Wel eens gehoord van een ATS?
Nee, ATS staat niet voor ‘Altijd Trefzeker Solliciteren’.
Maar dat is wel wat je moet doen om je cv voorbij het Applicant Tracking System te krijgen.
Hoe? Dat lees je in dit blogartikel over je cv optimaliseren voor het ATS.
ATS is de afkorting van Applicant Tracking System. Het is recruitmentsoftware waarmee je het wervingsproces en alle communicatiestromen die daarbij horen effectief kan beheren.
Er zijn volop ATS-systemen op de markt. Van systemen met een beperkt aantal functionaliteiten tot grote, uitgebreide recruitmentsystemen.
Gangbare recruitmentsystemen in Nederland zijn bijvoorbeeld Greenhouse, Taleo, Lever, Workday en SmartRecruiters.
Een Applicant Tracking System is software waarmee je bijna het volledige werving- en selectieproces kan automatiseren.
Met een Applicant Tracking System kunnen HR-medewerkers hun sollicitanten makkelijker volgen in de gehele sollicitatieprocedure. Van de ontvangst van het cv tot de uiteindelijke indiensttreding.
Een ATS is vooral handig voor bedrijven met veel vacatures en waar meerdere sollicitatieprocedures gelijktijdig lopen.
Een Applicant Tracking System:
In een ATS kunnen recruiters of HR-managers de cv’s labelen, rangschikken en cv's doorzoeken op relevante functie-eisen. De ATS checker zoekt in cv’s op trefwoorden en kwalificaties die de werkgever ingeeft. Het ATS scant de cv's op die gewenste trefwoorden en rangschikt alle cv’s op basis van de resultaten.
Cv’s met een lage score worden meestal afgewezen zonder dat er een recruiter of HR-professional naar gekeken heeft. De cv’s met de meeste keyword-hits krijgen een hoge score en komen automatisch boven op de ja-stapel.
Als sollicitant merk je weinig van een ATS, totdat je een geautomatiseerd ontvangstbewijs, een bedankje, een afwijzing of uitnodiging krijgt. Een ATS is namelijk vooral achter de schermen actief.
In Nederland is ATS de meest gebruikte term voor de software. Maar uiteraard zijn er ook alternatieve benamingen die HR-managers gebruiken. Bijvoorbeeld:
Hoe handig een ATS ook is voor de recruiter, als sollicitant kan het in je nadeel werken. Het kan voorkomen dat je aan alle kwalificaties voor deze baan voldoet, maar dat je door je cv toch niet wordt uitgenodigd voor een gesprek. Hieronder volgt een voorbeeld om dat te verduidelijken.
Een tijdschrift is op zoek naar:
'een art director met vijf jaar ervaring, aantoonbaar bekwaam in illustratie en ontwerp en met uitstekende vaardigheden in Photoshop, Adobe Illustrator en InDesign’.
Alle woorden die hier vetgedrukt zijn, verwerkt de werkgever als zoekwoord in zijn ATS. Het systeem scant en doorzoekt grote aantallen cv’s vervolgens automatisch op deze trefwoorden.
De sollicitant omschrijft zichzelf als:
'een grafisch kunstenaar met een bewezen staat van dienst in het maken van opvallende vectortekeningen en lay-outs met de nieuwste software.
Dikke kans dat het Applicant Tracking System het cv van deze sollicitant een lage score geeft omdat het de kwalificaties niet kan matchen met de vastgestelde zoekwoorden. Het cv scoort onvoldoende en de sollicitant ontvangt een automatisch gegenereerde afwijzing. Zonde!
Wat ging er fout?
Het systeem gebruikt woorden die in de functieomschrijving staan voor de cv-scan.
De sollicitant gebruikte die woorden niet, maar gaf een eigen creatieve twist aan zijn cv.
Origineel?
Ja.
Functioneel?
Nee.
Resultaat?
Nul.
Daarom moet je je cv optimaliseren voor het ATS. Want voor je het weet bungel je als ideale kandidaat onder aan de lijst met sollicitanten. Of word je meteen afgewezen als de functie-eisen heel specifiek zijn.
Naar schatting wordt 75 procent van alle cv’s om deze reden afgewezen. Zonder dat ze ooit door een mens zijn beoordeeld... echt zonde van de tijd en moeite die je in je sollicitatie hebt gestopt!
Verdiep je daarom als werkzoekende in hoe ATS-programma’s werken. Als je begrijpt hoe je jouw cv kan optimaliseren om voor de ATS-test te slagen, ben je een grote stap dichter bij een sollicitatiegesprek.
Met onze tips voor ATS-optimalisatie versla je de software en scoor je met je cv!
Cv-optimalisatie is vergelijkbaar met SEO. Ze zijn beide gericht op het gebruik van trefwoorden en woordgroepen die het goed doen in de zoekmachines.
Het is altijd slim om woorden te gebruiken waarvan je weet dat ze scoren in de zoekmachine of, in dit geval, het ATS. Maar je moet het niet overdrijven.
Sterker nog: als je een tekst volpropt met zoekwoorden, doorziet de zoekmachine je trucje. Die bestempelt het vervolgens als ‘keyword stuffing’, of te wel het overmatig gebruiken van gewenste SEO-zoekwoorden in de hoop hoog te ranken. De zoekmachine markeert dat als een vorm van spam en daardoor kom je juist lager in de zoekresultaten.
Daarnaast is het eindresultaat in dat geval vaak een draak van een tekst vol onnatuurlijke zinnen. Dat leest niet lekker, dus mensen haken af. Klikken ze weg, dan bestempelt de zoekmachine de pagina als ‘niet nuttig voor het betreffende zoekwoord’ en lager in de zoekresultaten zetten. Conclusie: schrijf altijd voor mensen, nooit voor machines. Voor je cv geldt hetzelfde.
