Projectleider / Projectmanager sollicitatiebrief & motivatiebrief voorbeeld

Als projectleider of -manager heb je alles in huis om een project succesvol te plannen, coördineren en voltooien. Maar de functie omvat zoveel meer dan dat. Zo moet je teamleden kunnen aansturen en motiveren, budgetten beheren en overzicht kunnen houden. Kortom, om een werkgever te overtuigen van jouw talent, heb je een overtuigende projectleider sollicitatiebrief nodig.

Bij  cvster.nl ben je aan het juiste adres. Deze schrijfgids en de bijbehorende voorbeeld sollicitatiebrief projectleider helpen je bij het gestructureerd opstellen van je brief en het binnenhalen van je nieuwe baan! 

Volledige voorbeeld sollicitatiebrief projectleider

Secties van een projectleider sollicitatiebrief

Een solide project heeft een duidelijke structuur. Hetzelfde geldt voor je projectleider sollicitatiebrief. Je sollicitatiebrief moet beknopt zijn, maar toch alle elementen bevatten die nodig zijn om een ​​goede eerste indruk te maken en je ervaringen zo overtuigend mogelijk te presenteren.

Dit zijn de belangrijkste onderdelen van een projectmanager motivatiebrief:

• Een  kopregel met je contactgegevens. Deze vermeld je niet alleen op je cv, maar ook bovenaan je brief.
• Een gepersonaliseerde  aanhef. Probeer de naam van de leidinggevende of recruiter te achterhalen en vermeld deze bovenaan je sollicitatiebrief.
• Een pakkende introductie. Schrijf een introductie die de lezer verleidt om verder te lezen.
• Een middenstuk waarin je je ervaring en motivatie toelicht. Dat is de kern van je verhaal.
• Een  afsluiting met call to action.

Naast je sollicitatiebrief ook meteen je cv in orde maken? Bekijk onze praktische  schrijfgids en projectmanager cv voorbeeld.

Introductie van een projectleider sollicitatiebrief

De  inleiding van je projectleider sollicitatiebrief is dé plek waar je de aandacht van de recruiter trekt en laat zien dat je sollicitatiebrief de moeite waard is om te lezen. Begin dus pakkend - niet met een standaard zin - en houd je inleiding beknopt.

De beste manier om dat te doen, is door te beginnen met een relevant voorbeeld, statistiek of feit waaruit blijkt dat je het bedrijf en zijn behoeften begrijpt. Daarnaast is het slim om te vermelden op welke functie je solliciteert, aangezien een recruiter mogelijk kandidaten selecteert voor meerdere functies binnen het project.

Als lezer merk je direct het verschil. Het eerste voorbeeld is afgestemd op de behoeften van de organisatie en straalt ervaring uit. Het tweede voorbeeld is vrij saai en standaard.

Hoofdtekst van je projectleider motivatiebrief

In de kern van je projectmanager sollicitatiebrief duik je eindelijk in alle unieke eigenschappen en vaardigheden die jou de ideale kandidaat maken. Zo schrijf je een overtuigende sollicitatiebrief:

• Noem je meest waardevolle vaardigheden en ervaringen.
• Gebruik de  STARR-methode om een ​​situatie, taak, actie en het positieve resultaat te beschrijven.
• Kies voorbeelden die het meest relevant zijn voor de specifieke rol van projectmanager.
• Vermeld harde vaardigheden die essentieel zijn voor de functie of je visie voor de projecten die je mogelijk gaat begeleiden.

Het hoofdgedeelte van een projectleider motivatiebrief bestaat uit twee alinea’s. De eerste gaat over je ervaring en vaardigheden. De tweede alinea over je motivatie om bij de organisatie te werken. Hieronder nemen we beide alinea’s met je door. 

Eerste alinea van de hoofdtekst – Jouw geschiktheid voor de functie (vaardigheden en ervaring)

In de eerste alinea van het hoofdgedeelte leg je uit waarom je geschikt bent voor de functie van projectleider of -manager. Je gaat dus bewijs leveren van je vaardigheden en ervaring. Enkele voorbeelden:

