Interne sollicitatiebrief & motivatiebrief voorbeeld

Komt er in het bedrijf waar je werkt een vacature vrij? Dan kun je daarop solliciteren met een interne sollicitatiebrief. Een motivatiebrief voor een interne vacature ziet er nét even anders uit dan een ‘standaard’ sollicitatiebrief. Je werkt immers al voor het bedrijf en de werkgever kent je kwaliteiten en persoonlijkheid.

Hoe pak je het schrijven van een interne sollicitatiebrief aan? CVster.nl is er om je te helpen. Deze handige schrijfgids en het bijbehorende interne sollicitatiebrief voorbeeld helpen je bij het gestructureerd opstellen van je brief en het binnenhalen van je nieuwe functie! 

Volledig voorbeeld interne sollicitatiebrief

Secties van een interne sollicitatiebrief

Veel bedrijven zetten vacatures eerst intern uit. In zekere zin heb je dus een voordeel ten opzichte van externe kandidaten, mits je uiteraard aan de voorwaarden voldoet. Toch mag je een interne sollicitatiebrief niet onderschatten. Je zult je alsnog moeten bewijzen voor een geheel nieuwe functie. Laten we beginnen met de opbouw van een sollicitatiebrief voor een interne vacature.

• Een kopregel met contactgegevens. Het is een formaliteit, maar je gegevens mogen niet ontbreken op je brief.
• Een gepersonaliseerde aanhef. Werk je in een grote organisatie en ken je de wervingsmanager niet persoonlijk? Kies dan voor een formele aanhef zoals ‘Geachte heer/mevrouw [naam]’. Ken je de persoon die je brief gaat lezen goed? Kies dan een minder formele aanhef zoals ‘Beste [naam]’.
• Een pakkende introductie. Zorg ervoor dat de lezer precies weet wie je bent, op welke functie je solliciteert, en wat je te bieden hebt.
• Een middenstuk waarin je je deskundigheid en motivatie toelicht. Dit is de kern van je verhaal.
• Een afsluiting met call to action.

Al deze punten vat je samen in een interne sollicitatiebrief van ongeveer 1 A4’tje. Kun je wel wat inspiratie gebruiken? Bekijk onze voorbeeld interne sollicitatiebrief bovenaan dit artikel.

Zoek je een algemeen advies voor elk van de sollicitatiebriefonderdelen? Lees dan ons algemene stappenplan “ Hoe schrijf je een sollicitatiebrief”.

Introductie van een sollicitatiebrief interne vacature

In een standaard motivatiebrief introductie stel je jezelf op een pakkende manier voor. Bij een interne sollicitatiebrief kan dat ook. Maar houd rekening met hoe goed je de lezer kent. Het is wat gek om jezelf formeel voor te stellen aan iemand die je iedere dag bij de koffiemachine ziet. Bij een sollicitatiebrief voor een interne vacature is het vaak voldoende om te vermelden:

• Wie je bent (als je de wervingsmanager niet persoonlijk kent).
• Op welke afdeling je momenteel werkzaam bent.
• Op welke vacature / positie je solliciteert.
• Optioneel: van wie je de vacature getipt hebt gekregen.
• Een korte motivatie waarom je geschikt bent. Noem bijvoorbeeld in één krachtige zin wat jij te bieden hebt en waarom jij dé kandidaat bent voor de baan.

Hoofdtekst van je motivatiebrief interne vacature

Je hebt maar één A4’tje de kans om toe te lichten waarom jij geschikt bent voor de vrijgekomen positie. Daarom wil je de aandacht van je lezer trekken en vasthouden. Dat doe je in het hoofdgedeelte van je interne sollicitatiebrief. In dit gedeelte licht je namelijk toe wat jou een geschikte kandidaat maakt en waarom je graag van functie wilt wisselen.

