Hoe reageer je op een uitnodiging voor een sollicitatiegesprek?

Je hebt een sollicitatie-uitnodiging in je mailbox! Dat betekent dat je cv en sollicitatiebrief de eerste selectie glansrijk hebben doorstaan. Ze zijn benieuwd naar jou en willen kennismaken. Geweldig!

Een goede reactie op een sollicitatie-uitnodiging 

In de uitnodiging voor het sollicitatiegesprek staat op welke dag en tijd je verwacht wordt. Of er staan een paar opties in waaruit je kunt kiezen. Voor een goede reactie op een sollicitatie-uitnodiging is dat om het even. Want of het tijdstip van het sollicitatiegesprek nu een mededeling is of nog afgestemd moet worden, reageren op een sollicitatie-uitnodiging moet altijd. 

Door de uitnodiging te accepteren en bevestigen is de recruiter er namelijk zeker van dat je de uitnodiging hebt ontvangen en beschikbaar bent op de aangegeven dag en tijd. 

Maar hoe hoor je te reageren op een sollicitatie-uitnodiging? Onze tips en voorbeelden helpen je op weg. 

Tips voor een professionele reactie op een uitnodiging voor een sollicitatiegesprek. 

Je allereerste indruk heb je gemaakt met een overtuigend cv en professionele sollicitatiebrief. Nu is het tijd voor je volgende contactmoment met je toekomstige werkgever: het mailtje waarin je bevestigt dat je de uitnodiging accepteert en aanwezig kunt zijn op het voorgestelde moment.

Houd deze tips in je achterhoofd wanneer je een reactie op de uitnodiging schrijft:

- Formeel of informeel?

Check of je een formele reactie of een wat meer informele reactie kunt sturen. Die afweging heb je natuurlijk ook al gemaakt toen je je sollicitatiebrief ging schrijven. Maar wanneer je meerdere sollicitaties hebt lopen, is het handig dit nog even te controleren.

- Kort en bondig

Een simpele mail waarin je je aanwezigheid bij het sollicitatiegesprek bevestigt, is voldoende.

- Enthousiasme uitstralen

Het is natuurlijk supercalifragilisticexpialidocious dat je bent uitgenodigd voor een sollicitatiegesprek. Dat mag je best uitstralen in je reactie. Afhankelijk van je insteek (formeel of informeel) heb je meerdere manieren om dat te doen:

• Een uitroepteken gebruiken (informeel) 
  Houd het bij 1, maximaal 2 uitroeptekens en niet in twee opeenvolgende zinnen.
• Woorden geven aan je enthousiasme (informeel) 
  Verwerk woorden zoals: leuk, geweldig, zin in, blij, enthousiast, verheugen op, etc. in je tekst.
• Respectvol blij zijn (formeel)
  In een formele mail komen natuurlijk geen joeperdepoepies en uitroeptekens. Maar ‘Hartelijk dank voor…’ klinkt wel een stuk enthousiaster dan ‘Bedankt voor…’. En met ‘Ik zie uit naar’ of ‘ik kijk uit naar’.
• Superformeel enthousiast zijn
  “Met veel genoegen accepteer ik de uitnodiging voor…”

- Dag, datum en tijd bevestigen

Het belangrijkste doel van het sturen van een sollicitatie-uitnodiging en het accepteren daarvan, is dat iedereen dezelfde datum en tijd in de agenda heeft staan. 

Een tikfout of vergissing is snel gemaakt wanneer het bedrijf meerdere kandidaten uitnodigt, dus herhaal nog even de datum en tijd. Zet ook de dag erbij, dan bouw je nog een extra controlepuntje in. Dus:

- Laatste check voor verzending 

Tot slot, wellicht ten overvloede: check je mail altijd op tikfouten, de correcte schrijfwijze van de naam en het juiste e-mailadres.

Voorbeelden van een reactie op de uitnodiging voor een sollicitatiegesprek

Hoe bedank je iemand voor de uitnodiging voor een sollicitatiegesprek en hoe accepteer je de uitnodiging? In onderstaande voorbeelden kun je inspiratie opdoen. Kies er eentje die bij je past en bouw ‘m om naar je eigen situatie.

Voorbeeld mail ter bevestiging van het eerste sollicitatiegesprek aan de selecteur:

Informele reactie op de uitnodiging om te komen solliciteren:

Voorbeeld algemene reactie op uitnodiging sollicitatiegesprek:

Onderstaande voorbeeld reactie op de uitnodiging voor een sollicitatiegesprek is zo algemeen dat je hem zowel voor het eerste gesprek als voor het tweede gesprek kunt gebruiken:

De uitnodiging voor de tweede gesprek bevestigen

Ook voor een tweede sollicitatiegesprek zal je waarschijnlijk per mail worden uitgenodigd. Je hebt elkaar dan al eens gesproken, dus je kunt iets extra's toevoegen in je mail terwijl je hem tegelijkertijd kort en bondig houdt:

Voorbeeld reactie op uitnodiging tweede sollicitatiegesprek:

Voorbeeld formele reactie op uitnodiging tweede sollicitatiegesprek:

Verder lezen? Dit zijn handige blogs van CVster.nl die je helpen een uitnodiging voor een sollicitatiegesprek in de wacht te slepen:

• Solliciteren via Teams - 12 tips voor online sollicitatiegesprekken
• Terugtrekken uit een sollicitatieprocedure - zo doe je dat