Voorbeeld sollicitatiebrief Supervisor

Als je een leidinggevende rol als supervisor wil bemachtigen, is het belangrijk om er rekening mee te houden dat je tijdens het solliciteren flink wat concurrentie kunt verwachten. Want hoe gekwalificeerd je ook bent voor de baan, er zullen er ongetwijfeld meer zijn die dezelfde stap willen maken. Daarom is het zaak dat je een ijzersterke sollicitatiebrief voor de functie van supervisor schrijft die jou onderscheidt van je concurrenten. Lees verder om te ontdekken hoe je dat het beste kunt aanpakken. 

Aanpasbaar voorbeeld sollicitatiebrief supervisor

Secties van een supervisor sollicitatiebrief

Als supervisor weet je dat werkprocessen meestal in een bepaalde volgorde worden uitgevoerd om een gewenst resultaat te bereiken. Hetzelfde geldt voor sollicitatiebrieven. Om recruiters te helpen sneller door de stapels brieven heen te helpen, is het fijn als deze allemaal op dezelfde manier zijn gestructureerd. Zorg er daarom voor dat je ook je sollicitatiebrief voor de functie van supervisor op de volgende manier opbouwt:

• Kopregel: De kop van je sollicitatiebrief staat bovenaan de brief en vermeldt je naam, beroep, telefoonnummer en e-mailadres. Ook kun je hier verwijzen naar bijvoorbeeld je LinkedIn-pagina of portfolio.
• Aanhef: Een goed begin is het halve werk. Spreek de lezer daarom aan bij diens naam in plaats van het algemene ‘Geachte heer/mevrouw’ te gebruiken.
• Introductie: Zorg ervoor dat je openingszin nieuwsgierig maakt naar meer door een leuk feitje of pakkende anekdote te gebruiken.
• Hoofdtekst: Leg uit hoe jouw opleiding, werkervaring, motivatie en vaardigheden jou tot de perfecte kandidaat voor deze functie maken.
• Afsluiting: Eindig met een krachtige afsluiting en voeg daar een call-to-action aan toe.

Deze structuur is eenvoudig, solide en eenvoudig leesbaar, mits je de tekst kort houdt: niet meer dan ongeveer 300 tot 450 woorden op één pagina met een ruime regelafstand. 

Introductie van een supervisor sollicitatiebrief

In de introductie van je sollicitatiebrief kom je ter zake met een statement dat de aandacht van de lezer trekt. Dit is jouw kans om te laten zien waarom jij deze baan graag wilt en waarom je de perfecte sollicitant bent.

Hieronder vind je een voorbeeld van de aanhef en introductie van een sollicitatiebrief voor een supervisor. Kijk maar eens hoe snel deze brief de aandacht trekt met feiten en sterk, actief taalgebruik:

Het doel van de introductie van je sollicitatiebrief: de aandacht van de recruiter trekken door jouw sterkste vaardigheden als supervisor te koppelen aan de behoeften van de werkgever. Gebruik daarom liever geen standaard saaie zin waarin je jezelf voorstelt. Je naam staat tenslotte al vermeld in de kopregel.  

Hoofdtekst van je supervisor sollicitatiebrief

Het middenstuk (de daadwerkelijke inhoud) van je sollicitatiebrief als supervisor bestaat uit een paar alinea's waarin je bewijsmateriaal levert voor wat je in je introductie hebt beweerd. Het doel van het middenstuk van je sollicitatiebrief: onderbouwen waarom jij een uitstekende kandidaat bent voor deze functie van supervisor. Die onderbouwing kun je het beste opsplitsen in twee subsecties:

• Geschiktheid voor de functie: Hierin belicht je je vaardigheden, werkervaring en opleidingsachtergrond.
• Afstemming op de organisatie: In dit deel leg je uit waarom juist deze specifieke werkgever bij je past.

Eerste alinea(‘s) van de hoofdtekst: je geschiktheid voor de functie (vaardigheden en ervaring)

Het eerste gedeelte van het middenstuk draait volledig om jou. Je hebt jezelf geïntroduceerd en nu heb je de kans om uit te leggen waarom je fantastisch bent in je werk. Zorg ervoor dat je de feiten op een rijtje hebt om je beweringen te ondersteunen. Enkele suggesties:

