Als je de carrièreladder aan het beklimmen bent, kan een steuntje in de rug soms precies zijn wat je nodig hebt. Een goed geformuleerd schriftelijk verzoek kan je de nodige houvast bieden om die volgende trede te beklimmen. Lees verder om te ontdekken hoe je dat aanpakt.
Na jarenlang in dezelfde functie te hebben gewerkt, ben je klaar voor een nieuwe uitdaging. Als je pijlen gericht zijn op een hogere positie, kan het soms zo eenvoudig zijn als... erom vragen. Een goed doordacht schriftelijk verzoek kan je daarbij helpen. In deze schrijfhandleiding behandelen we daarom volgende onderwerpen:
Bij cvster.nl bieden we diverse handige hulpmiddelen om je een voorsprong te geven op de concurrentie. Scroll dus ook eens door onze carrièrepagina voor meer waardevolle adviezen.
Een promotieverzoek is een formele brief die je naar je manager of leidinggevende stuurt. Zoals de naam al zegt, gebruik je de brief om formeel te vragen of ze je willen overwegen voor een promotie. Je kunt deze brief bijvoorbeeld sturen wanneer er een interessante nieuwe vacature vrijkomt, maar in principe ook op ieder ander moment tijdens je loopbaan.
Je kunt in principe op elk moment om promotie vragen, maar of je dat ook zal krijgen is een tweede vraag. Wil je je kans op succes vergroten, dan moet je strategisch denken en je verzoek op het juiste moment indienen. Dit zijn bijvoorbeeld enkele aanwijzingen die aanduiden dat je toe bent aan een stap omhoog:
Ervaring is van grote waarde. Als je al jarenlang dezelfde functie bij hetzelfde bedrijf vervult, wordt het misschien tijd om om promotie te vragen. Voordat je een formeel verzoek indient, is het verstandig om je prestaties en de groei die je hebt doorgemaakt in kaart te brengen. Deze informatie kan je helpen bij het schrijven van je promotieverzoek.
Merk je dat je de laatste tijd steeds meer taken op je neemt die eigenlijk niet tot je takenpakket behoren? Dat je bijvoorbeeld vaker nieuwe teamleden inwerkt, de leiding krijgt over projecten of belangrijke deals sluit met klanten? Dan kan ook dat een goede aanleiding zijn om om promotie te vragen. Maak een lijst van de nieuwe taken die je hebt gekregen en hoe deze verschillen van je oorspronkelijke functieomschrijving. Het gaat erom dat je kunt aantonen dat er bij je nieuwe verantwoordelijkheden ook een nieuwe titel hoort.
Komt er binnenkort een vacature vrij bij je huidige werkgever die jij wil gaan vervullen? Dan is ook dat natuurlijk een goed moment om om promotie te vragen. Er zullen genoeg collega’s zijn die hetzelfde willen, dus laat er geen gras over groeien dat jij interesse hebt. Omdat dit verzoek om promotie in feite een interne sollicitatie betreft, zul je misschien ook een cv en motivatiebrief moeten meesturen. Vraag dit als het kan van tevoren even na.
Of je nu een online cursus hebt gevolgd, hebt meegedaan met bepaalde trainingen of een volwaardig diploma hebt behaald, jouw nieuw verkregen expertise is wat waard. Wees dan ook niet bang om je eigen successen te benoemen deze als aanknopingspunt te gebruiken voor een promotie. Als jij in jezelf investeert, waarom zou je werkgever dat dan niet doen? Als je nieuwe kwalificaties niet direct tot een promotie leiden, kun je vragen of er manieren zijn waarop je je nieuwe vaardigheden alsnog kunt inzetten. Vraag bijvoorbeeld of je meer verantwoordelijkheden op je mag nemen, zodat je over een maand of zes alsnog om die promotie kunt vragen.
Laten we het hebben over je bewezen staat van dienst. Hoe staat het er nu voor? Als je voortdurend positieve feedback van je leidinggevende krijgt en je doelstellingen steeds behaalt, kan het zijn dat je je huidige functie bent ontgroeid. Als je op zoek bent naar een nieuwe uitdaging, kan het slim zijn om om promotie te vragen.
Wil je niet per se een hogere functietitel, maar wel een loonsverhoging? Lees dan ook eens dit artikel over het onderhandelen van je salaris.
Voordat je begint met het schrijven van je promotieverzoek, is het belangrijk om na te denken over de structuur die je gaat gebruiken. Als je niet weet waar je moet beginnen, vind je hier een overzicht:
Het volgen van dit format geeft structuur aan je promotieverzoekbrief. Begin met de datum van de brief. Je kunt ook extra gegevens toevoegen, zoals je naam en locatie, en die van je manager.
Vervolgens begroet je de lezer. Je weet naar wie je de brief schrijft, dus gebruik een standaardformule zoals "Geachte meneer/mevrouw [Achternaam]". Wees voorzichtig met het gebruiken van de voornaam van je manager. Vergeet niet dat dit een formeel verzoek is.
Daarna kom je direct ter zake. Introduceer je brief en geef je intentieverklaring. Kom snel tot de kern, want je manager heeft waarschijnlijk geen tijd voor een lange inleiding. Geef duidelijk aan dat je om promotie vraagt.