Het one-size-fits-all cv kan echt niet meer. Tegenwoordig is een cv dynamisch en aanpasbaar voor elke sollicitatie. En dat is dus ook precies wat je moet doen: Altijd Trefzeker Solliciteren. Met een cv op maat voor de specifieke functie en de werkgever.
Gebruik in je cv precies dezelfde woorden als die je ook in de vacaturetekst ziet staan. Dat zijn namelijk de woorden waarmee de werkgever de functie-eisen verwoordt en die zullen ook in het ATS staan als keywords.
Sommige ATS-programma’s herkennen synoniemen, afkortingen of acroniemen, maar neem daarin geen risico. Zoekt de werkgever bijvoorbeeld naar een ‘expert in zoekmachineoptimalisatie’, gok er dan niet op dat het ATS de afkorting ‘SEO’ kent. Gebruik voor de zekerheid zowel de volledige term als de afkorting: ‘zoekmachineoptimalisatie (SEO)’.
Stuur je een open sollicitatie of reageer je op een vacature zonder uitgebreide functiebeschrijving? Bekijk dan de website van de werkgever of bekijk vacatureteksten van soortgelijke functies. Zo ontdek je welke woorden gangbaar zijn en daarmee geschikt om te gebruiken in je cv.
Staat de inhoud van je cv als een huis? Dan wil je niet dat technische problemen je sollicitatie in de weg staan. De ATS-software kan lang niet alles lezen.
Denk daarbij aan het bestandstype (met pdf of Word zit je meestal goed), maar ook aan lettertypen, opsommingstekens en afbeeldingen. Met een professioneel ATS-template voorkom je opmaakfouten.
Sommige ATS-programma's hebben moeite met het lezen van serif-lettertypen. Dat zijn lettertypen die kleine decoratieve tekens gebruiken, zoals twee kleine horizontale schuine strepen onder aan een hoofdletter A.
Een bekend serif-lettertype is Times New Roman. Een sans serif-lettertype heeft deze tekens niet en is daarom gemakkelijker te lezen voor ATS-software. Speel dus op zeker en kies voor een sans serif of schreefloos lettertype.
Opsommingstekens die niet vaak voorkomen kunnen het ATS verwarren. Beperk je daarom tot:
Met creatieve uitspattingen (zoals emojis, icons 👉🏻 , ✔️, of ✅) ) loop je het risico dat het ATS je cv niet goed kan scannen.
Ook afbeeldingen zijn onleesbaar voor ATS-programma's. Misschien heb je van je naam een fraai logo gemaakt dat je bovenaan je cv wil plaatsen. Maar als het een .jpeg-, .png- of .tif-bestand is, is het onleesbaar voor het ATS.
Converteer daarom nooit tekst naar een afbeeldingsbestand in je cv.
Kop- en voetteksten in Word kan een ATS programma vaak niet checken. Om te voorkomen dat belangrijke informatie wegvalt bij het scannen van je cv, kan je het beste geen kop- en voetteksten gebruiken.
Ten slotte is het belangrijk dat je het juiste bestandstype kiest om je meesterwerk in op te slaan. Een pdf-bestand heeft meestal de voorkeur. Sommige Application Tracking Systems kunnen geen pdf’s lezen, in dat geval heb je een Word-document nodig.
Controleer het vereiste bestandstype voordat je je cv uploadt. Vraagt een werkgever specifiek om een Word-document, stuur dan in ieder geval een .doc- of .docx-bestand. Staat er niet bij welk bestandstype ze verlangen, houd het dan bij een pdf.
Er worden veel ATS systemen gebruikt in Nederland en België. Soms kan je in de url van de vacature al zien met welke ATS software je te maken hebt! Dan staat er bijvoorbeeld ‘Carerix’ of ‘Connexys’ in de link.
Als je dat ziet, kan je altijd even googlen naar dat specifieke ATS systeem. Wellicht kom je dan wel achter informatie die je kan helpen je cv nog verder erop aan te passen!
De beste manier om al deze valkuilen te vermijden, is door een professionele en in de praktijk geteste template van CVster.nl te gebruiken. Daarin hebben we alle bovenstaande problemen al voor je opgelost.
Onze templates geven je cv niet alleen de juiste structuur, maar nemen ook alle risico’s op technische hobbels weg. Een cv-template organiseert je gegevens als volgt:
Bij creatieve functies kan je misschien in de verleiding komen om het gedeelte 'Vaardigheden' om te dopen naar iets origineels, zoals 'Superkrachten'… Doe. Het. Niet.
Het ATS moet weten welk gedeelte van je cv het leest, en het vertrouwt op bekende en eenvoudige termen zoals hierboven vermeld.
Kies dus voor een professionele cv-template, vul je gegevens in en je bent klaar om te solliciteren. Met een template van CVster.nl zit je altijd goed.
CVster.nl is een toonaangevende leverancier van professionele, in de praktijk geteste cv-templates voor alle beroepen. We publiceren gedetailleerde, gratis handleidingen voor het schrijven van cv's en motivatiebrieven voor elk denkbaar beroep. Met onze online templates kan iedereen in verrassend korte tijd een cv maken.
Blader door onze professionele cv templates, kies een template en voeg je gegevens toe. Natuurlijk moet je dan nog steeds het moeilijkste gedeelte zelf doen: het cv schrijven. Maar wij helpen je met een bewezen structuur, de juiste techniek, en suggesties in de vorm van voorbeeldzinnen.
Met een template van CVster.nl bespaar je jezelf het gepieker over de vorm en de opbouw. Ook komt je cv met onze hulp geheid die ATS-scan door. En je werkt altijd met een indeling die effectief is, zo blijkt uit de praktijk. Wat houd je tegen? Ga aan de slag!