Administratief medewerkers vervullen een vitale rol in zowel grote als kleine organisaties. Daarom zijn wervingsmanagers altijd op zoek naar kandidaten die georganiseerd, efficiënt en communicatief sterk zijn om essentiële administratieve taken uit te voeren. Aan jou de taak om jouw administratieve expertise te benadrukken in een sollicitatiebrief voor administratief medewerkers.
CVster.nl is er om je te helpen. Deze praktische schrijfgids en de bijbehorende ‘voorbeeld sollicitatiebrief administratief medewerker’ helpen je bij het opstellen van een overtuigende motivatiebrief waarmee jij je droombaan bemachtigt!
Volledige voorbeeld sollicitatiebrief administratief medewerker
Beste mevrouw Woets,
Vanaf kinds af aan ben ik al een pietje-precies. Sindsdien doe ik niets liever dan structuur aanbrengen, agenda’s bijwerken, facturen aanmaken en het telefoonverkeer verwerken.
Als een bedrijf als Spike om administratieve ondersteuning vraagt, vragen ze niet alleen dat een taak netjes wordt afgehandeld, maar vooral dat dit op het allerhoogste niveau wordt gedaan. Dit vereist praktische organisatorische vaardigheden, aanpassingsvermogen, en een sterke focus. In de vijf jaar dat ik als administratief assistent heb gewerkt heb ik nog nooit een deadline gemist. Daarnaast heb ik altijd lovende beoordelingen gekregen over de kwaliteit van mijn werk. Administratieve assistenten moeten zaken snel voor elkaar krijgen zonder dat dit ten koste gaat van de kwaliteit.
U wilt dat administratieve medewerkers bekend zijn met de nieuwste technologieën, de meest geavanceerde communicatiemethoden gebruiken, en hun tijd zo efficiënt mogelijk indelen. Mijn wekelijkse werk & productiviteit blog heeft 5.500 abonnees, dus deze werkwijze is voor mij niet onbekend. Mede door mijn vijf jaar ervaring in administratieve rollen geloof ik dat ik de perfecte kandidaat ben:
- Ruime ervaring in de modewereld en bekend met de eisen van de industrie.
- Een sterke werkethiek. Ik voltooi gemiddeld 80 taken per dag en hou ervan om zaken van mijn to-do lijstje af te vinken.
- Ambities om verder te ontwikkelen. Ik sta op het punt om op afstand een diploma in Bedrijfskunde te behalen.
Drukke dagen toveren een glimlach op mijn gezicht. Wanneer veel taken op me afkomen, laat ik niets door mijn vingers glippen. Als administratief medewerker neem ik altijd een servicegerichte houding aan met iedereen waarmee ik in contact kom. Hierdoor verbind ik mensen op een natuurlijke manier.
Als ik de nodige vaardigheden bezit om kwaliteitswerk te leveren is er geen taak die ik niet zelf zal uitvoeren. Als ik bepaalde vaardigheden nog niet bezit, leer ik ze of vraag ik iemand anders om me te helpen.
Ik ben ervan overtuigd dat ik met mijn kennis een waardevolle bijdrage aan Spike Nederland kan leveren. Met belangstelling kijk ik uit naar een persoonlijk gesprek met u, en leg ik graag uit hoe ik een waardevolle en betrouwbare toevoeging kan zijn aan uw administratieve team.
Hoor graag van u,
Met vriendelijke groet,
Björn van Vleuten
Secties van een administratief medewerker sollicitatiebrief
Hoewel een sollicitatiebrief misschien flexibeler lijkt dan een cv, is er wel degelijk een structuur. Een succesvolle sollicitatiebrief bevat de volgende elementen:
- Een kopregel met contactgegevens. Vermeld je contactgegevens dus niet alleen op je cv, maar ook bovenaan je motivatiebrief.
- Een gepersonaliseerde aanhef. Probeer de naam van de recruiter te achterhalen en zorg voor een gepersonaliseerde aanhef. Het laat zien dat je de moeite hebt genomen om de juiste naam te achterhalen.
- Een pakkende introductie. Grijp de aandacht van de lezer en verleid hem/haar om je hele brief te lezen.
- Een middenstuk waarin je je vaardigheden en motivatie toelicht. Dit vormt de kern van je verhaal.
- Een afsluiting met call to action.
Al deze punten vormen een sollicitatiebrief van maximaal één A4’tje. Heb je inspiratie nodig? Bekijk onze sollicitatiebrief administratief medewerker bovenaan dit artikel of één van deze gerelateerde motivatiebrief voorbeelden:
Zoek je een algemeen advies voor elk van de sollicitatiebriefonderdelen? Lees dan ons algemene stappenplan “ Hoe schrijf je een sollicitatiebrief”.
