste: je professionele reputatie. Met een goede opzegbrief verander je soepel van baan of van loopbaan en behoud je je goede reputatie in het bedrijf (en het branchenetwerk). Het zou namelijk kunnen dat je nieuwe werkgever je oude baas belt voor referenties, of je dat nu wilt of niet. Dan is het handig dat je de arbeidsrelatie netjes verbroken hebt. Daarnaast kan je in je ontslagbrief meteen om een aanbevelingsbrief vragen of een korte aanbeveling voor op je LinkedIn profiel.

Dus zelfs als je een hekel hebt aan je huidige baan of baas, kun je het beste netjes vertrekken en een keurige ontslagbrief schrijven. Een goede professionele reputatie kan onbelangrijk lijken, totdat je geconfronteerd wordt met het feit dat je een slechte reputatie hebt. Afhankelijk van je functie en branche, kan het heel lastig zijn de smet van een verstoorde arbeidsrelatie weg te poetsen. Tel dus tot tien, reageer je frustratie af in de sportschool, voer een goed gesprek met je partner en schrijf vervolgens een keurige ontslagbrief. Sta boven de situatie, dat is echt in het belang van je loopbaan.

3. Laatste werkperiode vergemakkelijken

Ook op korte termijn werkt het in je voordeel om geen lelijke dingen te zeggen in je ontslagbrief. Je bent na het indienen van je ontslag waarschijnlijk nog een korte periode werkzaam in het bedrijf. Hoe vervelend worden die laatste weken als je een ontslagbrief hebt geschreven waar de honden geen brood van lusten? En misschien heb je nog wat hulp van je werkgever nodig. Bijvoorbeeld bij regelzaken rond je vakantiegeld, vakantiedagen, ontslagvergoeding en pensioenuitkeringen. Daarvoor klop je een stuk makkelijker aan als je op een nette manier hebt opgezegd.

Expert tip

Je baan opzeggen bij een verstoorde arbeidsrelatie? Slik je wrok in, gedraag je professioneel en vertrek op goede voet. Zeker op de lange termijn pluk je daar de vruchten van en kun je in ieder geval met opgeheven hoofd terugkijken op de situatie. Een professionele ontslagbrief schrijven hoort daar absoluut bij.

Ontslagbrief voorbeeld werknemer

Voordat we gedetailleerd ingaan op de opbouw van een ontslagbrief, laten we je eerst een voorbeeld ontslagbrief zien. Dan heb je alvast een idee:

Ontslagbrief voorbeeld: een algemene, korte ontslagbrief 

Beste heer Van den Berg,

Gisteren heb ik u verteld dat ik een nieuwe baan heb gevonden. Dichter bij huis, waardoor ik meer tijd met mijn jonge gezin kan doorbrengen. Daarom beëindig ik met deze brief onze arbeidsovereenkomst. Conform de opzegtermijn in mijn arbeidsovereenkomst is 31 maart 2021 mijn laatste werkdag.

Ik heb genoten van mijn rol als secretaresse en ben dankbaar voor de kansen die op mijn pad zijn gekomen, evenals voor uw professionele begeleiding en ondersteuning.

Tijdens mijn opzegtermijn zal ik mij met veel plezier blijven inzetten en mijn opvolger inwerken. Ik vertrouw erop dat u openstaat voor het geven van een positieve referentie als mijn toekomstige werkgevers daarom vragen.

Hartelijk dank voor uw begrip.

Met vriendelijke groet,

Janiek de Veer

Gekopieerd!
Voorbeeld ontslagbrief
Voorbeeld ontslagbrief
Expert tip

Een naam begint met een hoofdletter. In een aanhef staan geen voornamen of voorletters, dus begin je direct na ‘mevrouw’ of ‘heer’ met een hoofdletter. Bij een naam zonder tussenvoegsel doe je dat automatisch goed. Is er wel een tussenvoegsel, dan krijgt die een hoofdletter. Dus: ‘geachte heer Van den Berg’, ‘geachte heer De Vries’. 

Template of sjabloon ontslagbrief werknemer

Wil je zelf in Word een ontslagbrief schrijven, gebruik dan onderstaand sjabloon. Deze template kun je kopiëren, plakken en vervolgens aanvullen met je eigen gegevens. Ga daarvoor met je muisaanwijzer op de tekst staan, klik op ‘kopiëren naar klembord’, open vervolgens een nieuw document in Microsoft Word of een andere teksteditor en plak de tekst erin.

Ontslagbrief sjabloon – kopieer deze template

[Jouw naam]

[Jouw adresgegevens]

[Jouw telefoonnummer]

[Jouw privé e-mailadres]

 

[Bedrijfsnaam]

[Naam afdeling, departement of dienst]

[Naam leidinggevende]

[Postadres]

 

Datum: [datum van vandaag]

Onderwerp: ontslagbrief

 

Beste [naam leidinggevende]:

 

Hierbij laat ik u weten dat ik ontslag neem uit mijn functie van [jouw functietitel] bij [naam van het bedrijf]. Mijn laatste werkdag is [dag – maand - jaar], conform de opzegtermijn in mijn arbeidsovereenkomst. 

 

Hoewel ik al [XX] jaar met veel plezier bij [naam van het bedrijf] werk, vertrek ik vanwege [reden voor vertrek].

 

In de periode bij [naam van het bedrijf] heb ik veel geleerd en ik heb vriendschappen gesloten met mijn fantastische collega’s waar ik altijd goed en plezierig mee heb samengewerkt.

 

Uiteraard werk ik graag mijn opvolger in, mocht u een nieuwe [jouw functietitel] vinden voor mijn vertrek. Heel erg bedankt voor de gouden kans om bij [naam van het bedrijf] te werken.

 

Met vriendelijke groet,

 

[Jouw naam]

 

Gekopieerd!
Template of sjabloon ontslagbrief
Template of sjabloon ontslagbrief

Indeling en opbouw ontslagbrief

Dit zijn de basiselementen van een ontslagbrief of opzegbrief:

  • Kop met je naam en contactgegevens
  • Naam, bedrijf en adres van de ontvanger
  • Datum
  • Onderwerp (ontslagbrief)
  • Begroeting / aanhef
  • Eerste alinea: vertellen dat je ontslag neemt + datum uitdiensttreding
  • Tweede alinea: dankbaarheid uiten voor je tijd bij het bedrijf
  • Derde alinea: bereidheid tonen om te helpen bij een transitie
  • Optioneel: vragen om een aanbevelingsbrief
  • Optioneel: je redenen voor vertrek toelichten
  • Afsluiting / groet
  • Je naam

Volg een zakelijke briefindeling bij het schrijven van je ontslagbrief - net alsof je een begeleidende brief schrijft op zoek naar een nieuwe baan. Gebruik een aantrekkelijke koptekst met je persoonlijke contactgegevens. Vermeld de naam, het bedrijf en het adres van de ontvanger en de datum.

