Heb je je zinnen gezet op die perfecte zorgfunctie? Dan zit je timing wel goed.
Door de pensioengolf bij zorgmedewerkers en een vergrijzende bevolking in een samenleving die door goede gezondheidszorg steeds ouder wordt, zijn de baankansen in de gezondheidszorg er goed.
Dat neemt niet weg dat je als kandidaat nog steeds je best moet doen om indruk te maken met een goed cv en een overtuigende sollicitatiebrief. Want met een professionele sollicitatiebrief vergroot je de kans op succes, ook in deze tijden van krapte op de arbeidsmarkt.
Een sollicitatiebrief voor een baan in de gezondheidszorg moet uiteraard de juiste vaardigheden en relevante ervaring benadrukken. Daarnaast is het zaak dat je met jouw brief de selecteur ervan overtuigt dat je een interessante kandidaat bent om een sollicitatiegesprek mee te voeren. Prikkel de nieuwsgierigheid, laat zien dat je een zorghart hebt en oog voor je medemens.
Net als een curriculum vitae, kent ook een sollicitatiebrief een vaste opbouw. Die vaste elementen van een sollicitatiebrief geven je houvast bij het schrijven. Verwerk deze bouwstenen in een overtuigende sollicitatiebrief van 250 à 400 woorden:
Geachte heer Van den Bogaert,
Tijdens mijn negen jaar als zorgadministrateur in het Rijnstate Ziekenhuis Arnhem hebben we veel bereikt. We verbeterden de wachttijden voor patiënten met 27%, wisten het personeelsverloop met 25% terug te brengen en de tevredenheidsscores van onze patiënten stegen van 78% naar 87%.
Een ziekenhuis runnen gaat verder dan ervoor zorgen dat zorgpersoneel, apparatuur en medicijnen beschikbaar zijn. De kunst – en de lol – zit hem erin om telkens te blijven zoeken naar verbeteringen en goed te luisteren naar de feedback van collega's, patiënten en zorgprofessionals.
Het ontwerpen en implementeren van patiëntgericht beleid betekende dat onze medische staf het werk efficiënter kon uitvoeren. Ik heb een app geïntroduceerd voor een personeelsrooster dat meer inzicht bood in prioriteiten binnen het personeelsbeheer. Als gevolg hiervan hebben we onze uitgaven voor tijdelijk personeel met 16% verlaagd en zagen onze patiënten zagen meer bekende gezichten.
Het ziekenhuis met 760 bedden had ook baat bij de operationele efficiëntie die we bereikten met de oprichting van een inkoopstuurgroep. Daarmee kunnen we de leveranciers objectief beoordelen op punten die voor ons van belang zijn en aankopen centraliseren over alle afdelingen heen.
Als zorgadministrateur is het mijn rol om mensen samen te brengen om een breder doel te dienen. Ik bekijk problemen graag vanuit meerdere perspectieven en communiceer makkelijk met belanghebbenden uit verschillende lagen van de organisatie, ongeacht hun specialisaties en anciënniteit. Mijn stelregel is dat als je luistert naar de behoeften van het collectief, je zelf de motor van vooruitgang kunt zijn.
Uw ziekenhuis heeft een vergelijkbaar patiëntenprofiel als het Rijnstate Ziekenhuis en wanneer ik de openbare jaarstukken bekijk, lijkt het erop dat er vergelijkbare budgettaire uitdagingen zijn. Ik vermoed dat veel van mijn eerdere projecten hetzelfde gunstige en succesvolle effect in uw ziekenhuis zullen hebben. Het lijkt mij interessant om in een kennismakingsgesprek dieper in te gaan op uw actuele uitdagingen en hoe ik als zorgadministrateur het verschil kan maken.
Ik kijk uit naar een kennismaking en zie uw reactie met belangstelling tegemoet.
Met vriendelijke groet,
Koos van den Brink
Een sollicitatiebrief moet voorzien in de belangrijkste informatie. Te beginnen met je naam, functietitel, e-mailadres en telefoonnummer. Zo kan je toekomstige HR-manager of leidinggevende in één oogopslag zien wie de kandidaat is en kost het geen moeite om contact op te nemen en een uitnodiging te versturen.
Naast informeren wil je met je koptekst ook positief opvallen. Dat doe je met kleur, lettertype en lettergrootte. Kies voor een professionele uitstraling met een vleugje flair om je te onderscheiden van andere sollicitanten.
Twijfel je hoe creatief je hier kunt zijn? Bekijk dan hoe formeel of informeel de organisatie zich online en offline presenteert.
Als speltherapeut bij een plaatselijke praktijk kan je meer creativiteit op je brief loslaten dan een cardioloog bij een universitair ziekenhuis.
Geldt voor jou ook dat je het weet te waarderen als je eigen naam in de aanhef staat? De meeste selecteurs lezen graag hun eigen naam en vinden het een minpuntje als ze een algemeen ‘Geachte heer of mevrouw’ boven aan de brief zien staan.
Neem daarom de moeite om de naam van de juiste persoon te achterhalen. Meestal is dat de HR-manager, teamleider of een corporate recruiter. Let op de juiste spelling van de naam, het zou jammer zijn om je bonuspunten meteen weer te verliezen.
