Voorbeeld sollicitatiebrief Ondersteunend medewerker

Als ondersteunend medewerker heb je een ondersteunende rol. Toch is het vaak het ondersteunend personeel dat de ruggengraat vormt van een organisatie. Of dat nu in de zorg, het onderwijs of een andere branche is. En dat is precies wat je in een sollicitatiebrief voor een ondersteunend medewerker wilt bewijzen.

Bij CVster.nl ben je aan het juiste adres. Deze praktische schrijfgids en de bijbehorende voorbeeld sollicitatiebrief ondersteunend medewerker helpen je bij het gestructureerd opstellen van je motivatiebrief en het binnenhalen van je nieuwe baan! 

Volledige voorbeeld sollicitatiebrief ondersteunend medewerker

Secties van een ondersteunend medewerker sollicitatiebrief

Een professionele sollicitatiebrief volgt een vaste structuur. Op deze manier vergeet je geen belangrijke zaken te vermelden. Een succesvolle sollicitatiebrief bevat de volgende elementen:

• Een kopregel met je contactgegevens. Vermeld deze dus niet alleen op je cv, maar ook bovenaan je brief.
• Een gepersonaliseerde aanhef. Achterhaal de naam van de wervingsmanager en vermeld deze bovenaan je brief. Het laat zien dat je de moeite hebt genomen om de juiste naam te achterhalen.
• Een pakkende introductie. Grijp direct de aandacht van de lezer zodat hij/zij je hele brief leest.
• Een middenstuk waarin je je deskundigheid en motivatie toelicht. Dit is de kern van je verhaal.
• Een afsluiting met call to action.

Lees je liever een algemeen advies voor elk van de sollicitatiebriefonderdelen? Bekijk dan ons algemene stappenplan “ Hoe schrijf je een sollicitatiebrief”.

Introductie van een ondersteunend medewerker sollicitatiebrief

Eén van de belangrijkste onderdelen van een sollicitatiebrief is de introductie. Als deze niet overtuigend of pakkend genoeg is, zal de recruiter de rest niet eens lezen. Wat je in je introductie wilt doen, is dus de aandacht grijpen van de lezer.

Laat standaardzinnen achterwege, maar duik direct een hoogtepunt van je loopbaan in. Straal zelfvertrouwen uit en noem in één krachtige zin wat jij als ondersteunend medewerker te bieden hebt.

Als ondersteunend medewerker heb je waarschijnlijk een succesverhaal bij een bepaalde klant. Gebruik dat! Het vertelt veel over de manier waarop jij je werk doet. Bekijk de vacature zorgvuldig om te ontdekken welke uitdagingen de werkgever heeft en hoe jij die potentieel kunt oplossen. De introductie moet in feite zeggen: "Ik ondersteun je en dit is hoe ik dat doe".

Hoofdtekst van je motivatiebrief ondersteunend medewerker

Het hoofdgedeelte van de sollicitatiebrief geeft je de ruimte om je loopbaan verder toe te lichten en een stukje persoonlijkheid te laten zien. Dit gedeelte van je brief bestaat uit twee alinea’s. De eerste gaat over je vaardigheden en ervaring. De tweede over je motivatie om voor de werkgever te werken.

Eerste alinea van de hoofdtekst – Jouw geschiktheid voor de functie (vaardigheden en ervaring)

De eerste alinea van het hoofdgedeelte is als je elevator pitch. Hierin leg je beknopt uit waarom je geschikt bent voor de functie. Je gaat dus bewijs leveren van je vaardigheden en ervaring.

1. Vermeld je opleiding. Welke opleiding dat is, is uiteraard afhankelijk van de sector waarin je als ondersteunend medewerker aan de slag gaat.
2. Vermeld eventuele branchespecifieke certificaten.
3. Omschrijf je ervaring. En dan het liefst met concrete voorbeelden of een succesverhaal bij een eerdere werkgever. Hoeveel jaar heb je dat werk gedaan? Hoeveel collega’s heb je ondersteund? Wat waren je voornaamste werkzaamheden?
4. Laat zien dat je over de juiste vaardigheden beschikt. Maak daarbij onderscheid tussen je harde vaardigheden (zoals kennis van bepaalde software of beroepsspecifieke vaardigheden) en je zachte vaardigheden (zoals je flexibiliteit, toewijding, proactieve houding en communicatieve vaardigheden).

