Je hebt een geweldige vacature gezien. Nu wil je een sollicitatiebrief schrijven die goed genoeg is om een sollicitatiegesprek te bemachtigen.
Voor de meeste sollicitanten is een sollicitatiebrief schrijven een flinke klus. Want hoe stel je een compacte, maar toch overtuigende motivatiebrief op waarmee je jouw droombaan binnenhaalt? Hangen jouw vingers boven het toetsenbord, maar heb je geen idee hoe je moet beginnen? Cvster.nl is er om je te helpen.
Deze complete handleiding ‘sollicitatiebrief schrijven’ is alles wat je nodig hebt. Het bevat een kant-en-klaar stappenplan, sollicitatiebrief voorbeelden, templates en tips zodat je het maximale uit je brief haalt. Laten we snel beginnen!
Een sollicitatiebrief wordt ook wel een motivatiebrief genoemd. Een sollicitatiebrief is een brief of e-mail waarin je reageert op een vacature. Je sollicitatiebrief en cv vormen samen je sollicitatiedocumenten. In een sollicitatiebrief benoem je jouw motivatie voor de sollicitatie en waarom je bij de functie past:
Is een sollicitatiebrief echt nodig? Een logische vraag, vooral als je opziet tegen het schrijven ervan. Wat ons betreft is het antwoord volmondig ‘JA!’. Een sollicitatiebrief is een waardevolle toevoeging aan je sollicitatie.
Wordt er in de vacaturetekst gevraagd om een sollicitatiebrief? Dan moet je er zeker één schrijven. Al is het maar om te bewijzen dat je de vacaturetekst aandachtig hebt gelezen. Maar ook als het geen vereiste is, kan een goede sollicitatiebrief je onderscheiden van de concurrentie.
Onderzoek van ResumeLab laat zien dat 83% van de wervingsmanagers een kandidaat met een goede sollicitatiebrief zou uitnodigen voor een sollicitatiegesprek, zelfs als het cv niet in orde is.
Uit een ander onderzoek blijkt dat 53% van de werkgevers de voorkeur geeft aan kandidaten die een sollicitatiebrief sturen. Toch stuurt bijna 60% van de sollicitanten géén sollicitatiebrief mee met het cv.
Een sollicitatiebrief is veel meer dan een kort briefje waarin je naar je cv verwijst. De drie belangrijkste functies van een sollicitatiebrief zijn:
1. Jezelf voorstellen aan de werkgever of recruiter. Als je een potentiële werkgever persoonlijk zou ontmoeten, zou je niet zomaar je cv overhandigen en weglopen, toch? Je zou jezelf voorstellen en vertellen waarom je denkt dat jij de ideale kandidaat bent voor de baan. Een sollicitatiebrief is de papieren versie van zo’n eerste ontmoeting.
2. Toelichten waarom jij de juiste persoon bent voor de baan. In een sollicitatiebrief heb je de ruimte om je persoonlijkheid, motivatie en geschiktheid te laten zien. Je kunt toelichten waarom jij met jouw capaciteiten kunt bijdragen aan de organisatiedoelen. Ook kun je met je brief nieuwsgierigheid opwekken naar jou als potentiële collega.
3. Context geven aan je cv. Een cv mist vaak informatie. Zoals wat je deed in het jaar tussen twee banen in. Als je een gat op je cv hebt, kan je dat in je brief toelichten. Met een sollicitatiebrief geef je dus context aan de delen van je cv die vragen oproepen.
Voordat je begint met een sollicitatiebrief schrijven, helpt het om eerst de grote lijnen uit te werken. Op die manier wordt het uitwerken van je brief veel eenvoudiger. Dit is hoe een goede sollicitatiebrief opbouw eruit ziet:
Voordat je begint te schrijven, verdiep jezelf eerst grondig in de organisatie. Lees de vacaturetekst door en bekijk de website en social media kanalen van het bedrijf. Stel jezelf de vraag waarom jij voor deze werkgever wilt werken.
Ken je wellicht mensen die al bij het bedrijf werken? Via een netwerk binnenkomen, verlaagt de drempel. Door je goed in te lezen, ontdek je bovendien hun eigen ‘tone of voice’. Is het een formeel of juist informeel bedrijf? Dat helpt je om de juiste toon (‘je’, ‘u’) voor jouw sollicitatiebrief te bepalen.
Een goed sollicitatiebrief template helpt je bij het maken van de juiste eerste indruk. Met een mooie en consistente sollicitatiebrief lay-out laat je de werkgever namelijk zien dat je secuur bent en oog voor detail hebt. Daarnaast vergemakkelijkt een overzichtelijke opmaak het doornemen van je sollicitatiebrief.