En solliciteer je bij een informele organisatie of heb je al telefonisch contact gehad? Dan is een simpel ‘Beste meneer X’ of ‘Hallo mevrouw Y’ een prima aanhef voor je sollicitatiebrief.
Solliciteer je bij een (hiërarchisch) ziekenhuis, dan zit je met een wat formeler ‘Geachte mevrouw Z’ altijd goed.
Zeker voor HR-managers en recruiters bij grote zorginstellingen geldt dat zij dagelijks vele sollicitatiebrieven onder ogen krijgen. Ze zullen daarom efficiënt een eerste schifting maken in de sollicitaties. Ze scannen het cv en de brief, lezen de belangrijkste onderdelen en nemen vervolgens een besluit: de kandidaat afwijzen of het cv en de sollicitatiebrief grondig doornemen.
Daarom is het belangrijk om in de introductie van je sollicitatiebrief meteen positief op te vallen. Bijvoorbeeld met een gedurfde uitspraak, een relevant statistisch inzicht of een interessante anekdote die je linkt aan de functie-eisen en de organisatie. Dit zijn je opties in de introductietekst:
Het doel van de introductie is dat je de selecteur prikkelt met informatie en een scheutje persoonlijkheid. Op die manier zorg je er met een pakkend begin voor dat de selecteur nieuwsgierig wordt naar de rest van je sollicitatiebrief en verder leest.
Geachte heer Van den Bogaert,
Tijdens mijn negen jaar als zorgadministrateur in het Rijnstate Ziekenhuis Arnhem hebben we veel bereikt. We verbeterden de wachttijden voor patiënten met 27%, wisten het personeelsverloop met 25% terug te brengen en de tevredenheidsscores van onze patiënten stegen van 78% naar 87%.
In de middelste twee of drie alinea's van je sollicitatiebrief staat je geschiktheid voor de baan centraal. Link jouw kwaliteiten aan de functie:
Laat in dit deel van je sollicitatiebrief ook zien hoe jouw kwaliteiten kunnen bijdragen aan de vraagstukken die spelen in de gezondheidszorg. Je wilt namelijk de link leggen naar wat je komt brengen en denkt te kunnen toevoegen in je rol als zorgprofessional. Benadruk hoe jij hen kunt helpen en waarom je goed bij de organisatie past.
Een ziekenhuis runnen gaat verder dan ervoor zorgen dat zorgpersoneel, apparatuur en medicijnen beschikbaar zijn. De kunst – en de lol – zit hem erin om telkens te blijven zoeken naar verbeteringen en goed te luisteren naar de feedback van collega's, patiënten en zorgprofessionals.
Het ontwerpen en implementeren van patiëntgericht beleid betekende dat onze medische staf het werk efficiënter kon uitvoeren. Ik heb een app geïntroduceerd voor een personeelsrooster dat meer inzicht bood in prioriteiten binnen het personeelsbeheer. Als gevolg hiervan hebben we onze uitgaven voor tijdelijk personeel met 16% verlaagd en zagen onze patiënten zagen meer bekende gezichten.
Het ziekenhuis met 760 bedden had ook baat bij de operationele efficiëntie die we bereikten met de oprichting van een inkoopstuurgroep. Daarmee kunnen we de leveranciers objectief beoordelen op punten die voor ons van belang zijn en aankopen centraliseren over alle afdelingen heen.
Als zorgadministrateur is het mijn rol om mensen samen te brengen om een breder doel te dienen. Ik bekijk problemen graag vanuit meerdere perspectieven en communiceer makkelijk met belanghebbenden uit verschillende lagen van de organisatie, ongeacht hun specialisaties en anciënniteit. Mijn stelregel is dat als je luistert naar de behoeften van het collectief, je zelf de motor van vooruitgang kunt zijn.
Uw ziekenhuis heeft een vergelijkbaar patiëntenprofiel als het Rijnstate Ziekenhuis en wanneer ik de openbare jaarstukken bekijk, lijkt het erop dat er vergelijkbare budgettaire uitdagingen zijn. Ik vermoed dat veel van mijn eerdere projecten hetzelfde gunstige en succesvolle effect in uw ziekenhuis zullen hebben. Het lijkt mij interessant om in een kennismakingsgesprek dieper in te gaan op uw actuele uitdagingen en hoe ik als zorgadministrateur het verschil kan maken.
Sluit je sollicitatiebrief af met een positieve call-to-action. Vertel de selecteur hoe geïnteresseerd je bent in de functie en nodig hem uit om contact met je op te nemen voor een kennismakingsgesprek.
Eindig je brief vervolgens met een respectvolle ondertekening die past bij de aanhef van je brief. Je zit altijd goed met een eenvoudig “Met vriendelijke groet”, gevolgd door een enter zodat je voor- en achternaam op de regel eronder komen.
Een handtekening is niet nodig bij een digitale sollicitatie. Solliciteer je met een papieren versie van je sollicitatiebrief, dan onderteken je wel met je handtekening.
Ik kijk uit naar een kennismaking en zie uw reactie met belangstelling tegemoet.
Met vriendelijke groet,
Koos van den Brink