Managementassistent cv- voorbeeld & schrijfgids

Managementassistent CV voorbeeld & schrijfgids

Een overtuigend Managementassistent-cv helpt je snel richting jouw ideale baan. Maak een aansprekend cv waarmee je positief opvalt. 

Managementassistenten helpen managers, leidinggevenden, directeuren of bedrijfseigenaren hun zakelijke doelen te bereiken. Ze faciliteren, organiseren, plannen en sparren met hun baas. Managementassistenten pakken de taken op waarvoor de manager zelf geen tijd heeft. Taken waarin ze niet goed zijn of taken die een managementassistent gewoon tien keer sneller kan. 

Goede managementassistenten zijn goud waard. Ze laten de zaken op rolletjes lopen en zijn de poortwachters voor allerlei interne en externe problemen. Ze lossen problemen op nog voordat die het bureau van hun baas kunnen raken. Dat zorgt ervoor dat hun baas zich kan focussen en productief aan kerntaken kan werken.

Ben jij die stille kracht die het bedrijf praktisch runt, maar de baas altijd laat denken dat hij de baas is? Laat ons je dan helpen bij het schrijven van het perfecte cv voor een managementassistent.

CVster.nl is een krachtige kennisbron voor werkzoekenden. Met onze complete handleiding cv maken heb je alle tools in handen om zelf een overtuigend cv te schrijven. Daarnaast vind je bij CVster voor tientallen beroepen praktische cv-schrijfgidsen met cv-voorbeelden ter inspiratie. 

Hoe schrijf je een managementassistent cv?

In deze cv-schrijfgids voor managementassistenten vind je tips voor het opstellen van een overtuigend cv. Een cv waarin jouw werkervaring, vaardigheden en persoonlijkheid het stralende middelpunt zijn. Samen met het managementassistent voorbeeld-cv is deze gids jouw hulpbron voor je volgende carrièrestap. 

Deze cv-schrijfgids voor managementassistenten behandelt – samen met het cv-voorbeeld - de volgende onderwerpen:

• Hoe schrijf je een managementassistent cv? (structuur en richtlijnen)
• Algemene schrijftips voor je cv
• Advies per cv-onderdeel: koptekst, profielschets, werkervaring, opleiding en vaardigheden.
• Professionele cv-opmaak, design tips en je cv optimaliseren voor ATS

Opbouw cv managementassistent

Cv’s zijn opgebouwd uit vaste cv-onderdelen die je cv structuur geven. Zoals je in het managementassistent cv-voorbeeld kunt zien, zijn dit de vaste cv-onderdelen die in elk cv thuishoren:

• De koptekst van je cv
• Het persoonlijk profiel – ook wel profielschets genoemd
• Werkervaring
• Opleiding
• Vaardigheden

Algemene schrijftips voor jouw managementassistent cv

Met een cv wil je jezelf verkopen aan een nieuwe werkgever. In dat opzicht lijkt een overtuigend cv voor managementassistenten op een succesvolle verkoopadvertentie. De stijl, toon en boodschap moeten in beide gevallen aansluiten op de doelgroep. De mensen met wie je communiceert. De doelgroep waar je je met je cv op richt, is de werkgever waar je als managementassistent aan de slag wilt. Je maakt dus elk cv op maat voor de vacature.

Om een doel(groep)-gericht cv te schrijven, is het nodig dat je de baan, de organisatie en de mensen leert kennen. Doe onderzoek, bekijk de website en socialemediakanalen. Probeer vooral een naam en een gezicht te geven aan de recruiter of selecteur, en aan je toekomstige baas - als dat niet dezelfde persoon is als de selecteur. Wanneer je meer weet van de bedrijfscultuur, kies je makkelijker de juiste toon voor je cv.

Lees de functiebeschrijving aandachtig door. 

• Welke taken zijn belangrijk in deze rol?
• Wat verwacht de werkgever van een goede managementassistent?
• Welke eisen en wensen lees je terug in de vacaturetekst?