1. Vertel over je opleiding, mits relevant voor de functie. Denk aan een opleiding tot projectmanager of een opleiding die relevant is voor het vakgebied, zoals IT, marketing of de bouw.
2. Omschrijf je ervaring. Heb je al eerder als projectmanager of -leider gewerkt? Vertel beknopt over je belangrijkste prestaties. Wat is jouw visie? Hoe breng je projecten tot een succesvol einde? Met welke uitdagingen kreeg je te maken en hoe heb je ze opgelost? Wat zijn jouw technieken om een team gemotiveerd te houden? Haalde je deadlines? Bleef je binnen het budget? Noem zoveel mogelijk feiten en cijfers om je beweringen te ondersteunen.
3. Laat zien dat je over de vaardigheden voor een projectleider beschikt. Maak daarbij onderscheid tussen je harde vaardigheden (zoals kennis van budgetten, projectmanagement en risicomanagement) en je zachte vaardigheden (zoals leiderschap, communicatie, coachen, motiveren en collegialiteit). 
4. Zaken die je in een projectleider sollicitatiebrief extra duidelijk wilt belichten zijn: gevoel voor planning & organisatie, flexibiliteit,  probleemoplossend vermogen en  leiderschapsvaardigheden.

Tweede alinea van de hoofdtekst – Afstemming op de organisatie

Nadat je je vaardigheden en ervaring hebt geschetst, moet de volgende alinea beschrijven hoe goed je past bij de organisatie of het bedrijf.

Een fout die veel sollicitanten maken is dat ze een algemene sollicitatiebrief schrijven en die vervolgens naar zes verschillende werkgevers sturen. Een recruiter prikt daar zo doorheen. Neem de moeite om voor iedere sollicitatie je brief af te stemmen op de specifieke organisatie. Niet alleen laat je zo je oprechte enthousiasme blijken, je scoort er ook bonuspunten mee bij de recruiter.

Bekijk de vacature en ontdek wat de werkgever van sollicitanten verwacht. Verwerk deze informatie vervolgens in je sollicitatiebrief om jezelf te presenteren als de ideale kandidaat. Probeer uiteraard ook enkele voorbeelden te noemen. Wil je meer weten over het bedrijf? Bekijk dan ook hun website en social media kanalen om een gevoel te krijgen bij de organisatie.

Call to action & conclusie: eindig sterk

De conclusie van je sollicitatiebrief is de springplank naar een sollicitatiegesprek. Laat de recruiter weten hoe graag je de functie wilt en vertel nog een laatste keer waarom jij de ideale kandidaat bent. Zorg voor een ​​afsluiting die sterk genoeg is om een ​​recruiter te motiveren contact met je op te nemen.

Een effectieve manier om dat te doen is met een call-to-action. Deze zin drukt je interesse in de functie uit én nodigt een recruiter uit om contact met je op te nemen. Je kunt hier ook je e-mailadres of telefoonnummer vermelden.

Eindig je sollicitatiebrief met ‘Met vriendelijke groet’ en je voor- en achternaam.

Hoe schrijf je een sollicitatiebrief voor een projectleider of -manager zonder ervaring?

Solliciteer je op een baan als projectmanager of -leider, maar heb je  geen ervaring? Dat hoeft geen probleem te zijn. Het is belangrijker dat je laat zien dat je over de juiste competenties beschikt.

Heb je bijvoorbeeld een relevante opleiding afgerond? Of eerdere banen gehad die overlap hebben met de functie van projectmanager? Beschik je over de essentiële vaardigheden en eigenschappen voor een projectleider? Dát zijn de zaken die je wilt uitlichten.

Geef zoveel mogelijk concrete voorbeelden en laat zien dat je begrijpt wat de functie van projectleider inhoudt. Je kunt ook uitleggen waarom je hebt besloten om van carrièrerichting te veranderen en hoe je ervaring in een ander werkgebied je een uniek voordeel geeft in deze rol. Top het af met een dosis enthousiasme, en wie weet is de functie alsnog van jou!

Belangrijkste conclusies

Een sollicitatiebrief geeft vaak de doorslag als een wervingsmanager twijfelt tussen kandidaten. Onderschat het belang van een goede projectleider sollicitatiebrief dus niet. Tenzij je wordt gevraagd het NIET te doen, is het altijd een goed idee om een sollicitatiebrief mee te sturen.

Naast de inhoud van je projectleider motivatiebrief, is ook de opmaak essentieel. Een professioneel opgemaakte sollicitatiebrief zorgt voor de juiste eerste indruk. Tip: laat de opmaak van je brief aansluiten bij de opmaak van je cv, zo wordt het één geheel.

Ben je handiger in projecten managen dan in het opmaken van sollicitatiedocumenten? Of wil je snel de inhoud van je brief of cv kunnen wijzigen voor iedere sollicitatie? Bij cvster.nl zijn we er om je daarbij te helpen.

Maak een professionele eerste indruk met onze sollicitatiebrief templates. Kies een kant-en-klaar template dat bij jou past, en maak in onze  online sollicitatiebrief maker in enkele minuten een overtuigende sollicitatiebrief, met bijbehorend cv.

Succes met solliciteren!