Van scholen en ziekenhuizen tot advocatenkantoren en het MKB, receptionisten zijn het gezicht van vele instellingen en bedrijven die onmisbaar zijn voor het dagelijkse leven. Receptionisten groeten gasten, beantwoorden de telefoon, houden de agenda bij en helpen bij het regelen van interne zaken. Goede receptionisten zijn niet alleen een aanwinst voor elk bedrijf, maar ze hebben vaak ook goede doorgroeimogelijkheden, zowel in administratieve functies als binnen de sector waar ze werkzaam zijn. Aangenomen worden voor een unieke baan als receptionist opent deuren naar een mooie carrière, maar onderweg zal je te maken hebben met forse competitie. Om die functie te krijgen heb je een cv van topkwaliteit nodig, en nog veel meer.
Ook een fantastische motivatiebrief is nodig om een werkgever te overtuigen dat jij de perfecte set vaardigheden en de juiste persoonlijkheid hebt voor de baan. Daarbij komt dit stappenplan goed van pas! CVster.nl heeft een grote collectie aan tips & tricks die specifiek ontworpen zijn voor het solliciteren op functies als receptionist. Als jij je cv nog niet perfect hebt gemaakt, raden we aan dat je begint met onze algemene schrijfgids voor cv’s. Daarbij kan je een voorbeeld nemen aan ons receptionisten cv, en gebruik maken van onze cv-templates. Zodra je die klus geklaard hebt, is het tijd om die steengoede motivatiebrief te schrijven!
Lay-out voor motivatiebrieven voor receptionisten en veelvoorkomende fouten
Wil jij jezelf de hoogste slaagkans te geven? Gebruik dan deze tips voor motivatiebrieven en voorkom deze fouten die veel andere kandidaten voor functies als receptionist maken:
- Algemene brieven. Het klinkt misschien lekker makkelijk om simpelweg één motivatiebrief te schrijven waarvan je bij elke sollicitatie alleen de aanhef verandert. Maar daar willen we je voor waarschuwen: recruiters en wervingsmanagers herkennen zo’n algemene brief gelijk. Oprecht moeite doen om een persoonlijke brief te schrijven die afgestemd is op het bedrijf is erg belangrijk om een goede indruk achter te laten. Dat betekent dus dat je een motivatiebrief iedere keer moet aanpassen aan de hand van de functieomschrijving van de vacature voor een receptionist.
- Vertrouwelijke informatie: receptionisten hebben toegang tot een grote hoeveelheid aan privégegevens, van bijvoorbeeld hun baas, het bedrijf of van cliënten. Alhoewel bepaalde informatie interessante gespreksstof of een leuke anekdote zou kunnen opleveren, is het van cruciaal belang dat je vertrouwelijke of schadelijke informatie over je werk bij een vorige werkgever achterwege laat, zodat je betrouwbaar overkomt in de ogen van een recruiter
- Grammaticafouten of een slordige lay-out: Als je als receptionist grammaticale fouten en spelfouten maakt, ziet dat er slordig uit, alsof je geen oog hebt voor detail. Deze fouten zijn makkelijk te voorkomen door de spellingscontrole aan te zetten, of door je motivatiebrief te laten proeflezen door een vriend(in). Wat betreft de lay-out moet je beseffen dat de visuele presentatie van je cv en motivatiebrief erg belangrijk is. Een professioneel template zorgt ervoor dat je de juiste snaar raakt.
- Een slechte toonzetting: Een receptionist zou trots moeten zijn op het werk dat ze doen, maar moet ook begrijpen dat hun rol vooral ondersteunend is. De toonzetting van je brief moet aantonen dat je een enthousiaste team player bent, zonder de indruk te wekken dat je van plan bent het bedrijf te veranderen van binnenuit. Je wil niet overkomen als een leidinggevende. Stem de toon ook af op de schrijfstijl van het bedrijf: heel informeel of juist heel zakelijk?
Belangrijkste aandachtspunten
- Een sterke motivatiebrief is een onmisbaar onderdeel van een sollicitatie naar een functie als receptionist. Verhoog je slaagkans door je brief af te stemmen op de betreffende sector en de precieze functieomschrijving.
- Als een receptionist moet je klantgerichtheid en je professionele houding blijken uit je motivatiebrief door het noemen van relevante ervaringen en cijfers.
- Een beknopt, maar interessant verhaal dat de aandacht trekt kan helpen in het bouwen van een band met de lezer, en ze aanmoedigen om jou een kans te geven en je uit te nodigen voor een gesprek.
- De lay-out, het uiterlijk van het geheel, is het eerste dat de lezer ziet. Zorg er dus voor dat de visuele presentatie klopt! Met een professionele template is dit snel geregeld.
Nu is het de hoogste tijd om die carrièresprong te maken. Met het stappenplan voor motivatiebrieven en de templates voor motivatiebrieven voor receptionisten van CVster.nl, creëer je binnen no-time een perfecte motivatiebrief voor die functie als receptionist.