1. Home
  2. voorbeelden
  3. Vrijwilliger
Geschreven door Natascha OssewaardeNatascha Ossewaarde

Vrijwilliger sollicitatiebrief & motivatiebrief voorbeeld

Wist je dat solliciteren op een vrijwilligersfunctie niet zoveel verschilt van solliciteren op een betaalde baan? Sollicitatiebrief schrijfgids + voorbeeldbrief.
4.5
Gemiddelde beoordeling
mensen die het al beoordeeld hebben
Vrijwilliger sollicitatiebrief & motivatiebrief voorbeeld
Bewerk deze sollicitatiebrief

Het verschil tussen een succesvolle sollicitatie voor een vrijwilligersfunctie en een betaalde functie?

Eigenlijk is er niet zoveel verschil - een antwoord dat je misschien verbaast. Met zoveel vrijwilligersfuncties die gebaseerd zijn op liefde en passie voor de functie, kan een uitzonderlijke vrijwilligers sollicitatiebrief je een voorsprong geven op andere kandidaten die er geen hebben bijgesloten.

Ongeacht welke vorm van vrijwilligerswerk je hebt gekozen: wij zijn hier om je te helpen een sollicitatiebrief te schrijven die een sollicitatiegesprek oplevert. Met 100+ handleidingen en beroepsspecifieke voorbeeldbrieven, is CVster.nl een bron van informatie voor sollicitanten in alle werkvelden en op alle ervaringsniveaus. Deze schrijfgids, ondersteund door een voorbeeld van een vrijwilligers sollicitatiebrief, behandelt de volgende onderwerpen:

  • De beste structuur van een sollicitatiebrief.
  • Hoe ieder sollicitatiebrief gedeelte aantoont dat je de ideale kandidaat bent voor de vrijwilligersfunctie: kop, aanhef, introductie, hoofdtekst en afsluiting.
  • Schrijf psychologie om recruiters te overtuigen dat je een perfecte vondst bent voor het vrijwilligerswerk.
  • Veelvoorkomende sollicitatiebrief fouten om te vermijden!

Beste opmaak voor een vrijwilligers sollicitatiebrief

Je vrijwilligers sollicitatiebrief moet precies hetzelfde zijn opgemaakt als een brief voor een betaalde baan in hetzelfde werkveld. Dit zijn de onderdelen om op te nemen:

  • Kop van de sollicitatiebrief
  • Aanhef / begroeting van de sollicitatiebrief
  • Introductie van de sollicitatiebrief
  • Hoofdtekst van de sollicitatiebrief
  • Afsluiting van de sollicitatiebrief.

De algemene richtlijnen voor leesbaarheid zijn ook hetzelfde.

  • Houd het kort - niet langer dan één pagina en 400 woorden.
  • Maak je brief aantrekkelijk in professionele zin - opgeruimd en gestroomlijnd, met veel witruimte.
  • Leesbaarheid heeft voorrang bij de keuze van lettertypen en niet-storende ontwerpelementen.

Hier is een aanpasbaar voorbeeld van een vrijwilligers sollicitatiebrief dat je kunt aanpassen voor de functie en de organisatie van jouw keuze:

Aanpasbaar voorbeeld sollicitatiebrief

Geachte heer Verkerk,

Ik schrijf u als aspirant-voetbalcoach om te vragen of er een mogelijkheid is om als vrijwilliger te werken bij V.V. Yerseke. Ik voetbal al sinds mijn 13e, maar wegens een blessure moest ik mijn voetbalcarrière vorig jaar stopzetten . Ik zou graag iets terug willen doen voor de sport naast mijn studie sportwetenschappen.

Ik heb geen formele ervaring als coach, maar zou graag mijn eerste trainerskwalificaties willen behalen naast het vrijwilligerswerk. Een vriend van mij heeft vorig jaar vrijwilligerswerk gedaan en vertelde dat u openstaat voor dergelijke regelingen. Ik heb eerder gewerkt met de leeftijdsgroep 11-16 jaar op zomerkampen en ik geniet ervan om kinderen te helpen het beste uit zichzelf te halen. Ook vind ik het geweldig om te zien hoe ze zichzelf uitdagen.

