De exacte taken van een doktersassistent hangen sterk af van de werkomgeving. Bij een huisartsenpraktijk is het werk anders dan op de kinderafdeling van het ziekenhuis of op de poli interne geneeskunde. In je doktersassistent sollicitatiebrief heb je de ruimte om je ervaringen toe te lichten en je persoonlijkheid te laten zien.
Doktersassistenten combineren receptietaken met eenvoudige medische taken. Ze nemen de telefoon aan en brengen patiënten naar de onderzoekskamer, maar zijn ook inzetbaar voor taken als bloeddruk meten, injecties geven, wondverzorging, uitstrijkjes maken en oren uitspuiten. Ze zorgen voor het papierwerk rond de zorgverzekering van de patiënt en houden de voorraden op peil zodat de verpleegkundige of arts nergens misgrijpt.
Hoe je jouw competenties als doktersassistent laat zien, lees je in deze handleiding sollicitatiebrief schrijven voor doktersassistenten. Bekijk zeker ook even ons algemene stappenplan voor het schrijven van een sollicitatiebrief.
We bespreken de verschillende onderdelen van een sollicitatiebrief:
Ter inspiratie alvast een voorbeeld sollicitatiebrief van een doktersassistent:
Geachte heer Stal,
Als meertalige doktersassistent ben ik de stille kracht op de achtergrond die ervoor zorgt dat de huisartsen zich kunnen focussen op hun kerntaken. Ik sta graag voor mensen klaar, straal rust uit en kan patiënten goed op hun gemak stellen. Daarnaast ben ik iemand die strak kan organiseren, het overzicht houd bij hectiek en nauwkeurig is in het bijhouden van patiëntenadministratie.
Mijn talenkennis heb ik opgedaan in de 8 jaar dat ik werkte als doktersassistent bij een grote huisartsenpraktijk op Aruba. Met 80 nationaliteiten op het eiland, moest ik vlot kunnen schakelen tussen het Nederlands, Papiaments, Engels en Spaans. Ik werkte intensief samen met 12 huisartsen, 7 doktersassistenten, 3 praktijkondersteuners en had dagelijks contact met externe zorgorganisaties.
Naast de administratieve en secretariële taken verrichtte ik volop medisch technische handelingen zoals wondverzorging, bloed afnemen, bloedsuiker en bloeddruk meten, injecteren, wratjes behandelen met stikstof en ECG’s maken. Daarnaast gaf ik spuitinstructies aan patiënten en verstrekte ik mondeling informatie over verwijzingen en uitslagen van onderzoeken. Ook overlegde ik met de huisarts over medische vraagstukken en gaf zijn advies telefonisch door aan de patiënt.
Ik kijk ernaar uit om ook in Nederland mijn talenkennis op de werkvloer te gebruiken en in een internationale omgeving te kunnen bijdragen aan eersteklas patiëntenzorg. Ik verwacht een positieve aanvulling op uw team te zijn en hoop dat we binnenkort persoonlijk kunnen kennismaken. Ik zie uit naar uw reactie.
Met vriendelijke groet,
Marloes Meerding
In de kop van je sollicitatiebrief komen je naam en contactgegevens in een opvallend en duidelijk lettertype. Op die manier ziet je toekomstige werkgever in één oogopslag je naam, telefoonnummer, e-mailadres en eventueel je huisadres.
De koptekst is ook een mooie plek om je functietitel te noemen. Controleer je gegevens goed, je wilt geen uitnodiging mislopen omdat ze je niet konden bereiken.
Als doktersassistent heb je een korte lijn met de arts en sowieso draait je beroep om contact met mensen. Probeer dat persoonlijke in je sollicitatiebrief mee te nemen en je brief te starten met een vriendelijke aanhef waarin je de naam van de recruiter gebruikt.
Mensen lezen graag hun eigen naam en jij laat ermee zien dat je de moeite hebt genomen om de naam van de juiste persoon te achterhalen. Bij een ziekenhuis is de contactpersoon meestal een recruiter, HR manager of teamleider, bij een huisartsenpraktijk vaak één van de huisartsen. Let op de juiste spelling van de naam en kies voor ‘geachte’ of ‘beste’ in je aanhef.
