Voorbeeld sollicitatiebrief Vrijwilliger

Het verschil tussen een succesvolle sollicitatie voor een vrijwilligersfunctie en een betaalde functie?

Eigenlijk is er niet zoveel verschil - een antwoord dat je misschien verbaast. Met zoveel vrijwilligersfuncties die gebaseerd zijn op liefde en passie voor de functie, kan een uitzonderlijke vrijwilligers sollicitatiebrief je een voorsprong geven op andere kandidaten die er geen hebben bijgesloten.

Ongeacht welke vorm van vrijwilligerswerk je hebt gekozen: wij zijn hier om je te helpen een sollicitatiebrief te schrijven die een sollicitatiegesprek oplevert. Met 100+ handleidingen en beroepsspecifieke voorbeeldbrieven, is CVster.nl een bron van informatie voor sollicitanten in alle werkvelden en op alle ervaringsniveaus. Deze schrijfgids, ondersteund door een voorbeeld van een vrijwilligers sollicitatiebrief, behandelt de volgende onderwerpen:

• De beste structuur van een sollicitatiebrief.
• Hoe ieder sollicitatiebrief gedeelte aantoont dat je de ideale kandidaat bent voor de vrijwilligersfunctie: kop, aanhef, introductie, hoofdtekst en afsluiting.
• Schrijf psychologie om recruiters te overtuigen dat je een perfecte vondst bent voor het vrijwilligerswerk.
• Veelvoorkomende sollicitatiebrief fouten om te vermijden!

Beste opmaak voor een vrijwilligers sollicitatiebrief

Je vrijwilligers sollicitatiebrief moet precies hetzelfde zijn opgemaakt als een brief voor een betaalde baan in hetzelfde werkveld. Dit zijn de onderdelen om op te nemen:

• Kop van de sollicitatiebrief
• Aanhef / begroeting van de sollicitatiebrief
• Introductie van de sollicitatiebrief
• Hoofdtekst van de sollicitatiebrief
• Afsluiting van de sollicitatiebrief.

De algemene richtlijnen voor leesbaarheid zijn ook hetzelfde.

• Houd het kort - niet langer dan één pagina en 400 woorden.
• Maak je brief aantrekkelijk in professionele zin - opgeruimd en gestroomlijnd, met veel witruimte.
• Leesbaarheid heeft voorrang bij de keuze van lettertypen en niet-storende ontwerpelementen.

Hier is een aanpasbaar voorbeeld van een vrijwilligers sollicitatiebrief dat je kunt aanpassen voor de functie en de organisatie van jouw keuze:

Kop van de sollicitatiebrief

De kop kan in één klap het ultieme doel van je vrijwilligers sollicitatiebrief behalen: gunstige aandacht trekken die leidt tot een sollicitatiegesprek. Het dient namelijk twee belangrijke doelen:

• Identificeert direct wie je bent en hoe de recruiter contact met je kan opnemen voor een sollicitatiegesprek.
• Onderscheidt jouw vrijwilligersaanvraag op visueel vlak van de talloze andere kandidaten.

Doel van de sollicitatiebriefkop: onderscheid jezelf visueel van mogelijk honderden andere vrijwilligers dankzij een opvallende lay-out en je contactinformatie.

Begroeting (aanhef) van de sollicitatiebrief

Vrijwilligers kunnen een voordeel hebben als het gaat over weten aan wie ze hun sollicitatiebrief moeten richten. Je weet misschien al zoveel over de organisatie dat je niet meer hoeft uit te zoeken aan wie je de brief moet richten. Of misschien heb je al connecties.

Hoe dan ook, spreek de recruiter in je sollicitatiebrief bij voorkeur persoonlijk aan. Het positieve psychologische effect hiervan is welbekend. "Geachte heer/mevrouw [achternaam]" is nooit gedateerd. Soms is het iets minder formele "Hallo" of "Hoi" in plaats van "Geachte" ook prima. Gebruik alleen een voornaam als begroeting als je de ontvanger persoonlijk kent.

Als je de naam van de ontvanger niet kunt achterhalen, bedenk dan een warm alternatief voor "Aan wie het aangaat". Probeer "Beste Vrijwilligers wervingsteam van [naam organisatie]" of iets dergelijks.

Doel van de sollicitatiebrief begroeting: begin door de persoon die verantwoordelijk is voor het werven van vrijwilligers op een warme maar professionele manier rechtstreeks aan te spreken.

Introductie van de sollicitatiebrief

Je introductie van de vrijwilligers sollicitatiebrief is cruciaal voor het vormen van een band met de lezer van je brief. Hier beginnen je passie en persoonlijkheid te spreken.

Vrijwilligers recruiters zullen verwachten dat je meteen je meest relevante kwaliteiten en ervaringen belicht. En dat moet je absoluut doen - met name je sociale vaardigheden. Maar de grootste ‘wow-factor’ komt door het onthullen van je "waarom".

Waarom geef je om deze organisatie of liefdadigheidsinstelling? Wat drijft je om te geven en dus niet betaald te krijgen? Als er een persoonlijke, dichtbij-huis reden is, deel dat dan. Dit inzicht achter jouw motivatie zou de belangrijkste "hoe" vraag van de recruiter moeten beantwoorden: hoe zullen jouw inspanningen hen helpen als ze je deze kans bieden?

Doel van de sollicitatiebrief introductie: speel in op de specifieke behoeften van de organisatie door over te brengen hoe jouw vrijwilligerswerk van nut zal zijn.

Hier is een introductie voorbeeld uit ons voorbeeld van een vrijwilligersbrief:

Hoofdtekst van de sollicitatiebrief

Opnieuw geldt hetzelfde advies voor het schrijven van het middengedeelte (de hoofdtekst) van elke sollicitatiebrief voor een vrijwilligersfunctie. Focus op wat precies de vereisten voor de vrijwilligersfunctie zijn en waarom jouw achtergrond daar perfect bij past.