Ik heb een goede kennis van de tactieken van voetbal, maar besef dat veel van het initiële werk organisatorisch en logistiek zal zijn. Ik heb een rijbewijs en ik was penningmeester voor mijn universiteitstheatergroep, dus hopelijk heb ik ook andere vaardigheden die nuttig kunnen zijn voor de club. Door mijn eerdere werk met schoolkinderen, kan ik meer dan 35 positieve referenties laten zien van ouders en deelnemers.

Ik woon op slechts tien minuten lopen van uw trainingsveld en heb de kinderen zo nu en dan zien spelen tijdens wandelingen in het weekend. Ze lijken allemaal zoveel plezier te hebben in het spelen en ik zou graag deel willen uitmaken van die reis voor hen.

Ik zou graag de gelegenheid krijgen om te komen praten over wat ik verder nog zou kunnen bijdragen aan V.V. Yerseke.

Met vriendelijke groet,

Aron van der Oosten

Gekopieerd!

Kop van de sollicitatiebrief

De kop kan in één klap het ultieme doel van je vrijwilligers sollicitatiebrief behalen: gunstige aandacht trekken die leidt tot een sollicitatiegesprek. Het dient namelijk twee belangrijke doelen:

  • Identificeert direct wie je bent en hoe de recruiter contact met je kan opnemen voor een sollicitatiegesprek.
  • Onderscheidt jouw vrijwilligersaanvraag op visueel vlak van de talloze andere kandidaten.
Expert tip

Een bijpassend paar.

Recruiters in een organisatie die afhankelijk is van vrijwilligers, moeten vaak multitasken en zijn misschien gehaast bij het doornemen van sollicitaties. Een cv en sollicitatiebrief die visueel bij elkaar passen kunnen een verademing zijn.

De kleine extra moeite die het kost om deze twee documenten eruit te laten zien alsof ze bij elkaar horen, zou ervoor kunnen zorgen dat ze meer dan een vluchtige blik krijgen.

Doel van de sollicitatiebriefkop: onderscheid jezelf visueel van mogelijk honderden andere vrijwilligers dankzij een opvallende lay-out en je contactinformatie.

Begroeting (aanhef) van de sollicitatiebrief

Vrijwilligers kunnen een voordeel hebben als het gaat over weten aan wie ze hun sollicitatiebrief moeten richten. Je weet misschien al zoveel over de organisatie dat je niet meer hoeft uit te zoeken aan wie je de brief moet richten. Of misschien heb je al connecties.

Hoe dan ook, spreek de recruiter in je sollicitatiebrief bij voorkeur persoonlijk aan. Het positieve psychologische effect hiervan is welbekend. "Geachte heer/mevrouw [achternaam]" is nooit gedateerd. Soms is het iets minder formele "Hallo" of "Hoi" in plaats van "Geachte" ook prima. Gebruik alleen een voornaam als begroeting als je de ontvanger persoonlijk kent.

Als je de naam van de ontvanger niet kunt achterhalen, bedenk dan een warm alternatief voor "Aan wie het aangaat". Probeer "Beste Vrijwilligers wervingsteam van [naam organisatie]" of iets dergelijks.

Doel van de sollicitatiebrief begroeting: begin door de persoon die verantwoordelijk is voor het werven van vrijwilligers op een warme maar professionele manier rechtstreeks aan te spreken.

Aanpasbaar voorbeeld begroeting

Geachte heer Verkerk,

Gekopieerd!

Introductie van de sollicitatiebrief

Je introductie van de vrijwilligers sollicitatiebrief is cruciaal voor het vormen van een band met de lezer van je brief. Hier beginnen je passie en persoonlijkheid te spreken.

Vrijwilligers recruiters zullen verwachten dat je meteen je meest relevante kwaliteiten en ervaringen belicht. En dat moet je absoluut doen - met name je sociale vaardigheden. Maar de grootste ‘wow-factor’ komt door het onthullen van je "waarom".

Waarom geef je om deze organisatie of liefdadigheidsinstelling? Wat drijft je om te geven en dus niet betaald te krijgen? Als er een persoonlijke, dichtbij-huis reden is, deel dat dan. Dit inzicht achter jouw motivatie zou de belangrijkste "hoe" vraag van de recruiter moeten beantwoorden: hoe zullen jouw inspanningen hen helpen als ze je deze kans bieden?