Op cvster.nl kun je zowel je sollicitatiebrief als cv maken in een prachtig template. De sollicitatiebrief templates van cvster.nl zijn ontworpen door experts en getest door recruiters. Je vindt tientallen templates binnen de categorieën ‘ Professioneel’, ‘ Creatief’, ‘ Modern’ en ‘ Simpel’. Er is dus altijd een template dat perfect bij jou past.
Bovendien hebben we voor elk template een bijpassend cv template gemaakt. Zo wordt jouw sollicitatie één krachtig geheel. De belangrijkste voordelen van onze motivatiebrief templates:
Je hebt nu de structuur van je brief bepaald en een mooi template uitgekozen. Het is tijd om je sollicitatiebrief te schrijven. Hieronder nemen we alle inhoudelijke briefonderdelen door.
In de kop van je sollicitatiebrief neem je je contactgegevens op. Deze vermeld je dus niet alleen op je cv! Vermeld in ieder geval de volgende gegevens:
Het is een groot pluspunt als je je sollicitatiebrief begint met een persoonlijke aanhef. Niet alleen vinden mensen het prettig om hun eigen naam te lezen, je krijgt meteen een plusje voor de moeite.
Soms staat de persoon aan wie je de brief kunt richten letterlijk in de vacaturetekst, handig! Maar soms zal je iets meer moeite moeten doen. Via de website van het bedrijf of hun LinkedIn-pagina kun je mogelijk de wervingsmanager achterhalen. Word je daar niet wijzer van, bel dan het bedrijf op en vraag aan wie je je sollicitatiebrief kunt richten.
Heb je er alles aan gedaan, maar kun je niets vinden? Dan kun je je brief richten aan de HR-afdeling van het bedrijf: ‘Geachte HR-afdeling van [bedrijfsnaam].
Geachte mevrouw Bouwmeester,
Beste meneer/mevrouw,
Een pakkende openingszin of -alinea is onmisbaar voor een goede sollicitatiebrief. Een originele opening trekt de aandacht en verleidt de wervingsmanager om verder te lezen. Baseer je openingszin op de actualiteit, een gezamenlijk netwerk, een eerder contactmoment, jouw kennis en vaardigheden, een persoonlijke anekdote of jouw affiniteit met het bedrijf.
Als officemanager zorg ik ervoor dat de interne organisatie staat als een huis. Daarom is de baan van officemanager bij Woonvisie Makelaardij mij op het lijf geschreven.
Advocaten moeten met een gerust hart taken kunnen delegeren aan een juridisch medewerker die snel, nauwkeurig en met oog voor detail werkt. Ik ben zo’n steun en toeverlaat. Een juridisch medewerker met 5 jaar ervaring in het dagelijks ondersteunen van de Legal Director en advocaten van een internationale investeringsmaatschappij.
De eerste wet van Newton stelt dat een object in dezelfde staat van beweging blijft tenzij een resulterende kracht erop inwerkt. Na twee decennia als docent natuurkunde, waarin honderden van mijn leerlingen doorstroomden naar bèta-opleidingen aan topuniversiteiten, geloof ik dat mijn kracht ligt bij het ontwikkelen van een wetenschappelijke geest.
Met je introductie heb je de aandacht van de wervingsmanager getrokken. Nu is het tijd om hem of haar te overtuigen dat jij de ideale kandidaat bent voor de functie.
Het hoofdgedeelte van je sollicitatiebrief bestaat uit twee alinea’s. De eerste alinea gaat over je vaardigheden en werkervaring (capaciteiten). De tweede over je motivatie om voor de werkgever te werken. Deze twee alinea’s samen vormen de kern van je sollicitatiebrief.
In de eerste alinea licht je stap voor stap toe waarom jij goed bij de functie past. Je kunt zaken uitlichten zoals je opleiding, werkervaring, vaardigheden en persoonlijkheid. Let erop dat je sollicitatiebrief géén uitgeschreven cv is. Het is de bedoeling dat je concrete voorbeelden uitwerkt die perfect aansluiten bij de vacaturetekst.
Heb je elementen op je cv die mogelijk vragen oproepen, zoals een gat op je cv? Dan is dit de uitgelezen alinea om daar toelichting op te geven.
In de tweede alinea licht je je motivatie toe om voor het bedrijf te werken. Niet alleen vindt een wervingsmanager dat interessant om te lezen, het zorgt er ook voor dat je je sollicitatiebrief volledig afstemt op het bedrijf. En dat is een groot pluspunt, aangezien de meeste sollicitanten een knip-en-plak brief gebruiken waarbij ze alleen de aanhef veranderen.