Nadat je je verzoek hebt ingediend, moet je dit onderbouwen. Waarom verdien je promotie? Welke prestaties rechtvaardigen deze stap? Heb je aanvullende trainingen gevolgd, binnen of buiten het werk? In je hoofdparagrafen moet je dit allemaal toelichten. Denk goed na over welke punten je wilt benadrukken.
Wees altijd specifiek!
Als je over je trainingen of ervaringen schrijft, loont het om specifiek te zijn. Vermijd vage uitspraken die de lezer in het ongewisse laten. Wees duidelijk en gedetailleerd in alles wat je zegt.
Een eenvoudige manier om dit te doen is door je uitspraken te kwantificeren. In plaats van te zeggen dat je ‘een aantal werknemers aanstuurt’, kun je bijvoorbeeld zeggen dat je ‘twee werknemers aanstuurt’. Focus op wat je doet en op je belangrijkste prestaties.
Wanneer je je beste argumenten hebt gepresenteerd, is het tijd om een afsluitende verklaring toe te voegen. Vergeet niet dat je iets vraagt (niet eist), dus blijf beleefd. Bedank je manager voor de tijd, bevestig je enthousiasme en interesse, en voeg een korte call-to-action toe. Sluit je brief altijd positief af.
Tot slot moet je je verzoek formeel afsluiten. Vermijd casual termen zoals ‘Groetjes’ of ‘Bedankt’, want die kunnen te informeel overkomen. Kies in plaats daarvan voor een veilige afsluiting zoals ‘Met vriendelijke groet’ en voeg je volledige naam toe. Daarmee zit je altijd goed.
Klaar om aan de slag te gaan en je promotieverzoekbrief te schrijven? Heb je last van een schrijversblok? Geen zorgen, hieronder vind je een voorbeeld ter inspiratie:
Geachte heer Brugman,
Ik hoop dat alles goed met u gaat. Met deze brief wil ik graag formeel verzoeken om in aanmerking te worden genomen voor een promotie binnen Zero Eight Limited. Na meer dan vier jaar bij het bedrijf te hebben gewerkt en een goede reputatie te hebben opgebouwd, geloof ik dat ik klaar ben voor de volgende stap.
Sinds ik in 2020 als marketingmedewerker bij het bedrijf ben begonnen, zijn mijn vaardigheden flink ontwikkeld en heb ik meer verantwoordelijkheden op me genomen om aan de groeiende vraag van mijn afdeling te voldoen. Zo ben ik recent begonnen met het trainen van nieuwe medewerkers in het gebruik van Salesforce en stuur ik momenteel twee andere medewerkers aan.
Ik heb altijd een passie gehad voor het opdoen van nieuwe kennis en het verwerven van vaardigheden. Dit blijkt uit het feit dat ik onlangs in mijn eigen tijd een online opleiding bij het Chartered Institute of Marketing (CIM) heb afgerond. De expertise die ik tijdens deze training heb opgedaan, heeft mij de tools gegeven die ik nodig heb om een hogere functie bij Zero Eight Limited op me te nemen.
Naast mijn voortdurende ontwikkeling werk ik de laatste tijd nauw samen met het managementteam om nieuwe marketingstrategieën voor het komende jaar te ontwikkelen. Als resultaat hiervan werd ik recentelijk geprezen voor mijn bijdrage aan de verkooppresentatie van het derde kwartaal.
Gezien de bovenstaande factoren ben ik ervan overtuigd dat mijn vaardigheden en ervaring me in een uitstekende positie brengen voor de aankomende promotieronde. Ik kijk ernaar uit om mijn kennis bij Zero Eight Limited verder uit te breiden en zou de kans om nieuwe uitdagingen aan te gaan met beide handen aangrijpen.
Ik zie uit naar de mogelijkheid om dit verder met u te bespreken. Laat me vooral weten als u aanvullende informatie nodig heeft over het bovenstaande.
Ik wil u alvast bedanken voor uw overweging en ontvang graag feedback.
Met vriendelijke groet,
Michelle Stevens
Als je tot hier bent gekomen, heb je waarschijnlijk een goed idee van hoe je een promotieverzoekbrief moet schrijven. Schriftelijk om promotie vragen kan spannend zijn, maar met onze tips wordt het hopelijk een stuk eenvoudiger. Hieronder volgen nog enkele laatste tips om in gedachten te houden:
Als je klaar bent voor een volgende stap in je carrière, is het mogelijk tijd om een verzoek tot promotie in te dienen. Om je kans van slagen te verhogen, is het belangrijk dat je dat op de juiste manier aanpakt. Ga eerst bij jezelf na of dit het juiste moment is en zet op papier waarom je vindt dat je de promotie verdient, zodat je zelfverzekerd en doelgericht kunt schrijven. Zorg dat je in je mail of brief direct ter zake komt door expliciet te benoemen dat je om een promotie vraagt. Gebruik vervolgens de eerder opgeschreven argumenten om je verzoek te onderbouwen. Zorg er daarbij altijd voor dat je beleefd en positief blijft, en dat je geen aannames maakt over wat er speelt in het bedrijf. Veel succes!