Expert tip

Gebruik een gemakkelijk te lezen lettertype in een leesbare lettergrootte, maximaal 12 punten en niet kleiner dan 10 punten groot. 

Tekst moet links worden uitgelijnd en niet marge-tot-marge worden uitgevuld.

Alinea's mogen niet inspringen en er moet een witregel tussen staan. Voeg links, rechts, boven en onder een marge van minimaal 2,5 cm toe.

Omdat een ontslagbrief doorgaans kort is, is het mogelijk dat de onderste helft van je pagina leeg is. Als dit het geval is, kun je grotere marges kiezen of een beetje meer witruimte tussen elementen op de pagina toevoegen. Vooral in het bovenste deel bij de contactgegevens, onderwerp, datum en aanhef heb je ruimte om te spelen met extra witregels. Streef naar een ontslagbrief die visueel in balans is.

Hieronder analyseren we de:

  1. kop
  2. ontvanger
  3. datum
  4. aanhef
  5. eerste alinea ontslagbrief
  6. tweede alinea ontslagbrief
  7. derde alinea ontslagbrief
  8. afsluitende groet

1. Kop met jouw gegevens

De koptekst bovenaan de ontslagbrief is eigenlijk hetzelfde als een briefhoofd. Het moet jouw gegevens (naam, adres, telefoonnummer en e-mailadres) bevatten. 

Misschien heb je al een koptekst voorbereid voor cv's of begeleidende brieven die je hebt gebruikt bij het zoeken naar werk? Het doel is hetzelfde: de ontvanger moet weten hoe hij contact met je kan opnemen.

Gebruik je persoonlijke (privé) telefoonnummer en e-mailadres. Want je werktelefoonnummer en het e-mailadres van je werk worden binnenkort uitgeschakeld. Wellicht moet of wil je werkgever in de toekomst contact met je opnemen, daarom is het belangrijk dat je in je ontslagbrief contactgegevens noteert waarmee je nog jaren bereikbaar bent. 

De complete lijst van Nederlandse vacaturebanken in 2022
Gerelateerde artikelen
De complete lijst van Nederlandse vacaturebanken in 2022

Ben je op zoek naar een nieuwe baan? Dan vind je hier een het meest complete overzicht van Nederlandse vacaturebanken.

2. Ontvanger van de ontslagbrief

Typ in onder de kop van de ontslagbrief de gegevens van de ontvanger. Dat zal in de meeste gevallen je leidinggevende zijn. Typ onder elkaar de bedrijfsnaam, de afdeling, de naam van je leidinggevende en het postadres van het bedrijf. Alsof je een envelop adresseert. Zet eventueel ook het e-mailadres en telefoonnummer van de ontvanger erbij.

Dit maakt duidelijk dat je deze brief bij de juiste persoon hebt afgeleverd. En mocht je in de toekomst nog contact willen opnemen, dan heb je de gegevens mooi compleet bij de hand.

3. Datum ontslagbrief

Voeg onder de naam en het adres van de ontvanger een witregel toe en noteer de datum van vandaag - of de datum waarop je de brief gaat bezorgen of verzenden.

4. Aanhef ontslagbrief

Formele ontslagbrieven vragen om de traditionele aanhef / begroeting: een "Geachte heer" of "Geachte mevrouw", gevolgd door de achternaam van de ontvanger. Is het bedrijf zo informeel dat de aanhef “Geachte mevrouw” tot een collectieve slappe lach leidt, gebruik dan de voornaam van je leidinggevende en vervang “Geachte” door “Beste”. Zit je bedrijf er een beetje tussenin, ga dan voor deze variant: “Geachte heer Van den Berg, beste Herman” of deze: “Beste meneer Van den Berg”.

Expert tip

Twijfel je over welke aanhef het beste past bij jouw ontslagbrief? Ga dan voor de formele variant. Een ontslagbrief is een formeel document, daar hoort een formele aanhef bij.

5. Eerste alinea ontslagbrief - voorbeeld

De eerste alinea van je ontslagbrief kan zeer beknopt zijn zonder dat het onbeleefd is: je verlaat X-positie bij Y-bedrijf met ingang van Z-datum.

Met andere woorden, je hoeft het nieuws niet te verstoppen in wollige zinnen. Maar misschien wil je het wel wat zachter maken met een paar vriendelijke woorden.

Onderstaande voorbeeld ontslagbrief laat een goed voorbeeld zien van de eerste alinea van een ontslagbrief:

Ontslagbrief voorbeeld eerste alinea

Beste Herman,

Na acht mooie jaren bij dit uitstekende bedrijf, moet ik u helaas mededelen dat ik mijn baan als elektrotechnisch ingenieur bij Acme Gizmos opzeg. Mijn laatste werkdag is vrijdag 26 maart 2021.

Gekopieerd!

Let op: het is niet nodig om spijt te betuigen of het bedrijf de hemel in te prijzen. Maar vind je het lastig om op te zeggen, dan zijn dat manieren om de klap wat te verzachten. Zeker als je verwacht dat je baas even flink baalt van je ontslag. Jij kent jouw situatie (en je baas) als geen ander. Als je op een goede manier wilt vertrekken, is het de moeite waard om na te denken over hoe je jouw ontslag het beste kunt indienen.

Het is handig om specifiek je laatste werkdag te benoemen. Dan is het voor iedereen duidelijk wanneer je de deur definitief achter je dichttrekt (en wanneer ze een (digitale) afscheidsborrel voor je moeten organiseren!)

6. Tweede alinea ontslagbrief - voorbeeld

Alhoewel er ook voorbeelden van ontslagbrieven zijn waarin de brief maar één alinea telt, zijn wij daar geen voorstander van. Dat is wel heel kort. Gebruik daarom de tweede alinea van je ontslagbrief om dank uit te spreken voor je plezierige tijd bij het bedrijf. Zeker als je er lang hebt gewerkt. Misschien wil je aangeven hoeveel je hebt geleerd, hoe leuk het was om er te werken of hoezeer je je baan en collega’s zult gaan missen.

Voorbeeld van een tweede alinea van een ontslagbrief:

Ontslagbrief voorbeeld tweede alinea bij goede verstandhouding

In veel opzichten is dit de beste baan van mijn leven geweest, en ik ben zo dankbaar dat je me in dienst nam in een tijd dat ik nog maar weinig ervaring had op dit gebied. Ik zal nooit vergeten hoe leuk het was om met zulke geweldige collega's in een creatieve setting te werken.

Gekopieerd!