Markeer of noteer alle belangrijke taken, eisen, wensen en vaardigheden. Die informatie gebruik je om jouw managementassistent-cv helemaal op maat te maken voor de rol waarop je solliciteert. 

Schrijf je cv met deze succesformule in je achterhoofd:

• Houd bij het schrijven telkens de werkgever in gedachten en pas je schrijfstijl en toon aan, zoals je ook in een persoonlijk gesprek zou doen.
• Geef overtuigende voorbeelden en maak ze concreet met feiten en cijfers.
• Zorg voor een professionele uitstraling en kies een visueel aantrekkelijke opmaak.
• Voeg de juiste trefwoorden toe en optimaliseer je cv voor ATS-screeningssoftware.
• Besteed aandacht aan spelling en grammatica. Zorg voor een foutloos cv.

De beste cv-indeling voor een managementassistent kiezen

De meest gangbare cv-indeling is de omgekeerd chronologische cv-indeling. Recruiters zijn gewend om dit type cv’s te beoordelen en vinden het vaak de prettigste indeling. Ze kunnen het makkelijk scannen om zich snel een beeld te vormen. 

Bij deze cv-indeling volg je bij de cv-onderdelen werkervaring en opleiding de omgekeerd chronologische volgorde: je meest recente werkervaring staat netjes bovenaan, daaronder je vorige job en zo verder. De 5 vaste cv-onderdelen komen er sowieso in terug, eventueel aangevuld met extra secties zoals hobby’s en vrijwilligerswerk of buitenlandervaring.

Heb je als freelance managementassistent gewerkt? Of via een detacheringsbureau voor tientallen managers orde op zaken gesteld? Dan kan een vaardigheden-cv soms beter passen. Met een vaardigheden-cv heb je dan volop ruimte om je meest relevante kwalificaties te benadrukken in relatie tot projecten die je deed of specifieke vaardigheden die je hebt ingezet. Het benoemen van werkgevers en jaartallen is bij dit type cv niet of nauwelijks nodig.

De cv koptekst 

De cv koptekst is de prominente plek voor je naam, functietitel en contactgegevens. De selecteur ziet in één oogopslag je naam en kan makkelijk contact opnemen. Onderscheid jezelf van andere kandidaten met een koptekst in een opvallend lettertype met een passende kleur.

Persoonlijk profiel managementassistent cv

Je toekomstige baas is vooral op zoek naar iemand die zijn werkzame leven makkelijker kan maken. In je persoonlijk profiel kan je laten zien dat jij een managementassistent bent die de zaken op rolletjes laat lopen en makkelijk communiceert met collega’s en zakenrelaties. De profielschets vertelt de lezer waarom jij een geschikte kandidaat bent en geeft een eerste indruk van hoe het is om jou als rechterhand te hebben. 

In het persoonlijk profiel gebruik je sterke actiewerkwoorden en verwerk je trefwoorden die ook in de functiebeschrijving staan. Creëer een sfeer van exclusiviteit en zorg ervoor dat de lezer verder wil lezen. Het persoonlijk profiel moet een gevoel oproepen van: “Ik wil samenwerken met deze managementassistent!”.

Hieronder vind je een aanpasbaar voorbeeld van een profielschets voor managementassistenten. Kopieer het en pas het aan voor je eigen persoonlijk profiel. 

Werkervaring managementassistent cv

Het is belangrijk om alles in je cv af te stemmen op de positie waarop je solliciteert. En het cv-onderdeel werkervaring is de allerbelangrijkste sectie om dat te doen. Hoe meer werkervaring je hebt, hoe zorgvuldiger je moet zijn bij het selecteren en beschrijven van je meest relevante werkervaring. 

Laat zien dat je weet wat jouw toegevoegde waarde was in vorige functies. En schrijf belangrijke werkervaring op als een resultaatgerichte prestatie, in plaats van als een taak. Daarmee help je werkgevers of opdrachtgevers zich voor te stellen hoe jij dat straks in je nieuwe rol gaat doen. 

