Voorbeeld sollicitatiebrief HR-adviseur

Je werkt in de HR-branche, en daarom heb je waarschijnlijk zelf al vele sollicitatiebrieven gelezen. Veel HR-professionals hebben namelijk ooit zelf personeel aangenomen. Toch is het een heel ander verhaal als je een sollicitatiebrief moet schrijven met jezelf in de hoofdrol. Cvster.nl is er om je daarbij te helpen. Deze praktische schrijfgids en de bijbehorende voorbeeld sollicitatiebrief hr-adviseur helpen je bij het gestructureerd opstellen van je betoog.

Volledige voorbeeld sollicitatiebrief hr-adviseur

Secties van een hr-adviseur sollicitatiebrief

Een sollicitatiebrief is opgebouwd uit vaste onderdelen. Deze onderdelen zijn het raamwerk, waar jij vervolgens je eigen verhaal van maakt. Een succesvolle hr-adviseur sollicitatiebrief bevat de volgende elementen:

• Een kopregel met contactgegevens. Vermeld deze op je cv én bovenaan je sollicitatiebrief.
• Een gepersonaliseerde aanhef. Achterhaal de naam van de HR-manager en vermeld deze bovenaan je brief.
• Een pakkende introductie. Grijp direct de aandacht van de lezer en verleid hem/haar om je hele brief te lezen.
• Een middenstuk waarin je je vaardigheden en motivatie toelicht. Dit is de kern van je verhaal.
• Een afsluiting met call to action.

Al deze punten vat je samen in een sollicitatiebrief van maximaal één A4’tje.

Hoewel het benadrukken van je persoonlijkheid en geschiktheid voor de functie de belangrijkste doelen zijn van een sollicitatiebrief, wil je ook je diepgaande kennis van de rol in kwestie aantonen. Zo laat je blijken dat je de ideale kandidaat bent. Jij begrijpt immers als geen ander waar de werkgever naar op zoek is in deze rol.

Op zoek naar een meer algemeen advies voor elk van de sollicitatiebriefonderdelen? Lees dan ook ons algemene stappenplan “ Hoe schrijf je een sollicitatiebrief”.

Introductie van een hr-adviseur sollicitatiebrief

Als hr-adviseur weet je als geen ander hoe het is om tientallen cv’s en motivatiebrieven te ontvangen. Er is weinig tijd om die allemaal grondig door te lezen en dus moet je snel een goede indruk maken. Een pakkende introductie helpt je daarbij. Het doel van een sollicitatiebrief introductie is de wervingsmanager verleiden om je hele brief te lezen.

Als lezer merk je direct het verschil. Het eerste voorbeeld straalt ervaring en zelfvertrouwen uit. Terwijl het tweede voorbeeld vrij saai en standaard is. 

Hoofdtekst van je hr-adviseur motivatiebrief

Nu je de aandacht van je lezer te pakken hebt, wil je hem of haar in het middenstuk van je brief overtuigen. Het hoofdgedeelte van je hr-adviseur sollicitatiebrief bestaat uit twee alinea’s. De eerste alinea gaat over je vaardigheden en ervaring. De tweede over je motivatie om bij de werkgever te werken. Deze twee alinea’s samen vormen de kern van je verhaal.

Eerste alinea van de hoofdtekst – Jouw geschiktheid voor de functie (vaardigheden en ervaring)

In de eerste alinea van het hoofdgedeelte draag je bewijs aan dat je geschikt bent voor de functie van hr-adviseur. Het draait dus om je vaardigheden en werkervaring. Enkele voorbeelden om je expertise aan te tonen:

• Vermeld je opleiding. De meeste hr-adviseurs hebben een hbo-opleiding Human Resource Management gevolgd. Ook kun je aanvullende cursussen en trainingen noemen.
• Omschrijf je eerdere werkervaring. En onderbouw dit het liefst met concrete voorbeelden en cijfers. Hoeveel jaar werkervaring heb je? Hoeveel personeelsleden heb je aangenomen in je loopbaan? Hoeveel contracten heb je opgesteld? Etc.
• Laat zien dat je over de juiste vaardigheden beschikt om een goede hr-adviseur te zijn. Denk aan probleemoplossend vermogen, empathie, analytisch vermogen, informatiegericht en integriteit.
• Laat je persoonlijkheid spreken. Als hr-adviseur ben je er voor de menselijke kant van een organisatie. Je bent immers de schakel tussen het management en personeel, een vraagbaak en een probleemoplosser. Daarom moeten mensen zich op hun gemak voelen bij je. Daarnaast vinden je toekomstige collega’s het waarschijnlijk belangrijk dat je een prettige persoonlijkheid bent om mee samen te werken. Laat deze aspecten dus doorschemeren in je hr-adviseur sollicitatiebrief.

Tweede alinea van de hoofdtekst – Afstemming op de organisatie

Je hebt hem zelf vast eens onder ogen gekregen: een sollicitatiebrief zonder enige personalisatie. Een typische ‘massabrief’ waarbij alleen de aanhef is veranderd en de inhoud vrij standaard is. Oftewel: een brief waarvoor minimale moeite is gedaan en die voor het gemak naar tien verschillende werkgevers is gestuurd. Daar prik je als hr-medewerker natuurlijk zo doorheen.

Daarom is het doel van de tweede alinea van de hoofdtekst: het afstemmen op de organisatie. Wat is de reden dat je voor de werkgever wilt werken? Is het de branche of hun missie? De goede verhalen die je hebt gehoord, of juist omdat je een verbeterslag wilt doorvoeren en barst van de ideeën over hoe het beter kan? Door je brief toe te spitsen op het bedrijf in kwestie, win je het sowieso van de algemene brieven.

Wil je graag een concreet voorbeeld zien? Bekijk de hoofdtekst uit onze voorbeeld sollicitatiebrief hr-adviseur hieronder.

Call to action & conclusie: zorg voor een onuitwisbare indruk

Beëindig je hr-adviseur sollicitatiebrief met een call to action. Oftewel een duwtje in de rug van de lezer. Herinner de wervingsmanager aan je sterkste punten en voeg een bedankje toe voor hun tijd en overweging.

Hoe schrijf je vervolgens een krachtige call to action? Geef bijvoorbeeld aan dat je ernaar uitkijkt iets te horen, of dat je je motivatie graag zou toelichten in een persoonlijk gesprek. Alles wat het voor de lezer minder comfortabel maakt om je sollicitatiebrief te negeren of aan de kant te schuiven, is een passende afsluiting.

Rond af met een 'Met vriendelijke groet', en je voor- en achternaam.

Hoe schrijf je een sollicitatiebrief voor een hr-adviseur zonder ervaring?

Om als hr-adviseur aan de slag te gaan, heb je de juiste opleiding nodig. Zonder diploma kom je dus waarschijnlijk niet aan de bak. Heb je wel een diploma, maar nog geen werkervaring? Dan wil je in je sollicitatie de nadruk leggen op je opleiding, ervaring uit stages en de vaardigheden die van jou een uitstekende en veelbelovende hr-adviseur maken.

Belangrijkste laatste tips voor jouw hr-adviseur sollicitatiebrief

Een rommelige sollicitatiebrief maakt geen beste eerste indruk. Nog voordat een wervingsmanager de inhoud van je brief leest, kijkt hij of zij namelijk naar de lay-out. Zorg ervoor dat de eerste indruk juist is.

Ben je niet zo’n ster in het opmaken van een nette brief? Cvster.nl is er om je daarbij te helpen. Maak een krachtige indruk met de bewezen effectieve sollicitatiebrief templates van cvster.nl. Deze templates zijn in de praktijk getest en goedgekeurd door HR-managers. Kies een template die bij je past, en in onze online builder schrijf je jouw hr-adviseur sollicitatiebrief vervolgens in een handomdraai.

Succes met solliciteren!