• Werkervaring: Beschrijf niet alleen je eerdere rollen, maar ook de specifieke verantwoordelijkheden die je had. Heb je bijvoorbeeld teams aangestuurd, processen geoptimaliseerd of bijgedragen aan klanttevredenheid? Zelfs als je nog studeert, kun je beschrijven hoe je stages of projecten je hebben voorbereid op deze rol. Dit laat je groei en toewijding zien.
• Communicatieve vaardigheden: Een succesvolle supervisor beschikt over uitstekende communicatievaardigheden, zowel richting klanten als interne teams. Benadruk hoe jij effectief kunt onderhandelen, motiveren en conflicten kunt oplossen. Vermijd algemene uitspraken. In plaats van te zeggen dat je ‘goed kunt communiceren’, kun je beter concrete voorbeelden geven, bijvoorbeeld door te zeggen dat je teamvergaderingen leidde waarbij je alle afdelingen succesvol op één lijn wist te brengen.
• Stressbestendigheid: De rol van een supervisor kan behoorlijk uitdagend zijn. Toon aan dat je in staat bent om onder druk kalm en efficiënt te blijven. Beschrijf hoe je moeilijke deadlines hebt gehaald zonder in te boeten op kwaliteit. Bijvoorbeeld: "In een project waarbij we binnen een krappe deadline moesten leveren, heb ik mijn team gemotiveerd en georganiseerd gehouden, wat resulteerde in een tijdige oplevering en een tevreden klant."
• Opleidingsachtergrond: Vertel over je studie en leg uit hoe deze je voorbereid heeft op de rol van supervisor. Beschrijf de vaardigheden die je hebt ontwikkeld zoals strategische planning, klantrelaties en marktanalyses. Geef aan hoe deze kennis jouw aanpak als supervisor heeft versterkt.
• Prestaties: Gebruik de STARR-methode (Situatie, Taak, Actie, Resultaat, Reflectie) om specifieke prestaties te benadrukken die jouw competenties aantonen. Dit kan gaan over behaalde resultaten zoals omzetgroei, nieuwe klantenwerving of het verbeteren van teamprestaties. Concrete cijfers maken indruk: "Als Junior supervisor heb ik in één jaar tijd een omzetgroei van 15% gerealiseerd door mijn team te motiveren en klantgerichte strategieën door te voeren." 

Door je persoonlijke successen en vaardigheden doelbewust over te brengen, creëer je een overtuigende brief die perfect aansluit op de functie van supervisor.

Tweede alinea(‘s) van de hoofdtekst: afstemming op de organisatie

Werkgevers willen niet alleen weten wat jouw kwaliteiten zijn, maar zijn ook benieuwd waarom je die kwaliteiten precies binnen deze specifieke functie en organisatie wil inzetten. Hoe ga jij het gat opvullen in hun personeelsbestand? In het tweede gedeelte is het belangrijk dat je nadenkt over die vraag en je brief afstemt op de organisatie. Daarmee toon je dat je jezelf hebt verdiept in de bedrijfscultuur dat je écht gemotiveerd bent. Dit kunnen bijvoorbeeld goede redenen zijn om te solliciteren:

1. Het bedrijf biedt precies de trainings- en doorgroeimogelijkheden die jou als ambitieuze supervisor aanspreken.
2. De bedrijfscultuur en werkwijze van de organisatie passen bij jouw normen en waarden, dus je bent ervan overtuigd dat je de perfecte ambassadeur voor deze werkgever zult zijn.
3. Je beschikt over specifieke vaardigheden die bij precies deze functie goed van pas komen en wil deze vaardigheden ook verder ontwikkelen. Als je bijvoorbeeld supervisor wil worden bij een delicatessenwinkel gespecialiseerd in Spaanse producten, zal het van meerwaarde zijn als je zelf Spaans spreekt (en jezelf hierin wil verbeteren).

Door specifieke redenen te noemen kom je gemotiveerd over en voorkom je dat het lijkt alsof je de brief hebt gekopieerd en naar tientallen werkgevers hebt gestuurd. Laat dus duidelijk merken dat dit dé baan is die je wil.

Afsluiting van je supervisor sollicitatiebrief

Aan het einde van je sollicitatiebrief geef je een korte samenvatting en bedank je de lezer. Zorg ook voor een call-to-action: een of twee zinnetjes waarin je beleefd aangeeft dat je graag een reactie van de werkgever wilt ontvangen. Een zin als 'Graag licht ik mijn motivatie verder toe in een persoonlijk gesprek' is niet te brutaal. Je kunt ook vragen of je op een specifiek moment (bijvoorbeeld over een week) mag bellen. Maar alleen zeggen dat je je verheugt op een reactie is ook prima. 

Het doel van de conclusie van je sollicitatiebrief: je brief op een positieve toon afsluiten en laten zien dat je er alle vertrouwen in hebt dat de recruiter geïnteresseerd is en snel contact met je op zal nemen.

Belangrijkste punten

Beschik je over de nodige leiderschapskwaliteiten om als supervisor aan de slag te gaan en ben je er klaar voor om te solliciteren? Dan is het belangrijk dat je een ijzersterke sollicitatiebrief schrijft waarmee je je als supervisor onderscheidt van de andere kandidaten. Zorg ervoor dat deze brief op één A4’tje past en dat in ieder geval de volgende onderdelen erin aan bod komen: kopregel, aanhef, introductie, hoofdtekst en afsluiting. Bij het overbrengen van je boodschap is het belangrijk dat je nagaat welke ervaringen en eigenschappen belangrijk zijn voor deze functie en dat je die vervolgens concreet beschrijft (bijvoorbeeld aan de hand van de STARR-methode).

Voor de beste resultaten is het aan te raden een professioneel ontworpen sjabloon te gebruiken waarbij de opmaak al voor je gedaan is. Je moet de brief nog steeds zelf schrijven - hoewel de online builder van Cvster.nl dat proces een stuk makkelijker maakt - maar je bouwt voort op een in de praktijk geteste basis die bewezen heeft succesvol te zijn. Lijkt dat je wel wat? Scrol dan eens door onze sollicitatiebrief templates om er een te kiezen die bij je past. Veel succes!