De koptekst van een sollicitatiebrief voor een stage vervult twee functies. Informatie verstrekken en de aandacht trekken. Met informatie bedoelen we alle contactgegevens en persoonlijke informatie die de werkgever nodig heeft. Met aandacht trekken bedoelen we jezelf visueel in de kijker spelen. Je wilt namelijk voorkomen dat je sollicitatiebrief als naamloos, onopvallend document door het bedrijf circuleert. Wanneer je jouw sollicitatiebrief moet indienen via een online sollicitatiesysteem, zorg er dan voor dat je de koptekst kort houdt.
Kies een respectvolle aanhef voor je sollicitatiebrief. Een stageplaats is immers een juniorpositie. De mate van formaliteit (geachte … of beste …) hangt af van het type organisatie waar je solliciteert naar een plek voor jouw stage. Met de juiste aanhef, spreek je de ontvanger aan en breng je op de juiste toon een verbinding tot stand. Heb je de naam van recruiter of HR-manager? Gebruik die dan! Ieder mens fleurt op bij het lezen van zijn eigen naam.
Geachte mevrouw Hanssen,
De openingszin – of introductie van je sollicitatiebrief – is een van de meest cruciale delen van je brief. Daarin zet je je beste beentje voor. Schrijf een originele en opvallende zin, geen saaie in die de lezer al honderden keren heeft gelezen. Maar als stagiair moet je ook weer niet té excentriek zijn. Balanceren is het sleutelwoord. Profileer jezelf in je introductie als respectvolle, energieke student met een flinke dosis werkdiscipline en motivatie.
Het doel van deze sectie: de aandacht trekken en jezelf voorstellen in één krachtige, vriendelijke maar professionele zin. Een goede tactiek is om een of twee indrukwekkende en relevante prestaties / feitelijke resultaten / kwaliteiten / vaardigheden die je hebt te laten vallen.
Een flinke dosis creativiteit en jeugdig perspectief. Dat is wat ik kan inbrengen als stagiair bij Blinq Media.
De bodytekst beslaat het grootste deel van je sollicitatiebrief. Gebruik het hoofdgedeelte om de openingsgedachte van je introductie te versterken en uit te breiden. Leg uit WAAROM je goed bij de stageplaats past. Waaruit blijken jouw kwaliteiten, productiviteit en prestaties? De STAR / CAR-methode (situatie, taak, actie, positief resultaat) is een uitstekende manier om te beschrijven wat je in het verleden hebt bereikt. Bijvoorbeeld in bijbanen, bij eerdere stages of tijdens vrijwilligerswerk. Sterke actiewerkwoorden helpen jouw punt goed voor het voetlicht te brengen. Noem harde en zachte vaardigheden om jezelf te profileren als stagiair waar het team echt wat aan heeft. Denk aan: timemanagement, softwarekennis, emotionele intelligentie, technische vaardigheden.
Ik ben enthousiast op zoek naar een mogelijkheid om aan de slag te gaan in de wereld van media. Stage lopen bij Blinq Media zou betekenen dat ik van de besten kan leren hoe de wereld van Public Relations werkt. Mijn studie Nederlandse Taal- en Letterkunde aan de Universiteit Utrecht onderstreept mijn passie voor het schrijven. Ik kijk ernaar uit dat mijn woorden een verschil kunnen maken in de wereld. Een stage bij Blink Media zou een ideale gelegenheid zijn om dat te bewerktstelligen.
Als stagiair zou ik mij graag richten op het analyseren van berichtgeving in de pers. Ik kan de social media campagnes van uw klanten inrichten en beheren en boeiende persberichten schrijven. Met mijn scherpe analytische geest, social media skills en talent voor taal, verwacht ik in korte tijd al te kunnen bijdragen aan uw teamprestaties.
Mijn uitgebreide werkervaring op de universiteit van de afgelopen twee jaar past perfect bij deze stageplaats:
Mijn werktempo en enthousiaste aanpak zou goed passen in de snel veranderende omgeving waarin Blinq Media opereert. Het spreekt mij aan dat jullie de klant centraal zetten en samen tot een win-winsituatie komen: in die samenwerking ontstaat de magie.
De creatieve, nauwgezette schrijver in mij gaat graag op zoek naar de juiste woorden voor uw klanten en hun publiek.
Veel mensen vinden het lastig om hun sollicitatiebrief netjes en voortvarend af te sluiten. De truc is om een afsluiting te schrijven die vastberaden is, maar niet te arrogant. Je wilt niet te pusherig en dwingend zijn, maar ook niet afwachtend overkomen. Laat zien dat je graag in gesprek wilt, beschrijf hoe jij denkt bij te dragen aan het bedrijf, maar doe niet alsof alles al in kannen en kruiken is en je maandag begint met je stage.
Het doel van dit gedeelte: respectvol maar effectief oproepen tot actie. Duidelijk maken dat je enthousiast bent, graag een sollicitatiegesprek komt voeren en mogelijkheden ziet om bij te dragen aan de organisatie.
Ik vertrouw erop dat het bovenstaande u uitnodigt mijn cv met belangstelling te lezen en
ben dankbaar voor uw aandacht. Uw stageprogramma zal niet hetzelfde zijn zonder mij.
Met vriendelijke groet,
Sarah Arbeider