Voorbeeld sollicitatiebrief Stage

Of je nu studeert, van carrière wil wisselen of je herintrede in de arbeidsmarkt maakt na een periode niet te hebben gewerkt, een stage kan precies de springplank blijken die je nodig hebt om je professionele doelen te bereiken. Maar om een goede stageplaats te bemachtigen, zul je recruiters er eerst van moeten overtuigen dat jij de geschikte kandidaat bent. In deze schrijfgids leer je middels een voorbeeld en nuttige tips hoe je met een ijzersterke sollicitatiebrief de stage van je dromen binnensleept. 

Aanpasbaar voorbeeld stage sollicitatiebrief

Secties van een sollicitatiebrief stage 

Een goede brief is altijd op dezelfde manier opgebouwd. Hoewel solliciteren voor een stage net even wat anders is dan solliciteren op een reguliere functie, geldt ook in dit geval dat in de motivatiebrief in ieder geval de volgende onderdelen aan bod moeten komen:

• Een kopregel met je persoonlijke gegevens. Denk bijvoorbeeld aan je volledige naam, adres en contactgegevens.
• Een gepersonaliseerde aanhef. Probeer de naam van de recruiter of manager in kwestie van tevoren te achterhalen in plaats van aan te heffen met ‘Geachte heer/mevrouw’. Daarmee trek je meer aandacht en laat je direct merken dat je de nodige moeite hebt genomen.
• Een sterke introductie waarmee je direct de aandacht trekt. Probeer origineel uit de hoek te komen, bijvoorbeeld met een anekdote of een feitje over jezelf.
• Een middenstuk waarin je ingaat op je vaardigheden, relevante werkervaring en opleidingen. Vooral dat laatste zal in het geval van een stage waarschijnlijk extra aandacht verdienen in de sollicitatiebrief.
• Een nette afsluiting met call-to-action. Benadruk aan het einde van je brief nogmaals hoe enthousiast je bent en motiveer de lezer om contact met je op te nemen.

Door de bovenstaande structuur aan te houden, zorg je ervoor dat je een compleet en overtuigend verhaal op papier kunt zetten. Probeer de lengte van je brief te beperken tot maximaal één A4’tje.  

De introductie van je stage sollicitatiebrief

Kies een respectvolle aanhef voor je sollicitatiebrief. Een stageplaats is immers een juniorpositie. De mate van formaliteit (‘Geachte’ of ‘Beste’) hangt af van het type organisatie. Heb je de naam van recruiter of HR-manager? Gebruik die dan! Ieder mens fleurt op bij het lezen van zijn eigen naam.

Zodra de formaliteiten erop zitten, is het tijd om een ijzersterke openingszin neer te pennen. Schrijf een originele en opvallende zin in plaats van een saaie variant die de recruiter al honderden keren heeft gelezen. Pas overigens wel op: als stagiair moet je ook weer niet té excentriek zijn. Balanceren is het sleutelwoord. Profileer jezelf in je introductie als respectvolle, energieke student met een flinke dosis werkdiscipline en motivatie. 

Het doel van deze sectie: de aandacht trekken en jezelf voorstellen in één krachtige, vriendelijke maar professionele zin. Een goede tactiek is om een ​​of twee indrukwekkende en relevante prestaties, feitelijke resultaten, kwaliteiten, vaardigheden die je hebt te laten vallen.