Managementassistenten gebruiken niet vaak feiten en cijfers in hun cv. Als jij dat wel doet, val je per definitie op. Kwantificeer alle meetbare resultaten die je hebt helpen realiseren met concrete feiten en cijfers. Je toekomstige baas zal zeker geïnteresseerd zijn in een managementassistent met een goed commercieel inzicht. Bekijk hieronder een voorbeeld van werkervaring op het cv van een managementassistent. 

Opleiding managementassistent cv

Hoewel je track record bij vorige werkgevers erg belangrijk is, kijken selecteur zeker ook het cv-onderdeel opleiding met grote interesse. Met een goede basisopleiding laat je zien dat je de nodige kennis in huis hebt om je taken goed uit te voeren. Schoevers staat in Nederland hoog aangeschreven als opleidingsinstituut voor management ondersteuners. Heb jij zo’n diploma op zak? Zet ‘m dan prominent op je cv. 

Zet je al je afgeronde opleidingen onder elkaar, de meest recente komt bovenaan. Noem hier ook bedrijfstrainingen. Managementassistenten volgen vaak nog trainingen on the job en doen aanvullende trainingen op het vlak van social media, website beheer, leidinggeven, timemanagement of een taaltraining. Ook certificeringen en lidmaatschappen van beroepsverenigingen kun je bij dit cv-onderdeel vermelden. 

Vaardigheden ICT-medewerker cv

Een veel gemaakte fout op cv’s is dat sollicitanten denken dat werkgevers wel weten welke vaardigheden nodig zijn voor bepaalde taken. Ze nemen die dan niet apart op in hun cv. Maar werkgevers hebben dat lang niet altijd scherp op het netvlies. 

En daarnaast is een onvolledig cv een struikelblok vanuit ATS-perspectief. Wanneer je de juiste trefwoorden (vaardigheden horen daar ook bij) niet op je cv vermeldt, verwijst het ATS je cv onverbiddelijk door naar de nee-stapel.

Je kunt je vaardigheden verwerken in het kopje werkervaring in lopende zinnen:

• Administratieve en operationele ondersteuning van de 3 bestuursleden.
• Coördinatie en planning van alle aspecten van de bedrijfsvoering.
• Presentaties opmaken in PowerPoint.
• Zakelijke correspondentie in het Nederlands en Engels verzorgen.
• Agenda’s, reizen en vergaderingen organiseren voor 4 MT-leden in een druk kantoor.

Daarnaast som je harde en zachte vaardigheden op in een scanbaar lijstje:

• Monday
• Asana
• MS Teams
• WordPress CMS
• Projectmanagement
• Complex agendabeheer
• Notuleren
• Timemanagement
• Multitasken
• Integer

Selecteer vaardigheden die echt jouw toegevoegde waarde voor de functie benadrukken. Maak het uniek, voeg context toe en noem zeker ook een aantal soft kills en een belangrijke karaktereigenschap. 

Belangrijkste punten voor jouw cv als managementassistent:

• Als managementassistent heb je communicatieve vaardigheden nodig voor de contacten met je baas, collega’s en zakenrelaties. Zet jouw communicatieve skills in bij het afstemmen van je cv op de specifieke functievereisten en verwachtingen van je toekomstige baas.
• Optimaliseer je cv voor het ATS met een goede opmaak.
• Op maat gemaakte cv’s moeten trefwoorden bevatten die ook in de functiebeschrijving staan.
• Vermeld hard skills in je cv. Dat kan je een voorsprong geven op kandidaten die te veel nadruk leggen op hun overdraagbare vaardigheden.

Bonustip:
Gebruik onze online cv-maker om snel en eenvoudig een goed managementassistent-cv te schrijven en je baankansen te vergroten. Onze sjablonen zijn afgestemd op de eisen en wensen van werkgevers en getest door recruiters. Met tekstsuggesties, spellingcontrole en een mooie opmaak heb je snel een goed cv in handen.