Je kunt de tweede alinea ook gebruiken om toe te lichten waarom je je baan wilt opzeggen. Het is overigens niet verplicht te vertellen waarom je je ontslag wilt indienen. De toelichting op je ontslag kan er als volgt uitzien:

Ontslagbrief voorbeeld tweede alinea met reden voor ontslag

Na 4 plezierige en leerzame jaren bij Acme, is het tijd mijn vleugels uit te slaan. Bij Hobsons kan ik mijn leidinggevende vaardigheden in te zetten in een internationale setting in een multi-disciplinair team. Dat is een mooie kans om verder te groeien en meer van de wereld te zien.

Gekopieerd!

Het is natuurlijk ook mogelijk dat je vertrekt omdat je het bedrijf vreselijk vindt, het werk waardeloos is en je een hekel aan hebt aan het merendeel van je collega’s. Als dat zo is, weet je baas waarschijnlijk al hoe je je echt voelt. De beerput opentrekken is geen goed idee, zaken mooier voordoen dan ze zijn echter ook niet. Maar probeer wel de arbeidsrelatie positief te beëindigen. 

Hier is een voorbeeld van een positieve opmerking die je in je ontslagbrief kunt opnemen om op goede voet met je werkgever te vertrekken:

Ontslagbrief voorbeeld tweede alinea bij slechte verstandhouding

Bedankt voor de kans om bij Acme te werken. Ik wens het bedrijf en mijn hardwerkende collega's het allerbeste.

Gekopieerd!

7. Derde alinea ontslagbrief - voorbeeld

Misschien wil je meer dan drie alinea’s in je ontslagbrief schrijven. Bijvoorbeeld omdat je uitgebreid wilt benadrukken dat je een heel leuke tijd vol interessante ervaringen bij het bedrijf hebt gehad. Maar een ontslagbrief mag niet langer zijn dan één pagina. 

Daarom is wat ons betreft de derde alinea ook meteen de laatst alinea. In dit laatste deel van je ontslagbrief bied je aan te helpen om de impact van je vertrek te verzachten. Bijvoorbeeld door nog een handleiding of werkprocedure te schrijven, je opvolger in te werken of iets anders dat past bij jouw specifieke situatie. 

Onderstaand voorbeeld laat zien hoe de slotalinea van je ontslagbrief eruit kan zien:

Ontslagbrief voorbeeld slotalinea

Uiteraard draag ik mijn taken zorgvuldig over aan mijn collega’s en wellicht kan ik zelfs nog mijn vervanger inwerken. Ik wil graag helpen met een soepele overgang. Daar hoort ook bij dat je contact met me kunt opnemen, mochten er in de toekomst nog vragen zijn over het werk. Nogmaals veel dank voor acht geweldige jaren bij Acme.

Gekopieerd!

8. De afsluiting van je ontslagbrief 

Sluit je ontslagbrief af met ‘Met vriendelijke groet' of 'Hartelijke groet' en typ je naam eronder. Kies je voor een papieren versie van je ontslagbrief, onderteken hem dan. Zet je handtekening in de witruimte tussen de afsluiting en je getypte naam. 

De 10 bestbetaalde banen op hbo-niveau
Gerelateerde artikelen
De 10 bestbetaalde banen op hbo-niveau

Leuk verdienen? Kies dan voor een hbo-studie waarbij een hoog maandloon bijna vanzelfsprekend is. Er zijn genoeg hbo'ers die na het behalen van hun hbo-diploma een goed salaris verdienen. Dit is de top 10 van bestbetaalde banen op hbo-niveau.

Elke ontslagsituatie kent zijn eigen ontslagbrief 

Je weet nu hoe een eenvoudige ontslagbrief eruitziet. Maar je wilt je brief natuurlijk afstemmen op jouw specifieke situatie. De omstandigheid van je ontslag bepaalt mede de inhoud van je opzeggingsbrief. We noemen hieronder 9 soorten ontslagbrieven en geven je volop voorbeelden.

9 categorieën ontslagbrieven

  • Eenvoudige ontslagbrief
  • Professionele ontslagbrief
  • Formele ontslagbrief
  • Ontslagbrief voor een baan die je net bent begonnen
  • Korte ontslagbrief
  • Onmiddellijke ontslag-e-mail
  • Ontslagbrief bij vertrek vanwege slechte verstandhouding
  • Ontslagbrief wegens onbevredigende arbeidsomstandigheden
  • Negatieve ontslagbrief (dit is er een om te vermijden)

Laten we deze 9 soorten ontslagbrieven hieronder opsplitsen en analyseren, samen met aantal passende voorbeelden van dergelijke opzegbrieven.

Eenvoudige ontslagbrief

Ontslagbrieven houd je over het algemeen eenvoudig en to the point. Het is niet nodig om gedetailleerd uit te weiden over de redenen voor je vertrek, om je baas uitvoerig te bedanken voor alle kansen die je gekregen hebt of nog eens terug te blikken op je lange carrière bij het bedrijf.

Voorbeeld van eenvoudige ontslagbrief

Dinsdag 16 maart 2021 

Beste heer Van den Berg,

Hierbij laat ik je weten dat ik ontslag neem uit mijn functie van recruiter. Mijn laatste werkdag is woensdag 16 juni 2021, conform de opzegtermijn in mijn arbeidsovereenkomst.

Het was geen eenvoudige beslissing. De afgelopen vijf jaar bij Hobsons waren inspirerend en ik ben dankbaar voor de groei die ik heb doorgemaakt. Ik waardeer je steun en je begrip.

Graag zorg ik voor een soepele transitie. Als ik op wat voor manier dan ook kan helpen, aarzel dan niet om het te vragen.

Ik wens jou en het team veel succes.

Met vriendelijke groet,

Twan Berendonck

Gekopieerd!

Hieronder nog een voorbeeld van een eenvoudige ontslagbrief met een meer persoonlijke insteek:

Voorbeeld van een eenvoudige maar persoonlijke ontslagbrief

Donderdag 11 maart 2021 

Beste mevrouw Yilmaz,

De dag waar ik tegenop zag, is aangebroken. Zoals je weet verhuizen mijn vrouw en ik naar Groningen en ik heb daar onlangs een baan geaccepteerd. Daarom dien ik - met pijn in mijn hart - mijn ontslag in. De opzegtermijn en resterende vakantiedagen maken dat mijn laatste werkdag vrijdag 21 mei 2021 zal zijn.

Dankzij onze samenwerking heb ik op persoonlijk en professioneel vlak kunnen groeien. Ik heb veel geleerd van jouw leiderschapsstijl. Je stelt de behoeften van ons team altijd boven de behoeften van het bedrijf, dat heb ik altijd zeer gewaardeerd.

Ik zal er alles aan doen om mijn vertrek rimpelloos te laten verlopen en ben verheugd dat ik de kans krijg om mijn expertise door te geven aan mijn opvolger.

Ik hoop dat onze wegen elkaar in de toekomst weer zullen kruisen. Ik wens jou, het team en het bedrijf het allerbeste.