Bekijk ons hoofdtekst sollicitatiebrief schrijven voorbeeld hieronder:
In mijn huidige baan als coördinerend commercieel medewerker bij Grootjens Makelaars heb ervaring opgedaan met secretariële taken, maar ook met plannen, organiseren en leidinggeven. Ik stuur de binnendienst aan, ondersteun de makelaars en zorg ervoor dat alle uitgaande communicatie tip-top in orde is. Ik verzorg ook de Funda aanmeldingen, maak koopovereenkomsten op en onderhoud contacten rond de aan- en verkoop van woningen. Deze diversiteit aan taken heeft mij geleerd overzicht te houden, flexibel en stressbestendig te zijn en heeft mijn communicatieve vaardigheden ontwikkeld. Ik houd van het leggen en onderhouden van contacten.
Mijn kennis en ervaring binnen de makelaardij maken dat ik snel zie wat er moet gebeuren om klanten én makelaars tevreden te houden. Ik weet welke processen cruciaal zijn en hoe ik bottlenecks kan detecteren en elimineren. Die vaardigheden zou ik graag inzetten om Woonvisie Makelaardij te helpen bij het stroomlijnen van de werkprocessen.
Woonvisie Makelaardij is een begrip in de regio en daarom volg ik jullie activiteiten op de voet. De manier waarop jullie sociale media inzetten om huizenbezitters bewust te maken van jullie diensten, spreekt mij enorm aan. Met positieve insteek laten jullie zien dat een makelaar meer doet dan bemiddelen tussen vraag en aanbod. Dat past bij mijn dienstverlenende instelling en ik draag graag bij aan het delen van die visie.
In de laatste alinea rond je je sollicitatiebrief af. Dat kan door een korte samenvatting te geven of het belangrijkste punt uit je brief te herhalen, en door nogmaals je motivatie en enthousiasme voor de baan te benadrukken.
Wat absoluut niet mag ontbreken in het slot van je motivatiebrief is een call-to-action. Oftewel: een oproep tot actie. Zorg ervoor dat de wervingsmanager jouw brief niet klakkeloos aan de kant schuift, maar verleid hem of haar om actie te ondernemen. Zeg bijvoorbeeld dat je uitkijkt naar een gesprek, of vraag of je over een week kunt bellen om te vragen naar de status van de sollicitatie. Eventueel kun je in de afsluitende alinea je contactgegevens herhalen. Dat maakt het extra makkelijk om contact met je op te nemen.
Ik verwacht bij Woonvisie Makelaardij een nieuwe, stimulerende werkomgeving te vinden waar ik kan bijdragen aan een goed draaiende front- en backoffice. Een motivatiebrief en een cv geven een beknopt beeld, daarom zou ik graag nader kennis maken in een persoonlijk gesprek. Ik zie uw reactie met belangstelling tegemoet.
Een sollicitatiebrief onderteken je met ‘Met vriendelijke groet’ en je voor- en achternaam. Je mag een handtekening zetten (of invoegen als je digitaal solliciteert), maar dat hoeft niet.
Met vriendelijke groet,
Anne Rooseboom
Groetjes en hopelijk tot horens,
Anne
Heb je weinig relevante werkervaring? Bijvoorbeeld omdat je recent bent afgestudeerd of omdat je een carrièreswitch maakt? Ook dan kun je prima een goede sollicitatiebrief schrijven. Onthoud dat iedereen ergens moet beginnen, dus laat je niet ontmoedigen.
Hoewel je het misschien (nog) niet moet hebben van relevante werkervaring, zijn er tal van andere manieren waarop je je competenties kunt uitlichten in een sollicitatiebrief zonder ervaring.
Om te beginnen kun je je opleiding, stages of cursussen vermelden. Mits deze uiteraard relevant zijn voor de functie. Daarnaast kun je terugvallen op vrijwilligerswerk, een bijbaan, voorbeelden uit het dagelijks leven, een overtuigend lijstje vaardigheden of een duidelijke uitleg waarom jouw persoonlijkheid perfect aansluit bij de vacature.
Beschik je niet over de juiste ervaring? Dan kun je een heel eind komen met een flinke dosis enthousiasme. Kun jij in je motivatie toelichten waarom je zó graag bij de werkgever wilt werken en dat je hoopt op een kans, dan kan dat de wervingsmanager zomaar eens over de streep trekken. Benadruk uiteraard ook je bereidheid om te leren. Iedere werkgever wordt blij van een loyale en enthousiaste werknemer. Ook al moet de werknemer de kneepjes van het vak nog leren.
Met de komst van tools als Chat GPT kan het verleidelijk zijn om je sollicitatiebrief te laten schrijven door AI. En hoewel AI een handig hulpmiddel kan zijn bij het schrijven van je sollicitatiebrief, is enige voorzichtigheid geboden.