Introductie van een sollicitatiebrief voor een administratief medewerker
In je eerste alinea wil je een connectie krijgen met de lezer. En ervoor zorgen dat de recruiter dusdanig nieuwsgierig naar je wordt, dat hij of zij je hele brief leest. Saaie en standaard zinnen wil je voorkomen!
Een relevant feitje, een interessante anekdote of een persoonlijk verhaal kunnen allemaal geweldige manieren zijn om je brief te beginnen. Als het bedrijf meerdere vacatures heeft openstaan, is het ook verstandig om de naam van de functie te vermelden.
Geachte mevrouw Barendregt,
Al van kinds af aan ben ik een pietje-precies. Sindsdien doe ik in mijn carrière niets liever dan structuur aanbrengen, agenda’s bijwerken, facturen aanmaken en telefoonverkeer verwerken.
Geachte heer, mevrouw,
Mijn naam is Nicole Roelman en via deze weg wil ik graag solliciteren op de functie van administratief medewerker bij uw makelaarskantoor.
In het eerste voorbeeld voel je het enthousiasme van de sollicitant. Ook is dit iemand aan wie je je bedrijfsadministratie zou toevertrouwen, toch? Terwijl het tweede voorbeeld een vrij standaard en saaie formulering is.
Hoofdtekst van je motivatiebrief administratief medewerker
Het hoofdgedeelte van een sollicitatiebrief bestaat uit twee alinea’s. De eerste gaat over je vaardigheden en ervaring (waarom ben jij de ideale kandidaat). De tweede over je motivatie om voor de werkgever te werken. We zullen de twee alinea’s hieronder verder bespreken.
Eerste alinea van de hoofdtekst – Jouw geschiktheid voor de functie (vaardigheden en ervaring)
De eerste alinea van het hoofdgedeelte is als je elevator pitch. Hierin leg je uit waarom je geschikt bent voor de functie. Je gaat dus bewijs leveren van je vaardigheden en ervaring.
- Vermeld je opleiding. Hiermee geef je bewijs dat je de juiste educatieve achtergrond hebt. Maar ook hoe je loopbaan tot stand is gekomen. Denk aan een opleiding financiële administratie of bedrijfsadministratie.
- Heb je certificaten of andere diploma’s die van toegevoegde waarde zijn voor jouw baan als administratief medewerker? Zoals een Excel- of typecursus? Benoem ze zeker!
- Omschrijf je ervaring. Je wilt uiteraard voorkomen dat je administratief medewerker sollicitatiebrief een soort uitgetypt cv wordt, maar kunt wel in grote lijnen vertellen wat je hebt bereikt tot nu toe. Ook kun je één of twee prestaties uitlichten die kenmerkend zijn voor je loopbaan tot nu toe. Wil je een concreet voorbeeld van ervaring beschrijven? Gebruik dan de STAR-methode. Beschrijf eerst de situatie en wat jouw taak was, daarna beschrijf je de actie die hebt ondernomen en het positieve resultaat daarvan.
- Laat zien dat je over de juiste vaardigheden beschikt. Zoals communicatieve vaardigheden, accuratesse en goed kunnen samenwerken. Bestudeer de vacature nauwkeurig en onderzoek welke vaardigheden gevraagd worden. Probeer vervolgens concrete voorbeelden te geven die laten zien dat je over deze vaardigheden beschikt.
Tweede alinea van de hoofdtekst – Afstemming op de organisatie
Eén van de grootste afknappers bij sollicitatiebrieven is een algemene brief schrijven die je naar zes verschillende werkgevers stuurt. Daar prikt een recruiter zo doorheen.
Wat je in de tweede alinea van het hoofdgedeelte daarom wilt doen is uitleggen waarom je bij die ene specifieke werkgever wilt werken. Het afstemmen van je sollicitatiebrief betekent dat je deze moet aanpassen aan elke functie en werkgever waar je solliciteert. Licht de belangrijkste vaardigheden en ervaringen uit en noem relevante voorbeelden die gevraagd worden. De kleine tijdsinvestering om elke sollicitatiebrief aan te passen, zal je veel opleveren wanneer de recruiter merkt dat je moeite doet om aan de behoeften van de werkgever te voldoen.
Hoe pak je dat aan? Bestudeer nauwkeurig de vacaturetekst, website en social media kanalen van het bedrijf. Hieruit kun je vaak de kernwaarden en missie halen. Zoek ook goed naar de gevraagde eisen en vaardigheden.
Wil je een concreet voorbeeld zien? Bekijk de hoofdtekst uit onze voorbeeld sollicitatiebrief administratief medewerker hieronder.
