Goede vakkenvullers kunnen efficiënt werken en nauwkeurig procedures volgen. Met die werkhouding zorgt een vakkenvuller ervoor dat elk product netjes in het juiste schap komt te liggen. Het is geen baan waarin je beloond en geprezen wordt om creatieve uitspattingen. En op eigen initiatief de non-food sectie opnieuw indelen wordt ook niet gewaardeerd.
Wie als vakkenvuller in een supermarkt wil werken, moet gewoon snel en nauwkeurig orders kunnen opvolgen en daarnaast vriendelijk met klanten kunnen omgaan.
Je sollicitatiebrief voor een baan als vakkenvuller hoeft daarom ook geen creatief hoogstandje te zijn. Liever niet zelfs. Laat met een professionele sollicitatiebrief zien dat je gestructureerd en nauwkeurig bent. Volg je de standaard opbouw van een goede sollicitatiebrief, dan zit je altijd goed:
Onderstaand voorbeeld van een sollicitatiebrief van een vakkenvuller brengt je vast op ideeën. Klik erop om het voorbeeld eenvoudig aan te passen en te vullen met je eigen gegevens.
Geachte heer Looker,
Als jonge tiener beheerde ik de 5.000 voorraadbeheereenheden in de ijzerwarenwinkel van mijn vader. Daar ontstond mijn fascinatie voor retail logistiek. Nu ben ik tweedejaars mbo-student Smart Retail & Logistics en zou ik die studie graag combineren met een baan als vakkenvuller.
Ik vind het leuk om ervoor te zorgen dat de producten in de juiste schappen liggen volgens het First In, First Out systeem en de schappen netjes te spiegelen. In de ijzerwarenwinkel heb ik geleerd klanten vriendelijk en efficiënt te helpen, waarbij het altijd een leuke uitdaging is om zelfs de meest gestresste klant te laten glimlachen.
Naast het vakkenvullen heb ik ervaring opgedaan met het bedienen van het kassasysteem. Die ervaring zet ik graag in om in de supermarkt op drukke momenten bij te springen als kassamedewerker. Ik kijk ernaar uit om de operationele procedures van een supermarkt in de vingers te krijgen en als harde werker bij te dragen aan een verzorgde uitstraling van de winkel.
Uiteraard neem ik de kennis die ik opdoe in mijn opleiding Retail & Logistics mee naar de werkvloer. Het lijkt mij interessant om te kijken waar de processen nog efficiënter kunnen. Een brief en cv geven een beknopt beeld. Daarom hoop ik dat we binnenkort persoonlijk kunnen kennismaken.
Met vriendelijke groet,
Ramon van Veenhoven
De kop (header) van je sollicitatiebrief moet aantrekkelijk en overzichtelijk zijn. Het enige doel van dit onderdeel van je sollicitatiebrief is dat je toekomstige werkgever in één opslag je naam en contactgegevens bij de hand heeft.
Vermeld je volledige naam, mobiele nummer en e-mailadres. Je woonadres hoef je niet te noemen, maar het mag wel. Gebruik een opvallend lettertype en voeg eventueel een beetje kleur toe. Overdrijf het niet, het blijft immers een zakelijke brief.
Kies voor de algemeen gangbare aanhef voor je sollicitatiebrief: ‘Geachte heer X’ of ‘Geachte mevrouw Y’. Probeer de naam van de teamleider of supermarktmanager te achterhalen zodat je de sollicitatiebrief aan een specifiek persoon kunt richten. Let erop dat je de naam foutloos schrijft, anders verandert het bonuspuntje in een irritatiepuntje.
Weet je echt niet aan wie je de brief moet richten? Kies dan voor een aanhef waarin je de naam van de supermarkt gebruikt, bijvoorbeeld:
‘Beste Jumbo-medewerkers’
of
‘Hallo team Albert Heijn Emmaplein Zeist’
of
‘Geachte supermarktmanager van Plus Maarn’.