Als ondersteuner heb je veel verschillende vaardigheden. Concentreer je niet alleen op de vaardigheden die in de vacature vermeld staan (dat doen je concurrenten immers ook…), maar juist op de vaardigheden die jou uniek maken. Heb je bijvoorbeeld een BHV-diploma? Ben je razendsnel met Excel? Of spreek je meerdere talen?

Tweede alinea van de hoofdtekst – Afstemming op de organisatie

Er is iets wat je absoluut wilt voorkomen als het om je sollicitatiebrief gaat. Namelijk een algemene brief schrijven waarbij je alleen de aanhef verandert en hem naar zes verschillende werkgevers stuurt. Daar prikt een wervingsmanager zo doorheen.

Wat je in de tweede alinea van het hoofdgedeelte gaat doen is je motivatie toelichten om bij de werkgever in kwestie te werken. Als jij kunt laten zien dat je oprecht gemotiveerd bent, en dat je hun kernwaarden, werkwijze en missie begrijpt, win je het sowieso van de algemene brieven.   

Hoe doe je dat? Bestudeer nauwkeurig de vacaturetekst en de website van het bedrijf. Hieruit kun je vaak de kernwaarden en missie halen. Ik geef je een voorbeeld. In een vacaturetekst voor een ondersteunend medewerker bij ASVZ zijn onderstaande kernwaarden te vinden. Deze zou je in dit geval kunnen verwerken in je sollicitatiebrief:

• Voor het werken met onze doelgroep is doorzettingsvermogen en leergierigheid gewenst, evenals humor, inzicht en loyaliteit.
• “We gaan ze niet loslaten, maar anders vasthouden”, dat is het motto van de ouders.
• ASVZ richten we ons op het voorleven en bevorderen van het gewone leven.

Wil je graag een concreet voorbeeld zien? Bekijk de hoofdtekst uit onze voorbeeld sollicitatiebrief ondersteunend medewerker hieronder.

Call to action & conclusie: een zetje in de rug van de recruiter

Je hebt de lezer verrast met je persoonlijkheid en ervaring. Nu moet je de sollicitatiebrief met zelfvertrouwen en stijl afsluiten. Jouw rol vereist empathie en uitstekende communicatieve vaardigheden, dus gebruik die eigenschappen om nogmaals uit te leggen waarom jij de ideale kandidaat bent.

Herinner de wervingsmanager aan je sterkste punten en voeg een bedankje toe voor zijn/haar overweging. Sluit vervolgens af met een call-to-action die de volgende stap aan hen overlaat.

Geef eenvoudigweg aan dat je ernaar uitkijkt iets te horen, of vraag zelfs of je over een week een telefoontje mag plegen. Alles wat het voor de lezer minder comfortabel maakt om je sollicitatiebrief te negeren of aan de kant te schuiven, is een passende afsluiting.

Sluit tot slot af met 'Met vriendelijke groet', en je voor- en achternaam.

Hoe schrijf je een ondersteunend medewerker sollicitatiebrief zonder ervaring?

Je moet ergens beginnen, dus dat je nog geen ervaring hebt is helemaal niet erg. Je eerste taak is om na te denken over de banen die je hebt gehad. Welke vaardigheden had je daarvoor nodig, die overeenkomen met de vaardigheden in deze gewenste functie. Of heb je een diploma in de juiste richting?

Als je laat zien dat je over de basisvaardigheden beschikt op het gebied van ondersteunende werkzaamheden: betrouwbaarheid, tijdmanagement en professionaliteit, vergroot je je kansen op een baan. Als je voor het eerst de arbeidsmarkt betreedt, gebruik dan alle eerdere ervaring die je wél hebt, zoals een studie, stage of vrijwilligerswerk.

Belangrijkste laatste tips voor jouw ondersteunend medewerker sollicitatiebrief

Niet alleen de inhoud van je sollicitatiebrief voor een ondersteunend medewerker is belangrijk. Met een goed verzorgde lay-out maak je een onderscheidende en professionele eerste indruk.  

Kun jij wel wat hulp gebruiken bij het opmaken van je sollicitatiebrief? Maak een onuitwisbare eerste indruk met de bewezen effectieve sollicitatiebrief templates van CVster.nl. In onze online builder maak je in een handomdraai een overtuigende sollicitatiebrief in een professioneel jasje.

Succes met solliciteren!