Als een bedrijf als Spike om administratieve ondersteuning vraagt, vragen ze niet alleen dat een taak netjes wordt afgehandeld, maar vooral dat dit op het allerhoogste niveau wordt gedaan. Dit vereist praktische organisatorische vaardigheden, aanpassingsvermogen, en een sterke focus. In de vijf jaar dat ik als administratief assistent heb gewerkt heb ik nog nooit een deadline gemist. Daarnaast heb ik altijd lovende beoordelingen gekregen over de kwaliteit van mijn werk. Administratieve assistenten moeten zaken snel voor elkaar krijgen zonder dat dit ten koste gaat van de kwaliteit.
U wilt dat administratieve medewerkers bekend zijn met de nieuwste technologieën, de meest geavanceerde communicatiemethoden gebruiken, en hun tijd zo efficiënt mogelijk indelen. Mijn wekelijkse werk & productiviteit blog heeft 5.500 abonnees, dus deze werkwijze is voor mij niet onbekend. Mede door mijn vijf jaar ervaring in administratieve rollen geloof ik dat ik de perfecte kandidaat ben:
- Ruime ervaring in de modewereld en bekend met de eisen van de industrie.
- Een sterke werkethiek. Ik voltooi gemiddeld 80 taken per dag en hou ervan om zaken van mijn to-do lijstje af te vinken.
- Ambities om verder te ontwikkelen. Ik sta op het punt om op afstand een diploma in Bedrijfskunde te behalen.
Drukke dagen toveren een glimlach op mijn gezicht. Wanneer veel taken op me afkomen, laat ik niets door mijn vingers glippen. Als administratief medewerker neem ik altijd een servicegerichte houding aan met iedereen waarmee ik in contact kom. Hierdoor verbind ik mensen op een natuurlijke manier.
Als ik de nodige vaardigheden bezit om kwaliteitswerk te leveren is er geen taak die ik niet zelf zal uitvoeren. Als ik bepaalde vaardigheden nog niet bezit, leer ik ze of vraag ik iemand anders om me te helpen.
Call to action & conclusie: zorg ervoor dat je brief niet aan de kant geschoven wordt
Wil jij een uitnodiging voor een gesprek? Beëindig je sollicitatiebrief administratief medewerker dan met een duwtje in de rug van de lezer. Herinner de wervingsmanager aan je sterkste punten en voeg een bedankje toe voor hun overweging. Sluit vervolgens af met een call-to-action die de volgende stap aan hen overlaat.
Hoe schrijf je een call to action? Het is heel simpel. Geef simpelweg aan dat je ernaar uitkijkt iets te horen, of vraag zelfs of je ze over een week mag bellen. Alles wat het voor de lezer minder comfortabel maakt om je sollicitatiebrief te negeren, is een passende afsluiting. Mits je het uiteraard beleefd houdt.
Het enige dat je nu nog hoeft te doen, is af te ronden met 'Met vriendelijke groet', en je voor- en achternaam.
Ik ben ervan overtuigd dat ik met mijn kennis een waardevolle bijdrage aan Spike Nederland kan leveren. Met belangstelling kijk ik uit naar een persoonlijk gesprek met u, en leg ik graag uit hoe ik een waardevolle en betrouwbare toevoeging kan zijn aan uw administratieve team.
Hoor graag van u,
Met vriendelijke groet,
Björn van Vleuten
Hoe schrijf je een administratief medewerker sollicitatiebrief zonder ervaring?
Ben je recent afgestudeerd en ontbreekt het je aan praktijkervaring? Geen zorgen. Iedere administratief medewerker is ooit ergens begonnen. Drie tips voor een sollicitatiebrief administratief medewerker zonder ervaring:
- Ben je recent afgestudeerd? Benoem dan je opleiding en eventuele ervaring die je hebt opgedaan tijdens stages.
- Je hebt meer ervaring dan je denkt. Geef voorbeelden van praktijksituaties uit bijbaantjes, vrijwilligerswerk of op de sportclub.
- Benadruk de vaardigheden die van jou een uitstekende administratief medewerker zouden maken. Bijvoorbeeld je rekenkennis, gevoel van organisatie en accuratesse. Daarnaast kun je ook benadrukken dat je een fijne collega bent, maar ook goed zelfstandig kunt werken.
Belangrijkste laatste tips voor jouw sollicitatiebrief administratief medewerker
Als administratief medewerker ga je altijd secuur en zorgvuldig te werk. Daarnaast moet een administratief medewerker betrouwbaarheid, discretie en zelfvertrouwen uitstralen. Iemand aan wie je je bedrijfsadministratie kunt toevertrouwen. Een professionele eerste indruk begint met een mooie lay-out voor je sollicitatiebrief. Een rommelige indruk schrikt juist af.
Kun jij wat hulp gebruiken bij het vormgeven van een professionele administratief medewerker sollicitatiebrief? Maak een onuitwisbare eerste indruk met de bewezen effectieve sollicitatiebrief templates van CVster.nl. In onze online builder maak je in een handomdraai een overtuigende sollicitatiebrief in een professioneel jasje.
Succes met solliciteren!