Of je eerdere ervaring professioneel is geweest of vrijwillig, is minder belangrijk dan de relevantie ervan voor deze specifieke vrijwilligersfunctie. Werk je prestaties en vaardigheden verder uit - en dan met name soft skills. Vermeld tevens relevante feiten en cijfers zoals fondsenwerving doelen die zijn overtroffen of de opkomst bij speciale evenementen. En deel zeker een anekdote of twee waarmee de lezer zich persoonlijk kan identificeren.

Doel van de hoofdtekst: zorg ervoor dat de lezer vertrouwen heeft in jouw gevoel voor toewijding en verlangen om bij te dragen als vrijwilliger, op basis van relevante ervaring.

Dit voorbeeld van een vrijwilligers sollicitatiebrief laat zien wat je in het middenstuk van je brief zou kunnen opnemen:

Hoe sluit je een vrijwilligers sollicitatiebrief af (conclusie en ondertekening)

Net als elke andere sollicitatiebrief moet de jouwe eindigen met een woord van dank voor de interesse en tijd van de recruiter en een afsluitende opmerking over je kwaliteiten als vrijwilliger. Vraag eventueel beleefd of een sollicitatiegesprek geregeld kan worden.

Vermeld ook altijd wanneer je beschikbaar bent om vrijwilligerswerk te doen en hoeveel tijd je kunt vrijmaken per dag/week/maand. Herhaal je telefoonnummer en/of e-mailadres dat in de kop staat om aan te geven wat de beste manier is om contact met je op te nemen.

Tot slot is het voldoende om af te sluiten met "Met vriendelijke groet" en dan je naam.

Doel van de sollicitatiebrief afsluiting: eindig positief met een call to action, idealiter resulterend in een gesprek, samen met de informatie over jouw beschikbaarheid als vrijwilliger.

Hieronder is de afsluiting van ons voorbeeld van een vrijwilligersbrief.

Schrijf psychologie

Het omkeren van de rollen is altijd een nuttige manier om te kijken hoe jouw sollicitatiebrief kan overtuigen. Of je nu solliciteert naar een betaalde functie of een vrijwilligersfunctie. Hoe je dat doet? Zet jezelf achter het bureau van de recruiter. Stel je voor dat je routinematig tientallen inzendingen per week ontvangt van mogelijke vrijwilligers.

Denk aan de extra bewijslast die jij in je vrijwilligers sollicitatiebrief moet laten zien als het gaat om je motivatie en passie. Die moeten zo overtuigend zijn dat de lezer er serieus aandacht aan besteedt. En ga er nooit van uit dat gekwalificeerde vrijwilligers zo schaars zijn dat organisaties uit wanhoop iedereen zullen aannemen die zich aanmeldt.

Juist omdat je solliciteert naar een vrijwilligersfunctie, spreekt het voor zich dat recruiters nieuwsgierig zijn naar de onderliggende redenen van je sollicitatie. Is dat om werkervaring op te doen, vaardigheden te ontwikkelen of iets terug te geven aan de maatschappij? Naast weten wat je doelen zijn als vrijwilliger en of de functie een wederzijdse match is, moet de lezer van je sollicitatiebrief een goed beeld krijgen van je potentiële waarde voor het team en hoe lang je vrijwillige inzet zal duren.

Veelvoorkomende sollicitatiebrief fouten om te vermijden

Door de meest voorkomende valkuilen in sollicitatiebrieven te vermijden, zorg je ervoor dat jouw vrijwilligers sollicitatie raak is.

• Een algemene sollicitatiebrief is alsof je jezelf probeert te klonen voor meerdere vrijwilligersklussen tegelijk. Richt de brief dus op de specifieke functie.
• Een "wat zit er voor mij in" focus zal recruiters afschrikken. Die zijn namelijk geïnteresseerd in hoe jouw vrijwilligersbijdrage hun organisatie of zaak kan helpen.
• Zinloze clichés en een overvloed aan woorden verspillen waardevolle paginaruimte en de kostbare tijd van de lezer.
• Zonder inzicht te geven in je persoonlijkheid, passie en doel, hebben recruiters geen idee wat jouw drijfveren zijn en hoe goed je met anderen omgaat.
• Tik-, spel- en grammaticafouten zijn een waarschuwing dat jouw betrokkenheid meer werk voor anderen kan veroorzaken - zowel mede-vrijwilligers als betaald personeel.
• Ontwerp- en opmaakfouten kunnen worden opgevat als een gebrek aan respect voor de identiteit, het imago en de waarden van de organisatie. Een sollicitatiebrief sjabloon kan je helpen deze fouten te vermijden.

Belangrijkste tips voor een vrijwilligers sollicitatiebrief

1. Ondanks de afwezigheid van financiële compensatie voor vrijwilligerswerk, is de sollicitatie aanpak opvallend vergelijkbaar met die voor een betaalde functie. Inclusief het belang van een uitstekende sollicitatiebrief.
2. Omdat er zoveel vrijwilligers zijn, is een op maat gemaakte sollicitatiebrief vereist.
3. Sollicitatiebrieven zijn ontworpen om je persoonlijkheid en je doel te beschrijven op een manier waarop dat op een cv niet kan. Vrijwilligers recruiters zijn daar zeer geïnteresseerd in!
4. Een visueel aantrekkelijke en foutloze sollicitatiebrief getuigt van je professionaliteit, werkethos en oog voor detail. Zie hoe dit wordt gedaan in ons voorbeeld van een vrijwilligers sollicitatiebrief.