Hartelijke groet,

Janiek de Veer

Gekopieerd!
persoonlijke ontslagbrief
Persoonlijke ontslagbrief

 

Zoals gezegd ben je niemand een uitleg verschuldigd over de reden waarom je je ontslag wilt indienen. Een carrièreswitch, een prachtige kans bij een concurrerend bedrijf of een stapje terug omdat je ook nog mantelzorger bent: het is aan jou om daar wel of niet iets over te vertellen. Je hoeft zelfs je werkgever niet te bedanken voor je tijd in het bedrijf. Maar blijf wel altijd professioneel en vriendelijk. 

Wil je een zeer beknopte ontslagbrief indienen, om welke reden dan ook, dan vind je hieronder een voorbeeldbrief van een korte, zakelijke ontslagbrief:

Ontslagbrief voorbeeld: korte ontslagbrief professioneel en zakelijk

Geachte heer Compier,

Hierbij dien ik mijn ontslag in als calculator bij ComBouw. Donderdag 15 april 2021 zal mijn laatste werkdag zijn. 

Met vriendelijke groet,

Petra Pescher

Gekopieerd!

Professionele ontslagbrief

Misschien ben je goede vrienden met je baas en verlaat je het bedrijf in een positieve setting. Je zou dan in de verleiding kunnen komen een uitgebreide ontslagbrief vol dankuitingen te schrijven. Maar een ontslagbrief is niet de juiste plek om te informeel of spraakzaam te zijn. Als je herinneringen wilt ophalen aan de geweldige samenwerking, bewaar die gedachten dan voor een aparte afscheidsmail.

Dat geldt ook voor minder goede samenwerkingen. Zelfs als je je baas veracht en je het bedrijf verlaat met een lange lijst van klachten en verwijten, is een ontslagbrief niet de plek om ze te uiten. Laat het bedankje achterwege als je dat wilt, maar hanteer een professionele toon en gebruik deze brief strikt om het bedrijf te informeren dat je vertrekt. Onderstaande voorbeeldbrief laat zien hoe je professioneel je ontslag kunt indienen.

Ontslagbrief voorbeeld: korte, professionele ontslagbrief 

Dinsdag 23 maart 2021 

Geachte heer Van den Berg,

Ik wil u hierbij op de hoogte te stellen van mijn ontslag uit mijn rol als Office Assistant bij Hobsons. Ik heb een nieuwe baan dichter bij huis aangenomen, waardoor ik meer tijd met mijn jonge gezin kan doorbrengen. Mijn laatste werkdag is 7 mei 2021, conform de opzegtermijn in mijn arbeidsovereenkomst.

Ik heb genoten van mijn rol in het administratieve team en ben dankbaar voor de kansen die op mijn pad zijn gekomen, evenals voor uw professionele begeleiding en ondersteuning.

Tijdens mijn opzegtermijn zal ik mij vol blijven inzetten voor Hobsons - als u wilt dat ik specifieke taken extra aandacht geef dan hoor ik dat graag. Ik vertrouw erop dat u openstaat voor het geven van een positieve referentie als mijn toekomstige werkgevers daarom vragen.

Hartelijk dank voor uw begrip.

Met vriendelijke groet,

Bart de Graaff

Gekopieerd!

Formele ontslagbrief 

Er is weinig verschil tussen een ‘formele ontslagbrief’ en elke andere ontslagbrief. Het is een formeel document dat contractuele en juridische implicaties kan hebben. Daarom moet je ontslagbrief formeel en professioneel van opzet, structuur en stijl zijn.

Wil je er zeker van zijn dat je ontslagbrief aan alle eisen voldoet, volg dan de standaardstructuur van een ontslagbrief: koptekst, aanhef, 1e alinea om je vertrek te melden, 2e alinea om een ​​positief gevoel uit te drukken, 3e alinea om volgende of afrondende stappen te bespreken, ondertekening.

Verder is het verstandig je ontslagbrief nog eens extra te controleren op:

  • een nuchtere en redelijke toon (daarmee bescherm je je reputatie)
  • beschuldigingen: uit deze niet, tenzij je zeer sterke redenen hebt om dat wel te doen.

Ontslagbrief voor een baan die je net bent begonnen

Je bent pas net begonnen in je baan en moet al ontslag nemen . Bijvoorbeeld omdat zich een gouden carrièrekans voordeed, er familie- of gezondheidsomstandigheden zijn ontstaan of je merkt dat het werk toch niet bij je past. Wat de aanleiding ook is, je ontslag indienen als je pas net uit de startblokken bent, is geen fijne klus. 

Soms is de aanleiding van vertrek zo ingrijpend, dat je in gesprek moet met je werkgever om je ontslag toe te lichten. Bijvoorbeeld wanneer je dagelijks werk totaal afwijkt van wat is aangegeven in de vacaturetekst en besproken tijdens het sollicitatiegesprek. Of misschien blijkt je nieuwe werkplek een slangennest te zijn waar seksuele intimidatie, lichamelijk geweld of psychisch misbruik aan de orde van de dag zijn. Ga in dergelijke gevallen in gesprek met je werkgever zodat je kunt uitleggen waarom je ontslag wilt nemen terwijl je net gestart bent in je baan. Vervolgens kun je een zeer korte ontslagbrief schrijven met je opzegging en vertrekdatum erin.

Vertrek je om redenen buiten de schuld van de werkgever, dan zal je baas willen weten waarom je zo kort na aanvang al vertrekt. En een verontschuldiging is dan ook op zijn plaats. Het is niet vreemd dat je werkgever onaangenaam verrast is dat je van boord springt, net nadat je aan boord bent gekomen. Hij heeft tijd, geld en energie gestoken om jou te werven, selecteren en inwerken, en die investering verdampt als sneeuw voor de zon als je na enkele weken of maanden al je ontslag neemt. 

Daarom is het zaak dat je je leidinggevende in een persoonlijk gesprek vertelt waarom je opzegt. Er is dan volop ruimte voor toelichting en het beantwoorden van vragen. Vervolgens bevestig je met een ontslagbrief dat je daadwerkelijk ontslag neemt zo kort na aanvang van je baan. Hoe je dat kunt doen, lees je in onderstaande voorbeeld ontslagbrief. 

Voorbeeld ontslagbrief voor een baan die je net bent begonnen

Geachte mevrouw Slothouwer,

Het spijt me u te moeten meedelen dat ik per direct mijn baan bij Timbohl moet opzeggen, vanwege de omstandigheden die we eerder vandaag persoonlijk hebben besproken. 

Ik heb me vanaf de eerste dag zeer welkom gevoeld en mijn collega’s hebben mij warm ontvangen in het team. De inwerkperiode was leerzaam en smaakte naar meer. Ik had verwacht nog vele jaren voor u te werken en vind het uiterst spijtig dat deze onvoorziene persoonlijke omstandigheid dat verhindert. 