Doel van de sollicitatiebrief introductie: speel in op de specifieke behoeften van de organisatie door over te brengen hoe jouw vrijwilligerswerk van nut zal zijn.

Hier is een introductie voorbeeld uit ons voorbeeld van een vrijwilligersbrief:

Aanpasbaar voorbeeld introductie

Ik schrijf u als aspirant-voetbalcoach om te vragen of er een mogelijkheid is om als vrijwilliger te werken bij V.V. Yerseke. Ik voetbal al sinds mijn 13e, maar wegens een blessure moest ik mijn voetbalcarrière vorig jaar stopzetten . Ik zou graag iets terug willen doen voor de sport naast mijn studie sportwetenschappen.

Gekopieerd!

Hoofdtekst van de sollicitatiebrief

Opnieuw geldt hetzelfde advies voor het schrijven van het middengedeelte (de hoofdtekst) van elke sollicitatiebrief voor een vrijwilligersfunctie. Focus op wat precies de vereisten voor de vrijwilligersfunctie zijn en waarom jouw achtergrond daar perfect bij past.

Of je eerdere ervaring professioneel is geweest of vrijwillig, is minder belangrijk dan de relevantie ervan voor deze specifieke vrijwilligersfunctie. Werk je prestaties en vaardigheden verder uit - en dan met name soft skills. Vermeld tevens relevante feiten en cijfers zoals fondsenwerving doelen die zijn overtroffen of de opkomst bij speciale evenementen. En deel zeker een anekdote of twee waarmee de lezer zich persoonlijk kan identificeren.

Doel van de hoofdtekst: zorg ervoor dat de lezer vertrouwen heeft in jouw gevoel voor toewijding en verlangen om bij te dragen als vrijwilliger, op basis van relevante ervaring.

Dit voorbeeld van een vrijwilligers sollicitatiebrief laat zien wat je in het middenstuk van je brief zou kunnen opnemen:

Aanpasbaar voorbeeld hoofdtekst

Ik heb geen formele ervaring als coach, maar zou graag mijn eerste trainerskwalificaties willen behalen naast het vrijwilligerswerk. Een vriend van mij heeft vorig jaar vrijwilligerswerk gedaan en vertelde dat u openstaat voor dergelijke regelingen. Ik heb eerder gewerkt met de leeftijdsgroep 11-16 jaar op zomerkampen en ik geniet ervan om kinderen te helpen het beste uit zichzelf te halen. Ook vind ik het geweldig om te zien hoe ze zichzelf uitdagen.

Ik heb een goede kennis van de tactieken van voetbal, maar besef dat veel van het initiële werk organisatorisch en logistiek zal zijn. Ik heb een rijbewijs en ik was penningmeester voor mijn universiteitstheatergroep, dus hopelijk heb ik ook andere vaardigheden die nuttig kunnen zijn voor de club. Door mijn eerdere werk met schoolkinderen, kan ik meer dan 35 positieve referenties laten zien van ouders en deelnemers.

Ik woon op slechts tien minuten lopen van uw trainingsveld en heb de kinderen zo nu en dan zien spelen tijdens wandelingen in het weekend. Ze lijken allemaal zoveel plezier te hebben in het spelen en ik zou graag deel willen uitmaken van die reis voor hen.

Gekopieerd!

Hoe sluit je een vrijwilligers sollicitatiebrief af (conclusie en ondertekening)

Net als elke andere sollicitatiebrief moet de jouwe eindigen met een woord van dank voor de interesse en tijd van de recruiter en een afsluitende opmerking over je kwaliteiten als vrijwilliger. Vraag eventueel beleefd of een sollicitatiegesprek geregeld kan worden.

Vermeld ook altijd wanneer je beschikbaar bent om vrijwilligerswerk te doen en hoeveel tijd je kunt vrijmaken per dag/week/maand. Herhaal je telefoonnummer en/of e-mailadres dat in de kop staat om aan te geven wat de beste manier is om contact met je op te nemen.