Eerste alinea van de hoofdtekst – Jouw geschiktheid voor de functie (vaardigheden en ervaring)

Zie de eerste alinea na je introductie als je elevator pitch. Hierin leg je puntsgewijs uit waarom je geschikt bent voor de vrijgekomen functie. De nadruk ligt hier dus op je vaardigheden en ervaring. Houd er overigens rekening mee dat degene die je brief leest waarschijnlijk al bekend is met je kwaliteiten en ook je zwakkere punten. Wees in je brief dus vooral eerlijk. Enkele tips hoe je je geschiktheid kunt aantonen:

1. Benoem je opleiding. Heb jij een opleiding gevolgd die goed aansluit op de vrijgekomen vacature? Dan is dat zeker het vermelden waard.
2. Omschrijf je ervaring. Je solliciteert op een andere functie dan je nu vervult. Waarom ben je geschikt voor deze nieuwe functie? Dit wil je het liefst toelichten met concrete voorbeelden van eerdere (werk)ervaring. Bekijk grondig de functieomschrijving en het takenpakket van de vrijgekomen positie. Dit kun je als voorbeeld gebruiken om je relevante ervaring toe te lichten.
3. Laat zien dat je over de juiste vaardigheden beschikt. Heb jij alle competenties in huis om de positie uitstekend te vervullen? Maak dan een mooie opsomming van zowel je harde als zachte vaardigheden en noem het liefst concrete voorbeelden.

Tweede alinea van de hoofdtekst – Afstemming op de organisatie

In het tweede gedeelte van je hoofdtekst wil je meer context geven over je ervaringen en ambities binnen het bedrijf. Omdat het bedrijf jou al kent, en jij als geen ander weet hoe het reilt en zeilt binnen de organisatie, kun je deze motivatie persoonlijk maken. Dat zorgt direct voor een klik. Ook zal de lezer van je brief nieuwsgierig zijn naar je motivatie om hogerop te komen binnen het bedrijf.

Zo kun je vertellen over:

• Waarom je destijds voor dit bedrijf gekozen hebt.
• Wat je intussen hebt geleerd en welke toegevoegde waarde jij het bedrijf hebt gebracht. Heb je meetbare voorbeelden van bijvoorbeeld goede klantreviews of extra omzet? Dan wil je deze zeker noemen!
• Waarom je graag wilt groeien binnen de organisatie.
• Wat je de organisatie nog meer te bieden hebt en welke ideeën je hebt.

Wil je graag een voorbeeld zien? Bekijk de hoofdtekst uit onze voorbeeld sollicitatiebrief interne vacature hieronder.

Call to action & conclusie: een persoonlijke afsluiter

Omdat je de lezer waarschijnlijk kent, kun je de brief op een persoonlijke manier afsluiten. ‘Hoogachtend’ klinkt namelijk te formeel als je in heel je brief ‘je’ en ‘jij’ gebruikt.

Benadruk nogmaals dat je klaar bent voor nieuwe verantwoordelijkheden en dat je veel zin hebt in een nieuwe uitdaging. Maak een zelfverzekerde indruk en vermijd woorden zoals ‘hopen’ en ‘afwachten’.

De beste manier om je motivatiebrief voor een interne vacature af te sluiten is met een call-to-action. Oftewel, een oproep tot actie. Laat in je slotzinnen zien dat je nog iets van de lezer verwacht:

• Ik zie je reactie met belangstelling tegemoet.
• (Minder formeel) Ik hoor graag van je!
• Mocht je vragen hebben naar aanleiding van mijn sollicitatie, loop gerust even binnen in mijn kantoor op de achtste verdieping.

Sluit tot slot af met een passende groet en je naam.

Belangrijke laatste tips voor jouw interne sollicitatiebrief

Minstens zo belangrijk als de inhoud van je interne sollicitatiebrief is de opmaak. Ook al werk je al bij het bedrijf, je wilt een uitstekende indruk maken met de lay-out van je brief. Een rommelige indeling nodigt niet uit om de brief te lezen en maakt ook geen professionele indruk.

Ben je geen ster in het opmaken van sollicitatiedocumenten? CVster.nl is er om je te helpen. Maak met jouw interne sollicitatiebrief een overtuigende indruk met onze geteste sollicitatiebrief templates. In onze online builder maak je vervolgens in een handomdraai een professionele sollicitatiebrief.

Succes met solliciteren!