ChatGPT is ontworpen om teksten te begrijpen en genereren. Je kunt ChatGPT daarom prima gebruiken voor het bedenken van ideeën en het beantwoorden van vragen. Dit zijn de grootste voordelen van ChatGPT bij het schrijven van je sollicitatiebrief:
ChatGPT kan dus een handig hulpmiddel zijn om sollicitatiebrieven te schrijven. Voorkom echter dat je je hele motivatiebrief uit een AI-tool haalt en zonder aanpassingen inlevert bij een werkgever. Dit zijn de grootste valkuilen van een sollicitatiebrief schrijven met AI:
Kortom: gebruik AI gerust om je een handje te helpen bij het schrijven van je sollicitatiebrief, maar laat het niet je hele brief schrijven.
Wist je dat als je een sollicitatiebrief schrijft in een template van cvster.nl, je kunt kiezen of je schrijfhulp wilt? Op basis van AI krijg je handige voorbeeldzinnen en suggesties, die je vervolgens naar je eigen stijl kunt aanpassen.
Je sollicitatiebrief is klaar! Tijd om hem goed te checken. Stap 1 is afstand nemen en iets anders gaan doen. Leg je sollicitatiebrief aan de kant en kijk er een flink aantal uren niet naar om. Bij voorkeur slaap je er zelfs een nachtje over voordat je hem er weer bij pakt.
Nu is het tijd voor proeflezen. Proeflezen doe je uiteraard zelf, maar het is zeker waardevol om iemand anders de brief óók te laten lezen. Check je sollicitatiebrief op deze punten:
Kun je meer inspiratie gebruiken voor je sollicitatiebrief? Bij cvster.nl hebben we voor tientallen beroepen een voorbeeld sollicitatiebrief klaar staan mét schrijfhandleiding.
Staat jouw beroep er niet tussen? We hebben ruim 100 beroepen in onze catalogus met sollicitatiebrief voorbeelden.
Een sollicitatiebrief is een zeer waardevolle toevoeging aan je sollicitatie. Een goede sollicitatiebrief helpt je namelijk om je te onderscheiden van de concurrentie die geen of geen op maat gemaakte brief hebben geschreven.
Wordt er in de vacaturetekst gevraagd om een sollicitatiebrief? Dan moet je er zeker één schrijven. Al is het maar om te bewijzen dat je de vacaturetekst aandachtig hebt gelezen.
Voordat je begint met het schrijven van een sollicitatiebrief, maak je eerst een globale opzet. Denk aan: een kopregel met je contactgegevens, een pakkende introductie, een middenstuk met een toelichting over je ervaring en je motivatie, een afsluiting met call to action en een ondertekening.
Daarnaast lees je de functieomschrijving aandachtig door en lees je je in over het bedrijf. Schrijf alvast wat steekwoorden op, en markeer de functie-eisen waar jij perfect aan voldoet.
Een pakkende openingszin of -alinea verleidt de lezer om je hele sollicitatiebrief te lezen. In feite is je openingszin de belangrijkste van je hele brief. Baseer je openingszin op de actualiteit, een gezamenlijk netwerk, een eerder contactmoment, jouw kennis en vaardigheden, een persoonlijke anekdote of jouw affiniteit met het bedrijf.
Zorg ervoor dat je sollicitatiebrief geen uitgeschreven cv wordt. Een sollicitatiebrief schrijven is bedoeld om jezelf voor te stellen aan de werkgever (en dus je persoonlijkheid te laten zien), om je expertise en motivatie toe te lichten aan de hand van relevante voorbeelden, en om context te geven aan je cv. Schrijf ook niet je hele levensverhaal op en vermeld niet je zwakke punten.
Een sollicitatiebrief die opvalt is kort en krachtig, heeft een professionele opmaak en is op maat gemaakt voor de vacature. Veel sollicitanten gebruiken een standaard sollicitatiebrief waarbij ze alleen de aanhef veranderen. Door je motivatiebrief op maat te maken, laat je een groot deel van de concurrentie achter je. Benoem precies aan welke functie-eisen je voldoet en geef toelichting waarom je zo graag bij het bedrijf wilt werken.
Om je sollicitatiebrief niet te lang te maken, kun je het beste één of twee concrete voorbeelden noemen van prestaties die perfect aansluiten bij de vacature. Maak er in ieder geval geen uitgeschreven cv van en val ook niet in herhaling. Een goed sollicitatiebrief template helpt je om je cv beknopt te houden en snel aan te passen voor iedere sollicitatie. Hier lees je meer tips hoe je een korte sollicitatiebrief schrijft.
Je weet nu hoe je een overtuigende, inspirerende en winnende sollicitatiebrief schrijft. Ga aan de slag met de sollicitatiebrief templates van cvster.nl. Maak een sollicitatiebrief in slechts enkele minuten en pas je brief eenvoudig aan voor iedere sollicitatie. Ruim 26 miljoen mensen wereldwijd gingen je voor. Veel plezier met het schrijven van je motivatiebrief en succes met solliciteren!