Tot slot is het voldoende om af te sluiten met "Met vriendelijke groet" en dan je naam.

Doel van de sollicitatiebrief afsluiting: eindig positief met een call to action, idealiter resulterend in een gesprek, samen met de informatie over jouw beschikbaarheid als vrijwilliger.

Hieronder is de afsluiting van ons voorbeeld van een vrijwilligersbrief.

Aanpasbaar voorbeeld afsluiting

Ik zou graag de gelegenheid krijgen om te komen praten over wat ik verder nog zou kunnen bijdragen aan V.V. Yerseke.

Met vriendelijke groet,

Aron van der Oosten

Gekopieerd!

Schrijf psychologie

Het omkeren van de rollen is altijd een nuttige manier om te kijken hoe jouw sollicitatiebrief kan overtuigen. Of je nu solliciteert naar een betaalde functie of een vrijwilligersfunctie. Hoe je dat doet? Zet jezelf achter het bureau van de recruiter. Stel je voor dat je routinematig tientallen inzendingen per week ontvangt van mogelijke vrijwilligers.

Denk aan de extra bewijslast die jij in je vrijwilligers sollicitatiebrief moet laten zien als het gaat om je motivatie en passie. Die moeten zo overtuigend zijn dat de lezer er serieus aandacht aan besteedt. En ga er nooit van uit dat gekwalificeerde vrijwilligers zo schaars zijn dat organisaties uit wanhoop iedereen zullen aannemen die zich aanmeldt.

Juist omdat je solliciteert naar een vrijwilligersfunctie, spreekt het voor zich dat recruiters nieuwsgierig zijn naar de onderliggende redenen van je sollicitatie. Is dat om werkervaring op te doen, vaardigheden te ontwikkelen of iets terug te geven aan de maatschappij? Naast weten wat je doelen zijn als vrijwilliger en of de functie een wederzijdse match is, moet de lezer van je sollicitatiebrief een goed beeld krijgen van je potentiële waarde voor het team en hoe lang je vrijwillige inzet zal duren.

Expert tip

Als je vrijwilligers sollicitatie niet daadwerkelijk "vrijwillig" is - bijvoorbeeld omdat het een vereiste is voor school, werk of een ander doel - overweeg dan om deze informatie in je sollicitatiebrief te herformuleren zonder misleidend te zijn. Probeer in ieder geval te vermijden dat er twijfel ontstaat of je wel oprecht interesse hebt om te helpen.

Veelvoorkomende sollicitatiebrief fouten om te vermijden

Door de meest voorkomende valkuilen in sollicitatiebrieven te vermijden, zorg je ervoor dat jouw vrijwilligers sollicitatie raak is.

  • Een algemene sollicitatiebrief is alsof je jezelf probeert te klonen voor meerdere vrijwilligersklussen tegelijk. Richt de brief dus op de specifieke functie.
  • Een "wat zit er voor mij in" focus zal recruiters afschrikken. Die zijn namelijk geïnteresseerd in hoe jouw vrijwilligersbijdrage hun organisatie of zaak kan helpen.
  • Zinloze clichés en een overvloed aan woorden verspillen waardevolle paginaruimte en de kostbare tijd van de lezer.
  • Zonder inzicht te geven in je persoonlijkheid, passie en doel, hebben recruiters geen idee wat jouw drijfveren zijn en hoe goed je met anderen omgaat.
  • Tik-, spel- en grammaticafouten zijn een waarschuwing dat jouw betrokkenheid meer werk voor anderen kan veroorzaken - zowel mede-vrijwilligers als betaald personeel.
  • Ontwerp- en opmaakfouten kunnen worden opgevat als een gebrek aan respect voor de identiteit, het imago en de waarden van de organisatie. Een sollicitatiebrief sjabloon kan je helpen deze fouten te vermijden.

