Als evenementenplanner draag je vele petten om je evenementen succesvol te organiseren. Concerten, festivals, congressen, productlanceringen, bedrijfsjubilea en brand events; voor een event planner is dat dagelijkse kost.
Op het cv van een evenementenplanner moeten de mooiste momenten voor elke functie of elk project terugkomen. Natuurlijk is het leuk om te laten zien wat voor een soort evenementen je hebt georganiseerd, maar verlies de inhoud niet uit het oog. Uiteindelijk gaat het erom welke taken je in de vingers hebt en hoe je je werk uitvoert.
Het houden van een evenement is een unieke kans om indruk te maken op zakelijke of particuliere klanten en opdrachtgevers. Maar je loopt ook het risico op een grote “off-brand” ramp. Werkgevers willen de zekerheid dat hun evenementenplanners topkwaliteit leveren en evenementen organiseren die tot in de puntjes geregeld zijn. Daarbij willen ze ook dat jij hun geweldige ideeën vertaalt in een spetterend event.
Gevoel voor creativiteit en een grote dosis aanpassingsvermogen is van belang voor evenementenplanners. Dat wil je absoluut overbrengen op je cv. Profileer jezelf als een Event Planner die flexibel is en snel handelt als de omstandigheden veranderen. Met zo’n evenementenplanner kan elke werkgever uit de voeten, wat zijn specifieke wensen voor het event ook mogen zijn!
In je profielschets – ook wel persoonlijk profiel genoemd – wil je dat een aantal indrukwekkende evenementen die je organiseerde de boventoon voeren. Daarmee geef je je toekomstige werkgever het signaal: alles komt goed, het event is bij mij in goede handen.
Alle eventplanners zullen zeggen dat ze communicatief sterk zijn, oplossingsgericht en met een scherp oog voor detail. Dat moet jij natuurlijk ook zeggen, maar bewaar die informatie voor de vaardighedensectie of meld het onder je werkervaring.
In je profielschets wil je je richten op de prestaties die je hebt neergezet. De eerste klap is een daalder waard, dus begin je cv met een indrukwekkende cv-samenvatting vol overtuigende feiten.
Als het bedrijf de moeite van jouw sollicitatie waard is, heeft de recruiter goed nagedacht over een aantrekkelijke functiebeschrijving. Alle elementen van je toekomstige baan staan er keurig in beschreven en je kan precies lezen welke eisen en wensen de werkgever heeft ten aanzien van de nieuwe event planner.
Aan jou de taak om die informatie te vertalen naar je eigen cv. Gebruik woorden uit de vacaturetekst en laat zien dat je ervaring matcht met de gestelde eisen.
Ik ben een energieke Event Planner met ruim tien jaar ervaring in het plannen, coördineren en aansturen van verschillende soorten evenementen. Bedreven in evenementenorganisatie van concept tot eindevaluatie. Ik organiseerde grote publieksevenementen zoals het Lowlands Festival, de Zwarte Cross, het NK Living Statues, de Airborne herdenking in Arnhem en de Doetinchemse Parkparade. Mijn ervaring in het ontwikkelen van sterke relaties met opdrachtgevers en leveranciers staan aan de basis van de vele succesvolle events die ik van a tot z organiseerde.
Nog een belangrijke reden om de vacaturetekst uit te pluizen is ATS-software. De meeste grotere werkgevers gebruiken Applicant Tracking Systems (ATS) om cv's te filteren. Deze software scant de cv’s op essentiële trefwoorden en wijst sollicitaties die hier onvoldoende op scoren automatisch af.
De belangrijkste trefwoorden staan in de vacaturetekst, dus analyseer de functie-eisen, cruciale kwalificaties en harde en zachte vaardigheden die in de vacature voor evenementenplanner genoemd worden. Dat zijn de woorden die het ATS-programma zal gebruiken om je cv te rangschikken.
Verwerk die woorden in je cv en voorkom je dat je cv onnodig wordt afgewezen door een ATS.
Wanneer je een evenementenplanner bent, gaan dingen zelden perfect volgens plan. De maatstaf voor je bekwaamheid is hoe je omgaat met onverwachte tegenslagen. Die hoef je dus niet te schuwen in je cv.
Evenementen plannen is geen eenvoudige bezigheid en hoe succesvol je bent hangt grotendeels af van je vaardigheid om problemen te tackelen. Heb je een evenement georganiseerd waarbij je flinke tegenslagen hebt gehad? Vertel wat er aan de hand was en hoe je het opgelost hebt, wedden dat je daarmee de nieuwsgierigheid van de recruiter wekt?
Aanpasbaar voorbeeld Werkervaring Evenementenplanner
Senior Evenementenplanner, SOLIDUS SOLUTIONS, Zutphen
September 2018 – heden
Event planner, Plan X Events, Doetinchem
Juli 2015 - Augustus 2018
Wedding planner, The Perfect Wedding, Lochem
Oktober 2014 – Mei 2015
Veel evenementen planners zullen een bachelor in sales of marketing hebben. Maar minstens net zoveel event organisators zullen vooral veel praktijkervaring als basis hebben.
Zo lang je kunt aantonen dat je de ervaring en vaardigheden in huis hebt, is het geen probleem wanneer je geen relevante opleiding hebt, maar wél de nodige ervaring.
Communicatie, Hogeschool Arnhem
September 2010 - Juni 2014
Havo, Kompaan College Vorden
September 2005 - Juni 2010
Er zijn veel verschillende vaardigheden nodig om geweldige evenementen te organiseren. Succesvol zijn in de rol van evenementenplanner is sterk afhankelijk van deze vaardigheden.
Daarom zal je toekomstige werkgever bewijs willen zien van belangrijke vaardigheden die bijdragen aan het organiseren van geweldige evenementen.
Je hebt op je cv te weinig ruimte om elke vaardigheid voor evenementenplanner te benadrukken. Plaats ze daarom in verschillende secties, in volgorde van belangrijkheid voor de baan waarvoor je solliciteert en je meest recente prestaties.
Cvster.nl heeft talloze cv-templates om snel een overtuigend cv als evenementenplanner te maken. En onze handleiding cv maken helpt je met het schrijven van de inhoud.