Mijn excuses voor mijn plotselinge vertrek en heel erg bedankt voor het aanbieden van de prachtige kans bij Timbohl, die ik nu met grote spijt aan mij voorbij moet laten gaan.

Met vriendelijke groet,

Nadir Ibrahimi

Gekopieerd!

Korte ontslagbrief

Soms vragen de omstandigheden om een ​​korte ontslagbrief. Een brief zonder uitingen van dankbaarheid, spijt, redenen om te vertrekken of andere aardigheden.

Je kunt een korte ontslagbrief sturen als je baas al goed op de hoogte is van de redenen waarom je ontslag neemt. Je hebt hem er al uitgebreid over gesproken en een lange brief voegt daarom niets toe. In dat geval stuur je een korte ontslagbrief, strikt als formaliteit. 

In onderstaand voorbeeld van een korte ontslagbrief staan alleen de meest essentiële zaken:

Voorbeeld korte ontslagbrief

Geachte heer Twijnstra,

Hierbij deel ik u mee dat ik ontslag neem als grafisch designer bij Createijn. Mijn laatste werkdag is 9 april 2021.

Met vriendelijke groet,

Fatima el Amrani

Gekopieerd!

Onmiddellijke ontslag-e-mail

Hoewel ontslagbrieven doorgaans een opzegtermijn van een paar weken bevatten, vragen omstandigheden soms om een ​​onmiddellijke ontslag-e-mail. Dit kan gebeuren in een noodsituatie waarin er geen tijd is om persoonlijk of zelfs aan de telefoon met uw leidinggevende te praten. In zo’n geval zit er maar één ding op: direct ontslag nemen per e-mail.

Bekijk het voorbeeld van een e-mail of brief met onmiddellijk ontslag hieronder:

Ontslagbrief voorbeeld: onmiddellijk ontslag nemen per e-mail

Beste Kees,

Ik heb vandaag het nieuws ontvangen dat de toestand van mijn vader verslechterd is en dat het een kwestie van dagen is. Ik vertrek morgenvroeg naar Vlieland om bij mijn ouders te kunnen zijn.

Het spijt me zeer dat ik je in het verlengde daarvan moet vertellen dat ik mijn baan bij ComBouw met onmiddellijke ingang moet opzeggen. Ik voel het als mijn verantwoordelijkheid om bij mijn vader te zijn in zijn laatste dagen. En ook om mijn moeder te verzorgen en te steunen. Dat betekent dat ik van Maastricht naar Vlieland zal verhuizen. 

Zoals je weet is mijn moeder door haar gezondheidsproblemen niet in staat voor zichzelf te zorgen, dat deed mijn vader altijd. Als enig kind voel ik me verantwoordelijk om mijn moeder door deze trieste periode heen te helpen. Dat is geen kwestie van een paar weken vrij nemen. Ik heb het gevoel dat ze mijn steun nog maanden of zelfs jaren nodig zal hebben.

Bedankt voor de kans die je mij hebt gegeven om bij ComBouw te leren en te groeien. Ik kijk terug op plezierige, interessante jaren waarin ik mij heb kunnen ontwikkelen in een prettige werkomgeving. Ik hoop dat je begrijpt dat het puur en alleen de persoonlijke omstandigheden zijn die maken dat ik mijn baan opzeg. Ik neem binnenkort telefonisch contact met je op. Dan kunnen we doorspreken welke praktische zaken we nog moeten regelen en afstemmen hoe ik nog kan helpen mijn plotselinge vertrek in goede banen te leiden.

Met vriendelijke groet,

Maarten

Gekopieerd!

Ontslagbrief bij vertrek vanwege slechte verstandhouding

We hebben allemaal een minder prettig hoofdstuk in ons carrièreverhaal. Zo’n baan waarin alles mis lijkt te gaan en je misschien zelfs een slechte verstandhouding met je baas of collega’s hebt. Zodra je de conclusie trekt dat je ongelukkig wordt van je werk, is het tijd om actie te ondernemen. Schrijf een goede ontslagbrief zodat je professioneel en met opgeheven hoofd kunt vertrekken, en vervolg je carrière op een betere plek. 

Ga je ontslag nemen vanwege een slechte verstandhouding, besteed dan wat extra aandacht aan je ontslagbrief. Wanneer je op slechte voet staat met je werkgever of het team, is je belangrijkste doel de schade aan je professionele reputatie te beperken en het kleine beetje goodwill dat er nog is te behouden. 

Je ontslagbrief moet voldoen aan enkele regels:

  • blijf beleefd
  • geef niemand de schuld
  • erken dat jij en het bedrijf misschien niet goed bij elkaar passen
  • bied je hulp aan bij de overdracht van taken (als je het kunt opbrengen)

Hier is een voorbeeld van een ontslagbrief wanneer je op slechte voorwaarden vertrekt:

Voorbeeld ontslagbrief bij vertrek vanwege een slechte verstandhouding

Beste meneer Mangene,

Hierbij dien ik mijn ontslag in bij Woordkunsten BV. Mijn laatste werkdag is 14 april 2021.

De afgelopen weken heb ik me gerealiseerd dat ik niet goed gedij in de bedrijfscultuur en dat specifieke kenmerken van mijn functie niet optimaal bij mij passen. Dat maakt dat het werkplezier afneemt en dat gaat uiteindelijk ook ten koste van de resultaten. Het lijkt mij de beste oplossing - zowel voor mijzelf als voor Woordkunsten BV – dat ik een andere weg in sla en het stokje doorgeef aan een nieuwe medewerker. 

Er zijn meerdere redenen waarom ik bij Woordkunsten BV niet de groei heb doorgemaakt waarop ik gehoopt had. Sommige redenen zijn persoonlijk van aard, andere professioneel en een deel valt toe te schrijven aan een ongelukkig toeval.

Ik help graag bij het overdragen van mijn werkzaamheden en eventueel bij het inwerken van mijn opvolger. Ondanks de omstandigheden draag ik u en het team een warm hart toe en wens ik u het allerbeste.

Met vriendelijke groet,

Natascha Paulan

Gekopieerd!
Welke bedrijfscultuur past bij jou?
Gerelateerde artikelen
Welke bedrijfscultuur past bij jou?

De bedrijfscultuur van je werkgever speelt een grote rol in je werkplezier. Wat is voor jou belangrijk en hoe weet je of je past in de bedrijfscultuur van de organisatie?

Ontslagbrief wegens onbevredigende arbeidsomstandigheden

Er zijn situaties denkbaar waarin je een bedrijf wilt verlaten vanwege onbevredigende of zelfs schadelijke werkomstandigheden. Als de arbeidsomstandigheden zodanig verstoord zijn dat je overweegt juridische stappen te ondernemen tegen het bedrijf, laat je dan bijstaan door een juridisch adviseur of een arbeidsrecht advocaat

Voor de gevallen die niet zo extreem zijn, kan je volstaan met een passende ontslagbrief, afgestemd op de situatie. Daarbij is het uitgangspunt dat je de schade wilt beperken en zeker geen olie op het vuur wilt gooien. Dat betekent dat het – wederom -  een goede tactiek is om je ontslagbrief nuchter en professioneel te houden.