Hoe begin je een sollicitatiebrief? Met een opvallende introductie! Eentje die duidelijk maakt dat je als vakkenvuller solliciteert en aangeeft dat je geschikt bent voor de baan.
Blijf weg van saaie openingszinnen zoals ‘Ik las in krant X van datum Y dat u een vakkenvuller zoekt’. Zeg liever:
‘Vakkenvuller worden bij mijn vaste supermarkt lijkt me een typische win-winsituatie. Ik ben snel op het werk en u heeft een nieuwe vakkenvuller die snel ingewerkt is. Als vaste klant ken ik de schapindelingen namelijk op mijn duimpje.’.
Hoe je je introductie ook samenstelt, kies in ieder geval voor woorden waaruit enthousiasme en werklust blijkt. Zet vanaf het begin de juiste toon en schrijf een introductie die uitnodigt tot verder lezen.
Als jonge tiener beheerde ik de 5.000 voorraadbeheereenheden in de ijzerwarenwinkel van mijn vader. Daar ontstond mijn fascinatie voor retail logistiek. Nu ben ik tweedejaars mbo-student Smart Retail & Logistics en zou ik die studie graag combineren met een baan als vakkenvuller.
In de middelste twee of drie alinea's van je sollicitatiebrief laat je zien dat je aan de functie-eisen voldoet. Heb je ervaring als vakkenvuller, vermeld dat dan zeker. En solliciteer je op een baan waarbij je in een magazijn de voorraden aanvult, vertel dan dat je met de vereiste systemen kunt werken aangezien je in die functies vaak met digitale technologie de voorraden moet bijhouden.
In de hoofdtekst van je sollicitatiebrief kun je ook laten zien dat je goed kunt samenwerken. Want als vakkenvuller heb je altijd met collega-vakkenvullers te maken. Ontstaan er operationele problemen? Dan los je die als team op. En uiteraard spring je bij indien je collega’s je nodig hebben.
Onthoud dat je brief niet moet gaan over waarom jij een baan verdient, maar over hoe je het bedrijf kunt helpen door de handen uit de mouwen te steken, efficiënt en nauwkeurig te werken en een betrouwbare, flexibel inzetbare vakkenvuller te zijn.
Benadruk hoe jij hen kunt helpen, niet hoe zij jou kunnen helpen.
Ik vind het leuk om ervoor te zorgen dat de producten in de juiste schappen liggen volgens het First In, First Out systeem en de schappen netjes te spiegelen. In de ijzerwarenwinkel heb ik geleerd klanten vriendelijk en efficiënt te helpen, waarbij het altijd een leuke uitdaging is om zelfs de meest gestresste klant te laten glimlachen.
Naast het vakkenvullen heb ik ervaring opgedaan met het bedienen van het kassasysteem. Die ervaring zet ik graag in om in de supermarkt op drukke momenten bij te springen als kassamedewerker. Ik kijk ernaar uit om de operationele procedures van een supermarkt in de vingers te krijgen en als harde werker bij te dragen aan een verzorgde uitstraling van de winkel.
Een overtuigende afsluiting kan nét dat laatste zetje zijn om je uit te nodigen voor een gesprek. Geef in de laatste alinea van je sollicitatiebrief daarom nog een laatste belangrijke competentie aan of een belangrijke motivatie voor de baan. Sluit vervolgens af met een call-to-action. Zeg bijvoorbeeld dat je uitkijkt naar een reactie. Of dat je graag een keer langskomt om kennis te maken.
Eindig je brief met “Met vriendelijke groet”, gevolgd door een enter en je volledige naam. Een handtekening hoort erbij op een papieren sollicitatiebrief. Solliciteer je digitaal dan is een handtekening niet nodig.
Uiteraard neem ik de kennis die ik opdoe in mijn opleiding Retail & Logistics mee naar de werkvloer. Het lijkt mij interessant om te kijken waar de processen nog efficiënter kunnen. Een brief en cv geven een beknopt beeld. Daarom hoop ik dat we binnenkort persoonlijk kunnen kennismaken.
Met vriendelijke groet,
Ramon van Veenhoven