Magazijnwerk is geen kantoorbaan. Je hoeft dus niet strak in het pak aan het werk. Maar vergis je niet, het is wel een professionele baan. Daarom heb je een professioneel cv en een overtuigende sollicitatiebrief nodig.
In deze handleiding lees je hoe je als magazijnmedewerker een goede sollicitatiebrief schrijft. En je vindt hier een voorbeeld sollicitatiebrief ter inspiratie.
Ga aan de slag en overtuig je toekomstige werkgever ervan dat jij de juiste persoon voor de baan bent.
De opbouw van je sollicitatiebrief bestaat uit 5 onderdelen:
Als magazijnmedewerker ben je wellicht gewend om dagelijks honderden dozen op de juiste plek terecht te laten komen. In je sollicitatiebrief voor magazijnwerk hoef je slechts 5 onderdelen op één pagina te plaatsen. Dat zou moeten lukken, toch?
Ter inspiratie alvast een voorbeeld sollicitatiebrief van een magazijnmedewerker:
Geachte heer Sluijk,
De afgelopen twee jaar werkte ik als orderpicker in een AGF-magazijn. Binnenkort start ik mijn studie aan de Avans Hogeschool en nu ben ik benieuwd of u een vacature hebt voor de rol van magazijnmedewerker. Ik zou graag in de weekenden en avonden werken in een functie die goed combineert met mijn studie en sportschema.
Mijn leeftijdsgenoten werken parttime in kantoorbanen en op callcenters, maar ik geniet van het fysieke karakter van orderpicken. Ik ben een fanatiek voetballer en stilzitten is niets voor mij. Laat mij maar lekker bewegen. Wat ik ook leuk vind aan magazijnwerk, is de interne competitie met mezelf. De tijdsdruk die hoort bij het verzamelen van de bestelling, zorgt bij mij voor een wedstrijdelement. Ik geniet ervan om steeds slimmer en efficiënter orders te picken en mijn eigen tijden telkens te verbeteren.
Ik weet dat orders verzamelen strak gecoördineerd teamwerk is. Medewerkers die egoïstisch zijn en alleen de makkelijkste producten kiezen, ondermijnen het teamresultaat. Ik ben mij bewust van mijn aandeel in het geheel en handel daarnaar. Eigenlijk vind ik het ook leuker om de zwaardere producten te pakken, dan heb ik een soort sporttraining tijdens werktijd. Twee vliegen in één klap!
Bij mijn vorige werkgever was ik in diverse productcategorieën recordhouder van het aantal verzamelde bestellingen. We werkten op basis van een vergoeding per order. Mijn maandelijkse vergoeding per gewerkt uur was een van de hoogste in de geschiedenis van het bedrijf. Met een nauwkeurigheidsscore van 99,8% heb ik nooit kwaliteit opgeofferd voor snelheid. Ik ben trots op mijn 100% aanwezigheidsscore en de meer dan 200 avond- en nachtdiensten die ik draaide.
Ik kom graag langs voor een gesprek of een proefdag werken. Er gaat immers niets boven daadwerkelijk zien hoe een magazijnmedewerker te werk gaat. Ik zie uit naar uw reactie.
Met vriendelijke groet,
Bas van Leeuwen
Je naam staat natuurlijk onder aan de brief, maar bij een sollicitatiebrief zet je je naam ook bovenaan. Je naam is een opvallend onderdeel van de kop (of header) van je sollicitatiebrief. Dat is het bovenste deel van je sollicitatiebrief met daarin je naam, functietitel (naam van de functie waarop je solliciteert) en je contactgegevens. Je hoeft niet je complete adres te noemen, een e-mailadres en telefoonnummer zijn voldoende.
De koptekst is belangrijk omdat het je toekomstige werkgever in één oogopslag alle informatie geeft die nodig is om contact met je op te nemen. Gebruik een groot lettertype en eventueel een opvallende kleur.
De aanhef van je sollicitatiebrief is de begroeting. Het is de eerste regel van je brief waarin je ‘Geachte heer Veenstra’ of ‘Beste meneer Kooijman’ schrijft. Probeer altijd de naam van de HR-manager, recruiter of teamleider te gebruiken. Dat maakt je sollicitatiebrief een stuk persoonlijker. Bel desnoods het bedrijf op om te vragen aan wie je de sollicitatiebrief kunt richten.
Lukt het echt niet om de naam te achterhalen? Schrijf dan ‘Geachte heer of mevrouw,’ of ‘Geachte mevrouw, geachte heer,’.