Hier volgt een voorbeeld van hoe je (op een respectvolle wijze) je zorgen over arbeidsomstandigheden kunt uiten in een ontslagbrief: 

Voorbeeld ontslagbrief wegens onbevredigende arbeidsomstandigheden

Geachte heer Twijnstra,

Ik dien bij dezen mijn ontslag in. Het is een teleurstellende situatie en ik schep er geen genoegen in u deze brief te sturen, maar ik denk dat het een noodzakelijke stap is. 

Mijn startperiode bij Twijnstra & Zonen was over het algemeen positief. Maar de afgelopen maanden zijn het team, de afdeling en het bedrijf in het algemeen een richting ingeslagen waar ik het niet mee eens ben. De methoden, werkomstandigheden en algemene sfeer waren (naar mijn mening) contraproductief en niet bevorderlijk voor de kwaliteit van het werk, werkgeluk en het welzijn van de medewerkers.

Het spijt me u te moeten mededelen dat mijn laatste werkdag op 7 mei 2021 zal zijn. Ik wens u en het Twijnstra-team veel succes en voldoening. Ik zal proberen om zo goed mogelijk te helpen met de overgangsperiode.

Met vriendelijke groet,

Wim Esmeijer

Gekopieerd!

Negatieve ontslagbrief (dit is er een om te vermijden)

Tot slot nog een voorbeeld van een ontslagbrief die je maar beter niet kunt schrijven: de negatieve ontslagbrief. Zoals we in de kopjes hiervoor al vele malen hebben aangegeven: blijf netjes en beleefd als je ontslag neemt, hoe verziekt de werksfeer ook is en hoe blij je ook bent dat je Nooit Meer Voor Deze Baas Hoeft Te Werken. Een emotionele ontslagbrief vol verwijten kan misschien heerlijk voelen om te schrijven, maar als je professionele reputatie je lief is dan verstuur je hem niet aan je baas.

Toch zoeken nog veel mensen Google af met de vraag: "Hoe moet ik een ontslagbrief schrijven voor een baan die ik haat?" en "Kan ik een negatieve ontslagbrief schrijven?". Het advies dat we je keer op keer zullen geven is: houd je hoofd koel en verstuur geen ontslagbrieven waar je spijt van krijgt. Als je werksituatie zodanig slecht is dat je juridische stappen overweegt, kies er dan voor een advocaat in de arm te nemen. Een goede arbeidsrecht advocaat zal een vlijmscherpe brief voor je schrijven die nergens onfatsoenlijk of emotioneel is. Daarmee sta je straks niet voor joker, mocht het tot een rechtszaak komen. 

Wel
  • Blijf beleefd en fatsoenlijk
  • Uit geen beschuldigingen
  • Hanteer een respectvolle toon
Niet
  • Je baas persoonlijk beledigen
  • Het bedrijf of medewerkers beschuldigen
  • Een respectloze, onfatsoenlijke toon aanslaan

Onderstaand voorbeeld laat zien dat een negatieve ontslagbrief zijn doel compleet voorbij schiet. 

Wel

Professioneel ontslag nemen.

Geachte heer Dekker,

Hierbij deel ik u mee dat ik ontslag neem als werkvoorbereider bij Van Weijnen. Mijn laatste werkdag is 14 april 2021.

Met vriendelijke groet,

Jan Janssen

Niet

Met modder gooien in je ontslagbrief

Dag Peter-de-betweter,

Drie ellendige maanden heb ik gezwoegd in deze verschrikkelijke baan. Dagelijks heb ik me vernederd gevoeld onder jouw zogenaamde leiderschap. Ik ben dan ook blij dat ik je kan vertellen dat ik het bedrijf ga verlaten.

Het was de slechtste baan die ik ooit heb gehad. Dat is vooral te danken aan jou en je onbeleefde, neerbuigende en superieure houding tegenover de mensen die moeten werken onder jouw tirannieke heerschappij. Ik hoef niet te zeggen dat ik hoop dat je bedrijf snel failliet gaat, ik weet namelijk zeker dat het niet lang meer zal duren voordat ook de klanten doorhebben wat voor een waardeloze schipper deze zinkende modderschuit leidt. Je bent een schande voor de branche. 

Maak mijn laatste salaris onmiddellijk over op mijn bankrekening. Als ik het niet binnen een week ontvang, kijk ik ernaar uit je in de rechtbank te zien.

Gegroet,

Jan Janssen

Het mag duidelijk zijn dat je met zo’n ontslagbrief kwaad bloed zet en waarschijnlijk ook je eigen glazen ingooit. Ben je boos en ontevreden, kies dan voor een korte ontslagbrief waarin je alleen het hoogst noodzakelijke vermeldt.

Mag ik ontslag nemen per e-mail?

Het komt steeds vaker voor dat mensen ontslag nemen per e-mail. Niet vreemd, want bijna alle formele zaken handel je tegenwoordig digitaal af. Waarom zou je ontslagbrief dan niet per e-mail kunnen?

Zeker als je je baas al persoonlijk hebt verteld dat je je ontslag gaat indienen, is het prima om dat per e-mail formeel te bevestigen. Eigenlijk kan je overal waar wij in dit artikel ‘ontslagbrief’ hebben geschreven, ook ‘ontslag-e-mail’ lezen. Er gelden voor de mail dezelfde regels als voor een ontslagbrief op papier. 

Je kunt je ontslag per e-mail op twee manieren indienen:

  1. Een e-mail met daarin je bericht.
  2. Een e-mail met als bijlage je ontslagbrief.

De laatste optie heeft onze voorkeur. Je maakt dan je ontslagbrief gewoon in Word en mailt deze als bijlage naar je leidinggevende. In de begeleidende e-mail verwijs je dan naar de bijlage:

Voorbeeld begeleidende mail bij ontslagbrief als e-mailbijlage

Beste Jeroen,

Zoals besproken in ons persoonlijk gesprek van vanmorgen, ga ik het bedrijf verlaten. Je vindt mijn ontslagbrief in de bijlage.

Met vriendelijke groet,

Jazan Alobid

Gekopieerd!

Als de personeelsafdeling een schriftelijke versie van de ontslagbrief nodig heeft, kunnen ze je brief afdrukken en de papieren versie netjes opbergen in een archiefkast. Wanneer je jouw ontslag persoonlijk indient bij je baas, is dat meteen een mooie gelegenheid om te vragen of je een ondertekende ontslagbrief op papier moet indienen of dat een e-mail volstaat.