De hoofdtekst van je stage sollicitatiebrief

De bodytekst beslaat het grootste deel van je sollicitatiebrief en bevat de belangrijkste informatie. Hierin ga je in op je vaardigheden, werkervaring en motivatie. Je kunt de hoofdtekst onderverdelen in twee sub-secties:

• Eerste alinea van de hoofdtekst: Je vaardigheden en werkervaring
• Tweede alinea van de hoofdtekst: afstemming op de organisatie

Eerste alinea van de hoofdtekst: je vaardigheden en ervaring

Gebruik het eerste gedeelte van de hoofdtekst om je introductie te versterken en uit te breiden. Leg daarbij nadruk op jezelf: wie ben je en wat kun je allemaal? Enkele manieren om dit aan te pakken:

• Leg uit wat voor relevante werkervaring je eerder hebt opgedaan, bijvoorbeeld tijdens bijbaantjes, eerdere stages of middels vrijwilligerswerk. Zo heb je tijdens je baan als oppas misschien geleerd om verantwoordelijkheid te nemen en kun je door je ervaring in de horeca goed samenwerken met anderen.
• Benadruk dat je leergierig en een harde werker bent. Als je stage gaat lopen, heb je waarschijnlijk nog geen tot weinig ervaring in het betreffende vakgebied en een werkgever zal je daar ook niet op afrekenen. In plaats daarvan zal er vooral worden gekeken naar kwaliteiten die dat gebrek kunnen opvullen. Een leergierige houding en de bereidheid hard te werken zijn daar voorbeelden van. Noem ook harde en zachte vaardigheden om jezelf te profileren als stagiair waar het team echt wat aan heeft. Denk aan: timemanagement, softwarekennis, emotionele intelligentie, technische vaardigheden.
• Benoem relevante opleidingen. De kans is groot dat het stageproces onderdeel uitmaakt van de opleiding die je volgt. Daarom is het logisch dat de betreffende opleiding terugkomt in je sollicitatiebrief. Wat studeer je precies en wat leer je allemaal tijdens je opleiding?
• Illustreer eerdere prestaties aan de hand van de STAR-methode (situatie, taak, actie, resultaat). Dat is een uitstekende manier om te illustreren wat je in het verleden hebt bereikt. Je verhaal wordt er bovendien een stuk geloofwaardiger door. Er is tenslotte een verschil tussen zeggen dat je goed bent in bijvoorbeeld netwerken, of dit daadwerkelijk aantonen met ware feiten.

Tweede alinea van de hoofdtekst: afstemming op de organisatie 

Nu je goed hebt uitgelegd wie je bent, is het belangrijk om een goede koppeling te maken met de organisatie. Waarom zijn de zojuist benoemde kwaliteiten van zoveel meerwaarde bij deze specifieke functie? Waarom pas je zo goed in het team? Wat zijn je leerdoelen? In dit gedeelte is het cruciaal dat je uitlegt wat jou motiveert om bij deze specifieke werkgever te solliciteren.

De afsluiting van je sollicitatiebrief

Veel mensen vinden het lastig om hun sollicitatiebrief netjes en voortvarend af te sluiten. De truc is om een afsluiting te schrijven die vastberaden is, maar niet te arrogant. Je wilt niet te pusherig en dwingend zijn, maar ook niet afwachtend overkomen. Laat in je sollicitatiebrief zien dat je graag in gesprek wil, maar doe niet alsof alles al in kannen en kruiken is en je maandag begint met je stage. 

Het doel van dit gedeelte: respectvol maar effectief oproepen tot actie. Duidelijk maken dat je enthousiast bent, graag een sollicitatiegesprek komt voeren en mogelijkheden ziet om bij te dragen aan de organisatie.

Belangrijkste punten

Het schrijven van een ijzersterke sollicitatiebrief als je een interessante stage wil binnenslepen. Zorg er daarom voor dat je de juiste opbouw aanhoudt en dat alle relevante onderdelen daarin aan bod komen. Leg daarbij vooral veel nadruk op je motivatie en persoonlijke eigenschappen zoals leergierigheid en een flinke werklust. 

Is je stage sollicitatiebrief af? Zorg er dan ook voor dat je deze op een mooie manier vormgeeft door bijvoorbeeld de juiste lettertypen en kleuren te gebruiken. Met onze professionele sollicitatiebrief templates krijg je dat eenvoudig voor elkaar. Veel succes!