Begin je sollicitatiebrief met een sterke eerste alinea. In die eerste zinnen schrijf je op naar welke functie je solliciteert en vertel je waarom jij een goede kandidaat voor de baan bent. Pak meteen de aandacht met je sterke punten.
In het geval van een magazijnmedewerker zijn dat bijvoorbeeld je eerdere ervaring als magazijnmedewerker, je fysieke kracht, je organisatorische vaardigheden of je vermogen om een vorkheftruck te besturen.
Probeer je introductie zo onweerstaanbaar te maken dat de selecteur nieuwsgierig wordt en de rest van je brief ook aandachtig leest.
Geachte heer Sluijk,
De afgelopen twee jaar werkte ik als orderpicker in een AGF-magazijn. Binnenkort start ik mijn studie aan de Avans Hogeschool en nu ben ik benieuwd of u een vacature hebt voor de rol van magazijnmedewerker. Ik zou graag in de weekenden en avonden werken in een functie die goed combineert met mijn studie en sportschema.
Na de introductie volgen twee of drie alinea’s. In dit middelste deel van je sollicitatiebrief moet je je punt maken. Overtuig je potentiële werkgever ervan dat jij de juiste kandidaat bent. Beschrijf je eerdere werkervaring in een magazijn en vertel over je snelle manier van werken, je oplettendheid en verantwoordelijkheid.
In je cv draait het om feiten, in je sollicitatiebrief kan je je persoonlijkheid laten zien. Straal enthousiasme uit en vertel waarom je graag bij het bedrijf wil werken. Wat maakt de baan zo aantrekkelijk voor jou?
Onthoud wel dat je brief niet moet gaan over waarom jij een baan verdient, maar over hoe je het bedrijf kunt helpen. Bijvoorbeeld door snel te werken en daarmee tijd en geld te besparen of je korte inwerktijd omdat je bekend bent met de manier van werken. Benadruk hoe jij hen kunt helpen, niet hoe zij jou kunnen helpen.
Mijn leeftijdsgenoten werken parttime in kantoorbanen en op callcenters, maar ik geniet van het fysieke karakter van orderpicken. Ik ben een fanatiek voetballer en stilzitten is niets voor mij. Laat mij maar lekker bewegen. Wat ik ook leuk vind aan magazijnwerk, is de interne competitie met mezelf. De tijdsdruk die hoort bij het verzamelen van de bestelling, zorgt bij mij voor een wedstrijdelement. Ik geniet ervan om steeds slimmer en efficiënter orders te picken en mijn eigen tijden telkens te verbeteren.
Ik weet dat orders verzamelen strak gecoördineerd teamwerk is. Medewerkers die egoïstisch zijn en alleen de makkelijkste producten kiezen, ondermijnen het teamresultaat. Ik ben mij bewust van mijn aandeel in het geheel en handel daarnaar. Eigenlijk vind ik het ook leuker om de zwaardere producten te pakken, dan heb ik een soort sporttraining tijdens werktijd. Twee vliegen in één klap!
Bij mijn vorige werkgever was ik in diverse productcategorieën recordhouder van het aantal verzamelde bestellingen. We werkten op basis van een vergoeding per order. Mijn maandelijkse vergoeding per gewerkt uur was een van de hoogste in de geschiedenis van het bedrijf. Met een nauwkeurigheidsscore van 99,8% heb ik nooit kwaliteit opgeofferd voor snelheid. Ik ben trots op mijn 100% aanwezigheidsscore en de meer dan 200 avond- en nachtdiensten die ik draaide.
Sluit je sollicitatiebrief af met een slotalinea waarin je oproept tot actie. Bijvoorbeeld dat je uitkijkt naar een antwoord of graag een kennismakingsgesprek zou willen inplannen. Of geef aan dat je het leuk zou vinden om het magazijn eens te bekijken en te praten over de functie.
Ook kan je aangeven dat je over een week of twee contact opneemt voor een follow-up. Dat laat zien dat je de baan serieus neemt en graag aan de slag wilt als magazijnmedewerker.
Tot slot eindig je de brief met “Met vriendelijke groet”. Je voor- en achternaam komen dan op de volgende regel. Je kunt ook nog een gescande handtekening invoegen, maar dat hoeft niet per se als je je sollicitatie digitaal verstuurt. Verstuur je een papieren versie van je sollicitatiebrief, dan onderteken je wel met je handtekening.
Ik kom graag langs voor een gesprek of een proefdag werken. Er gaat immers niets boven daadwerkelijk zien hoe een magazijnmedewerker te werk gaat. Ik zie uit naar uw reactie.
Met vriendelijke groet,
Bas van Leeuwen