Administratief medewerkers vervullen een vitale rol in grote organisaties en kleine bedrijven. Daarom zijn wervingsmanagers altijd op zoek naar kandidaten die georganiseerd, efficiënt en communicatief sterk zijn om essentiële administratieve taken uit te voeren. Als het gaat om krijgen van een baan als administratief medewerker, maakt jouw cv slechts de helft uit van een overtuigende sollicitatie. Hoewel een cv de beste manier is om je personalia en bepaalde data te vermelden, is het nogal beperkt in het vermogen om een persoonlijk verhaal en eerdere successen te vertellen. Dat is waar een geweldige sollicitatiebrief van pas komt!
Een uitstekende sollicitatiebrief kan het verschil maken tussen een “meh”-kandidaat en iemand waar zelfs een wervingsmanager enthousiast over is. Het kan nogal een concurrentiestrijd zijn voordat je aangenomen wordt als administratief medewerker, maar met dit stappenplan en met de professioneel ontworpen templates van CVster.nl heb je alles in huis om met vlag en wimpel te slagen voor deze test. Als je je cv nog niet hebt geperfectioneerd, doe dat dan nu voor een echt professionele start. Bekijk onze templates, cv-voorbeelden voor administratief medewerkers, en onze algemene cv-schrijfgids. Nu is het tijd om aan de slag te gaan met een geweldige sollicitatiebrief voor die functie als administratief medewerker.
Sollicitatiebrief voor administratief medewerkers: lay-out en veelgemaakte fouten
Wanneer je solliciteert op deze functie in een competitieve markt wil je deze tips voor je sollicitatiebrief niet missen! Hiermee vermijd je de meest voorkomende valkuilen:
- Een standaardbrief. De kans is groot dat werkgevers veel standaardbrieven ontvangen. De meeste van deze zullen meteen in de prullenbak belanden. Geef daarom een wervingsmanager een echte reden om je uit te nodigen. Laat zien dat je niet zomaar een baan als administratief medewerker zoekt, jij wilt per se déze baan. Pas je brief aan aan de functie-eisen en vergeet niet te vermelden waarom je gekwalificeerd en gemotiveerd bent om in deze specifieke branche te werken.
- Opmaakfouten. Jouw brief mag er niet uitzien alsof hij is geschreven op het briefpapier van een ander bedrijf. Laat de opmaak overeenkomen met het beeld dat het bedrijf uitstraalt. In bepaalde industrieën zijn opvallende kleuren allesbehalve geschikt. Professionele templates kunnen je helpen me de juiste balans hierin te vinden.
- Spellingsfouten en grammaticale fouten. Als administratief medewerker moet je goed georganiseerd zijn en een sterk oog voor detail hebben. Een sollicitatiebrief vol spellingsfouten heeft precies het tegenovergestelde effect. Zorg ervoor dat je een spellingcontrole gebruikt of laat een vriend(in) jouw brief nog een keer lezen voordat je ‘m verstuurt.
- Vertrouwelijke informatie. In deze functie ga je vaak om met vertrouwelijke informatie, van zowel persoonlijke als professionele aard. Hoewel je misschien je baas geholpen hebt bij het vinden van een toffe huwelijksreis, is dit iets wat je beter kunt weglaten in je sollicitatiebrief. Je wilt niet dat een potentiële werkgever zich afvraagt welke van hun geheimen in je toekomstige sollicitaties terecht kunnen komen.
Belangrijke aandachtspunten
- Nu de arbeidsmarkt in bepaalde branches krimpt (en in andere groeit), wordt er van administratief medewerkers echt verwacht dat ze hun best doen en specifieke kennis van de branche en organisatorische behoeften hebben.
- Een bepaalde persoonlijkheid is een belangrijk kenmerk waar wervingsmanagers naar op zoek zijn, vooral in een ondersteunende rol zoals deze. Je komt al een heel eind als jij jezelf verantwoordelijk toont, een positieve instelling hebt, en efficiënt kan communiceren.
- Laat zien dat je dezelfde normen en waarden hebt als het bedrijf of de industrie, en kan sympathiseren met de uitdagingen. Speel in op dit psychologische principe!
- Vergeet niet dat van administratief medewerkers wordt verwacht dat ze professioneel en discreet zijn. Verspreek je niet en maak niet de grove fout om vertrouwelijke informatie te delen over jezelf of je vorige werkgevers.
- Zorg ervoor dat jouw opmaak perfect is, anders riskeer je een negatieve eerste indruk. Professionele tools zoals onze templates kunnen je hierbij helpen.
Nu is het tijd om jouw professionele sollicitatiebrief te maken en die baan binnen te halen. CVster.nl maakt het proces gemakkelijk met vakkundige ontworpen templates waarmee je in slechts enkele minuten de perfecte sollicitatiebrief kunt maken!
Kijk voor vacatures ook eens op Hotelprofessionals