Geachte heer Stal,
In de eerste alinea van je sollicitatiebrief grijp je de aandacht met de belangrijkste wetenswaardigheden over jouw kennis, ervaring en vaardigheden. Als er bijzondere redenen zijn waarom jij dé kandidaat voor de baan bent, noem die dan in de introductie. Verstop jouw toegevoegde waarde niet in het midden van je sollicitatiebrief, maar begin ermee in je openingszin. Dan heb je de aandacht gevangen en zal de werkgever de rest van je brief met meer aandacht lezen.
Als meertalige doktersassistent ben ik de stille kracht op de achtergrond die ervoor zorgt dat de huisartsen zich kunnen focussen op hun kerntaken. Ik sta graag voor mensen klaar, straal rust uit en kan patiënten goed op hun gemak stellen. Daarnaast ben ik iemand die strak kan organiseren, het overzicht houd bij hectiek en nauwkeurig is in het bijhouden van patiëntenadministratie.
De middelste twee of drie alinea's van je sollicitatiebrief gebruik je om je punt te maken. Beschrijf je ervaring met verschillende soorten medische procedures en gebruik daarbij de functiebeschrijving als uitgangspunt. Belicht de taken uit de vacature die overeenkomen met jouw werkervaring en geef aan hoe ruim je ervaring ermee is.
Als doktersassistent sta je vaak vooraan als er een heftige situatie moet worden opgelost. Een sollicitatiebrief is een mooie plek om daar aandacht aan te geven. Beschrijf een specifieke uitdaging waarmee je in het verleden als doktersassistent te maken had. Kon jij het verschil maken voor de patiënten en de medische staf? Je staat misschien niet altijd in de frontlinie van de zorg, maar je werk draagt zeker bij aan het eindresultaat. Schets de situatie, hoe je deze hebt opgelost en wat het resultaat was (de STAR-methode).
Sta in het middelste deel van je sollicitatiebrief ook stil bij je interesse in de organisatie. Waarom is juist dit zo’n aantrekkelijke werkgever voor jou? Leg daarbij ook uit met welke kennis en ervaring je denkt bij te dragen aan het team.
Mijn talenkennis heb ik opgedaan in de 8 jaar dat ik werkte als doktersassistent bij een grote huisartsenpraktijk op Aruba. Met 80 nationaliteiten op het eiland, moest ik vlot kunnen schakelen tussen het Nederlands, Papiaments, Engels en Spaans. Ik werkte intensief samen met 12 huisartsen, 7 doktersassistenten, 3 praktijkondersteuners en had dagelijks contact met externe zorgorganisaties.
Naast de administratieve en secretariële taken verrichtte ik volop medisch technische handelingen zoals wondverzorging, bloed afnemen, bloedsuiker en bloeddruk meten, injecteren, wratjes behandelen met stikstof en ECG’s maken. Daarnaast gaf ik spuitinstructies aan patiënten en verstrekte ik mondeling informatie over verwijzingen en uitslagen van onderzoeken. Ook overlegde ik met de huisarts over medische vraagstukken en gaf zijn advies telefonisch door aan de patiënt.
In het laatste deel van je sollicitatiebrief kun je nog een keer je enthousiasme voor de baan benadrukken. Zeg ook dat je uitkijkt naar een reactie en graag nader wil kennismaken. Dat is heel normaal in de afsluiting van je sollicitatiebrief. Zo normaal, dat wanneer je er niets over zegt het eigenlijk een beetje vreemd is. Zeker doen dus.
Je ondertekening kan je eenvoudig houden. Schrijf “Met vriendelijke groet”, gevolgd door een spatie en je voor- en achternaam. Je kunt ook nog een gescande handtekening invoegen, maar dat is zeker geen vereiste als je je sollicitatie digitaal verstuurt. Verstuur je een papieren versie van je sollicitatiebrief, dan onderteken je wel met je handtekening.
Ik kijk ernaar uit om ook in Nederland mijn talenkennis op de werkvloer te gebruiken en in een internationale omgeving te kunnen bijdragen aan eersteklas patiëntenzorg. Ik verwacht een positieve aanvulling op uw team te zijn en hoop dat we binnenkort persoonlijk kunnen kennismaken. Ik zie uit naar uw reactie.
Met vriendelijke groet,
Marloes Meerding