6 aandachtspunten voordat je je ontslagbrief verstuurt

Nog even een zestal aandachtspunten om bij stil te staan voordat je je ontslagbrief verstuurt. 

  1. Het lijkt misschien nogal logisch en voor de hand liggend, maar voordat je je ontslagbrief verstuurt, moet je absoluut zeker weten dat je deze baan wilt opzeggen en dat de tijd rijp is om dat te doen. Ga nog even na waarom je wilt opzeggen en of die keuze daadwerkelijk vanuit jou komt of dat je omgeving misschien (bewust of onbewust) druk op je heeft uitgeoefend.
  2. Tenzij je rijk genoeg bent om maanden (of jaren) zonder inkomen te leven, is het niet verstandig je baan op te zeggen voordat je een nieuwe baan hebt. Je hebt misschien geweldige vooruitzichten, maar zonder de garantie van een nieuwe baan is ontslag nemen dan toch vergelijkbaar met springen zonder vangnet. Maak een zorgvuldige afweging en voorkom dat je grote financiële risico’s importeert met je ontslag.
  3. Neem je ontslag omdat je met vervroegd pensioen wilt gaan? Zoek dan eerst grondig uit wat de gevolgen zijn voor je financiële situatie. Helaas komt het voor dat mensen ontslag nemen zonder goed beeld van de gevolgen voor hun portemonnee. Op het moment dat zij merkten dat ze moeten rondkomen van een substantieel lager maandelijks inkomen dan ze hadden verwacht (en aan gewend zijn), heeft dat vervelende consequenties. Mogelijk voor de rest van hun leven. Dus ook wanneer je aan het eind van je carrière bent gekomen, is de financiële check een aandachtspunt.
  4. Denk na over je laatste werkdag bij je huidige baas en de eerste werkdag bij je nieuwe baas. Is de startdatum vast of bespreekbaar? En wat is de opzegtermijn bij je huidige baas? Komt dat uit of is er een overlap? En misschien wil je wel een aantal dagen of weken vrij tussen beide banen. Waarschijnlijk neem je in je nieuwe baan niet op korte termijn een weekje vakantie op. Daarom is een adempauze voordat je start in je nieuwe functie wel zo prettig. Even afschakelen van je oude baan en opladen voor je nieuwe baan.
  5. Werk je in een baan waarin je toegang hebt tot bedrijfsgeheimen of andere gevoelige informatie? Dan kan het zijn dat je werkgever je dienstverband direct wil beëindigen als je opzegt en je misschien zelfs ter plekke je spullen moet pakken. Als deze gang van zaken tot de mogelijkheden behoort, wees er dan op voorbereid dat je jouw werkzaamheden meteen moet neerleggen.
  6. Op je laatste werkdag verlies je doorgaans de toegang tot je bedrijfsaccount. Je kan dan niet meer mailen met het e-mailadres van het bedrijf en hebt geen toegang meer tot de computernetwerken. Het kan handig zijn bepaalde cruciale contacten veilig te stellen en een back-up te maken van persoonlijke bestanden. Uiteraard zonder wetten of contractuele verplichtingen te overtreden.
Is het tijd voor een carrièreswitch? Hoe pak je dat aan?
Gerelateerde artikelen
Is het tijd voor een carrièreswitch? Hoe pak je dat aan?

Als je moe, verveeld of ontevreden bent op je werk is het misschien tijd voor een carrièreswitch. Dit blog helpt je om te beslissen of het tijd is om de knoop door te hakken en hoe je een positieve carrièreverandering kunt maken.

Eerst ontslag nemen, dan je collega’s inlichten

Een vertrekkende collega is meestal groot nieuws in een bedrijf. En nieuwtjes gaan snel rond. Daarom is het belangrijk eerst je baas te vertellen dat je ontslag neemt en daarna pas je collega’s in te lichten. Het kan verleidelijk zijn eerst je naaste collega’s te informeren over je vertrek, maar dat is echt een slecht idee. 

De kans is groot dat ze deze primeur onder het mom dit is natuurlijk vertrouwelijke informatie toch naar iedereen lekken. Voordat je het weet, staat je baas onaangenaam verrast aan je bureau met de vraag of het waar is dat je een andere baan hebt gevonden. Dat is onprofessioneel en je zal je zeer ongemakkelijk voelen. Dus bijt op je tong totdat je je ontslag hebt ingediend bij je leidinggevende. Bijkomend voordeel is dat je dan meteen ook de vragen van je collega’s beter kunt beantwoorden. (Hoe reageerde hij op je ontslag? Wanneer is je laatste werkdag? Gaan ze een vervanger zoeken of worden jouw taken over het team verdeeld?)

Vraag voor de zekerheid aan je leidinggevende of je jouw collega’s al mag vertellen dat je ontslag neemt. Er kunnen zwaarwegende redenen zijn waarom je baas nog even een weekje nodig heeft voordat het nieuws over jouw vertrek de organisatie in gaat.

Dien bij voorkeur persoonlijk je ontslag in

Hoe moeilijk het ook mag lijken, het heeft absoluut de voorkeur om je ontslag persoonlijk kenbaar te maken aan je leidinggevende. Je zal er waarschijnlijk vooraf als een berg tegen opzien, maar persoonlijk ontslag nemen geeft je achteraf gegarandeerd een beter gevoel dan wanneer je enkel een mailtje had gestuurd. 

Klop op de deur van je baas en vraag of hij een minuutje heeft. Maak eventueel een afspraak als je baas lastig een momentje te vangen is. Ontslag nemen is voor veel mensen een beangstigende of stressvolle situatie, maar zolang je oprecht en eerlijk bent (zonder onnodig veel details te delen), zal niemand je veroordelen en kan je waarschijnlijk terugkijken op een positief ontslaggesprek.

Lukt het je niet om je baas persoonlijk te spreken te krijgen, dan is een telefoontje waarschijnlijk de op een na beste optie. Is je baas zo druk dat je hem ook telefonisch niet te pakken krijgt, schrijf dan een e-mail waarin staat dat je persoonlijk of telefonisch over een dringende kwestie moet praten.

Ontslag nemen: Dit moet je weten
Gerelateerde artikelen
Ontslag nemen: Dit moet je weten

Ga je ontslag nemen bij je werkgever? Dan mag je deze tips niet missen! Lees hier hoe je ontslag neemt, waar je op moet letten als je jouw contract beëindigt, en hoe je een ontslagbrief schrijft.

Zorg dat je ontslagbrief al klaar ligt

Je ontslagbrief moet klaar zijn voordat je je baas op de hoogte brengt van je aanstaande vertrek. Je kunt ervoor kiezen de brief te printen, ondertekenen en in een envelop mee te nemen naar het gesprek. Dan kun je na afloop van het ontslaggesprek de ontslagbrief meteen afgeven aan je leidinggevende.