Belangrijkste tips voor een vrijwilligers sollicitatiebrief

  1. Ondanks de afwezigheid van financiële compensatie voor vrijwilligerswerk, is de sollicitatie aanpak opvallend vergelijkbaar met die voor een betaalde functie. Inclusief het belang van een uitstekende sollicitatiebrief.
  2. Omdat er zoveel vrijwilligers zijn, is een op maat gemaakte sollicitatiebrief vereist.
  3. Sollicitatiebrieven zijn ontworpen om je persoonlijkheid en je doel te beschrijven op een manier waarop dat op een cv niet kan. Vrijwilligers recruiters zijn daar zeer geïnteresseerd in!
  4. Een visueel aantrekkelijke en foutloze sollicitatiebrief getuigt van je professionaliteit, werkethos en oog voor detail. Zie hoe dit wordt gedaan in ons voorbeeld van een vrijwilligers sollicitatiebrief.
Maak jouw sollicitatiebrief in 15 minuten
Maak jouw sollicitatiebrief in 15 minuten
Krijg de baan met onze gratis sollicitatiebrief-templates. En er is meer! Met 17 andere krachtige carrièretools maak je meer dan een sollicitatiebrief.
Maak een sollicitatiebrief

Gratis professioneel ontworpen templates

Met meer dan 17 miljoen cv's en sollicitatiebrieven is cvster.nl de beste online carrièremaker die ervoor zorgt dat je op de 'ja' stapel belandt.
3.8 van 5
gebaseerd op 6.920 beoordelingen op Trustpilot
Maak je cvSantiago cover_letter template
Traditioneel
620.000 gebruikers kozen deze template
Maak je cvDublin cover_letter template
Professioneel
980.000 gebruikers kozen deze template
Maak je cvHelsinki cover_letter template
Prime ATS
770.000 gebruikers kozen deze template
Maak je cvSeoul cover_letter template
Pure ATS
240.000 gebruikers kozen deze template
Maak je cvAustin cover_letter template
Specialist
94.000 gebruikers kozen deze template
Maak je cvBerlin cover_letter template
Strak
280.000 gebruikers kozen deze template
Maak je cvNew York cover_letter template
Zakelijk
710.000 gebruikers kozen deze template
Maak je cvWenen cover_letter template
Duidelijk
220.000 gebruikers kozen deze template
Maak je cvSydney cover_letter template
Gebalanceerd
320.000 gebruikers kozen deze template
Maak je cvStockholm cover_letter template
Essentieel
1.900.000 gebruikers kozen deze template
Maak je cvParijs cover_letter template
Gepolijst
70.000 gebruikers kozen deze template
Maak je cvMadrid cover_letter template
Levendig
220.000 gebruikers kozen deze template
Maak je cvRome cover_letter template
Kalligrafisch
16.000 gebruikers kozen deze template
Maak je cvMilan cover_letter template
Geharmoniseerd
86.000 gebruikers kozen deze template
Maak je cvToronto cover_letter template
Gedefinieerd
170.000 gebruikers kozen deze template
Maak je cvSingapore cover_letter template
Minimalistisch
79.000 gebruikers kozen deze template
Maak je cvAmsterdam cover_letter template
Industrieel
260.000 gebruikers kozen deze template
Maak je cvBarcelona cover_letter template
Elegant
49.000 gebruikers kozen deze template
Maak je cvOslo cover_letter template
Gedurfd
100.000 gebruikers kozen deze template
Maak je cvChicago cover_letter template
Autoriteit
34.000 gebruikers kozen deze template
Maak je cvCopenhagen cover_letter template
Half gekleurd
42.000 gebruikers kozen deze template
Maak je cvBoston cover_letter template
Leidinggevend
41.000 gebruikers kozen deze template
Maak je cvGenève cover_letter template
Statement
7.200 gebruikers kozen deze template
Maak je cvTokio cover_letter template
Modern
95.000 gebruikers kozen deze template
Maak je cvLissabon cover_letter template
Creatief
56.000 gebruikers kozen deze template
Maak je cvMoskou cover_letter template
Pastel
96.000 gebruikers kozen deze template
Maak je cvRio cover_letter template
Visionair
46.000 gebruikers kozen deze template
Maak je cvVancouver cover_letter template
Confetti
70.000 gebruikers kozen deze template
Maak je cvCape Town cover_letter template
Kleur spetter
11.000 gebruikers kozen deze template
Maak je cvLondon cover_letter template
Klassiek
17.000.000 gebruikers kozen deze template