Het kan ook zijn dat je direct na het ontslaggesprek je ontslagbrief moet mailen aan je baas. Bijvoorbeeld als er tijdsdruk is vanwege je opzegtermijn. Ook in dat geval wil je je ontslagbrief verzendklaar hebben staan.

Je kunt je leidinggevende vragen of je andere (hogere) managers moet informeren over je vertrek. Bijvoorbeeld de HR-afdeling of de algemeen directeur. 

Je ontslagredenen toelichten (of niet)

Je baas, teamleden, andere collega’s en misschien zelfs je favoriete schoonmaker zullen zich waarschijnlijk afvragen waarom je weggaat. Hoewel je jouw redenen om ontslag te nemen niet hoeft te vermelden in je ontslagbrief, krijg je er op de werkvloer toch vragen over. Het is logisch dat de mensen om je heen nieuwsgierig zijn en je zult een antwoord moeten formuleren om hun nieuwsgierigheid te bevredigen. 

Misschien heb je een eenvoudige verklaring voor je vertrek die verder geen toelichting nodig heeft: 

  • Je bent hoogzwanger en wilt de eerste levensjaren van je kindje ten volle meemaken als fulltime moeder.
  • Je hebt altijd al willen promoveren in je vakgebied en nu heb je de tijd en de middelen om die droom waar te maken.
  • Je hebt een fellowship aangeboden gekregen waarvoor je naar de andere kant van de wereld moet verhuizen. Deze kans komt geen tweede keer voorbij dus die grijp je met twee handen aan.
  • Je bent begin 60 en je hebt onlangs de zeilboot gekocht waar je tientallen jaren voor gespaard hebt. De kinderen zijn het huis uit en het vrije leven als wereldreiziger lonkt!

Zo’n overduidelijke reden, waar je ook nog eens niemand mee voor de borst stoot, kun je rustig in je ontslagbrief vermelden. Het is echter niet altijd een goed idee om in je ontslagbrief een reden voor je vertrek te vermelden. In sommige situaties ben je beter af met een rustig en geruisloos vertrek. Toch zullen je collega's en, het allerbelangrijkste, je baas nog steeds vragen hebben. Wil je je ware redenen niet onthullen, noem dan een neutrale reden voor je vertrek.

Arbeidsduur: 32, 36 of 40 uur per week werken
Gerelateerde artikelen
Arbeidsduur: 32, 36 of 40 uur per week werken

De standaard werkweek van 40 uur per week begint af te brokkelen. Steeds meer werknemers kiezen voor een 36-urige of zelfs 32-urige werkweek. Soms schakelt zelfs het hele bedrijf over naar een kortere werkweek. Wat past bij jou en wat zijn de voor- en nadelen van 32, 36 en 40 uur werken?

De laatste twee weken in je oude baan

Het is zover: de laatste twee weken in je baan zijn aangebroken. Je baas weet dat je gaat en ook je naaste collega’s zijn op de hoogte. Misschien ben je zelfs al je opvolger aan het inwerken. Als nog niet iedereen op de hoogte is van je vertrek, is dit het moment om het aan de grote klok te hangen. Werk je in een groot bedrijf, dan is er wellicht een intern kanaal waarop je een bericht kunt plaatsen. Anders volstaat een algemene e-mail aan al je collega’s. 

In sommige bedrijven wil de baas misschien de eerste zijn die het personeel op de hoogte stelt van je vertrek. Als dat zo is, overleg dan op welke wijze en met welke inhoud je baas het nieuws wereldkundig wil maken. 

In de laatste werkdagen moet je mogelijk ook nog zaken afstemmen met de HR-afdeling. Bijvoorbeeld over je laatste salaris, verzekeringen, pensioen, het uitbetalen van overuren, het opnemen of uitbetalen van resterende vakantiedagen en eventueel het inleveren van je telefoon, leaseauto, laptop en andere bedrijfsmiddelen.

Houd er rekening mee dat jouw zakelijke mobiele telefoonnummer en je zakelijke e-mailadres waarschijnlijk binnenkort worden afgesloten. Dus als je wilt dat collega's in de toekomst contact met je kunnen opnemen, laat hen dan weten hoe ze dat kunnen doen.

Laat je niet verleiden de laatste werkdagen al kletsend door te brengen. Er moet nog steeds gewerkt worden. Misschien heb jij niet veel taken meer liggen, maar zorg ervoor dat je anderen niet van hun werk houdt. Je kan altijd een collega helpen of taken doen die al maanden zijn blijven liggen omdat niemand er tijd voor heeft. Wie tot op de laatste werkdag productief is, laat een prima indruk achter en kijkt zelf ook met een beter gevoel terug op zijn baan.

Ten slotte, organiseert je werkgever een (digitaal) afscheidsfeestje? Zorg er dan voor dat je een woordje voorbereid hebt. Bedank je baas en je collega’s, haal nog een leuke anekdote terug en vertel misschien iets over je toekomstplannen. Je baan goed afsluiten maakt dat je met een goed gevoel en opgeheven hoofd het bedrijf kan verlaten. Klaar voor een volgende stap en nieuw werkgeluk !

We wensen je een prettig vertrek en veel succes in je volgende baan!
Moet je die volgende baan nog binnenslepen? Dan hebben we superhandige templates voor je cv en sollicitatiebrief en volop voorbeeld-cv's en voorbeeld sollicitatiebrieven .

Maak je cv in 15 minuten
Maak je cv in 15 minuten
Gebruik onze professionele cv-templates. Ontworpen door specialisten, getest door recruiters en wereldwijd gebruikt door miljoenen sollicitanten. Een krachtig cv maken was nog nooit zo eenvoudig!
Maak nu je cv
Maak je cv in 15 minuten
Maak je cv in 15 minuten
Gebruik onze professionele cv-templates. Ontworpen door specialisten, getest door recruiters en wereldwijd gebruikt door miljoenen sollicitanten. Een krachtig cv maken was nog nooit zo eenvoudig!
Maak nu je cv
Deel dit artikel
Verder lezen
Carriere10 minuten leestijd
Solliciteren na een burn-out
Solliciteren na een burn-out
Sollicitatiebrief9 minuten leestijd
10 tips voor een goede afsluiting in je sollicitatiebrief
10 tips voor een goede afsluiting in je sollicitatiebrief
CV9 minuten leestijd
Rijbewijs op je CV vermelden?
Rijbewijs op je CV vermelden?
Carriere17 minuten leestijd
10 bestbetaalde banen: WO
10 Best betaalde banen: wo
Alles Doorbladeren
Deze website maakt gebruik van cookies om de gebruikerservaring te verbeteren en om analyses en marketing uit te voeren. Door onze website te gebruiken, stemt u in met alle cookies in overeenstemming met onze Cookiebeleid en Privacybeleid .
Cookies accepteren